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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif (H/F). -Gérer les échanges et relations avec les clients et les prestataires : appel téléphonique, rédaction de mail, envoi de courrier. -Traiter des informations via les outils informatiques adaptés ou bases de données et les transmettre aux parties concernées. -Programmation d'interventions des techniciens suite aux sollicitations clients. -Être en appui du technicien Terrain : prévoir de l'accompagnement dans la recherche d'une adresse, apporter des précisions pour faciliter l'intervention du technicien, mettre en œuvre les actions nécessaires pour faciliter l'intervention sur terrain. -Analyser et contrôler les dossiers des actes non réalisés par le technicien : entreprendre des recherches, apporter des précisions, mettre en œuvre les actions nécessaires pour intervenir favorablement sur le terrain. -Formation : Bac 2 -Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Bonne organisation et gestion des priorités -Connaissance des environnements techniques (énergie, chantiers) appréciée -Qualités : -Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre résidence de TOULOUSE OVELIA LARDENNE Vos principales missions sont : Principale : Tenue de l'accueil : - Ouverture de l'accueil et des espaces communs, - Accueil physique et téléphonique, - Rangement et classement de documents administratifs. Occasionnelle : Entretien des espaces collectifs et privatifs de la résidence : - Entretien et remise en état des différents passages et lieux de vie : bureaux, salles, halls, couloirs, escalier, blanchisserie, - Dépoussiérage, tri et débarras des poubelles, - Entretien des sols, vitres, mobilier, sanitaires - Entretien des appartements des résidents en remplacement de la personne en astreinte Un WE sur 3 travaillé 24h/semaine - Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur - Epargne salariale - Accord intéressement - Participation à l'abonnement transport public Permis B et formation SST appréciés Prise de poste immédiate

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez en charge des tâches suivantes : standard téléphonique, accueil physique, gestion du courrier, saisie des bons de livraisons, vérification factures, autres tâches administratives... Profil recherché : une personne dynamique, à l'aise à l'oral et à l'écrit en français, avec maîtrise de Microsoft 365

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi Administrations - Institutions

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Piloter le projet social du CSC Saint-Exupéry - Coordonner la gouvernance et la participation des habitants - Encadrer et accompagner l'équipe du CSC St Exupéry - Assurer le bon fonctionnement de l'équipement de proximité, le management de son équipe et la gestion des ressources mises à sa disposition - Exercer la fonction de régisseur de la régie d'avances MISSION 1 : CONÇOIT ET CONDUIT LE PROJET SOCIAL DANS UNE DYNAMIQUE TERRITORIALE MISSION 2 : ANIME ET COORDONNE LES PARTENARIATS MISSION 3 : DEVELOPPE LA DYNAMIQUE PARTICIPATIVE AU SEIN DU CENTRE SOCIAL ET DU TERRITOIRE MISSION 4 : GERE LES RESSOURCES HUMAINES SALARIEES MISSION 5 : ASSURE LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA STRUCTURE - Maîtrise des techniques de gestion administrative et budgétaire - Connaissances approfondies et une certaine appétence pour les procédures budgétaires et comptables publiques, le statut de la fonction publique territoriale, les marchés publics, - Connaissance des procédures et des financements des missions imparties à un centre socioculturel - Maîtrise de l'analyse des données de la structure - Connaissance de la gestion de projet participatif - Connaissance en développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du poste d'assistant administratif polyvalent, vos missions principales seront les suivantes : - accueil téléphonique et physique - gestion des plannings - devis/facturation/rapprochement bancaire - suivi des outils de gestion et alimentation des tableaux de bord. Poste de 20h /semaine Du lundi au vendredi de 13h30 à 17 h30 Ce poste requiert une grande polyvalence et de l'autonomie, en plus de la maitrise du pack office notamment Excel, des qualités rédactionnelles et orthographiques sont impératives dans l'exercice de cette fonction ainsi qu'une gestion du stress.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Région Centre-Val de Loire (CMAR-CVL) est un acteur clé dans la formation et l'accompagnement des artisans et des entreprises. Nous recherchons un assistant administratif Examens Taxi/VTC pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion des examens Taxis/VTC. Mission principale : Gérer les examens d'accès à la profession de conducteur de taxi, VTC et de véhicules motorisés à deux ou trois roues. Activités principales : - Contrôler et inscrire les candidatures conformément aux textes en vigueur - Gérer les convocations des candidats - Préparer les sujets d'examen - Participer à l'organisation des examens d'admissibilité et des corrections régionales Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques (PACK OFFICE) et numériques - Sens de la réactivité, de l'initiative et de l'organisation - Capacités de gestion, de décision et rédactionnelles Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'analyse - Force de proposition et ouverture d'esprit - Qualités de communicant, capacité à travailler à distance et en équipe Particularités du poste : - Déplacements régionaux occasionnels - Respect des règles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : Assistant(e) administrative pour une Agence d'Architecture, en centre-ville du Puy en Velay MISSIONS De nombreuses missions variées : - Saisie de données sur Excel ou sur des plateformes en ligne - Déposer des dossiers en ligne - Organiser des réunions - Préparation des courriers PROFIL RECHERCHE Motivée - polyvalente - organisée - autonome rapidement A l'aise avec le numérique et les formules de base sur Excel Expérience souhaitée, 1 an minimum Disponible rapidement Temps partiel (3/4) ou complet et rémunération à voir selon profil

