
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Impact By recrute pour un de ses clients situé à Paris (92400) Entreprise évoluant dans un environnement international avec toute l'agilité d'une structure à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif et frais généraux Poste et missions : Encadré(e) par le directeur financier, les principales missions et responsabilités du poste sont les suivantes : Services Généraux : Assurer le rôle d'interlocuteur direct auprès des fournisseurs et gérer les frais généraux (besoins, approvisionnements, vérification etc.) Gérer la vie quotidienne du bureau, Garantir la saisie des engagements sous SAP, et la bonne tenue des dossiers (contrats, correspondance) et des suivis (facturation) ; Assurer le suivi des prestations et des coûts, les réclamations ou litiges ; S'assurer de la réalité et de la qualité des prestations avant transmission des factures ; Négocier les renouvellements ou les nouveaux contrats ; Organiser certains déplacements. Administratif : Accueil et filtrages téléphonique et physique. Classement et archivage de documents. Secrétariat (traitement du courrier, préparation des documents à signer.) Vie Juridique : Préparer et organiser les[...]