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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

DGE Intérim, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques du télécom et de l'électricité, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Production (H/F) afin de renforcer ses équipes. - Assurer le suivi administratif des dossiers de production (documents techniques, commandes, livraisons, etc.) - Gérer la planification des interventions et le suivi des équipes terrain - Coordonner les échanges entre les différents services : techniciens, chefs de projets, clients finaux - Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (Excel, ERP, etc.) - Participer à la gestion des achats et des approvisionnements - Veiller au respect des délais et à la qualité des livrables Le profil recherché : - Vous avez une première expérience en tant qu'assistante administrative ou de production, idéalement dans le secteur technique (télécom, énergie, BTP, etc.) - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) - Organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'un bon sens du relationnel - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Référent.e administratif.ve et chargé.e des ateliers de pratique artistique - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Assistant Ingénieur (ASI) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Service culturel Fonction d'encadrement : non Description du poste : missions et activités Gestion administrative et financière du service culturel - Rédaction et suivi des conventions et des contrats sur I-parapheur (intervenants, partenaires extérieurs, artistes etc.) - Par délégation, élaboration et exécution du budget ; - Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire ; - Suivi des recettes et des dépenses ; - Gestion et suivi des bons de commande dans leur globalité ; - Gestion des heures des intervenants extérieurs ; - Gestion du recrutement d'intermittents via la plateforme GUSO. Organisation et coordination des ateliers de pratiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un agent administratif H/F Lieu ; Créteil (94) Secteur : transport Contrat ; intérim 1 mois Salaire : 12€10 brut/h Horaire : 10h/18h L'agent administratif H/F d'un service relation client se voit confié(e) les tâches suivantes : - Suivi client BTOB et BTOC - Traitement boite mail - Gestion téléphonique - Correction et intégration des EDI : échanges données informatiques - 1500 appels par semaine (entrants et sortants) 80 à 100 appels / jour Issu(e) d'un formation en transport ou logistique ? Une expérience de 1 à 2 ans comme chargé(e) de clientèle dans secteur du transport ? A l'aise dans la relation client et dans le traitement des demandes et une aisance avec les outils bureautique ? Alors, pas d'hésitation postulez !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre Mission en tant qu' Assistante Administrative - suivi rigoureux des dossiers de formation et de l'accueil chaleureux de nos apprenants. Votre rôle sera crucial dans la gestion administrative de nos formations et dans la contribution à une expérience positive pour tous nos apprenants. Vos Responsabilités : Gestion des Dossiers de Formation : Suivi précis des inscriptions, des présences, et gestion des documents administratifs liés aux parcours de formation. Accueil des participants : Première personne de contact, vous garantissez un accueil de qualité, orientez et renseignez les participants sur les informations relatives à leur formation. Coordination avec les Équipes : Collaboration étroite avec les formateurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Administration Générale : Gestion des appels téléphoniques, des emails, préparation des salles de formation, et tenue à jour des bases de données. Compétences et Qualifications : Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision. Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, sens de l'accueil et du service. Maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'assistant.e administratif.ve, financier.ère et des ressources humaines travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il.elle rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Description des missions Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières - Faire le suivi des prestations réalisées pour des tiers - Réaliser le suivi mensuel des frais kilométriques - Gérer les notes de frais - Assurer le suivi de la trésorerie, le lien avec[...]

