photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe : Le service Matérialité AT/MP est composé de 16 personnes qui assurent les dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle, depuis la demande de la reconnaissance jusqu'à la notification de la décision. Vous rejoignez ainsi une équipe constituée de 9 gestionnaires, 3 assistant-e-s de proximité, 3 enquêteur-trice-s et 1 manager. Les missions qui vous seront confiées : Réceptionner et enregistrer les documents liés à votre activité (déclarations, certificats médicaux, etc.) Étudier la recevabilité des déclarations d'accident du travail et des demandes de maladie professionnelle Analyser et rattacher au dossier concerné les différentes pièces Instruire les demandes de reconnaissance en concertation avec le service médical Notifier les décisions dans le respect des procédures et des délais Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Profil recherché Votre formation et expérience professionnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Foy-l'Argentière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un assistant administratif/accueil h/f pour son client situé sur Ste Foy l'Argentière. Si vous êtes accueillant(e), organisé(e) et rigoureux(se), cette opportunité est faite pour vous ! Missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion du courrier et des livraisons Scan des factures Gestion des commandes de fournitures de bureau Réception et vérification des commandes Gestion des notes de frais Organisation des salles de réunion Aide à la gestion des évènements et réunions Contrat : 35 heures par semaine Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h Démarrage : dès que possible pour 4 mois, prolongation possible Salaire : 13€ à 13.50€ brut par heure selon expérience + indemnités de transport Formation : Bac/Bac+2 Gestion administrative/Accueil Expérience sur un poste similaire de 1 à 2 ans minimum exigée Etre à l'aise en informatique Pour réussir sur ce poste, il faut être organisé(e), rigoureux(se), aimer la relation clients et être polyvalent(e). Cet emploi vous correspond, alors postulez dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Go Nuts est une entreprise fondée en 2016 par Raissa et Marc dans leur cuisine avec la conviction profonde qu'il était possible de proposer des produits alimentaires du quotidien alliant qualité nutritionnelle et plaisir gustatif. Notre ambition est de promouvoir une alimentation SIMPLE et GOURMANDE. Nous souhaitons au travers de nos produits accompagner chacun vers une consommation plus équilibrée et engagée. Nous sommes spécialisés dans la transformation de fruits secs. Nous fabriquons 6 gammes de produits, tous labelisés Bio : Beurres de cacahuètes, Pâtes à tartiner, Purées de fruits secs, Tartinables à base de fruits secs, Palets au chocolat. POSTE : Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité, une personne en CDD de 6 mois. Sous l'autorité du Responsable Commercial, les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Il/elle assurera le lien nécessaire entre les différents intervenants et réalisera des missions opérationnelles relevant de divers services : -> Vie du site : - Faire le lien avec le responsable de site sur la visibilité des commandes et les délais de traitement pour l'ordonnancement - Donner de la visibilité aux clients sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer la facturation du service de l'eau et de l'assainissement - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Modane recherche un/une assistant de communication et d'administration pour un CDD de 6 mois. Vous serez chargé de participer à l'élaboration du plan de communication et de mettre en œuvre les actions de communication et organiser les événements et animations correspondants. Vous coordonnez la réalisation du journal de la ville, et rédiger les contenus du site internet et autres supports de communication. Vous serez chargé de la mise en place du RGPD. Vous effectuerez divers tâches administratives et assurerez l'accueil du public et de l'état civil en l'absence de l'agent.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste de contractuel au tribunal de proximité et conseil de prud'hommes d'Annemasse. Missions principales ciblées : - traitement du contentieux des injonctions de payer (enregistrement, transmission aux magistrats, notification et classement) - support au service de la protection des majeurs (enregistrement des requêtes, classement, archivage, traitement du courrier, notification) Idéal pour candidat au concours de greffier. Mission générale : fonctions administratives et judiciaires d'exécution sous l'autorité du Directeur de greffe du tribunal judiciaire. Missions et activités : 1- Direction / Administration / Gestion 1-1 - Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord 1-2 - Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 - Classement et archivage Organiser et suivre le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Assistant Administratif & Financier (F/H) CDI Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l'aise avec les chiffres et les outils de gestion ? Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique tout en participant à des projets de modernisation des process administratifs et financiers ? Ce poste est fait pour vous ! Vos responsabilités incluront : La saisie des factures fournisseurs et notes de frais Le suivi et les relances des paiements fournisseurs La déclaration de TVA et les rapprochements bancaires La tenue de l'administration courante (classement, archivage) La mise en oeuvre de projets de digitalisation (dématérialisation, automatisation de process) Vos outils Maîtrise impérative du logiciel SAGE 100 Bonne aisance avec les outils bureautiques et les logiciels comptables Ce poste est un contrat à plein temps, . Ne manquez pas cette occasion de contribuer à des projets innovants et de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Rejoignez-nous et participez à notre succès! Cette offre est proposée par notre agence de recrutement dédiée à trouver les talents de demain. Profil recherché Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une/une Assistant / Assistante de direction Polyvalent. Missions : -Garantir la bonne communication des informations à la chef de service administratif et au sein de la direction générale. -Relayer l'information aux collaborateurs internes. -Réceptionner, orienter et filtrer les communications téléphoniques et les informations. -Accueillir, filtrer et orienter les visiteurs. -Gérer et suivre le traitement des courriers au départ en liaison avec la chef de service administratif, réceptionner, mettre sous pli si nécessaire, affranchir et envoyer le courrier. -Assurer le suivi administratif des fournitures (suivi de stock des fournitures de bureau, du matériel d'affranchissement...). -Saisir et mettre en forme et éditer tout types de documents administratifs. -Saisir et mettre à jour des bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire, organigramme institutionnel...) et renseigner des tableaux de bord. -Apporter un soutien technique et administratif. -Préparer les dossiers facilitant les activités d'organisation et de management. Assurer la gestion administrative courante des collaborateurs de la direction générale Gérer le dossier et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Varennes-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Seriez-vous intéressé(e) par un rôle où le Réceptionnaire (F/H) est indispensable ? Dans un cadre professionnel exigeant, vous serez chargé(e) de gérer les interactions clients ainsi que les aspects administratifs associés - Accueillir courtoisement les clients pour offrir une première impression positive - Organiser la mise à disposition des véhicules en veillant à la satisfaction des clients - Assurer le suivi administratif rigoureux pour maintenir l'efficacité des opérations La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de quincaillerie et basé à ST THIBAULT DES VIGNES (77400), en Intérim de 3 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion des commandes Client - Travaux de Saisie - SAP CRM - Gestion Administrative La maitrise impérative du logiciel SAP est requise. Horaire de travail : 35H Par semaine du lundi au vendredi 08H30-12H30 / 13H30-16H30 Profil : Formation administrative et expérience en ADV SAP Nous recherchons un profil dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du service client. La maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité d'adaptation sont des atouts essentiels pour ce poste.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions en tant que responsable administratif et financier seront : Gestion financière & trésorerie : -Suivi quotidien de la trésorerie et des flux financiers (encaissements/décaissements) -Gestion de la relation bancaire et négociations -Préparation et validation des prévisionnels de trésorerie, Reporting & suivi budgétaire : -Mise en place et suivi des reportings financiers, -Suivi des écarts budgétaires et proposition de solutions correctives -Préparation de la comptabilité & contrôle interne, -Mise en œuvre et suivi du contrôle interne en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise -Gestion des relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes et avocats Administration & gestion des prestataires : -Pilotage de la gestion des commandes clients et internes -Organisation et supervision des inventaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, spécialisé dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts, un Assistant administratif et parc (H/F) en CDI sur Cogolin. Vos missions : -Gestion de projet : Collaborez étroitement avec un chef de projet ou un chef de parc pour assurer le suivi des projets. -Support à la cellule projet : Participez activement à la création des projets et à la réalisation des devis, bons de commande et factures. -Réception des travaux et relances clients : Assurez la réception des travaux et gérez les relances clients avec efficacité. -Suivi du planning : Gérez les déclarations d'entrées et sorties en fonction des régimes douaniers. -Gestion des sous-traitants : Supervisez les dossiers des sous-traitants et veillez à leur conformité. Profil recherché : -Formation : Bac 2 en assistanat, avec un niveau bilingue en anglais. -Expérience : Minimum deux ans d'expérience dans l'assistanat administratif et commercial. -Qualités : Polyvalence, rigueur et autonomie sont indispensables. -Compétences : Excellente capacité de communication et sens aigu de la relation client. -Adaptabilité : Capacité[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence My Team Interim recherche un assistant administratif H/F pour son client basé à Entraigues sur la Sorgue, spécialisé dans le génie climatique. Principales missions du poste: - accueil téléphonique et physique; - réception et gestion des mails; - saisie et suivi des factures/avoirs fournisseurs; - saisie de données; - mise à jour documents; - création et suivi des contrats; - maitrise obligatoire du pack office; - diverses tâches administratives Profil recherché : dynamique, accueillant , percutant , volontaire , esprit d'équipe. Maitrise de la langue française, orthographe et vocabulaire obligatoire Prise de poste immédiate. lundi au vendredi MyTeam Interim