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions : - Accueil téléphonique - Accueil physique - Courrier entrant (à dépouiller et dispatcher aux chargés d'affaires, ou direction ou maintenance ou comptabilité. +/-400 factures par mois) - Courrier sortant (Mise sous plis et affranchissement + déposer Nantes Métropole) - Facturation clients : suivant les ordres de facturation et avancements de travaux des chargés d'affaires - Déplacements : Train et/ou avion du personnel + voiture de location en gare ou aérogare.. Suivant demande écrite des Chargés d'affaires - Gestion des contrats intérim (au retour de signature des Chargés d'affaires, scanner les contrats + envoi un exemplaire au courrier + maj registre personnel) - Gestion du parc automobile (prise de Rdv pour entretiens/révision de la vingtaine de véhicule + scanner les rapports dans gestion des véhicules) - Garant des PV de réception dans chaque affaire : vérifier et relancer les Chargés d'affaires, chaque affaire doit avoir un PV réception - Garant des marchés signés dans chaque affaire : scanner chaque marché (signé Ventelis puis signé des deux parties) dans chaque affaire - Gestion des fournitures de bureau : gérer les stocks et appro des fournitures -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant gérance / location (H/F) -Assurer l'accueil des clients en l'absence de la gestionnaire ou pour les sujets qui relèvent de l'assistante : accueil physique et téléphonique ; identifier et qualifier les demandes des clients ; apporter un premier niveau de réponse et orienter si besoin vers la gestionnaire ou la conseillère location -Assurer le suivi administratif du portefeuille : traiter les courriers et courriels ; préparer les décomptes de fin de location (après formation) ; préparer les baux ; assurer le renouvellement des baux ; participer à l'élaboration des tableaux de bord; ... -Participer à la gestion des évènements et des sinistres : ouvrir et assurer le suivi des dossiers sinistres ; demander et examiner les devis ; établir les ordres de services ; participer aux états des lieux de sortie (déplacement véhicule de service à disposition). Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du service client. Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches. Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) sur l'agence industrielle d'Hennebont à temps partiel (22h30/semaine). Et si vous aviez le Profil + ? Rattaché au chef d'agence, vous contribuez à la bonne gestion de l'administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l'agence. Votre mission, si vous l'acceptez : - Accueillir le client professionnel et particulier au téléphone ou au comptoir en agence, - Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes pour réaliser des devis, - Réaliser les factures conformément au devis ou aux conditions clients, - Transmettre le reporting de l'activité au chef d'agence, - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, Le profil : Vous avez un niveau bac/bac +2 gestion et/ou une expérience réussie dans l'administration des ventes en agence auprès d'une clientèle de professionnels Vos atouts : Vous êtes enthousiaste, efficace et capable de gérer les priorités. Vous avez de réelles qualités relationnelles et d'organisation. Votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour mener à bien votre mission. Vous[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'Association Monsieur Vincent (AMV), créée par la Compagnie des Filles de la Charité, gère une vingtaine de résidences et services pour personnes âgées. Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne. L'AMV recherche pour le HOME DE PREVILLE situé a MOULINS LES METZ un(e) Assistant(e) Ressources Humaines h-f en contrat à durée indéterminée dans le cadre de la réorganisation du service RH. Appuyé(e) par le service paie de la direction générale (payes centralisées) vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH (120 salariés CDI). Polyvalent(e), vous assistez le Responsable RH des établissements dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Vos missions sont notamment les suivantes : Gestion des recrutements - En lien avec les responsables de services, prépare et diffuse les annonces de recrutement - Accompagne les responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent - Réalise la pré sélection des candidatures reçues selon les prérequis du poste recruté - Assure le suivi des candidatures[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'Association Monsieur Vincent (AMV), créée par la Compagnie des Filles de la Charité, gère une vingtaine de résidences et services pour personnes âgées. Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne. L'AMV recherche pour ses trois résidences de Moselle, situées à Metz et Bouzonville un(e) Assistant(e) Ressources Humaines h-f en contrat à durée indéterminée dans le cadre de la réorganisation du service RH. Appuyé(e) par le service paie de la direction générale (payes centralisées) vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH (120 salariés CDI). Polyvalent(e), vous assistez le Responsable RH des établissements dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Vos missions sont notamment les suivantes : Gestion des recrutements - En lien avec les responsables de services, prépare et diffuse les annonces de recrutement - Accompagne les responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent - Réalise la pré sélection des candidatures reçues selon les prérequis du poste recruté - Assure le suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant TECHNIQUE (H/F) Vos missions seront : -Accueil téléphonique des clients (suivi de dossiers, avancement des projets, informations complétudes dossiers), -Gestion des dossiers de raccordements photovoltaïque : analyse des demandes, vérification de la complétude du dossier ; enregistrement des demandes sur logiciel interne, -Mise à jour du tableau de bord, envoi des mailings, relance des dossiers incomplets, -Gestion des retours de contrats ; -La préparation des plans de réseaux. Le profil recherché : -Bac professionnel ou technologique à BAC2 -Bon relationnel -Aisance avec les logiciels informatiques -Expérience dans le domaine administratif technique Contrat d'intérim de 6 mois, possibilité de renouvellement jusqu'à 18 mois Rémunération de 14,47 à 16,98 euros bruts de l'heure Horaires du lundi au vendredi 8h 12h / 13h30 17h Situé à Metz (desservi par les transports en commun et parking privé) Si vous vous reconnaissez, nous attendons votre candidature avec impatience !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la climatisation, un assistant administratif H/F. Dans le secteur de la maintenance, dépannage et installation CVC, vos missions : - Standard téléphonique - Planification du calendrier intervention des techniciens - Prise de rendez-vous client pour les interventions - Gestion de la boite mail contact. Poste en 35h du lundi au jeudi 08h30 - 17h00 et le vendredi 08h30 - 16h00 Diplôme en gestion PME-PMI et/ou 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle, pro actif. Excellent relationnel et grande disponibilité, capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste de l'organisation de la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa croissance, un gestionnaire de portefeuille polyvalent Back et Front Office spécialisée AIDES SOCIALES En charge de différentes tâches administratives et téléphoniques, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d'être un acteur à part entière dans le processus de recouvrement, en interaction constantes avec les autres membres de l'équipe. Vos tâches quotidiennes consisteront à : - Mission 1: Instruction et vérification des demandes : Instruire les dossiers et vérifier les documents au regard du règlement Fond Solidarité Logement (FSL) Suivi administratif des dossiers avant et après délégations et commissions - Mission 2: Garantir l'application des décisions du FSL. Suivi des reversements des différents organismes - Mission 3: Secrétariat et administratif Accueil téléphonique, réception et tri du courrier Réaliser des courriers et divers documents administratifs Classement et archivage Profil attendu : - Vous êtes doté.e d'une extrême rigueur, d'un esprit d'analyse développé et d'une organisation à toute épreuve. - Expérience dans la relation[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Attention une lettre de motivation est demandée pour ce poste, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée. Sous l'autorité de la Direction (directrice / cheffe de service) du CAMSP et en lien avec le siège, le/l'assistant(e) médico-administrative travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Il/Elle joue un rôle essentiel d'interface dans la relation entre l'équipe, le patient et sa famille, les réseaux extérieurs impliqués dans le soin . Il/Elle a un rôle d'articulation et de pivot. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels extérieurs intervenant dans le suivi de l'enfant, des partenaires. - Suivi des dossiers administratifs et médicaux des usagers, gestion et planification des rendez-vous et consultations, gestion administrative en lien avec les dossiers enfants, dossiers informatisés et papiers, gestion des premiers contacts, premiers ren-dez-vous, mise à jour des dossiers. - Gestion des prises en charge et renouvellements auprès des caisses d'assurance, suivi des transports, suivi informatique. - Organisation des réunions de synthèse, invitation des partenaires et gestion des notes et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-de-Guinchay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SMART CAMPUS CCI recherche pour son client, une entreprise, spécialisée dans la distribution de matériaux de construction, à destination principalement des professionnels du bâtiment. 1 Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) La mission confiée à l'alternant: - Réception et traitements des demandes clients (téléphone, mail, physique) - Elaboration et suivi des devis, commandes et livraisons - Suivi de la relation clients / fournisseurs - Soutien à la gestion commerciale - Participation à l'animation du magasin Le profil recherché: - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Esprit d'équipe - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle Le diplôme préparé BTS GPME - Diplôme reconnu par l'Etat, niveau V 2 ans - 1 351 heures de formation Rappel sur le contrat de professionnalisation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de la formation sont supportés par l'entreprise et que la formation[...]