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Administrateur / Administratrice d'orchestre

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) gestionnaire protection sociale. MISSIONS : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines - Gestion de la protection sociale et de l'absentéisme pour raison de santé - Assure le suivi administratif des justificatifs d'absence pour raison de santé - Gestion des positions de CLM, CLD, congé de grave maladie et disponibilité d'office pour raison de santé - Suivi et accompagnement individualisé du personnel en situation d'absentéisme de longue durée - Préparation du retour à l'emploi des professionnels comptabilisant de longues périodes d'absence pour raison de santé - Organisation et suivi des expertises médicales - Assure les instances médicales (conseils médicaux) - Gestion des demandes d'ATI et AIT (Allocation Temporaire d'Invalidité et Allocation d'Invalidité Temporaire) - Gestion de l'absentéisme non liée aux absences pour raison de santé (congé de paternité, congé de maternité, Absences injustifiées...) - Assure le lien avec le service carrières-paie pour les incidences de l'absentéisme sur la rémunération [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, même débutant(e), pour assurer le suivi administratif, comptable et paie d'un groupe de plusieurs sociétés. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main du poste, en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes (expert-comptable, prestataire paie, etc.). Vos missions principales : Comptabilité (multi-sociétés) : - Saisie des opérations courantes (factures d'achats/ventes, règlements, banques). - Suivi des comptes fournisseurs et clients pour plusieurs sociétés du groupe. Préparation des paies : - Suivi des éléments variables de paie (congés, absences, heures). - Préparation et transmission des données au cabinet de paie. - Archivage des bulletins et suivi administratif des salariés. Secrétariat & Administration : - Tâches administratives classiques : gestion du courrier, classement. - Mise à jour de documents internes, appui aux démarches administratives diverses. Confidentialité & Organisation : - Discrétion professionnelle dans le traitement des données comptables et RH. - Capacité à suivre plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Compétences[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

! Rendez-vous sur le site de la Mairie pour visualiser l'offre complète et postuler ! La Direction des affaires juridiques et citoyennes de la Ville de Cenon recrute Un.e magasinier.ière C'est au sein du pôle vie administrative et citoyenne, que la direction des affaires juridiques et citoyennes assure une prise en charge de l'accompagnement des usagers de l'acte de naissance jusqu'à la gestion des concessions funéraires. C'est une direction support qui conseille et intervient sur tous les actes juridiques de la mairie. C'est également la direction qui assure la circulation de l'information inter-services, entre usagers et l'administration et entre les élus et l'administration. Au sein du service de la commande publique, le Magasin est en charge de la gestion des stocks et approvisionnements internes à la collectivité. Il assure également la distribution et entretient les relations avec les fournisseurs. Votre travail est en lien avec les services techniques, les services administratifs et les collègues en charge des achats et marchés publics. Sous la responsabilité du responsable du magasin, en tant que magasinier.ière, vous assurez la gestion quotidienne des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Créée en 2016, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un acteur de référence dans l'immobilier digital. Avec près de 5 000 conseillers immobiliers indépendants, nous sommes l'un des leaders du marché français, offrant des services innovants pour simplifier transactions, administration de biens, et bien plus encore. Notre ambition : continuer de révolutionner l'expérience immobilière pour tous ! Pour renforcer notre équipe de la Direction Relation Conseiller, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes passionné(e) et motivé(e) pour accompagner nos conseillers au quotidien. Sous la responsabilité du Responsable ADV et Back Office, vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité et la qualité des processus administratifs. Vos missions principales : - Accompagner nos conseillers immobiliers en assurant le suivi des conseillers immobiliers, en veillant à la régularité des dossiers de compromis de vente. - Assurer la conformité et la validité des mandats et avenants en réceptionnant, vérifiant et validant ceux-ci, - Gérer la relation téléphonique et mails avec les conseillers, en offrant une assistance de qualité. - Traiter les demandes de résiliation et modifications[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Romain-le-Puy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprenti+ est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de BTS en alternance (BAC+2 / niveau V). Notre atout majeur : une équipe sur le terrain qui détecte et sélectionne les entreprises en recherche d'alternants.es pour la rentrée. Et notre réseau partenaire ne cesse d'augmenter ! Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur le secteur des machines et équipements mécaniques en tant qu'assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion de tâches administratives et comptables : TVA, stock informatique, edition de cartes grises, ,,, - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du site Internet Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Les missions : Comptabilité : . Préparation et suivi des pièces comptables. Elaboration et suivi du budget de l'association et des différentes actions. Suivi de la trésorerie. Gestion et relance des impayés. Suivi des achats fournisseurs. Ressources Humaines : . Respect de la législation sociale en lien avec la gestionnaire des paies . Instruction et suivi des paie, absences et congés. Administratif : . Vie de l'association : adhésions, préparations des instances statutaires, Gestion des contrats de cession, conventions de résidence et partenariats. Demande de subventions. Rapports d'activité. Devis, facturation. Gestion des paiements des droits d'auteur.. Gestion et suivi des plannings des actions et des salariés. PROFIL : - Connaissance des dispositions administratives, juridiques et sociales du secteur culturel. Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l'évolution. Maitrise de la gestion de projet. Maitrise des logiciels Excel et World et des outils collaboratifs (Dropbox,.). Expérience dans un poste équivalent. Connaissance des dispositifs de financement liés à l'activité de la structure. Connaissances du réseau du spectacle vivant,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Meslay-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La société I2PS, spécialisée dans les équipements de moyens de secours, le conseil aux entreprises en matière de sécurité incendie, ainsi que la mise en place de plans et consignes de prévention incendie, recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Description du poste : le traitement administratif de dossiers, son suivi et du secrétariat de la Direction l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; l'établissement et le suivi de factures ; le suivi client ; la commande de fournitures ;

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco recherche un assistant administratif (H/F) pour un de ses clients. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans le domaine des services environnementaux, offrant des solutions innovantes et durables pour la gestion des ressources et le développement durable. Missions : - Gestion de la formation : déploiement du plan de développement des compétences 2025 sur les formations métiers du site, recherche d'organismes, organisation des sessions, saisie de données sur le suivi Excel et enregistrements sur le logiciel de gestion RH. - Gestion des temps : relances hebdomadaires sur les saisies d'heures travaillées et absences des différents services, contrôle mensuel de la gestion des temps et des activités tout en assurant la liaison avec le service paie, suivi des compteurs de congés et alertes aux managers en cas de besoin. - Gestion administrative : rédaction de courriers (attestations salarié, contrats intérimaires), saisie des absences. Missions liées à la restructuration du service : classement, archivage, dématérialisation, mise en place et suivi d'indicateurs. Ces missions sont non-exhaustives et pourront évoluer au fil du temps. profil recherché :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Principales missions : Administratif maison Burie : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Suivi des rendez-vous annuels obligatoires (sécurité incendie, entretien du bâtiment...) - Préparation des moments d'équipe - Suivi de la flotte automobile (entrées/sorties entretien) et de la téléphonie fixe et mobile Administratif chantier : - Déclarations de sous -traitance - Réalisation des PPSPS - Saisie des commandes fournisseurs en appui aux chargés d'affaires - Réservation des zones travaux auprès des mairies - Achats divers (recherche de produits, commandes...) - Comptabilité client - Facturation clients et archivage - Suivi et relances règlements clients Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), votre relationnel est un atout pour gérer les interactions avec les prestataires, les fournisseurs et nos équipes internes. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement, vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et veillerez à en garantir la continuité en cas d'absence du Responsable. Les responsabilités principales : 1. Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et apporter un soutien quotidien au responsable de service. - Gérer les courriers et documents divers : traitement, mise à jour, et création de modèles. - Contribuer à la rédaction des rapports d'activité du service et à la collecte des informations nécessaires. - Participer à la constitution des données et indicateurs destinés aux enquêtes et tableaux de bord[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe JOB FLEX Intérim & Recrutement recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence à Annecy. Vous appréciez le contact humain et vous vous souciez d'apporter des réponses rapides à vos différents interlocuteurs. Vous menez les entretiens de recrutements, sélectionnez et déléguez les intérimaires. Votre rôle est essentiel dans la tenue irréprochable de l'administratif, vous en êtes le.la garant.e. Vous connaissez la législation du travail (ou serez formé.e) et respectez son application. Vous établissez les paies et les factures. Polyvalent(e), vos missions principales sont : - Effectuer des actions commerciales sédentaires (demandes émanant des clients et/ou prospects). - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales, mise à jour des documents...). - Saisir les heures et établir les payes et les factures. - Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires. - Rédiger, diffuser les offres d'emploi. - Mener des entretiens de recrutement. - Respecter la législation du Travail Temporaire. Une expérience reconnue dans le secteur du travail temporaire est un plus. Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée, vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et gestion des ventes (H/F) -Gestion des commandes. -Facturation des clients. -Mise à jour des tarifs clients dans les fichiers. -Suivi opérationnel des fournisseurs. -Suivi des règlements clients. -Assister le responsable des ventes pour atteindre l'objectif de l'entreprise. -Tâches administratives diverses : réservations des hôtels, déclarations intracommunautaires, classement, mise à jour des fiches d'instructions clients. Vous : -maitrisez les outils informatiques notamment le logiciel SAGE. -avez une capacité à travailler dans un environnement "solitaire". -avez la capacité à prendre du recul. -faîtes preuve de curiosité. Ne laissez pas passer cette opportunité passionnante ! Postulez dès maintenant et faites partie d'une entreprise qui valorise votre expertise et votre dévouement ! Nous serions ravis de recevoir votre candidature avec un CV à jour !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution de matériel de démolition un Assistant administration des ventes (H/F). En tant que Assistant administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Soutenir l'équipe de gestion des ventes dans les tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la croissance et au succès de notre client. - Prendre en charge la gestion des commandes et des expéditions, garantissant ainsi un service client de qualité. - Assurer un suivi efficace des clients, en répondant à leurs besoins et en renforçant la relation commerciale. - Participer à la gestion du transport, en veillant à ce que les livraisons soient effectuées de manière efficace et dans les délais impartis. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative. - Excellente communication écrite et orale, avec une aisance particulière pour rédiger des courriers et répondre aux appels téléphoniques. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la réussite d'une entreprise en pleine croissance! Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant administratif et logistique (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juin 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure le fonctionnement de l'accueil, de la gestion des stocks et du secrétariat du Dispositif CARG et des réseaux de santé, sous la responsabilité de la Pilote du Dispositif CARG. Il l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du CARG et des réseaux membres. Il peut être amené à accomplir des tâches dévolues à la Pilote du Dispositif CARG en cas d'absence de celle-ci et à la remplacer dans certaines situations MISSIONS PRINCIPALES : Gestion du courrier et des mails Accueil pour le Dispositif CARG et les réseaux Organisation et gestion du classement et archivage Organisation, diffusion de l'information interne et externe Rédaction de documents (Notes, synthèses, courriers, statistiques, rapports, etc.) Constitution, gestion et suivi de dossiers Organisation et participation lors d'évènements Proposition de procédures administratives Gestion administrative relative aux matériels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Assistant Administratif H/F. Secteur de l'assurances. Poste en CDI Secteur de Quimper (29) Rémunération : 1894,84 brut mensuel au début 35h/semaine du Lundi au Vendredi Profiter de certains avantages : mutuelle familiale, prévoyance, PERCO, participation aux bénéfices, télétravail jusqu'à 2j/semaine, CSE, 1% logement, RTT, flexibilité horaire. Votre mission consistera à superviser la gestion des contrats des adhérents, clients et partenaires au sein d'une équipe de 15 à 20 gestionnaires, placée sous la direction d'un responsable d'équipe. En fonction de votre profil, vous serez intégré(e) à l'une des activités de gestion et chargé(e) de l'une des missions suivantes : Gérer les adhésions de nos assurés et mettre à jour leurs dossiers en répondant aux demandes de modifications ; Assurer le remboursement des prestations conformément aux contrats de complémentaire santé et/ou prévoyance de nos adhérents ; Prendre en charge les arrêts de travail, les invalidités professionnelles et le suivi des successions en cas de décès ; Paramétrer les contrats dans notre système d'information ; Effectuer les appels de cotisations et assurer le suivi budgétaire des entreprises[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Lombez, 32, Gers, Occitanie

A taille humaine, notre équipe administrative se réorganise en vue d'un départ en retraite et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour seconder la responsable administrative. Votre mission Vous travaillez en binôme avec la responsable administrative afin de la seconder dans ses missions de secrétariat, de gestion administrative de notre activité de formation, de suivi comptable et RH. Vos activités : Vos activités sont adaptables selon votre profil et évolutives au fur et à mesure de votre formation en interne, elles pourraient être : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails et du courrier, Actualisation de tableaux de suivi de l'activité, Classement et archivage des documents, Commande des fournitures de bureau, . Gestion administrative spécifique à l'activité de formation : Enregistrement et mises à jour des données sur notre logiciel d'activité Communication des informations aux stagiaires (convocation, attestation de stage, .) Constitution et envoi des dossiers de stage aux formateurs Constitution et envoi des dossiers de stage aux prestataires logistiques Transmission des données aux financeurs (opco) Suivi comptable et RH[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Ville d'Issoudun (Indre - 11 000 habitants - 240 agents permanents), dynamique et innovante au cœur du Berry recrute un agent H/F en charge de la régie périscolaire, par voie statutaire de préférence (catégorie C de la filière administrative, grade d'Adjoint administratif) ou contractuelle. Missions : Placé sous l'autorité de la