photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

Perspective RH recrute pour son client un Responsable Comptable et Administratif (H/F) pour assurer la bonne gestion comptable, sociale et financière de l'ensemble des structures du groupe. Poste en CDI basé dans l'Ouest. Rattaché(e) à la Direction, vous êtes garant(e) : de la fiabilité des comptes, de la gestion des paies, de la facturation client, et de la trésorerie du groupe. Vous managez une équipe de collaborateurs administratifs et intervenez en véritable bras droit de la direction sur les sujets financiers, RH, juridiques et fiscaux. Vos responsabilités principales Tenue de la comptabilité générale et analytique de plusieurs sociétés du groupe, Supervision de la paie et des déclarations sociales, Suivi de la facturation, des encaissements et de la trésorerie, Reporting régulier à la direction, élaboration d'indicateurs de pilotage, Management de l'équipe administrative (encadrement, organisation, entretiens annuels), Support administratif RH pour les collaborateurs du Groupe. Relations transverses et missions complémentaires Lien direct avec les prestataires externes liés à la comptabilité, Veille juridique, sociale et fiscale, Force de proposition dans l'amélioration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Au sein d'une équipe votre rôle est d'assurer : - la gestion administratives des personnes accompagnées et la mise en conformité avec les exigences qualité et FSE - l'accueil et le suivi des beneficiaires (prise de RDV, gestion des agendas ...) - la coordination de la logistique Vous êtes le support administratif des équipes (reporting, timing, dossiers à jour et conformes .....)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Au sein d'une équipe votre rôle est d'assurer : - la gestion administratives des personnes accompagnées et la mise en conformité avec les exigences qualité et FSE - l'accueil et le suivi des beneficiaires (prise de RDV, gestion des agendas ...) - la coordination de la logistique Vous êtes le support administratif des équipes (reporting, timing, dossiers à jour et conformes .....)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Offre d'emploi - Assistant Administratif (H/F) Lieu : Secteur de Chauny Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) afin d'assurer un appui essentiel aux opérations de production. Vos missions principales :. - Préparation des documents de production : mise à disposition des feuilles de marche, étiquettes, scellés, etc., selon le planning. - Revue de production : vérification et revue des produits intermédiaires et finis (principes actifs et excipients). - Suivi des procédures : mise à jour du fichier de suivi attestant la bonne prise de connaissance des procédures par le personnel posté. - Actualisation des procédures : mise à jour régulière des procédures internes du secteur. - Inventaires tournants : réalisation hebdomadaire des inventaires de production. Profil recherché :. Une connaissance des bonnes pratiques de fabrication (BPF), notamment pour les principes actifs, serait un réel atout. . Conditions :. - Horaires : Journée - Rémunération : 13,27 €/h - Avantages : - 13e mois - Tickets restaurant - Prime transport (entre 3 km et 30 km) . Intéressé(e) ? Merci de postuler directement auprès de l'agence Adecco Noyon[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique dédiée à la Santé animale, un Agent Administratif (H/F) -Clôturer les dossiers de lot (DDL) : réconcilier les DDL, vérifier les contrôles et les déclarations en appliquant les instructions en vigueur, clôturer les DDL et éditer la fiche de synthèse. -Clôturer les dossiers de lot : vérifier si le remplissage est conformément réalisé et conforme aux exigences BPF et internes. -En cas de conformité, partager les non-conformités avec les interlocuteurs concernés. -Vérifier la mise à disposition des échantillons associés pour envoi au contrôle qualité. -Mettre à disposition les documents et données annexes au DDL permettant la libération des produits. -Remplir les cartes de contrôles avec les données issues des DDL et alerter son manager en cas de données hors tendance. -Réaliser les opérations de correction des dossiers de lot, de remplissage de documentation et de fichier de suivi. -Partager les bonnes pratiques avec les managers, animateurs d'équipes, techniciens et opérateurs. -Centraliser et partager les difficultés rencontrées sur le remplissage des dossiers de lot.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