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Secrétaire

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute : un(e) SECRETAIRE (H/F), en CDD temps plein du 19.06.2025 au 08.08.2025 Les établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Placement Educatif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite œuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires. Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans. Vos missions : En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services. Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations. Courrier et boites mails des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité CDD jusqu'au 30/09/2025 Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'exploitation (H/F) Saisie des devis clients. Saisie et suivi des commandes fournisseurs. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. Traitement des e-mails professionnels. Pointages. Assistance administrative générale au service exploitation. -Vous êtes organisé et rigoureux. -Vous avez un bon sens du relationnel et l'esprit d'équipe. -Vous maîtrisez les outils informatiques. -Vous avez une aisance relationnelle et une bonne communication téléphonique.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Statut : Agent contractuel de droit public de catégorie B ou C (selon profil) Direction : Direction des Finances et du Pilotage de Gestion Présentation de l'établissement : Le Centre hospitalier de Dieppe est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) « Caux-Maritime » qui regroupe 3 centres hospitaliers ainsi que 4 Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Les établissements du GHT sont tous en direction commune et couvrent un bassin populationnel de 170 000 habitants. Missions associées au poste : La direction des finances et du pilotage de gestion (DFPG) est structurée en quatre secteurs : - Service budgétaire et financier - Service coordination des finances de GHT - Service contrôle de gestion - Bureau des accueils et des admissions En tant qu'agent administratif rattaché au service budgétaire et financier, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Emission des titres et des mandats en relation avec la Trésorerie Hospitalière - Enregistrement des encaissements et des décaissements - Construction ou alimentation de tableaux de bord - Suivi de la trésorerie - Participation à l'établissement des arrêtés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barentin, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à Barentin (76360), en Intérim de 2 mois un CHARGE DE CLIENTELE H/F. Notre client est un acteur majeur dans le domaine de la distribution d'électricité, s'engageant à fournir un service de qualité et à promouvoir l'innovation pour répondre aux besoins de ses clients. En tant que CHARGE DE CLIENTELE H/F, Vos missions incluront : les appels téléphoniques aux clients pour la prise de rdvs avec les techniciens, gérer les plannings et le suivi des rendez-vous clients, traiter les demandes et réclamations des clients, et contribuer à la satisfaction et fidélisation de la clientèle Profil : Nous recherchons un professionnel dynamique et doté d'excellentes compétences relationnelles titulaire d'un BAC+2 dans l'assistanat administratif ou commerce. Vous devez faire preuve d'organisation, de réactivité et avoir le sens du service client, maîtrisez l'outil informatique et possédez une expérience réussie en planification. La connaissance technique en électricité serait un plus. Le contrat est prévu du 2/06 au 31/07/2025 à temps plein, salaire 13.51€ brut horaire. Les entretiens se dérouleront[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Cadre d'Appui au Pilotage : - Joue un rôle de facilitateur : interface entre le pôle, les directions et le DIM (technique, médico-économique.) - Contribue à l'élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle - Participe ou soutien, l'élaboration des projets du pôle et leur mise en œuvre. - S'intègre à l'organisation du pôle selon la fiche de mission validée par les responsables de pôle et la direction générale. Qualités Individuelles - Capacité à accompagner et structurer un projet - Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité - Capacité d'analyse et de synthèse - Capacité à être force de proposition et prise d'initiative - Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires - Qualités d'écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d'équipe - Ouverture et curiosité d'esprit, volonté d'apprendre et de développer ses connaissances - Expérience souhaitée en gestion de projets et/ou en analyses médico-économiques en milieu hospitalier - Compétence en gestion de projet et en analyse de processus organisationnels - Maîtrise des outils bureautiques (dont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower COULOMMIERS recherche pour son client, un Assistant administratif approvisionnements (H/F) Les missions : -Stocks & Approvisionnements : Garantir la disponibilité des produits finis dans nos stocks et des composants chez nos sous-traitants, élaborer le plan d'approvisionnement des composants et produits finis, sur la base des prévisions logistiques ou des plans de production, optimiser les flux et les transports -Suivi des opérations : Traiter et suivre les commandes de produits finis et de composants du fournisseur jusqu'à la livraison en tenant compte des données prix/offres/volumes/délais/ qualité. -Gérer et suivre les nomenclatures produits finis -Facturation : Gestion du traitement des factures fournisseurs dans la GED -Surveiller les délais de livraison et relancer les fournisseurs, superviser le bon approvisionnement des stocks, mettre en place un stock de sécurité et des alertes sur les ruptures d'approvisionnement -Traiter les frais généraux et les prestations de sous-traitance du site Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? Si votre profil correspond au poste, n'hésitez pas à postuler !