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La ville d'Orange recrute un Agent polyvalent, Opérateur courrier et chargé d'accueil. Temps complet. Le service Relations aux Publics assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ainsi que la gestion complète du courrier (réception, dématérialisation, distribution, liaison avec la Poste) de la ville d'Orange et du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative des courriers entrants : réception, tri, numérisation, qualification des courriers dans l'outil de gestion électronique du courrier. - Assurer la collecte, la préparation et la distribution des courriers, colis, journaux... auprès des services ou des partenaires institutionnels (Préfecture). - Assurer l'affranchissement des courriers et acheminement vers la poste. - Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter et renseigner le public, représenter l'image des collectivités auprès des administrés. Connaissances : - Outil de dématérialisation de courriers, - Techniques d'accueil et de secrétariat, - Règles de communication écrites et orales, - Maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour soutenir l'équipe au service syndic de notre agence immobilier, nous cherchons un ou une assistant(e) administratif et comptable H/F. Vous combinerez des tâches comptables et administratives. Vous participerez à la tenue des comptes et réaliserez également des tâches administratives tel que administratives pour soutenir l'équipe de gestion. Vous paierez des factures, ferez des relances clients, réaliserez des tâches de secrétariat. Vous serez amenez parfois à vous rendre sur des immeubles pour des visites techniques ou des rendez-vous d'expertises quand le gestionnaire syndic vous le demandera.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

. Mon Job Avallon (CDD, CDI, Intérim) expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif ou agent d'exploitation (H/F) Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique - Accueil physique - Effectuer des règlements par chèque - saisie d'expéditions, des retours clients - traitement, transmissions et suivi des anomalies  - Préparer le planning transport.  Horaire de journée.  Une expérience dans le domaine assistante administratif serait un plus. Vous êtes dynamique et avez déjà une expérience de minimum 6 mois dans le domaine. .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre mission = venir renforcer le pôle service sur la partie administrative.Vous travaillez au Pôle Service, avec une équipe de Techniciens et une assistante. Vous assurerez la gestion administrative du Pôle et des pièces de rechanges : Rédiger les documents nécessaires au Pôle ServicePrendre les appels téléphonique pour le Pôle Service Etablir les offres dans l'ERP et suivre les relances (pièces de rechanges)Etablir les commandes (services et pièces de rechanges) Transmettre les documents en interne aux services support et en externe aux clients Mettre à jour la plateforme (Fluid ES)Saisir et enregistrer les heures réalisées par les techniciens dans l'ERP et dans l'outil de Gestion des TempsInformations complémentaires :CDI à temps partiel (24h) à pourvoir immédiatement, Migennes (89) Rémunération fixée, s'ajoutera à celle-ci des primes d'intéressement et de participation (pouvant représenter 2 ou 3 mois de salaire) + mutuelle/prévoyance + CSE

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Proman Bussy-Saint-Georges recherche pour l'un de ses clients un Employé Administratif H/F basé à Massy (91). Vos missions : Traitement des RRO et GECO et des tâches administratives Création du fournisseur, Vérification de l'exhaustivité de dossier Relance des interlocuteurs Mise à jour du tableau de suivi et donner de la visibilité sur l'avancement Profil du candidat : Vous êtes minutieux Vous maitrisez parfaitement les logiciels Excel, word et Teams Vous avez un très bon sens relationnel Vous possédez un sens de la communication aigue Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), et d'une équipe de trois gestionnaires, et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous assurerez la gestion administrative des élèves-officiers polytechniciens sous statut militaire et de leur solde spéciale (prise en compte et mise à jour des droits individuels en matière de solde, 430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion des 430 élèves-officiers au sein de l'École polytechnique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation annuelle des élèves-officiers ; * Vérifier les données constituant les contrats d'engagement ; * Actualiser et vérifier les informations et données de la base de données des élèves-officiers ; * Gérer les affiliations au contrat collectif obligatoire en santé et le changement de couverture nationale ou internationale ; * Contrôler les dossiers de dispense d'affiliation au[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative Back-Office, vous assurerez - La gestion administrative d'un portefeuille de formations en alternance (700 à 800 alternants). - L'élaboration des documents légaux (contrats, conventions). - Le suivi administratif avec les écoles et partenaires : présences, absences, indicateurs qualité. - Le soutien à l'animation des relations écoles : réunions, remises de diplômes, événements. - La participation aux actions de promotion : salons, plateforme, portes ouvertes... - Le suivi qualité des résultats pédagogiques. Ce que nous offrons : - CDI Temps plein 37h/semaine Télétravail 2j/semaine - 13e mois, RTT, tickets restaurant (10,80EUR/jour) - Mutuelle, remboursement transport, intéressement, plateforme CSE - Localisation : Massy (91) Déplacements hebdomadaires à Paris - Environnement inclusif, poste ouvert aux personnes en situation de handicap. - Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou ressources humaines. - Maîtrise de l'expression écrite et orale. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance de la réglementation liée à l'apprentissage. - Sens du service, aisance relationnelle,[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le/la Directeur(trice) Général(e) de HANA Intérim pilote l'ensemble des activités de l'agence d'intérim, tant sur les plans stratégique, commercial qu'opérationnel. Il/elle assure le développement durable et rentable de la structure, dans un souci constant de qualité de service auprès des clients et des intérimaires. Ce poste nécessite une vision globale de l'activité, un sens poussé du leadership et une connaissance fine du secteur du travail temporaire. Rattaché(e) au Conseil d'Administration ou aux associés de l'entreprise, il/elle est garant(e) de la performance, de la conformité réglementaire et de la bonne coordination des équipes. Le/la Directeur(trice) Général(e) représente également HANA Intérim auprès des acteurs économiques et institutionnels, tout en portant les valeurs humaines et sociales de l'entreprise. Activités principales et responsabilités Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement de l'agence à court, moyen et long terme. Superviser l'ensemble des activités de recrutement, de gestion administrative, commerciale et financière. Développer et entretenir les relations avec les clients, prospects, partenaires et prescripteurs. Assurer le management[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une école de management innovante et en pleine croissance ? AURA International School of Management recherche un(e) Campus Manager pour son campus de Paris. Missions principales : - Assurer la gestion quotidienne du campus et veiller au bon fonctionnement des activités académiques et administratives. - Accueillir et accompagner les étudiants, le personnel enseignant et les partenaires. - Organiser et coordonner les événements, conférences et activités étudiantes. - Piloter la communication locale et renforcer la présence de l'école dans la communauté. - Superviser la gestion administrative et logistique du campus. - Collaborer avec la direction pour développer la stratégie locale et assurer l'atteinte des objectifs. Profil recherché : - Formation supérieure (bac+3 minimum, idéalement en gestion, administration, ou management). - Expérience confirmée en gestion de campus, administration ou gestion de projets, idéalement dans le secteur de l'éducation. - Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et managériales. - Esprit d'initiative, autonomie et sens du service. - Maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1) Compétences souhaitées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre rôle : Rattaché(e) à l'équipe ADV et sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous jouez un rôle central en étant l'interface entre les clients, les services internes et la force de vente. Votre objectif : assurer la fiabilité des données clients et contribuer à une relation client fluide, professionnelle et durable. Vos activités principales : * Saisir les rapports de visite de la force de vente * Transformer les prospects en clients actifs * Créer, modifier et réactiver les fiches clients dans l'outil de gestion * Gérer les fiches d'ouverture client et les documents associés * Paramétrer la dématérialisation des factures * Envoyer les documents techniques et administratifs (fiches techniques, FDS, KBIS, etc.) * Collaborer étroitement avec les commerciaux pour le suivi et la satisfaction client * Niveau Bac minimum avec une première expérience réussie en Administration des Ventes * Excellent sens commercial et orientation client * Organisation, implication et rigueur : vos meilleurs alliés pour réussir * Bonne résistance au stress et capacité d'adaptation * À l'aise avec le Pack Office, notamment Excel * La connaissance de Sage X3 est un plus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Assurer la saisie des commandes * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Votre mission: - Gestion administrative des dossiers chantiers ( création, classement, archivage...), - Assistanat personnel du dirigeant: prise de rendez-vous, - Bonne connaissance des marchés publics et leur gestion administrative, - Excellente maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel et Word, - Familiarité avec les plateformes spécifiques telles qu'AGIR PLUS, CHORUS, ainsi que d'autres outils utilisés dans le cadre des marchés publics, - Maîtrise du logiciel EBP, notamment pour l'édition de devis et la gestion de la facturation. Nous recherchons: - Personne rigoureuse, ponctuelle et consciencieuse, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation, - Maîtrise des outils bureautiques, - Connaissance des plateformes AGIR PLUS / CHORUS.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre mission LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un acteur fort de son secteur d'activité en Guyane, un ADMINISTRATEUR SYSTEMES ET RESEAUX H/F en CDI pour accompagner sur les différents enjeux en termes de déploiement, de conseil systèmes, solutions et réseaux auprès des différents partenaires/clients. Vos compétences techniques et humaines vous permettront de répondre à nos exigences en termes de qualité technique et opérationnelle. Vous veillerez au respect des engagements dans un esprit collaboratif et moteur avec l'ensemble de nos pôles techniques. Sous la direction du Directeur d'agence et en collaboration avec les autres services, vous serez un des acteurs importants dans le déploiement des projets techniques. Vous conduirez les différentes missions suivantes :Avancer en étroite collaboration avec l'équipe de pilotage en Martinique (chef de projet, technicien, avant-vente.) afin de respecter les engagements et ceux des clients, Assumer le rôle de chef de projet technique,Mise en place des solutions techniques,Suivre les différents jalons jusqu'à la clôture[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Morosaglia, 993, Haute-Corse, Corse

