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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Quelles missions enrichissantes imaginez-vous en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de la gestion des réclamations et de divers flux administratifs en utilisant des outils informatiques spécialisés - Accuser réception, analyser et ventiler les réclamations à l'aide de SALESFORCE ou ARC NG - Exécuter des opérations de tri et distribution des flux entrants majoritairement dématérialisés - Vérifier la conformité des documents en appui sur les outils métiers et veiller à leur transmission appropriée - Identifier les flux sensibles et appliquer les procédures spécifiques de traitement - Participer à l'actualisation des indicateurs de performance en mettant à jour les fichiers de suivi Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDD - Durée: 12/mois - Salaire: 26 000 euros/an

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt(e) à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes le le garant du bon fonctionnement, de la sécurité et de l'évolution de la solution d'Identity and Access Management (IAM) USERCUBE au sein de l'organisation. Vous assurez l'administration fonctionnelle et technique de la plateforme. Vous veillez à la cohérence et à l'intégrité des données d'identité et des habilitations. Vous pilotez les évolutions des connecteurs et des flux d'habilitations. Vous participez activement aux projets d'évolution et d'extension du système IAM. Vous identifiez les tâches d'administration répétitives et chronophages. Vous développez, tester et déployer des scripts PowerShell pour automatiser ces tâches. Ce poste, basé à Orléans est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire des ressources humaines en alternance pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec l'adjoint des cadres sur la gestion de l'absentéisme du Personnel non médical. Responsabilités - gestion de l'absentéisme : dossiers d'arrêts maladie, AT, MP, Temps partiel Thérapeutique, disponibilités d'office - suivi des dossiers agents en collaboration avec la Commission de Santé au Travail - gestion du paiement des dossiers des élèves IFSI de 3ème année ainsi que la gestion des intervenants - Gestion administratives des dossiers travailleurs handicapés - gestion administrative des agents du personnel non médical (accueil, attestations diverses, signatures contrats, création de décisions, saisie et contrôle des variables de paie Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Vous êtes titulaires d'un Bac + 2/3 dans le domaine en Ressources Humaines et vous souhaitez poursuivre vos études vers une licence ou un Master - Des compétences avérées en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ainsi qu'une grande rigueur avec la capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, nous recherchons une personne étant à l'aise avec les outils informatiques et sachant faire preuve d'autonomie pour occuper le poste d'assistant administratif (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine du transport à LUDRES. Vos missions: Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour principales missions: Gestion sociale - Gérer l'administration du personnel (DPAE, contrats, absences et accidents de travail) - Assurer les échanges avec les prestataires externes et sociaux. Recrutement - Publier les offres d'emploi - Assurer le suivi des offres Profil recherché - Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités, - Savoir faire preuve d'autonomie, - Maîtrise de l'outil informatique. Informations pratiques Date de prise de poste : 23/06/2025 Date de fin de poste : 31/12/2025 - prolongation possible Type de contrat : Contrat à durée Déterminée - Temps partiel, 20 Heures par semaine. Rémunération : 1050 à 1150 € bruts / mois Horaires de travail sur la semaine : 09h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00 (Lundi - Mardi - Jeudi et Vendredi) Expérience nécessaire : - Expérience de[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

1) Activités liées au secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services : - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des Services - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire et du DGS ; - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; - Organiser les déplacements, les réunions, les rendez-vous du Maire et du DGS ; - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes lors de réunions et mettre en forme tous types de courriers ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. - Accueil téléphonique et physique du secrétariat Maire et du DGS - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails ; - Prise en charge et suivi des doléances entrantes (courriers / mails / appels téléphoniques / visites) et dispatching du courrier entrant dans les services - Centralisation des doléances « sensibles » de toute nature, information / alerte du Maire et/ou du DGS, transmission[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Sous l'autorité de la secrétaire générale, le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion. Description des missions à exercer : En matière de gestion administrative : - Gestion et suivi des absences pour raison de santé - Suivi médical: saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention - Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait mobilité durable pour transmission au SRH du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA). - Instruction des dossiers de demande de prestations sociales - Gestion du temps de travail: définition des profils et enregistrements dans CASPER, suivi du télétravail.