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CHIMM recherche un gestionnaire RH (H/F) temps plein pour un remplacement en CCD d'un mois renouvelable. Vos missions en tant que responsable RH : Gestion des carrières : Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale.) Etablissement des décisions et des contrats Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement.) Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie Attestations diverses relatives à la carrière Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite) Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail Paie : Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements Calcul des acomptes et régularisation [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Située au cœur des Monts de Lacaune, cette entreprise agroalimentaire solidement ancrée dans le paysage local cultive depuis plusieurs générations l'exigence de qualité, la rigueur des savoir-faire, et le goût des relations humaines authentiques. Aujourd'hui, pour accompagner sa croissance, notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Tarn recherche pour l'entreprise un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV en CDI, afin de structurer et fiabiliser le suivi administratif et commercial. Dans un univers où les commerciaux sont souvent tournés vers le terrain et la relation directe, ce poste représente un maillon essentiel de rigueur, de coordination et de fiabilité. Vous serez le point d'ancrage de l'équipe : celui ou celle qui assure le bon traitement des commandes, les relances dans les temps, et la fluidité des échanges avec les clients. Vos principales missions : -Assurer le lien avec les clients par téléphone : prise en charge des demandes, suivi des commandes, relances -Gérer les données clients et administrer les ventes dans l'outil informatique -Préparer les devis, les propositions commerciales et s'assurer du respect des délais -Traiter les éventuels[...]

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Chef de projet développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LA CCSA (81710 SAIX) 26 communes - 23 486 habitants Recrute par voie statutaire à défaut contractuelle UN(E) CHEF DE PROJET RESPONSABLE DU SERVICE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE A TEMPS COMPLET Filière administrative ou technique Catégorie A Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS) et du Directeur Général Adjoint (DGA), le (la) Chef de projet - Responsable du service développement économique assurera notamment les missions suivantes : MISSIONS : Piloter techniquement et administrativement les projets du service Economie - Gérer un dossier majeur d'aménagement de zone d'activités - Participer à la conception et gérer la mise en œuvre des projets du service Economie - Assurer la réussite des différentes actions en cours et à venir - Evaluer les résultats des actions mises en œuvre - Être force de proposition pour développer de nouveaux projets en lien avec l'arrivée de l'autoroute - Concerter, fédérer et mobiliser pour atteindre les objectifs politiques Animer la commission développement économique en étroite collaboration avec Le DGA et l'élu en charge du développement économique Piloter le service Economie (budget,[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un Responsable administratif et financier (RAF) (H/F). En tant que Responsable administratif et financier/ Directeur administratif et financier, vous êtes rattaché au Directeur Général. De la clôture mensuelle à l'analyse des comptes, en passant par l'établissement des comptes annuels, vous êtes le garant de l'intégrité financière. La gestion du budget de trésorerie, les déclarations fiscales et la veille réglementaire comptable et fiscale sont également au cœur de vos missions. Vous êtes également l'interlocuteur des CAC, Avocat et tiers de l'entreprise. Cette liste n'est pas exhaustive. Nous recherchons un profil polyvalent capable de s'adapter. -Formation supérieure Bac 5 minimum en Gestion/Finance. -Au moins 3 ans d'expérience en Comptabilité, idéalement en entreprise et/ou en cabinet d'expertise comptable ou d'audit. -Rigueur, pragmatisme, implication et polyvalence. Salaire selon profil.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) gestion et comptabilité , avec BTS et/ou 3 ans d'expérience pour remplacement d'un future départ en retraite. Vos mission : Gestion Administrative : - accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/e-mail - gestion du personnel : suivi des heures des salariés, congés, absences... - administratif : suivi des dossiers , classement, archivage... - gestion des bons de pesées carrière - Facturation : établissement des factures et dépôt sur le site Chorus Pro et autres Une connaissance en marchés publics seraient un plus : préparation et gestion des appels d'offres, dépôt des réponses sur les sites dédiés. Comptabilité : - Saisie des écritures, - Préparation à la déclaration TVA, - Suivi des échéanciers clients et fournisseurs (relances et règlements) Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et discret(e). Et Autonome (après formation auprès de la personne à remplacer) Poste à pourvoir dés que possible. La maitrise de l'anglais serait un plus.