H&C CONSEIL, organisme de formation spécialisé dans le Commerce et l'Hôtellerie-Restauration, recherche un(e) Assistant(e) Commerciale et Administrative, dynamique et motivée, pour son agence de Nice. Vous jouerez un rôle essentiel dans la relation client et en soutenant les collaborateurs dans leurs missions quotidienne. En collaboration avec la Chargée de développement, vous serez responsable de : - Assister le ou la Chargée de développement - Mettre en oeuvre la partie administrative et organisationnelle liée à la formation professionnelle - Assurer les relations commerciales avec les institutionnels du secteur - Accueillir les stagiaires et traiter les appels téléphoniques - Gérer le montage des contrats de formation et la prise en charge administrative Profil recherché : BAC à BAC + 2 en gestion commerciale, administrative. Nous recherchons une personne avec une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire, acquise dans le secteur de la formation professionnelle et/ou commercial. Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous avez le sens du service, de la confidentialité et avez un bon esprit d'équipe. Maitrise de l'outil informatique : pack Office. Horaires du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un-e Technienne administrative en ressources humaines afin d'intervenir au sein d'un siège social d'une association du médico social, situé à CARCASONNE (11000). Poste a pourvoir des que possible pour une durée d'un mois (possible prolongation du contrat) 35h /semaine du lundi au vendredi (08h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30) Rémunération selon la CCN 51 + ICP + IFM + reprise d'ancienneté possible en fonction de l'expérience Vos missions : * Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, attestations, classement, archivage, etc.) * Suivi des dossiers du personnel (entrées/sorties, absences, visites médicales, etc.) * Préparation et mise à jour des tableaux de bord RH * Rédaction de courrier administratif * Participer au processus de recrutement * Mise en place et suivi des formations * Renfort au service paie * Formation Bac+2 en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent * Une première expérience réussie dans un service RH, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif Prérequis pour le poste : * Connaissance souhaitée de la convention 51 [...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

En tant qu'administrateur réseaux H/F, vous serez responsable des missions suivantes : - Mise en place des solutions serveurs - Pose de baie de brassage, - tirage de câble. - Installation poste client, impression. - Bonne connaissance d'Office 365. Vous possédez : - Un diplôme en informatique, réseaux ou un domaine connexe. - Une expérience significative en administration de réseaux (minimum (X années)). - Une maîtrise des protocoles réseaux (TCP/IP, DNS, DHCP, etc.) et des équipements réseaux (routeurs, switchs, pare-feux). - Des connaissances des technologies de virtualisation et de cloud serait un plus. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - De bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes. - Permis B pour le déplacement chez les clients.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - LA ROCHELLE CDD - 6 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) à la Responsable Territorial, vous assistez sur le plan administratif les services du territoire 17/33 mais vous assurez également la gestion des activités des services généraux sur le territoire. Missions principales - Services généraux : o Gestion du courrier : ouverture, tri, diffusion, affranchissement o Collecte des informations pour les commandes de fournitures o Relai avec les prestataires dans le cadre des contrats liés aux services généraux -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F). Vos missions sont les suivantes : -faire convention de travaux, -suivi, relances, préparation des dossiers, -envoi des déclarations de travaux. -poste évolutif vers de la création de dessins techniques. Vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif. Vous avez de préférence une expérience dans le secteur du BTP. Poste à pourvoir en mi-temps du lundi au vendredi 08h-12h mais évolutif à long terme sur de la création de dessin et à temps plein.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur du BTP, dans le cadre d'un remplacement longue durée un: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : - Tenue du standard, - accueil physique de l'agence, - gestion du courrier départ/arrivée, - aide aux différents service administratif, - vérification de factures - gestion d'appels d'offres - réservation déplacements du personnel, - Suivi, commandes et distribution des fournitures de bureau, - Elaboration et mise à jour des documents d'information interne (annuaire, etc.) - Commande outillage Bac/bac + 2 validé vous avez une première expérience sur un poste similaire maîtrise du pack office AVEC un bon niveau d'orthographe te de synthaxe Aisance relationnelle, organisé(e), autonome - CANEJAN prise de poste 26 mai pour 1 mois renouvelable - 35H/sem 8h-12h 13h15 17h et 15h45 le vendredi - 1820€ mensuel brut + tickets restaurants Vous avez le profil recherché ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? M2M FINANCEMENT, nous sommes une entreprise spécialisée dans le financement d'équipements pour les professionnels et les particuliers via un réseau de partenaires commerciaux, nous connaissons une croissance constante depuis plusieurs années. Société familiale et indépendante des banques, nous comptons aujourd'hui environ 35 collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes IT / Téléphonie. ________________________________________ Vos missions principales : Sous la responsabilité du responsable du marché téléphonie et en lien avec le service ADV, vous serez en charge de : - Traiter les demandes de financement des professionnels et particuliers - Monter et préparer les études : vérification de la documentation, des signatures, mise en place des contrats (échéanciers, assurances, etc.) - Gérer la relation commerciale avec les fournisseurs, clients et partenaires financiers - Assurer le suivi des dossiers en cours (relances, actualisations.) - Traiter les commandes de téléphones portables : bons de commande, envoi, suivi des livraisons, facturation - Assurer le suivi administratif et commercial[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