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) administratif (H/F) en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la Logistique. Vos missions si vous acceptez : OPERATIONS LIEES AUX ENTREES ET SORTIES . Saisie des entrées ou sorties sur système informatique permettant la gestion du stock : saisie des annoncés, reconnus et validations administratifs, édition des documents de pointage . Emet et envoi des documents logistiques (bons d'entrée-sortie, bons de livraison, et autres documents) . Participe à l'établissement des documents douaniers, interlocuteur principal auprès des clients et de la Douane . Contrôle la fiabilité des informations transmises par l'équipe du quai en recoupant avec les informations transmises par le client . S'assure de la bonne exécution du cahier des charges . Conseille le client lors d'une demande de réalisation d'une prestation spécifique . Assure la fiabilité de la saisie des éléments de facturation en vérifiant la nature des prestations fournies . Participe à la planification des entrées et sorties . Alerte la direction lorsqu'un compte client en litige souhaite solder son stock Réalise les blocages / déblocages informatiquement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e) pour une mission intérim en vue d'embauche pour un client spécialisé en solutions énergétiques, situé à Genas. Vos futures missions : - Établir les Bons de Commandes et rapprocher les BL avec commandes et factures - Assurer la facturation clients - Gérer les accès sur les sites sécurisés - Suivre et gérer les habilitations et formations avec un logiciel - Gérer les demandes d'intérimaires : profils, contrats, pointages, facturation - Participer à diverses tâches administratives selon les besoins Rémunération et avantages : - Horaires 35h : 8h30-17h30 - Un taux horaire selon profil et expérience (jusqu'à 13,5 €/h) + 10% de congés payés - CET 5% - Tickets restaurants : 9,48 € par jour entier travaillé - 13ème mois au prorata du temps de présence - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste : Gestion du standard téléphonique Suivi et relance des dossiers clients (vérification et mise à jour des documents administratifs) Immatriculation des véhicules : Instruction et suivi des dossiers Mise à jour outil métier Traitement et tri des mails et du courrier postal Classement document Profil recherché : Connaissances et expériences en administration Esprit d'équipe Organisé(e), autonome Excellente communication orale et écrite en Français Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise pack Microsoft office (Word), tableur (Excel) et outils (Gmail, google drive, google sheets, google, docs) Pourquoi nous rejoindre : Moment clé pour rejoindre une entreprise en forte croissance Équipe soudée remplie de bonne humeur Challenges importants / action avec résultats visibles

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

8 bonnes raisons pour travailler au CHVM et vivre en Maurienne ! 1. Conseils pour l'installation en Maurienne (contacts recherche logement, transport, emploi du conjoint, enfance, activités) 2. Aide à la mutation pour les agents titulaires 3. Prise en charge possible pour les logements saisonniers 4. Soutien aux projets d'engagement collectifs 5. Soutien des parcours professionnels, évolution professionnelle, formations individuelles et collectives. 6. Le CHVM, au cur de la vallée de la Maurienne, est environné d'un cadre naturel exceptionnel et préservé (Parc national de la Vanoise), 18 stations de sports d'hiver et d'été de montagne, des dizaines d'itinéraires de randonnée pédestre, 11 grands cols alpins et une cinquantaine d'itinéraires de vélo de route, 4 sites de VTT. 7. Une vallée trait d'union entre la France et l'Italie : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à 39 km de la frontière italienne, à 135 km de Turin, à 298 km de la mer méditerranée (Gênes) 8. Un accès rapide par autoroute : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à moins d'une heure de Chambéry, Albertville, et Grenoble. Depuis la gare de Paris-Gare-de-Lyon, le TGV Inoui direct rejoint en 3h40 la gare de Saint-Jean-de-Maurienne-Arvan[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ACASS, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Administrateur Système et Réseau H/F. Vous êtes passionné par le domaine de l'informatique ? Ce poste est fait pour vous. ! Vous rejoignez une entreprise spécialisée les travaux publics, vos missions sont: Rédiger le CCTP