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Envie de rejoindre une entreprise qui allie croissance et esprit familial, où l'humain est au cœur de nos préoccupations ? Acteur national de l'efficacité énergétique et implantée dans le tissu local, REGIESOLAIRE est très impliquée dans la transition énergétique. REGIESOLAIRE, entreprise spécialisée dans le développement, l'installation et la maintenance d'installations photovoltaïques recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en lien permanent avec les pôles Technique, Administratif et Financier. Vous serez notamment en charge des missions suivantes : - Pôle Technique : - Planification des RDV du technicien SAV / Maintenances - Assistanat du Directeur Technique - Pôle Administratif : - Accueil téléphonique et physique : vous êtes le ou la garant(e) de l'image de l'entreprise - Suivi de l'activité à travers la mise à jour de tableaux (application de Gestion de projets Monday) - Classement/ indexation numérique (Dropbox)et papier - Gestion de 2 boîtes mails (personnelle + celle du SAV) - Préparation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) - Montage des dossier ENR PV (Dossier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistante Administrative et Commerciale H/F basé aux Ulis dans le cadre d'un CDI. Rejoignez une entreprise innovante du secteur de la menuiserie technique en pleine transformation digitale, où la rigueur des données rencontre l'agilité des outils modernes. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, la fiabilité et l'optimisation des données techniques et tarifaires, essentielles à la performance commerciale de l'entreprise. Vos missions :. - Gérer les bases tarifaires sur ERP et différents supports digitaux et papier. - Mettre à jour et enrichir le site e-commerce en lien avec les équipes marketing. - Exploiter les outils Power BI et Microsoft Dynamics CRM pour garantir la qualité des données. - Créer et mettre à jour les bases de données commerciales (articles, clients, fournisseurs, plans de stock). - Participer à la mise en œuvre d'actions commerciales dans le logiciel de gestion commerciale. - Collaborer étroitement avec la direction technique pour assurer la cohérence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant.e Connexion Marché (H/F) a pour mission d'identifier des opportunités d'emploi sur le marché ouvert, de les recommander aux candidats accompagnés par le cabinet, et de contribuer activement à leur repositionnement professionnel. Il/elle intervient en appui à l'Expert Connexion Marché, en mobilisant les outils numériques et les plateformes d'emploi pour favoriser un retour à l'emploi rapide et adapté aux projets des bénéficiaires. . Missions principales :. Identification des opportunités d'emploi ouvertes :. Rechercher activement des offres d'emploi pertinentes sur les principales plateformes d'emploi. Veiller à la cohérence entre les opportunités détectées et les projets professionnels des candidats. Maintenir une veille régulière sur les tendances de recrutement, les secteurs porteurs et les besoins émergents du marché du travail. . Recommandation personnalisée des offres :. Analyser les profils et les attentes des bénéficiaires pour transmettre des offres ciblées. Effectuer un travail rigoureux de traçabilité dans les outils de suivi internes (LHH). Respecter les critères de sélection des offres définis par l'Expert Connexion Marché. Alerter en cas de[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant.e d'accueil et de gestion administrative (secteur médico-psychologique) A partir de mai - juin ÉTABLISSEMENT : Association Entr'actes - Unité de psychothérapie et Espace Rencontre IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Agent administratif et d'accueil Temps de travail : 0.6 ETP en CDI représente 91h/mois du lundi au mercredi ou 21h par semaine Rémunération : 11.88 euros de l'heure Position : Employé - Convention 51 Services proposés : -Unité de psychothérapie L'unité de psychothérapie a été fondée en 1996 et est gérée par l'association loi 1901, ENTR'ACTES, structure privée non-lucrative, à l'articulation de l'individuel, du collectif et de l'institutionnel. Elle est ouverte à tout public : enfant, adolescent, adulte, entourage, professionnel et à tout groupe. En fonction de l'analyse de la situation et de la demande, un éventail diversifié de prises en charges est proposé : entretiens individuels, familiaux, de couples ; collaboration et coordination avec d'autres services ou institutions médico-socio-éducatifs ; accueils psychologiques de proximité dans des centres sociaux et médicaux à Colombes. -Espace rencontre Le droit de visite concerne des situations[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons, pour notre client, un Assistant comptable et administratif H/F. Sous la hiérarchie du Responsable administratif et comptable, l'Assistant Comptable et Administratif effectue toutes les missions et taches préparatoires nécessaires à l'établissement des comptes annuels selon les normes comptables en vigueur. Gestion comptable : - Saisie courante des écritures comptables (Facturation, Achats, Frais généraux, Banques, Opérations diverses, Immobilisations). - Effectue le suivi des donnés ou des documents - Codification des factures - Effectue le suivi des commandes, des devis, des acomptes fournisseurs, de la facturation, - Assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs au quotidien. - Etablie les Rapprochement bancaire Gestion administrative : - Établit, met à jour les dossiers et les bases de données - Collecte les informations auprès des autres services opérationnels - Réalise le reporting à son supérieur hiérarchique et la direction - Veille à l'application et au respect du règlement interne de l'entreprise Profil : De formation BTS en Comptabilité avec expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur le même type de poste - Maîtriser les[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Formation "Concevoir son permis de construire"