En tant qu'Agent Administratif (H/F), vous serez responsable de la gestion et du traitement administratif de divers dossiers. Vos tâches incluront la frappe de courriers, la mise en forme de documents, la transmission d'informations par e-mail, ainsi que gérer les opérations de petite comptabilité : rapprochement de facture et classement. Poste à pourvoir immédiatement à temps partiel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au service des acomptes et vous traiterez au quotidien les différentes demandes de nos agences. Ce que sera votre métier : Vous assurez le traitement, paiement, vérification et suivi comptable des acomptes, Vous gérez la relation avec les centres financiers concernant les chèques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La MSA Ardèche Drôme Loire recherche un Agent Administratif (F/H) à temps complet, au service Recouvrement Amiable sur le site de PRIVAS (07), en CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie. Poste à pourvoir au plus tôt. VOS MISSIONS : * Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse ; * Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches ; * Instruire et réviser les dossiers en collectant les renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation et en assurant les opérations de gestion correspondantes ; * Assurer la relation avec les adhérents, les autres services et les tiers ; * Assurer l'accueil téléphonique et participer aux opérations ponctuelles de phoning ; * Détecter et alerter sur les situations de précarité. NOUS VOUS PROPOSONS : * CDD à temps plein, à terme imprécis pour une durée minimale d'un mois ; * Prise de poste au plus tôt ; * Résidence Administratrice : Privas ; * Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle ; * Une rémunération mensuelle brute de 1 980,73[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electronique - Electromécanique

Peynier, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : Rattaché(e) à la DRH Groupe, vos missions sont les suivantes : - Gestion des recrutements : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Réception des CV et tri en fonction des critères préétablis - Gestion des pré-entretiens téléphoniques - Organisation des entretiens de recrutements et gestion de certains entretiens - Préparation de l'accueil des nouveaux embauchés - Organisation du suivi durant la période d'essai et du processus d'intégration - Gestion administrative de la formation : - Recueil des besoins internes - Préparation du plan de formation annuel - Identification des prestataires de formation - Gestion des financements - Support administratif RH : - Apporte un support sur la gestion administrative du personnel : préparation de contrats ou autres documents administratifs liés à la gestion du personnel - Apporte un support sur la préparation ou le contrôle des paies - Préparation de documents ou fichiers pour des projets RH en cours (préparation des entre-tiens professionnels, préparation des entretiens annuels, élections CSE, etc.). - Gestion de la Mutuelle et Prévoyance : Adhésions, mises à jour et résiliations... - Gestion des visites médicales[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est un acteur majeur dans le secteur des industries et services nautiques. Passionné par l'innovation et la qualité, il cherche à renforcer son équipe avec un(e) gestionnaire dynamique et rigoureux(se) pour accompagner ses projets ambitieux. -Support administratif : Vous serez le pilier administratif des projets, prenant en charge diverses tâches pour assurer leur bon déroulement. -Facturation et suivi : Responsable de la production et du suivi de la facturation client, ainsi que de la mise à jour des coûts variables. -Procédures et clôture : Veiller à la bonne application des procédures administratives, notamment pour la clôture financière mensuelle dans SAP. -Gestion des sous-traitants : Suivi contractuel des sous-traitants, de la commande au paiement. -Tâches annexes : Gestion de tâches administratives diverses, notamment dans Wrike. -Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire, avec une expérience en mode projet et facturation clients. -Formation : Niveau Bac 2, avec de solides connaissances en mathématiques, comptabilité, et suivi de projet. -Compétences : Maîtrise de SAP (ou ERP similaire) et du Pack Office, particulièrement Excel. -Qualités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes - poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi. Responsable direct : Directrice des ressources administratives Missions confiées : GESTION ACCUEIL Accueil téléphonique, gestion de l'accueil et orientation vers les différents services Gestion du courrier en voie postale et enregistrement Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation GESTION ADMINISTRATIVE Prise en charge des courriers de la Direction Gestion des bases relationnelles de l'espace commun de travail via le progiciel de gestion Prise en charge des courriels groupés Veille presse locale Suivi des abonnements Gestion des fournitures administratives Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions Assistance comptable : édition des factures, gestion des devis validés Assistance administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources ASSISTANCE EVENEMENTIELLE Assistance de l'agent coordinateur sur les missions suivantes : - Organisation des manifestations et présence lors des évènements, - Manutentions diverses, - Gestion et ravitaillement des stocks de[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous : Créé en 1972, le Port de plaisance de La Rochelle est l'un des plus grands ports de plaisance au monde avec plus de 5 000 places, dont près de 400 réservées aux visiteurs réparties sur une surface de 70 hectares à flot. Véritable acteur de son territoire, le port génère plus de 2 000 emplois directs et indirects sur un plateau nautique et une zone artisanale regroupant 230 entreprises. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Régie du Port de Plaisance de La Rochelle recrute un agent administratif d'accueil. Rattaché à la responsable du service Accueil, vous êtes le premier interlocuteur de nos clients français et étrangers dont les demandes sont variées. Avec comme seul objectif la satisfaction client, vous êtes chargés de l'accueil physique et téléphonique ainsi que des réponses par mail au sein de la capitainerie. Naturellement enthousiaste, vous êtes dotés d'une aisance relationnelle et attachez de l'importance à l'esprit d'équipe. Votre adaptation, votre curiosité et votre implication vous permettront de vous intégrer rapidement dans la dynamique du port. Les missions principales : - Accueil physique des clients[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Convergence est un groupe dynamique et en pleine évolution, constitué de 7 entités complémentaires, toutes expertes dans le domaine du nautisme. Chaque structure apporte une expertise unique au sein d'un écosystème cohérent et passionné par la mer. Le Groupe Convergence recrute son/sa futur(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F à Rochefort (Charente-Maritime) Vous êtes prêt(e) à relever des défis et à jouer un rôle stratégique dans une entreprise qui évolue rapidement ? Vous êtes à la recherche d'un environnement dynamique, où vos idées seront écoutées et vos initiatives encouragées ? Alors cette opportunité est faite pour vous. Notre Groupe est en pleine mutation, engagé dans un ambitieux projet de transformation numérique. Porté par l'innovation, nous repensons nos méthodes, nos outils et notre organisation pour mieux répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain. Votre mission principale : En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez au cœur de cette transformation et piloterez l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables. Vous accompagnerez la modernisation des outils et process internes. Vous serez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion comptable et RH du Syndicat intercommunal : La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs. Il s'agira de prendre en charge : - le secrétariat des 3 structures - l'organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture) - la mise en place des demandes de subventions - la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats) - la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables - les régies d'avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies) - la gestion des salaires et des contrats - l'encadrement du personnel - le relationnel avec les fournisseurs et les familles. Durant la période d'ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d'être en mesure de faire le suivi : - des tâches des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Partnaire Rennes recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, un Correspondant Marchés / Administrateur des Ventes (H/F) basé au Rheu (35650). Le poste est à pourvoir dès que possible, en contrat de travail temporaire pour une durée de 6 mois minimum. Rattaché(e) à la Responsable Crédit Client, vous assurez la gestion administrative des activités de maintenance et travaux, en pilotant l'ensemble du cycle client. Vos missions principales : - Gérer les dossiers contractuels et administratifs, de la commande à la facturation et au recouvrement. - Suivre la sous-traitance, les cautions et garanties. - Établir les factures, traiter les litiges et les demandes de régularisation. - Assurer le suivi des encaissements, les relances et les prévisions financières. - Participer aux réunions de lancement d'affaires et assurer le reporting de votre activité. Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi. Vous avez un Bac +2 minimum et une expérience similaire idéalement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les procédures ADV, les outils de gestion (notamment Excel), ainsi que les aspects administratifs, financiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-26-P-DIR-SAF Les missions : L'ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d'un environnement scientifique dynamique et international. Vos principales missions : * rédiger et relire les documents liés à la sécurité * organiser les formations sécurité, les réunions et les événements internes * gérer les demandes de badge d'accès et assurer la mise à jour de la base de données SALTO * suivre le budget du groupe et participer au reporting * mettre à jour les pages web internes du groupe Sécurité ainsi que le système de gestion documentaire (Alfresco Share) * participer aux inventaires périodiques (produits chimiques, bouteilles de gaz, etc.) * contribuer à la coordination des campagnes de soumission de propositions d'expériences (deux fois par an) * apporter un soutien à l'unité de radioprotection pour les vérifications périodiques (après formation appropriée) * travailler en étroite collaboration avec l'assistant-e de l'autre groupe Sécurité et assurer les remplacements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE.) Notre client, enseigne bancaire réputée, recherche un Agent administratif H/F pour son siège basé à Saint-Etienne du 30 juin au 18 juillet. Vous