relatif au réseau informatique de chantier et participer aux consultations ainsi qu'aux commandes de matériel. Gérer les interfaces avec les systèmes d'information des entreprises partenaires ou membres du groupement. Déployer les traitements d'exploitation nécessaires au bon fonctionnement du réseau. Mettre en œuvre les ressources informatiques (serveurs, solutions de stockage, etc.). Accompagner le déploiement des solutions informatiques sur le terrain. Configurer, installer et mettre en service les nouveaux équipements informatiques. Assurer la maintenance du réseau, des serveurs et des postes utilisateurs. Réaliser les interventions d'assistance technique et les réparations en cas de panne. Apporter un soutien technique au service automatisme. Garantir la sécurité des données numériques et la protection du système d'information. Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. - Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025 - Horaire: 35h - Localisation : BUC - Démarrage : le 19/05/2025 - Bac +2 et 5 ans d'expérience en secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Hospitalier du Haut Val de Sèvre et du Mellois est à la recherche d'un agent de gestion administrative à temps plein dès que possible pour son site de Saint Maixent L'Ecole. Qui sommes-nous ? LE GROUPE HOSPITALIER DU HAUT VAL DE SEVRE ET DU MELLOIS (GH HVSM) se distingue par : - Une expertise reconnue dans l'accompagnement des personnes âgées, offrant des soins de proximité adaptés à leurs besoins. - Un engagement fort envers des valeurs humaines, basées sur le respect et la bienveillance. - Un service axé sur l'amélioration continue de la qualité de vie des résidents/patients. - Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail pour l'ensemble de nos professionnels de santé. Vos missions : Missions principales : - Gérer les commandes : émission, suivi, réception et liquidation - Vérifier les factures, mandater les paiements dans les délais réglementaires (50 jours) - Transmettre les pièces comptables au Trésor Public - Suivre les litiges fournisseurs et assurer les relations avec la trésorerie - Classer et archiver les pièces comptables - Veiller à l'application des règles et procédures en vigueur Missions ponctuelles : - Réserver les véhicules[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres-Mazamet recrute, pour les services économiques, un acheteur - Adjoint Administratif (DALIB) Direction Achats Logistique Infrastructures et Biomédical (catégorie C) à temps plein, prise de poste prévue en juin 2025. CDD d'un an puis CDI selon manière de servir. Missions principales : - Contrôle de l'application des règles comptables, procédures définies au sein du service - Réaliser les achats (définition du besoin, sourcing si nécessaire, commandes, réception, mandatements) hors médicaments et dispositifs médicaux stériles - Rechercher et mettre en œuvre des pistes d'économies et de maîtrise des dépenses - Récupérer, contrôler la conformité des factures et assurer la traçabilité du service fait - Suivre l'accréditation dans son domaine d'activité - Gestion administrative et recueil, saisie et mise à jour de données, d'informations, fichiers, tableaux - Traitement des litiges et contentieux en lien avec son activité Date limite de dépôt des candidatures le 15 mai 2025 au plus tard à Monsieur le Directeur CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 81108 CASTRES ou par mail secretariat-rh@chic-cm.fr Une fiche de poste peut être transmise[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Cet appel à candidatures concerne un emploi à durée déterminée de 8 mois environ dans la cadre d'un remplacement de congé maternité au sein du service ressources humaines. Descriptif du poste : Au sein de l'équipe RH, vous êtes chargé(e) de : Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles : - Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats de travail, mobilités, départs etc.) en mettant à jour les dossiers des salariés et en transmettant les éléments au centre de paie ; - Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme (congés, absence maladie, horaires variables etc.) et contrôler les justificatifs transmis par les salariés ; - Etablir les attestations courantes (certificats de travail, attestations etc.) ; - Suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail et réaliser les déclarations d'accident du travail. - Répondre aux sollicitations des salariés concernant la gestion de leur dossier ; - Participer au déploiement des actions de formation prévues au plan de développement des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'énergie et l'électricité : EMPLOYE ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE ET SERVICES H/F Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : Mise à jour de notre base de données des participations des experts dans des commissions de normalisation. La mise à jour consiste à croiser plusieurs fichiers Excel et à contacter par téléphone, Teams, mails tous nos experts. Profil recherché : Les compétences clés attendues sont : Maîtrise