*** Poste à pourvoir du 15 septembre 2025 au 31 mars 2026 *** CDD temps partiel 0,75 ETP Les candidatures complètes (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 21 mai 2025. Dans le cadre du projet associatif, sous la responsabilité de la Cheffe de Service du CSAPA Ambulatoire site d'Angers et en lien avec le Directeur et l'ensemble des professionnels du site, il/elle aura pour principales missions : Activités liées à l'organisation du site : - Organiser la gestion des espaces (occupation des bureaux, salles de réunion...) - Venir en appui de la cheffe de service pour toutes questions administratives, organisationnelles et logistiques - Contribuer à l'élaboration de l'ordre du jour des réunions d'équipe et animer la réunion en l'absence de la cheffe de service - Compléter les différents tableaux de suivis d'activité - Participer et alimenter les CR des codirs élargis Activités liées au système d'information : - Venir en appui du Responsable Système d'information pour compléter les différents tableaux de bord à l'échelle départementale - Analyser et mettre en forme des éléments statistiques - Alimenter les Rapports d'Activités normalisés Activités liées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, reconnue pour son exigence, son sens du service et son esprit d'équipe ? Redouté Immobilier poursuit son développement et recherche un assistant d'agence polyvalente H/F pour son nouveau point de vente à Châlons-en-Champagne. Vos missions principales : AGENCE Accueil physique et téléphonique des clients Veiller à la bonne tenue de l'agence Gestion des affichages obligatoires et de la vitrine Suivi des stocks (panneaux, documents, matériel) Formation des agents sur les process internes Tenue et analyse du cahier d'appels acquéreurs COMMUNICATION Gestion et diffusion des annonces sur les passerelles web Collecte et suivi des avis clients Interface avec le service communication LOCATION Recherche de biens à louer et prise de mandat Accueil des locataires, gestion des visites, montage des dossiers Rédaction des baux, états des lieux Suivi administratif des mandats ADMINISTRATIF & BACK OFFICE AGENTS Veiller à la disponibilité des documents pour les agents Pré-validation des dossiers mandats Gestion des bons de visite, tenue des dossiers de vente et de location Relations avec les syndics, notaires, établissements bancaires Profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sexey-les-Bois, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le service commercial sur les tâches administratives. Poste à pourvoir en intérim rapidement Les principales missions de l'assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au service commercial seront les suivantes : - Répondre et traiter les appels téléphonique - Assurer le suivi et la mise à jour des différents reporting mensuels pour les clients (Excel) - Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde t l'archivage des documents commerciaux - Mettre à jour les fiche client dans l'ERP (Navision) - Faire les demandes dans le logiciel de demandes d'achats (Esker) - Faire des devis standard et assurer le suivi - Prendre le relais de la commercial pendant les congés sur les tâches administratives Rémunération & Avantages Rémunération[...]

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Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité de la Responsable du service Foncier, vous aurez pour mission : Missions principales : > Mise en application de la politique foncière de la collectivité, en lien avec la responsable du service Préparer les dossiers d'acquisitions (amiables ou contentieuses), de vente, de location, de classement ou déclassement pour le compte de la collectivité sous la responsabilité du responsable du service. Dans ce cadre : - Rédiger des actes administratifs divers : acquisitions, cessions, baux, servitudes. - Instruire des dossiers d'acquisition ou de vente en relation avec les notaires et autres partenaires, vérifier les actes, organiser les signatures des actes.etc - Réaliser la gestion administrative et financière du patrimoine, en lien avec la Direction des Finances (loyers, redevances, taxes foncières.) et la Direction des Services Techniques - Apporter une assistance juridique en matière foncière > Suivi et traitement des DIA (Déclaration d'Intention d'Aliener) en ZAE (Zone d'Activité Economique) > Suivi de l'inventaire du patrimoine et des tableaux de bord du service > Participation à l'élaboration du budget Profil : Formation en droit, immobilier,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Wimereux, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Suivre les dossiers clients/fournisseurs Organiser les réunions et gérer les agendas Effectuer le classement et l'archivage des documents Participer à la gestion administrative quotidienne

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions proposées : - Administratif : devis, facture, développement dossiers de presse, rédaction des comptes rendus des activités de l'association, ... - Communication : administrer et modérer les réseaux sociaux de l'association - Participation et développement des activités de l'association