recherchez une mission ponctuelle ? Lisez la suite ! Dans le cadre du réinvestissement des parts sociales vous aurez pour mission principale : -Saisie informatique de données financières Vous êtes impérativement de niveau bac2 validé et vous justifiez d'au moins une expérience réussie en administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Vous êtes rigoureux(se) ? Alors postulez ! Temps plein 37H du lundi après midi au vendredi Accessible en transport en commun Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore pour rendre votre expérience de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Une équipe engagée : Rejoignez une équipe de 50 talents h/f passionnés, impliqués et prêts à relever ensemble de nouveaux challenges. Une entreprise innovante : dynamique et made in Saint-Étienne, avec des agences à Annecy et Carcassonne. Des ambitions de leader : Classée dans le TOP AURA des champions de la croissance, VALUE IT est en pleine ascension. Des projets stimulants : En constante quête d'amélioration, nous mettons l'accent sur l'innovation et le bien-être de nos collaborateurs. Nos services : Nous proposons à nos clients des solutions de pointe dans 7 grands domaines : Infrastructure Serveur, Hébergement Cloud, Télécom, Collaboration, Services Managés, Cybersécurité, Sauvegarde et Conseil/DSI Vos missions, votre quotidien chez VALUE IT : En tant que Administrateur des Ventes H/F, vous serez un acteur clé dans la croissance de VALUE IT. Votre mission ? Faire grandir notre réseau ! Ce que vous ferez au quotidien : Assistance commerciale Assister les commerciaux dans la réalisation des devis & propositions commerciales Gestion courante (renouvellement abonnement - extension de garantie - ajout licence - devis) Gestion de la relation client Envoyer, collecter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Guenrouet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes à la recherche d'un poste dans un environnement agréable et convivial, vous avez envie de faire changer les choses ? Vous adorez travailler en équipe tout en gardant votre autonomie ? Ce poste est fait pour vous ! Notre Association la Cormière cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). L'Association la Cormière prône et privilégie la bienveillance et la bientraitance des résidents et des équipes. Vos missions seront les suivantes, autant pour l'EHPAD que pour le Foyer de Vie : - Assistante de Direction - Gestion Administrative et Accueil - Gestion de la Communication Interne et Externe de l'Association et des services - Gestion Informatique Si vous êtes intéressé(e) à rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à postuler. Nous avons hâte de travailler avec vous !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif habitat logement. La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d'abord, politique résorption des bidonvilles, politique d'asile et d'intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d'accueil et d'intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social. Au sein du service public[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

- Accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires - Organisation de la venue des clients - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Gestion du courrier - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous **Profil recherché:** - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, reconnue pour son exigence, son sens du service et son esprit d'équipe ? Redouté Immobilier poursuit son développement et recherche un assistant d'agence polyvalente H/F pour son nouveau point de vente à Châlons-en-Champagne. Vos missions principales : AGENCE Accueil physique et téléphonique des clients Veiller à la bonne tenue de l'agence Gestion des affichages obligatoires et de la vitrine Suivi des stocks (panneaux, documents, matériel) Formation des agents sur les process internes Tenue et analyse du cahier d'appels acquéreurs COMMUNICATION Gestion et diffusion des annonces sur les passerelles web Collecte et suivi des avis clients Interface avec le service communication LOCATION Recherche de biens à louer et prise de mandat Accueil des locataires, gestion des visites, montage des dossiers Rédaction des baux, états des lieux Suivi administratif des mandats ADMINISTRATIF & BACK OFFICE AGENTS Veiller à la disponibilité des documents pour les agents Pré-validation des dossiers mandats Gestion des bons de visite, tenue des dossiers de vente et de location Relations avec les syndics, notaires, établissements bancaires Profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dommartin-lès-Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Descriptif du poste : Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve motivé.e pour rejoindre notre équipe au sein d'une société d'ambulance réputée. Le candidat idéal devra posséder un excellent relationnel, en raison d'un contact fréquent avec les patients et leurs familles. Missions principales : Secrétariat général : Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, gestion des agendas et des courriels. Facturation : Préparation des factures, suivi des paiements et des relances. Prise de rendez-vous : Organisation et gestion des plannings de rendez-vous. Tâches administratives diverses : Gestion des dossiers patients, mise à jour des données, archivage, et autres tâches courantes liées à l'activité ambulance. Profil recherché : Compétences relationnelles : Vous devez faire preuve d'empathie, de patience et de diplomatie, et être à l'aise dans les interactions avec les patients. Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique. Poste à temps plein, 35 ou 39 heures par semaine, à négocier avec l'employeur.