Excel Sens de l'organisation et autonomie Vous maitrisez parfaitement le Pack Office plus particulièrement Excel. Vous justifier d'un Bac +2 minimum dans l'administration ou d'une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le club, recherche un(e) assistant administratif (F/H) en Contrat à Durée Déterminée (CDD) afin de renforcer l'équipe administrative durant la période des inscriptions entre mi-août et fin octobre. DESCRIPTIF DES MISSIONS: - Accueil et information du public au siège du LSC et par téléphone - Saisie des inscriptions aux activités sportives sur le logiciel métier AXELNET - Suivi des dossiers liés à la facturation de la régie (régularisations à saisir) et aux annulations - Aide au recouvrement des impayés - Identification des demandes externes et internes et orientation vers les services ou organismes compétents - Préparation, édition et envoi des cartes d'adhérents - Envoi hebdomadaire des listings d'adhérents aux sections sportives - Participation aux manifestations selon besoin (accueil, placement, billetterie) PROFIL ET COMPÉTENCES: - Maîtrise du pack Office (Excel et Word en particulier) - Qualités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe - Sens du relationnel (écoute, souplesse et adaptabilité) - Bonne élocution et bonne présentation - Autonomie et prise d'initiative - Ponctualité, Rigueur - Obligation de discrétion - Obligation de respecter[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes nous INGELINE Technologies est un cabinet de conseil IT multisectoriel, spécialisé en transformation digitale. Nous accompagnons les entreprises dans la conception, le déploiement et l'optimisation de leurs systèmes d'information. Nos expertises couvrent la data, la cybersécurité, la digital factory, ainsi que les infrastructures et la production. Description du poste : En tant qu'Administrateur de Bases de Données, vous serez responsable de la gestion, de la supervision et de la sécurisation des bases de données critiques au sein d'une banque. Vous assurerez leur disponibilité, leur performance et leur fiabilité dans un environnement de production à fortes contraintes. Vous participerez également à des projets stratégiques de migration et d'évolution d'architecture. Responsabilités principales : Administrer les bases Oracle, SQL Server et PostgreSQL en environnement de production Surveiller les performances et réaliser le tuning SQL/PLSQL Gérer les incidents, la sécurité des accès et les performances Mettre en place et gérer les sauvegardes/restaurations, PRA/PCA Participer aux projets de migration, montées de version et refonte d'architecture Rédiger[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant ADV (H/F) Les missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Analyser les pièces contractuelles -Saisir les commandes et contrats dans le système -Assurer le suivi administratif des dossiers -Établir la facturation et participer aux prévisions d'encaissement -Assurer les relances de premier niveau -Gérer les litiges et participer au lettrage des comptes clients -Assurer un rôle d'alerte sur les risques des contrats -Participer aux réunions de lancement d'affaires -Effectuer l'ouverture des comptes clients dans le respect des procédures Le profil : Recherche profil expérimenté dans l'administration des ventes ou dans un poste similaire, rigueur et sens de l'organisation requis Alors n'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative expédition H/F rigoureux(se) et dynamique pour rejoindre une équipe logistique active et organisée. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la logistique des supports de communication, objets promotionnels et PLV. Vos missions : Rattaché(e) au service expéditions - Accueil des chauffeurs & orientation si besoin - Connaissance d'Excel, Word & Outlook. - Chargement/Déchargement Informatique des colis - Établissement des factures proforma pour les envois à l'étranger - Saisie des Envois à l'international sur le site de nos Partenaires DHL / FEDEX - Saisie des demandes d'affrètement selon la spécificité du client - Saisie ou faire les demandes d'enlèvement via les outils appropriés - Saisie des demandes de courses par transporteurs dédiés - Modification de Transporteur selon les spécificités du plan de transport - Suivi & consignation des palettes par jour/mois - Apporter des réponses rapides aux différents interlocuteurs (interne/externe) - Donner un coup de main aux peignes si besoin - Affranchissement de courriers

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cadeaux - Fleurs

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Pour soutenir notre activité en pleine croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique. Missions principales: -Gestion et suivi des consommables, de matériels et des fournitures -Gestion et suivi de la logistique -Gestion et suivi des assurances civiles, véhicules, locations -Suivi de la démarche Sécurité au Travail -Gestion administrative -Facturation -Organisation et Communication Profil recherché : -Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent. -Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire -Maîtrise des outils bureautiques -Excellentes capacités d'organisation et de communication -Discrétion, autonomie et sens du service