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement et rattaché-e au pôle Social et CIAS, vous apporterez une aide permanente à la directrice en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous assurerez certaines opérations comptables et budgétaires du pôle et du CIAS. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de la comptabilité ? Vous avez de l'appétence pour le domaine social tout en garantissant discrétion et devoir de réserve ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Secrétariat de direction du pôle social et du CIAS - Rappel des informations importantes - Priorisation des activités de secrétariat dans la gestion quotidienne - Suivi d'activité du pôle, marchés publics et subventions - Renseigner les interlocuteurs et les orienter, filtrer et transmettre les messages - Transmettre à l'administration générale les projets de délibération, dossiers. à présenter en Bureau et Conseil - Suivi des délibérations - Enregistrer les congés et absences validées par la directrice de pôle - Planification, organisation des réunions du pôle et rédaction des comptes-rendus - Organisation, planification, convocation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Le service des admissions du site de Lure recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) chargé(e) de la création des dossiers patients, de la gestion des appels téléphoniques, de l'orientation des usagers ainsi que de la diffusion d'informations diverses. Dans ce cadre, les principales missions confiées seront les suivantes : - Accueil du public, création et gestion des dossiers de soins externes et des dossiers d'hospitalisation avec pour objectif un recouvrement rapide des recettes. - Accueil téléphonique - Gestion courrier, voitures, chambres de garde - Suivi des mouvements de patients court séjour - Suivi des procédures État civil : déclaration des décès - Gestion de la régie de recette : avances, dépôts, paiements y compris de l'activité libérale - Gestion du contentieux des dossiers d'hospitalisation et de soins externes Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30/semaine avec 14 jours de RTT) en horaires de journée, en CDD de remplacement pour une durée de 3 mois, dès que possible : - Travail en semaine, week-end, fériés - Amplitude horaire : 8h - 18h Nos avantages : Rémunération attractive à l'embauche (prime Ségur) Offre de formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous ! L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Agent Administratif et d'Accueil/ Gestion Électronique des Documents pour notre service Protection Des Majeurs (PJM). Les missions principales : - Assurer l'accueil physique - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le traitement "Arrivée et Départ" du courrier - Suivre les plannings des voitures de service - Réaliser des travaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous ! L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Agent Administratif et d'Accueil/ Gestion Électronique des Documents pour notre service Protection Des Majeurs (PJM). Les missions principales : - Assurer l'accueil physique - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le traitement "Arrivée et Départ" du courrier - Suivre les plannings des voitures de service - Réaliser des travaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous avez en charge la gestion et l'animation de nos activités d'accompagnement numériques. Vous assurez une mission de médiation numérique et d'accompagnement de nos usagers dans l'utilisation d'internet dans le cadre des démarches administratives en ligne. Dynamique et force de proposition, vous avez en charge de développer des projets variés et innovants autour de l'accès aux services publics via le numérique. Vous avez notamment la mission d'organiser et de conduire des ateliers collectifs ou des accompagnements individuels, pour expliquer le fonctionnement et le maniement des matériels et des outils, présenter les principaux services administratifs en ligne, développer les capacités à les utiliser en autonomie, sensibiliser aux règles de droit, de sécurité et de civilité sur Internet. permis exigé car transport de matériel informatique - formation prévue de quatre mois en région parisienne voiture de service à disposition

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous avez en charge la gestion et l'animation de nos activités d'accompagnement numériques. Vous assurez une mission de médiation numérique et d'accompagnement de nos usagers dans l'utilisation d'internet dans le cadre des démarches administratives en ligne. Dynamique et force de proposition, vous avez en charge de développer des projets variés et innovants autour de l'accès aux services publics via le numérique. Vous avez notamment la mission d'organiser et de conduire des ateliers collectifs ou des accompagnements individuels, pour expliquer le fonctionnement et le maniement des matériels et des outils, présenter les principaux services administratifs en ligne, développer les capacités à les utiliser en autonomie, sensibiliser aux règles de droit, de sécurité et de civilité sur Internet. permis exigé car transport de matériel informatique - formation prévue de quatre mois en région parisienne voiture de service à disposition