Atelier

Dégagnac 46340

Le 14/06/2025

Dans le cadre de la réalisation de votre projet d’habitat, les démarches administratives peuvent parfois sembler complexes et décourageantes. Afin de vous accompagner et vous permettre de gérer ces aspects essentiels avec confiance, nous vous proposons une journée de formation dédiée aux démarches administratives de construction. Cette formation est spécialement conçue pour les personnes souhaitant réaliser elles-mêmes ces démarches pour leur propre projet de construction ou de rénovation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d'État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l'État, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication-presse. Ces services sont renforcés par des recrutements tempo Le Pôle partis politiques est placé sous l'autorité du chef du service du contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contexte de la mission Eurasia net met en œuvre des projets d'engagement des jeunes, de volontariat international (Service civique et Corps européen de Solidarité), ainsi que des projets de coopération au niveau local, européen ( type Erasmus +) et l'international. Dans la continuité de ses activités, Eurasia net est à la recherche de son/sa nouveau.elle assistant.e administratif.ve et financier.e ! Le/la salarié.e est placé.e sous la responsabilité du Conseil d'Administration, et son supérieur hiérarchique est le Directeur. Un document précisant les délégations de responsabilités est créé pour fixer le cadre de responsabilités du/de la salarié.e MISSION "A" : Gestion administrative - Organiser la gestion du courrier : traitement, redistribution, classement, archivage et envoi - Etre responsable d'une boîte mail professionnelle - Créer et présenter des outils de gestion aux salariés et aux volontaires. - Suivi de trésorerie - Suivi des projets - Suivi des congés - Suivre les règlements des adhésions. Effectuer un reçu à chaque adhésion. - Suivre les stocks et les achats - Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants - Organiser, classer et archiver[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