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Rattachée à la Direction Générale et en lien étroit avec le chef de chantier, vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise : Gestion des plannings : organisation des équipes, mise à jour des tableaux de bord, coordination des interventions. Veille et réponse aux appels d'offres : repérage des consultations, constitution des dossiers de candidature, dépôt des offres. Suivi des stocks et des commandes : gestion des besoins en matériel, relation avec les fournisseurs, réception et contrôle des livraisons. Établissement des devis : en lien direct avec le chef de chantier, élaboration et mise en forme des devis clients. Support administratif général : accueil téléphonique, classement, rédaction de courriers, suivi administratif des chantiers. Profil recherché Expérience confirmée en gestion administrative dans le secteur du BTP ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro). Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. Bon relationnel et esprit d'équipe. Connaissance des marchés publics (un plus). Conditions CDI à pourvoir en fin mai

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Manpower OYONNAX recrute pour son client ,un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Réceptionner et saisir les commandes clients dans notre ERP (Silver CS) -Vérifier les conditions de réalisation des commandes (délais de livraison, conditionnement, etc.) -Imprimer et lancer les ordres de fabrication (OFS) pour les produits finis et semi-finis -Ordonnancer les OF en production et préparer ces OF -Imprimer les étiquettes GENCOD pour colis palette -Envoyer les documentations nécessaires pour les expéditions -Classer les dossiers clients (BL, Facture, etc.) -Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux équipes Horaire en journée : 08H/12H00 - 13H00/17H00 Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique. Une première expérience sur un ERP est un plus. Des notions d'anglais seraient appréciées. N'attendez plus ! Candidater en ligne ou postuler directement en agence à MANPOWER Oyonnax. Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, d'obtenir un CDI Intérimaire et de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit - Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels : Passage et suivi des commandes fournisseurs (fabricants) Diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour Port la Nouvelle un( e ) personne souhaitant se former sur un poste d'assistant(e ) administratif(ve). La personne viendra en appui à la responsable des ressources humaines et aux autres services. Un minimum d'expérience en administratif est requis. Dans l'idéal une personne domiciliée sur le secteur PLN et alentours. L'alternance se fera à l'AFPA de Rivesaltes : repas et trajet pris en charge par le GEIQ en formation 1 semaine par mois pendant 12 mois en vu d'obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant( e ) (équivalent CAP). Salaire : 11€88 / heure.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif Vos missions consisteront à : -gestion des accès chantier -gestion des commandes fournisseurs -gestion des relevés d'heures des opérateurs -suivi divers montages et tâches administratives Ce poste est à pourvoir le 02 juin 2025 Vous savez utiliser les outils de bureautique vous êtes à l'aise avec le pack Office, vous connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherhons un(e) agent administratif/ve avec expérience dans le domaine du transport : - Accueil physique et téléphonique - Assurer la bonne exécution des transports et le suivi des conducteurs - Pointer les commandes clients - Collecter puis assurer la saisie informatique et diffuser toutes les informations relatives à l'exécution des tournées des chauffeurs livreurs - Assurer la récupération de l'intégralité des documents de transports et contrôler les réserves - Veiller à assurer un haut niveau de satisfaction des clients, notamment en recherchant toutes les informations relatives aux litiges clients et en proposant des solutions amiables - Remonter les informations (litiges, accrochages, dysfonctionnements...) à la direction et au service assurances de la société et créer des rapports incidents sur l'outils informatique - Suivre les visites techniques obligatoires d'entretien et prise de rendez-vous (mines, tachygraphe, limiteur, hayon élévateur ) Liste non exhaustive - Saisir les fiches d'intervention des véhicules et matériels sur l'outil informatique - Suivre les retours et passages des véhicules externes tous les 3 mois - Assurer le suivi des documents administratifs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix - Demande de caution bancaire - Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) - Réalisation de tableau de bord - Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Rédiger les notes de[...]