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein de l'unité Action Sociale vous assurez la responsabilité de la régie d'avances aides financières, chèques d'accompagnement personnalisé et Noël Solidarité. A ce titre vos missions sont les suivantes : Mise en œuvre des décisions de la commission d'aide facultative : - Vous assurez la saisie informatique des décisions suite à la commission, transmettez par messagerie les décisions aux sous-régisseurs et vous informez les usagers (accords et rejets). - Vous effectuez la codification des codes tiers, vous établissez les délibérations. - Vous contrôlez les factures de l'inhumation à titre gratuit. - Vous émettez les demandes de mandats de secours en collaboration avec la Cellule Administrative et Financière. - Vous saisissez les états communiqués aux administrateurs et suivez les compléments d'information. Gérer la régie d'avance (Aides facultatives, Noel Solidarité) : - Vous participez à l'élaboration des décisions et arrêtés de régie et vous assurez la gestion de la régie d'avances, sous l'autorité de la Trésorerie Municipale : vous êtes responsable des maniements de fonds, vous gérez l'alimentation de la caisse et vous en assurez la sécurité. - Vous tenez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au siège social de l'association ADAFMI à Brignoles (83170 Temps plein - Contrat à durée indéterminée (CDI) Rémunération : SMIC selon législation en vigueur Prise de poste immédiate Votre mission : En soutien aux services de coordination et de direction, vous participez à la vie administrative de l'association. Vous jouez un rôle central dans l'organisation des informations, le traitement des documents et le respect des procédures. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique (en cas d'absence de la personne en poste) - Relance client et quelques saisis comptable - Mise en forme et mise à jour de procédures internes - Diverses tâches de secrétariat (mise en page, archivage, suivi de tableaux) Le profil que nous recherchons : - Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un grand sens de la confidentialité - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Ce que nous vous offrons : - Un cadre professionnel valorisant les savoir-faire administratifs - Une équipe solidaire dans un secteur à fort impact humain - Des possibilités d'évolution et de formation interne - Des horaires adaptés à un bon équilibre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Manager Operationnel, vos principales missions seront : organiser + saisir les plannings et les activités des agents sur le terrain, pouvoir les modifier lors des arrêts, absence ou accroissement, contrôles réguliers de la qualité des prestations sur site, assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (formations, visites médicales, titre de séjour, carte pro....), gérer la partie administrative des dossiers clients, gestion appels téléphoniques. Assurer des rdv sur sites clients pour prise en compte de consignes, moyens d accès, Mettre en place des nouveaux sites en gardiennage ou rondes Assurer la prise d astreinte conjointement avec le Manager Opérationnel. Prise de vacations en renfort : SSIAP1, Ronde, Intervention Vous aurez également des prises d astreintes, vous effectuerez des VACATIONS en SSIAP, rondes et interventions donc être titulaire de la carte CNAPS et SSIAP. CDI, travail de nuit possible et week ends. Application de la CCN prévention et sécurité (primes conventionnelles). Statut Employé, Niveau 1, échelon 1, coefficient 150. Connaissance de la télésurveillance serait un plus. Poste polyvalent au sein d une agence de proximité.[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez une entreprise familiale française spécialisée dans le transport international et la logistique. En pleine croissance, notre groupe compte aujourd'hui 700 collaborateurs répartis à travers le monde. Dans le cadre du renforcement de l'équipe IT de notre client, nous recherchons un/une Administrateur Systèmes & Réseaux (H/F) en CDI. Vous travaillerez sous la supervision du Responsable Infrastructure au sein d'une équipe dynamique composée de 4 personnes (2 administrateurs, un alternant et le Responsable Infra). Vos principales missions seront : Diagnostiquer et corriger les dysfonctionnements signalés par les utilisateurs, Rédiger des documentations techniques et guides utilisateurs, Constituer des bases de connaissances d'incidents, Assister et former les utilisateurs sur les outils informatiques, Superviser l'ensemble de l'infrastructure IT, Centraliser, analyser et transmettre les besoins d'amélioration des applications, Gérer les incidents et demandes via notre logiciel de ticketing. Profil Attendu : Nous recherchons un professionnel rigoureux, réactif et organisé, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de définir les priorités efficacement. Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(e) des ventes ADV. Rattaché(e) au Directeur Adjoint achats/vente et service clients, les missions seront les suivantes : Missions : * Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation, le suivi administratif et commercial des dossiers, dans le respect des procédures et le cas échéant en interface avec la Comptabilité ou tout autre service ; * Gérer les contrats de location ; * Actualiser la base de données clients ; * Participer et suivre les litiges clients avec le service de recouvrement ; * Proposer des offres commerciales aux clients, relancer les interlocuteurs de la société (concernant notamment les commandes, devis, factures.) ; * Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ; * Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ; * Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus de réunions ; * Réaliser divers travaux de secrétariat (dactylographie, préparation, mise en forme de documents), tâches simples de gestion administrative, commerciale et d'employé(e) de bureau (telles que la tenue, le rapprochement et le pointage de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Sous l'autorité du chargé d'études foncières ou de la Directrice du GSITM, vous serez chargé-e d'effectuer toutes investigations et collectes de données, jugées nécessaires au bon traitement des affaires liées aux biens immobiliers et aux personnes que vous aurez à traiter. Vous aurez pour mission d' : - Effectuer toutes les recherches nécessaires, relatives à l'ensemble des biens immobiliers dont le GSITM aura à connaître : Collecte de données cadastrales, recherches aux hypothèques et/ou aux Archives territoriales - Consulter et extraire les données de sites Internet tels que : Le Cadastre, Geoportail, le géofoncier expert, Google Map's, l'Adduam, la Deal ainsi que tous les autres sites jugés appropriés au traitement des données foncières et urbanistiques - Obtenir tous documents d'urbanisme tels que extraits de règlement du P.L.U., documents relatifs à la situation du bien au PPRN etc.. - Effectuer toute demande auprès de la DRFIP visant à l'obtention de données sur la situation fiscale du propriétaire au regard des impôts locaux - Analyser les différents documents ci-dessus et établir une fiche synthétique reprenant les informations essentielles sur un bien considéré[...]