-, 55, Meuse, Grand Est

Les activités du service Présentation de l'administration pénitentiaire : L'administration pénitentiaire est placée sous l'autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux, Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la Direction de l'Administration Pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la Société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Présentation du service d'affectation (SPIP de la Meuse) Le SPIP de la MEUSE est composé d'une équipe d'encadrement de 6 DPIP (DFSPIP, DFSPIP-Adjointe, DPIP Bar-le-Duc, Montmédy, Saint-Mihiel et Verdun), 24 CPIP, d'une psychologue (poste vacant), d'une ASS et d'un coordinateur des activités (compétence départementale). Les ressources administratives sont de 2 SA, 6 adjoints administratifs. Le pôle de surveillance électronique est composé[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé dans le 13ème arrondissement de Marseille, un responsable administratif H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: Gestion des clients: -Prendre en charge les relations clients au téléphone, notamment en cas de difficultés ou pour gérer des situations complexes. -Escalader et résoudre les problématiques client qui demandent une intervention au niveau supérieur. Soutien administratif: - Accompagner et encadrer une équipe de 3 personnes dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. - Être un support opérationnel pour aider à la gestion des dossiers plus complexes, notamment en soutien des chargés de clientèle. Suivi des indicateurs: - Mettre en place et suivre les indicateurs[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants - Participer à l'activité administrative de l'institut - Organiser le concours de sélection à l'entrée à l'IFCS MISSIONS Activités permanentes : De l'entrée en formation à la diplomation : - Elaboration des conventions de formation (liaison avec les OPCO et employeurs) - Elaboration des conventions de stage des étudiants -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Beauchastel, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste Rattaché(e) au directeur du Site, vos missions quotidiennes seront les suivantes : * Appui au recrutement : Rédiger en lien avec les équipes les annonces de recrutement, publier les annonces, identifier les profils potentiels et transmettre les candidatures, organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques. Traiter les candidatures non retenues. * Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée : DPAE, dossier du personnel, renseigner le registre unique du personnel... * Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS.) * Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans les dossiers * Organiser et réaliser le suivi des visites médicales * Assurer la gestion administrative et le suivi de la mutuelle et prévoyance * Collecter et transmettre les éléments variables de paie * Gestion et suivi de la formation professionnelle continue ( saisie des demandes de prise en charges et remboursement sur l'OPCO Santé) * Répondre aux sollicitations des salariés * Assurer des missions de référent qualité * Suivi des Evènements indésirables Graves[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Holding familiale d'investissement créée en 1997 par Bruno Rousset, fondateur d'APRIL, EVOLEM s'est donnée pour mission de faire grandir des initiatives durables en faveur de l'entrepreneuriat, de l'emploi, de l'éducation et de l'environnement. Catalyseur d'initiatives, EVOLEM compte aujourd'hui 25 collaborateurs et s'appuie sur son triple ancrage entrepreneurial, familial et citoyen pour porter une vision responsable de son métier. Actionnaire et partenaire engagé dans la durée, EVOLEM accompagne des PME pour en faire des ETI, épaule des start-up pour asseoir leur modèle, et soutient plus largement des projets à dimension philanthropique. Les missions de la Direction Administrative et Financière sont transverses et accompagnent ainsi tous les projets structurant du groupe. Dans son ambition de déploiement, Evolem recherche un.e Chargé.e de Gestion administrative et financière, en CDI dès que possible, basé.e à Lyon 2ème arrondissement. Descriptif des missions : Au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la Chargé.e de Gestion administrative et financière aura pour principale mission d'assister la Directrice administrative et financière dans ses activités quotidiennes,[...]