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous possédez une bonne maîtrise des aspects juridiques, techniques et financiers de l'immobilier ? Vous êtes prêt(e) à assurer une gestion rigoureuse des biens placés sous votre responsabilité ? Rejoignez une structure d'investissements et de gestion immobilière à taille humaine, au sein d'une société familiale forte de plus de 30 ans d'expérience. *** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Immobilier / Assistant Comptable pour renforcer l'équipe *** En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez sur une variété de missions administratives, financières et techniques, ainsi que sur certains volets comptables et juridiques dans le domaine de la gestion immobilière. Vos principales missions : - Gestion administrative et financière : préparation et suivi des budgets, analyse et optimisation des coûts, établissement de comparatifs (vs. N-1), rapport annuel de synthèse - Gestion des charges immobilières : Clôture des charges (site géré en propre, ou en lien avec un syndic et/ou un gestionnaire), établissement de comparatifs (vs. N-1) - Comptabilité : Établissement et contrôle RGD (vs. budget), lecture et analyse de bilans, de relevés de comptes de copropriétés, établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, garage poids lourds, un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au chef d'atelier, vous assurerez : - la facturation des interventions réalisées sur les camions - la gestion administratives des dossiers liés à la maintenance des véhicules Formation BTS en Compatibilité, Gestion ou Secrétariat - Maitrise du pack office - Connaissances en automobile ou poids lourds appréciées Poste en CDI, 38h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

NOREVIE, Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH) adossée au Groupe Arcade VYV, favorise le « bien habiter pour tous » en créant une expérience de vie saine, désirable et résiliente. Nous œuvrons au quotidien pour l'accès au logement, l'accompagnement des parcours de vie, la rénovation énergétique de notre patrimoine, ou encore le maintien du lien social. Envie de s'engager au service de notre ambition ? D'un bailleur social, devenir un bailleur sociétal. Nos chiffres clés : Créée en 1913, il y a plus de 100 ans ! Plus de 160 collaborateurs guidés par l'engagement, l'humanisme et l'esprit d'entreprendre ; Plus de 12 000 logements dans 66 communes du Nord ; 57% collectifs et 43% individuels Des centaines de logements construits chaque année Un index égalité H/F à 94/100 Au sein du Service de Proximité sur l'un de nos deux territoires, vous accompagnez l'équipe Proximité en assurant diverses tâches administratives, notamment : Réaliser des commandes et en assurer le suivi : fournitures, diagnostics, huissiers. Traiter des courriers entrants et sortants à destination des clients Gérer l'archivage et le classement Poste en CDD à temps plein basé à Sin-le-Noble.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gravelines, 59, Nord, Hauts-de-France

Assistant(e) Administratif(ve) H/F Dans le cadre du renforcement des équipes de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions : -Prise de rendez-vous par téléphone -Envoi des courriers d'entretien -Rédaction de comptes rendus -Enregistrement des chèques -Relance des paiements de factures Profil recherché : Vous êtes autonome, rigoureux(se) et à l'aise avec la rédaction. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, savez rédiger des comptes rendus, et collaborez efficacement avec les équipes. N'hésitez pas à postuler !

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