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Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat de Dijon recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif spécialisé bâtiment (F/H). Poste basé à Chevigny Saint Sauveur. Missions : - Répondre aux appels d'offres - Élaborer des DCE : Gestion des pièces administratives DCE 1, 2 et 4 ainsi que l'acte d'engagement - Préparer des mémoires techniques - Planifier : gestion et suivi des plannings pour garantir le respect des délais contractuels - Suivre la facturation - Gérer l'administrative courante - Saisie des heures Profil : - Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative, notamment dans la réponse aux appels d'offres et la préparation de DCE. - Vous êtes autonome, précis (e) et maîtrisez les outils bureautiques courants. (Word / Excel) - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gentioux-Pigerolles, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien administratif : - Assure l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement (orientation et information du public externe et interne) - Gère le courrier (arrivée et départ) - Suit les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...) - Prépare, met en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction - Suit et met à jour les tableaux de bord et les éléments statistiques de l'établissement (journées d'hébergement, dépendance.)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Solidarité Doubs Handicap, Etablissement Public Social et Médico-Social, contribue par ses dispositifs d'hébergement, d'accompagnement social et d'aide par le travail, accompagne 365 personnes adultes en situation de handicap. L'établissement est composé de 3 pôles dont les structures sont réparties géographiquement dans le département du Doubs, à Besançon, Etalans, Valdahon, Novillars, Roches Lez Beaupré, Deluz, Chalezeule. Le siège administratif est situé à Besançon - Parc La Fayette. Description du service et moyens du service dans lequel l'agent est amené à exercer : le Pôle Accompagnement et Habitat regroupe l'ensemble des service d'hébergement et d'accompagnement de SDH, Maison d'Accueil Spécialisé, Foyers de vie, Foyers d'hébergement, SHMO, SAVS, Maison des Talents. La secrétaire du PAH assiste le responsable de pôle ainsi que l'ensemble des chefs de service concernés. Missions générales, permanente : - Accueil des personnes (résidents, usagers, familles, etc...) - Gestions des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées (admission) - Prise de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons pour une entreprise du pays des abers, une personne pour un remplacement d'été. Vos missions dans le : prise de commandes, petite facturation. Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et avez de bonnes qualités relationnelles. Horaires : Lundi au Vendredi de 08h30 à 13h00 et éventuellement une journée complète par semaine. PRISE DE POSTE DU 16 JUIN au 31 AOUT.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous venez en renfort au Pôle Citoyenneté - Démocratie Locale. Mi-temps à la gestion de dossier en lien avec la citoyenneté : accueil du public, réception téléphone, renseignements et orientation des usagers, secrétariat divers. Mi-temps au traitement des contestations au stationnement payant : traitement des demandes, enregistrement des dossiers,...etc Missions secondaires d'ASVP (Agent de surveillance à la voie publique) : surveillance du domaine public, contrôle de la réglementation (stationnement payant, zone bleue, arrêt minute,...etc; établissement de procès-verbaux électroniques. profil recherché ; bonne maîtrise de l'accueil, du secrétariat, des logiciels de bureautique. Connaissance de la Ville de Concarneau. Temps de travail hebdomadaire : 5 jours par semaine du lundi au vendredi. A pourvoir rapidement, jusqu'au 30 septembre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Tertiaire recherche pour son client, établissement public, dans le cadre d'un surcroît d'activité de plusieurs mois, un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F contrôle/saisie de données/constitution de dossiers - Recevoir les documents provenant des opérationnels : Word, PDF, Excel, - Repérer les données manquantes et les rechercher, - Constituer les dossiers administratifs et vérification de leur complétude et conformité afin de pouvoir les SAISIR et les soumettre à l'approbation - Suivi et relance de dossiers (persévérance) Diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience probante en saisie de données, Maîtrise de Word, avec un bon niveau d'Excel Bon niveau d'orthographe Le poste demande beaucoup de rigueur, les données saisies et enregistrées étant importante pour l'avancer et la validation de chaque dossier. - Prise de poste début juin jusqu'en novembre 2025. - Blanquefort - Temps complet - Salaire mensuel brut base 151,67h : 1820€ Vous avez le profil recherché et êtes disponible jusqu'en fin d'année 2025 ? Merci de postuler directement en ligne AVEC un CV actualisé dans votre espace candidat.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