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Gérant / Gérante en restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du départ à la retraite de son gérant, le restaurant inter-administratif (RIA) de Vesoul recherche un gérant (e). En lien direct avec le président de l'association, vous déployez les stratégies commerciales, RH, communications, management qui participent au développement du restaurant définies par le conseil d'administration (CA), gestion du site internet du RIA. Vous assurez la gestion du restaurant et organisez l'activité de l'équipe de 5 personnes. Responsable du restaurant, vous offrez aux usagers des services de qualité dans le respect des contraintes budgétaires, des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP, PMS). A l'image du RIA engagé dans une démarche de qualité, vous maintenez des relations privilégiées avec les fournisseurs, les usagers, le personnel, les membres du conseil d'administration, des administrations et les sociétés conventionnées. Organisation : Vous veillerez à une production soignée et équilibrée pour le plaisir des convives. Vous avez en charge les menus en lien avec la cheffe de cuisine, adaptés à la saisonnalité des produits. Vous assurez l'approvisionnement des denrées alimentaires et la gestion des stocks en optimisant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif, Financier et des Ressources Humaines H/F L'assistant administratif, financier et des ressources humaines (H/F) travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières, des prestations, des notes de frais... Gestion des ressources humaines - Transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet en charge de la gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Plouisy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour ces deux Etablissements qui accueillent 120 travailleurs Esat (déficiences intellectuelles, troubles du psychisme.) et compte 45 salariés. Un aperçu de vos missions quotidiennes : Sous le pilotage de Violet ROSET-SIGNOUREL, Directrice du pôle adulte de Guingamp, vous intégrez une équipe administrative de 3 personnes (2 secrétaires comptables, 1 secrétaire polyvalente dédiée foyers et à la vie sociale .) ; Vous assurerez les missions suivantes : Ressources Humaines : Vous assurez la gestion administrative des salariés et des travailleurs Esat - Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés - Préparation des éléments variables de paie (environ 160 bulletins de salaires mensuels) ; - Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales pour les salariés et travailleurs Esat - Etablissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail) - Gestion des plannings (en lien avec la direction), de l'ensemble de congés et absences des deux Etablissements -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez à la gestion efficace des tâches administratives. Temps partiel : 86,60 h/mois - 20h/semaine Travail en journée - CDD de 3 mois Bonne élocution et bonne utilisation de la langue française Responsabilités : Assurer le secrétariat général, incluant la gestion des appels téléphoniques Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques Gérer les documents administratifs, y compris l'élaboration des contrats de travail Utiliser les outils bureautiques tels que EXCEL - WORD - GOOGLE Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Une maîtrise des outils bureautiques (EXCEL - WORD - GOOGLE ) Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les collègues Un esprit d'équipe et une attitude proactive face aux défis Si vous êtes motivé(e)[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Pôle gestion administrative et d'exécution budgétaire de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4 place Jussieu - 75005 PARIS. Fonctions : Responsable du Pôle de gestion administrative et d'exécution budgétaire pour les Instituts et les Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : B Corps : Technicien-ne de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : - Il/elle encadre l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers - Il/elle rend compte de l'activité de l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers au Responsable de la de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université - Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts et initiatives - Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Secrétaires[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CHARGE(E) DE SUIVI D'EXPLOITATION AJIRE, étude d'Administrateurs Judiciaires basée dans le Grand Ouest (Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Nouvelle-Aquitaine), spécialisée dans la prévention et le traitement des difficultés des entreprises, recherche un(e) chargé(e) de suivi d'exploitation, pour son bureau de Rennes. Missions : En tant que chargé(e) de suivi d'exploitation, vous serez en lien avec les professionnels et les chargés de mission pour notamment réaliser les missions suivantes : - Le suivi quotidien et le contrôle de la trésorerie des entreprises en procédures collectives, - La mise en paiement ou la validation des règlements après mise en œuvre des procédures de contrôle. Ces missions nécessiteront que vous ayez recueilli au préalable les informations nécessaires en les sollicitant si besoin et que vous restiez en contact constant avec les administrés. Profil : Issu(e) d'une formation niveau Bac+2 / Bac+3 en administration, gestion ou comptabilité, vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique et avez une forte appétence pour les chiffres. Doté(e) d'une grande rigueur, méthodique et autonome, vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre accessible que si vous êtes admis au sein de notre BTS GPME 1. Inscription aux examens - Collecte des informations nécessaires à l'inscription des étudiants (nom, prénom, formation, coordonnées, etc.). - Remplissage des formulaires d'inscription pour les examens (en ligne ou papier), en respectant les consignes et les dates limites. - Vérification des pièces justificatives pour les inscriptions (carte d'identité, justificatif de formation,etc.). - Suivi des dossiers d'inscription pour s'assurer que tout est conforme et que les étudiants sont bien inscrits à l'examen. - Communication avec les étudiants pour confirmer leur inscription et leur fournir les informations nécessaires (dates, lieux, documents à apporter, etc.). 2. Aide à la saisie des CERFA et conventions - Saisie des données administratives dans les formulaires CERFA (par exemple, pour les demandes de financement ou de prise en charge par les OPCA). - Vérification des informations des étudiants et des conventions de formation (date de début et fin de formation, montant de la prise en charge, etc.). - Rédaction et mise à jour des conventions de formation, en veillant à ce que toutes les informations légales[...]

Ressources supplémentaires