photo Après le lac - D'après le roman Monde sans oiseaux de Karin Serres

Après le lac - D'après le roman Monde sans oiseaux de Karin Serres

Spectacle, Nature - Environnement

Cluny 71250

Du 29/05/2025 au 30/05/2025

Dès 14 ans À la lisière de l’espérance, dans un monde étrange en désuétude Monde sans oiseaux nous parle d’une époque, d’un monde qui disparaît tout en relatant une vie, celle de Petite Boite d’Os. Accueilli·es en forêt, entre dernières lueurs du jour et nuit profonde, les spectateur·ices sont invité·es à une représentation théâtrale, mêlant texte, création sonore et art plastique. Iels traverseront une métamorphose de l’environnement et de la perception qu’iels en ont. Par la narration, iels s’immergeront dans un bain de fiction collective, se projetteront dans un imaginaire passé et présent pour poétiser l’avenir. Le spectacle Après le lac est adapté du roman Monde sans oiseaux de l’autrice Karin Serres. CIE ENTRE CHIEN ET LOUP Valérie Larroque, Stève Moreau, Etienne Tripoz et Camille Perreau interprétation • Camille Perreau direction, mise en scène, scénographie et costume • Karin Serres écriture • Sarah Douhaire assistance mise en scène • Christophe Gravouil direction d’acteur.ices • Julien Lett construction • Marion Pancrazi administration de production Jauge limitée, réservation obligatoire. Marche en forêt à la tombée du jour puis de nuit, prévoir de bonnes[...]