CDD du 02/06/2025 au 14/09/2025 MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des résidents et/ou de leurs familles - Accompagnement des futurs résidents et des familles dans les démarches administratives et la constitution des dossiers d'admission et s'assurer de la complétude des dossiers déposés. - Organiser et participer aux commissions d'admission et assurer le suivi des demandes d'admission - Constitution et suivi des dossiers : Ø d'aide au logement Ø des demandes d'APA Ø des demandes d'aide sociale - Facturation mensuelle et suivi des frais de séjour des résidents - Alimenter les différents tableaux de bord du service : occupation des chambres, mouvements des résidents, niveau de dépendance des résidents, modalités de paiement.... - Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès - Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation) - Fournir les indicateurs nécessaires aux différentes enquêtes - Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (organisation / compte rendu / renouvellement des membres) - Rédaction de divers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants : Accueil & Standard : - Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires) - Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires - Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.) Gestion du parc automobile (-8 véhicules) : - Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres - Relations avec les garages de proximité, assurances - Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages Gestion administrative & fournisseurs : - Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement - Pointage mensuel des factures, relances internes - Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés Courrier & Documentation : - Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier) - Archivage et suivi documentaire Matériel informatique & outils internes : - Suivi des arrivées/départs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Saint Claude/Morez recherche un Assistant Administratif H/F en vue d'une mission intérimaire de 3 semaines du 25/08/2025 au 12/09/2025. Au sein d'une carrière aux Rousses, vous serez en charge de remplacer la personne qui part en congés. Vous devrez examiner la balance des camions qui sortent de la carrière. Vous effectuerez un peu de saisie et vous serez en charge d'éditer les bons de livraison sur le logiciel du client. Contrat intérimaire du 25/08/2025 au 12/09/2025. Temps de travail 45H hebdo(9h/jour) 7H à 12h et de 13h à 17h. Taux horaire du SMIC qui peut varier selon profil. Vous avez une première expérience dans le domaine administratif. Vous maîtrisez l'outil informatique. Vous avez apprécié de travailler dans un environnement extérieur. Vous êtes une personne curieuse, ouverte.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons actuellement sur le secteur de Toulouse (31) ou Saint-Paul-Lès-Dax (40) un(e) gestionnaire administratif assurance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur des garanties techniques et financières de la construction. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'assurance et de caution, assurant le suivi rigoureux des contrats et la conformité aux exigences réglementaires. Missions principales : - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Collaborer avec les équipes techniques, financières et juridiques pour garantir la conformité des dossiers - Etablir les contrats d'assurance - Assurer le suivi administratif des polices d'assurance, des garanties et des cautions - Suivre les échéances et renouvellements des contrats - Vérifier la validité et la conformité des contrats et des produits proposés par la société. - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Être l'interlocuteur privilégié des compagnies d'assurance et des partenaires financiers

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Connaissances en appels d'offres publics et privés. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Bon relationnel. Type de contrat : CDI ou CDD, selon vos besoins, temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dampierre-en-Burly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant administratif H/F, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * Trier, classer et archiver les documents physiques et numériques. * Numériser les documents et les enregistrer dans le système de gestion électronique. * Mettre à jour et maintenir les bases de données d'archivage. * Préparer et saisir des documents. Idéalement * Vous avez une formation dans le secteur administratif. * Vous avez une expérience dans un poste similaire. * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale. * Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe, et êtes rigoureux avec une grande capacité d'adaptation. * Vous êtes volontaire et curieux. Localisation : Dampierre-en-Burly Contrat : CDD d'une durée de 3 mois renouvelable Rémunération : 1 801,80 € brut mensuel + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, tickets restaurant, participation, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'une agence immobilière, spécialisée dans la gestion locative recherche un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe. Missions principales : -Accueil physique et téléphonique des clients -Rédaction et gestion des documents administratifs -Suivi des dossiers clients (achats, ventes, locations) -Gestion de l'agenda -Classement, archivage, mise à jour des bases de données -Rédaction des comptes rendus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne du centre de formation. Vos missions incluent : -Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires -Gestion des inscriptions et dossiers administratifs des stagiaires -Élaboration et suivi des convocations, feuilles d'émargement, bilans de formation -Établissement des attestations de formation -Suivi et mise à jour des plannings de formation -Aide à la constitution et au suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF.) -Classement, archivage et gestion des documents administratifs -Participation à l'organisation logistique des sessions de formation Vous préparez un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou GPME (Gestion de la PME), ou équivalent Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, sens du contact et du service Vous êtes capable de vous adapter et de gérer plusieurs tâches en parallèle Le poste se déroule sur le site du Centre Raymond Bard à Châlons-en-Champagne (51) Date de début souhaitée : septembre 2025 Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dommartin-lès-Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve motivé.e pour rejoindre notre équipe au sein d'une société d'ambulance réputée. Le candidat idéal devra posséder un excellent relationnel, en raison d'un contact fréquent avec les patients et leurs familles. Missions principales : Secrétariat général : Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, gestion des agendas et des courriels. Facturation : Préparation des factures, suivi des paiements et des relances. Prise de rendez-vous : Organisation et gestion des plannings de rendez-vous. Tâches administratives diverses : Gestion des dossiers patients, mise à jour des données, archivage, et autres tâches courantes liées à l'activité ambulance. Profil recherché : Compétences relationnelles : Vous devez faire preuve d'empathie, de patience et de diplomatie, et être à l'aise dans les interactions avec les patients. Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vaucouleurs, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un.e apprenti.e en secrétariat administratif pour rejoindre notre équipe et développer ses compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ambulance. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite apprendre les bases du secrétariat dans un environnement dynamique et en interaction constante avec les patients. Missions principales : Secrétariat général : Assister dans la gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, gestion des agendas et des courriels. Facturation : Apprendre à préparer les factures, suivre les paiements et les relances. Prise de rendez-vous : Être formé à l'organisation et gestion des plannings de rendez-vous. Tâches administratives diverses : Participer à la gestion des dossiers patients, mise à jour des données, archivage, et autres tâches courantes liées à l'activité ambulance. Voici également le site internet de la MIAP Meuse, qui pourra vous appuyer dans la recherche de candidat et de centre de formation: https://miap-meuse.fr/

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Au sein de l'UDAF de la Moselle et sous la responsabilité d'un chef de service et au sein d'une équipe de secrétaires et de travailleurs sociaux : Vous aurez comme missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires - Gérer le courrier « arrivé » au moyen notamment de la gestion électronique des documents (GED) - Attentes et finalités du poste - Assurer la continuité du service au moyen d'un accueil attentif et adapté, en coordination avec le personnel administratif et social. - Faire preuve de discrétion professionnelle ou respecter le secret professionnel en fonction de la mission. et comme activités principales : - Réceptionner, orienter les appels téléphoniques ou transmettre des messages via le logiciel métier, - Assurer l'accueil physique du public et l'orienter, - Renseigner les usagers et tiers selon les procédures en place - Assurer des travaux administratifs divers - Appliquer les outils qualité, participer à l'évaluation, au projet de service, et aux plans d'action qui en découlent. AVANTAGES : - Prime SEGUR - Travail hebdomadaire lundi matin au vendredi midi - Congé trimestriels Profil recherché[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve basé sur Lomme. Mission du poste - Suivi administratif des projets et chantiers - Réaliser les demandes de plans, d'offres et de raccordements auprès des partenaires - Réaliser les dossiers d'autorisation de travaux - Préparation des dossiers de commissions sécurité - Assurer le suivi des travaux réalisés par les entreprises afin d'obtenir les certificats de conformité - Gérer les demandes de maintenance des services - Gérer le suivi des contrats Profil recherché Profil Bac 2+, disposant d'une première expérience d'au moins un an sur un poste d'assistant(e) Faire preuve de patiente et d'écoute Sens de la communication Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et verbale Esprit de synthèse Sens des priorités et gestion de plusieurs problèmes simultanément Maitrise du pack Office Si vous vous êtes reconnu(e) dans la description de ce poste, alors n'hésitez plus et candidatez dès maintenant pour rejoindre nos équipes ! Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une société de Diagnostics Techniques Immobiliers / Contrôle Bâtiment, services aux particuliers et professionnels, régie par le cadre réglementaire, Vous assurez le traitement administratif et commercial des demandes clients, mettant en oeuvre les moyens et procédures de l'entreprise. Le poste à pourvoir est un poste partagé, à raison de 16 semaines par an au Pôle Diagnostic et 31 semaines par an au Pôle Bâtiment. (Il manque 5 semaines pour faire une année, ce sont vos 5 semaines de congés payés :-D ) L'organisation, le métier, le site, les équipes techniques, les collègues, les logiciels, ... sont les mêmes quel que soit le Pôle. Missions principales : - Gestion des appels entrants (Standard multilignes) - Identification du besoin du client - Renseignement et conseil sur les obligations réglementaires - Etablissement de devis - Gestion du planning de missions / Optimisation des déplacements - Traitement de la demande et gestion du suivi tant commercial qu'administratif - Relecture, Contrôle, Mise en page, Facturation des dossiers Tâches : *saisie d'informations client, *conseil, *tarification, *planification et optimisation des Rdvs, *suivi des dossiers,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Palais, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne pour travailler au sein de notre entreprise adhérente basée sur le secteur de Saint-Palais. Vous travaillerez sous la direction du directeur et du service administratif et comptable. Vos missions seront les suivantes ; - Accueil physique et téléphonique (gestion du standard), - Relance clients, - Saisie rapport de chantiers, - Gestion des visites médicales et formations des salariés. Le poste est à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi. Vous possédez une première expérience sur un poste administratif en entreprise. Vous êtes une personne attentive, rigoureuse et vous vous adaptez facilement. Période d'intérim avant pérennisation.

Ressources supplémentaires