photo Après le lac - D'après le roman Monde sans oiseaux de Karin Serres

Après le lac - D'après le roman Monde sans oiseaux de Karin Serres

Cluny 71250

Du 29/05/2025 au 30/05/2025

Dès 14 ans À la lisière de l’espérance, dans un monde étrange en désuétude Monde sans oiseaux nous parle d’une époque, d’un monde qui disparaît tout en relatant une vie, celle de Petite Boite d’Os. Accueilli·es en forêt, entre dernières lueurs du jour et nuit profonde, les spectateur·ices sont invité·es à une représentation théâtrale, mêlant texte, création sonore et art plastique. Iels traverseront une métamorphose de l’environnement et de la perception qu’iels en ont. Par la narration, iels s’immergeront dans un bain de fiction collective, se projetteront dans un imaginaire passé et présent pour poétiser l’avenir. Le spectacle Après le lac est adapté du roman Monde sans oiseaux de l’autrice Karin Serres. CIE ENTRE CHIEN ET LOUP Valérie Larroque, Stève Moreau, Etienne Tripoz et Camille Perreau interprétation • Camille Perreau direction, mise en scène, scénographie et costume • Karin Serres écriture • Sarah Douhaire assistance mise en scène • Christophe Gravouil direction d’acteur.ices • Julien Lett construction • Marion Pancrazi administration de production Jauge limitée, réservation obligatoire. Marche en forêt à la tombée du jour puis de nuit, prévoir de bonnes[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La compagnie Lignes Sauvages, installée en Auvergne Rhône-Alpes (Lyon-Oullins) en janvier 2025, porte le projet artistique du chorégraphe Yuval Pick, ancien directeur du Centre Chorégraphique National de Rillieux-la-Pape. Elle s'appuie sur une dizaine de danseur.ses, de collaborateurs artistiques et de techniciens complices pour développer un projet ambitieux, ancré dans une vision holistique de la danse, où l'expérimentation, la création et la pédagogie sont liées à travers notamment la méthode Practice. La compagnie propose des projets de créations, de transmission et de territoires, dans et hors les murs, où la création dialogue avec la diversité des publics et des territoires en France et à l'étranger. DESCRIPTION GENERALE DU POSTE La compagnie cherche sa/son nouveau/elle administrateur.rice de production pour rejoindre la compagnie. Sous l'autorité du Président de l'association, et en étroite collaboration avec le chorégraphe, la chargée de diffusion et le cabinet comptable, l'administrateur.rice de production supervise les pôles administration et communication. Sous la responsabilité directe du responsable artistique, l'administrateur.rice de production définit et[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : CDD renouvelable - Evolution possible Grade : Adjoint administratif Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Au sein du pôle administration et ressources partagées et sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'agent de gestion administratif effectue des missions d'appui administratifs auprès de différents services du pôle et en transversalité avec la coordinatrice des projets DEMOS/PASSERELLE. 1. Appui à la gestion administrative et financière du conservatoire : - Assister la coordinatrice des projets DEMOS / PASSERELLE portés par le Conservatoire dans la gestion administrative et RH des projets, - Établir les contrats de vacations et avenants, service fait et attestation pôle emploi à la fin des contrats pour les ateliers pédagogiques et/ou rassemblements DEMOS, - Établir les déclarations uniques d'embauche (DPAE) des contrats intermittents via le GUSO ainsi que les contrats à durée déterminée d'usage (CDDU) en cas de besoin, pour les rassemblements/concert DEMOS, - Établir les déclarations uniques et simplifiées (DUS) sur le GUSO après chaque rassemblement / concerts à l'aide des tableaux d'heures réalisées fournis par les coordinatrices(eurs) de projets, - Etablir les attestations pôle emploi des intermittents après chaque rassemblement et/ou[...]

photo Café théâtre Le Zèbre : Un conseil très municipal

Café théâtre Le Zèbre : Un conseil très municipal

Manifestation culturelle, Théâtre

Arcachon 33120

Le 31/05/2025

Une comédie de Christian Dob, mise en scène par Claude Labat, avec Cécile Charbonnier, Jérôme Gatius, Peter Carpentier et Claude Labat. Dans cette comédie délirante et municipale, Monsieur le Maire et ses "con-seillers" vous convient en tant qu"administrés à un conseil municipal où la démagogie, les coups bas, les coups de gueule, les mensonges, les compromissions et tutti quanti sont les maîtres mots d'un débat "très" démocratique.

photo Visite guidée

Visite guidée " Sur les pas d'Arthur Rimbaud "

Lecture - Conte - Poésie

Charleville-Mézières 08000

Le 31/05/2025

Sur les traces du célèbre poète Partez à la découverte de la ville natale du poète aux semelles de vent et à la recherche des lieux qui l’ont vu grandir. Suivez le guide afin de découvrir quelques-unes des œuvres graphiques du parcours qui porte son nom. Charleville est aujourd’hui une cité dont la richesse culturelle est incontestable, rendant toujours hommage à son illustre poète.Enfant précoce et adolescent rebelle, il écrit ses premiers poèmes à l’âge de quinze ans. Il grandit sans père et sous l’autorité marquée de sa mère comme ”73 administrateurs à casquette de plomb”. Il est un jeune homme surdoué et plutôt docile en apparence !Arthur Rimbaud est né à Charleville le 20 octobre 1854 et s’y sent à l’étroit pendant son adolescence. Petite ville de province en pleine mutation industrielle, elle est pourtant en marge du monde de la poésie par laquelle il a soif d’expression. A Charleville, Arthur Rimbaud reçoit nombre de prix et nominations pour ses talents rédactionnels.Au gré de ses voyages et de sa relation tumultueuse avec Paul Verlaine, il forge sa légende. Il est aujourd’hui une icône reconnue et étudiée dans le monde entier.Pour réserver, cliquez ici !

photo Militaire du rang combattant / combattante

Militaire du rang combattant / combattante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

A la croisée des mondes de l'artillerie, du renseignement et de l'aéronautique, le 61e régiment d'artillerie a pour mission de fournir du renseignement d'origine image. Afin de remplir sa mission, il met en œuvre un large éventail de drones, ainsi que des moyens de réception d'images par satellite. Fort de son expérience de plus de 60 années dans l'univers du drone, « les yeux de l'Armée de terre », le régiment est spécialiste de la mise en œuvre d'aéronefs pilotés à distance, conçus pour le recueil du renseignement. Afin de compléter ses rangs, le 61e RA recrute des Agents d'administration Ressources Humaines (H/F). Activités et missions attachées au poste : Assurer l'administration de proximité. 1. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, certificat d'aptitude au tir, etc.) ; 2. Assurer la diffusion des informations administratives courantes ; 3. Mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; 4. Assurer l'archivage courant ; 5. Utilisation du logiciel Concerto (Mise en formation/permission/position militaire) ; 6. Chancellerie (notation, sanction, remise de médaille) ; 7. Suivi[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service de la commande publique , vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics -Rédiger les pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accord s cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapports d'analyses , courriers, avenants, déclarations de sous traitance, -Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords cadres et des concessions de services (procédure s adaptée s et procédures formalisées ; -Sélectionner et négocier avec les entreprises : procéder à l'analyse des offres avec les agents des services concernés ; -Contrôler et notifier les marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité -Participer à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics ACTIVITES SECONDAIRES : -Porter assistance aux services dans l'exécution[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission Vos missions : Vérification des demandes de congés payés Pré- validation par le responsable du planning : - Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site - Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné - Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures - Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte Saisie sur le logiciel interne des congés à venir Gestion des remplacements de départ des agents en CP Gestion Administrative du remplacement : - Saisir sur le logiciel en interne - Saisie de la DPAE si nouveau salarié GESTION DU TELEPOINTAGE : - suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit - Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois - Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire - Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent GESTION DU PLANNING : - Analyser les besoins spécifiques des clients - Affectation des bons d'intervention - Assigner chaque bon d'intervention[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités : Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif) Accueil téléphonique et traitement des mails Rédaction de courriers professionnels Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique Participation à la réponse à des appels d'offres Classement et archivage des documents administratifs Gestion des fournisseurs et suivi des commandes Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : Contrat d'apprentissage[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client industriel spécialisé dans l'aéronautique et la défense situé à Châteauroux dans l'Indre (36), un(e) responsable administratif et financier H/F/X dans le cadre d'un CDI Vos Missions : Rattaché au directeur de site, vous êtes garant de la gestion administrative et financière en conformité avec les stratégies de direction. Vous élaborez et suivez les budgets tout en supervisant les services fonctionnels Pour cela, vos missions seront organisées comme suit : - Superviser la comptabilité, la trésorerie, et le contrôle de gestion. - Assurer la conformité légale et fiscale des processus. - Management hiérarchique et transversal - Gérer les relations avec partenaires externes (banques, administrations). - Piloter les indicateurs de performance et élaborer des recommandations stratégiques pour conseiller la direction. Description du Profil : De formation Bac +5 en gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu industriel, idéalement dans le secteur aéronautique. Anglais professionnel requis, Vous avez de solides compétences en management alliés à de très bonnes connaissances en contrôle de gestion et vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Monteux en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans le forage dirigé. Profil recherché : - Vous êtes une personne organisée, ponctuelle et avenante, - Vous êtes une personne assidue et gentille, - Vous êtes force de proposition. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer le montage des dossiers, - Prendre en charge les appels d'offre, - Assurer l'assistanat dans le service RH, - Assurer le suivi des formations, - Assurer le suivi des visites médicales obligatoires, - Créer des tableaux de suivi. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener[...]

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Poste Salarié-e de la MJC, sous le lien hiérarchique du conseil d'administration de la MJC, le directeur met en œuvre le projet de la MJC. Dans ce sens, il ou elle informe le Conseil d'Administration pour faciliter ses prises de décisions dans la dé1nition du projet et la stratégie de la MJC. Il ou elle met en œuvre ces dernières en mobilisant et en organisant les moyens nécessaires à cet effet. Il ou elle élabore les outils nécessaires à la lisibilité de cette mise en œuvre sur les plans stratégique, organisationnel, pédagogique, budgétaire, juridique, technique, relationnel, tant en interne qu'en externe. Il ou elle assure et organise la gestion administrative, financière et du personnel. Par ailleurs, la direction veille sur l'environnement et sur le positionnement stratégique du projet MJC sur le territoire. Dans ce sens, il ou elle crée et maintient des liens étroits et constructifs avec les collectivités locales et territoriales partenaires et les partenaires institutionnels (CAF, Etat, Conseil Départemental.), les acteurs associatifs du territoire ou thématiques en fonction des projets. Il ou elle développe les dynamiques participatives tant en interne qu'en externe.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

GENERATION INTERIM GUADELOUPE recherche afin de compléter son équipe, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. MISSIONS : Management hiérarchique et transversal Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique. Suivi comptable et financier Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes. Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements). Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]