responsable du service Vie Scolaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique du service, -Régie périscolaire (vente au guichet restauration scolaire et garderie), -Suivi régie (perception, compte DFT, Payzen), -Facturation, suivi des comptes familles, relance des comptes débiteurs, -Suivi logiciel Concerto (Arpège) et des cartes de cantine, -Gestion administrative du Réseau Jeunes, -Secrétariat du service, -Assister la responsable du service vie scolaire dans ses missions. Profil /compétences : - Niveau BAC à BAC + 2, - Connaissance des domaines de l'éducation et de la jeunesse - Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, - Maîtrise des procédures comptables et administratives, - Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels comptabilité et ressources humaines,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un Agent Administratif à Castets - 40260. Le contrat proposé est un intérim de 5 mois pour une durée de 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire de 12.49EUR. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans. - **Lieu :** Castets (40) - **Contrat :** Intérim - Dès que possible jusqu'à septembre - **Horaires :** 35h/semaine - 9h à 17h (1h de pause) - **Taux horaire :** 12,49 EUR Nous recherchons un agent administratif pour intégrer l'équipe RH Transport. Les missions principales seront les suivantes : - Suivi RH : gestion des temps de travail des conducteurs, absences, visites médicales, formations - Suivi administratif : gestion des clés, protocoles, dispositifs de protection des travailleurs isolés, PDA - Dossiers conducteurs : traitement des CV, réalisation des fiches d'évaluation, contrôle des permis et des lettres de voiture Avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'énergie et l'électricité : EMPLOYE ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE ET SERVICES H/F Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : Mise des dossiers et des radios sous enveloppes sécurisées Classement des dossiers par année de naissance dans des cartons de déménagement et mise sous clés Traçage et vérification des données dans un fichier Excel Profil recherché : Les compétences clés attendues sont : Sens de l'organisation et autonomie Vous maitrisez parfaitement le Pack Office plus particulièrement Excel. Vous justifier d'un Bac +2 minimum dans l'administration ou d'une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un service de 9 collaborateurs, vos principales missions seront : - Gestion administrative des assurances - Gestion des dossiers de sous-traitance - Gestion des devis, facturation, contrats - Rédaction de comptes rendus - Gestion des autorisations de voiries - Relations quotidiennes avec les restaurateurs Contrat : CDI de 37h/semaine Rémunération : 3200EUR brut/mois Localisation : 94200 IVRY-SUR-SEINE (métro 7) Vous justifiez de 5 ans d'expérience en assistanat administratif, de gestion ou de travaux.Vous avez une bonne connaissance du secteur du BTP.Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez nous votre CV !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN Arles recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F Vos missions seront : Gestion de la comptabilité Saisie des écritures Suivi des réglements fournisseurs Support administratif général Horaires : 08h00-12h00 / 13h30-16h30 Salaire : selon expérience Avantages Proman : Comité d'entreprise + Compte épargne temps (IFM et congès payés) + mutuelle intérimaire + aides fiverses au FASTT (aide au logement, garde d'enfants, mobilité...) + espace personnel dans MyProman Poste à pourvoir dès que possible ! Profil recherché : Apportez votre rigueur et votre polyvalence. Vous avez une expérience sur un poste similaire ainsi qu'une maîtrise du logiciel CIEL et des outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche son Assistant Administratif (H/F), en CDI, pour son site près de Meyreuil. Au sein d'un bureau composé de 4 personnes, vos missions consistent à : -Gérer le standard téléphonique -Faire le lien entre les différents bureaux en interne (Paris, le siège, etc) -Traiter les courriers, scanner les documents -Travailler en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer les fournitures -Faire le lien entre la direction et les locataires (mails d'information, courriers, suivi des réclamations, etc) -Assister le responsable technique (prospection d'entreprises tableaux de suivi, envoi appels d'offres, gestion des retours) -Constituer des dossiers administratifs lors de cessions d'actifs pour les notaires -Saisir les factures sur le logiciel de trésorerie -Constituer des tableaux de suivi (assurances, contrats prestataires) -Suivre les sinistres et dossiers d'assurances en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer et suivre le transport de marchandises (transporteurs, livraisons, enregistrement logiciel, etc) Vous disposez d'un Diplôme Bac2 de type BTS Assistant de Gestion ou Assistant[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

- Poste basé à Saint-Brieuc - UNITE D'ACCUEIL MNA : Saint-Brieuc - Contrat à Durée Indéterminée - Poste à pourvoir dès que possible RÔLES ET FONCTIONS : 1) Pilotage des actions - Piloter et mettre en œuvre les actions dont il a la charge, - Être le garant des projets individualisés ou de groupe dans le respect du projet de service, - Assurer l'évaluation des actions. 2) Encadrement des équipes : afin de conduire sa mission, son positionnement de cadre lui assure une autorité face aux professionnels : - Il assure l'organisation du travail des personnels, - Il est responsable de la conduite de l'animation des équipes, - Il est attentif au développement des compétences et est force de propositions dans le cadre de la formation continue. 3) Gestion administrative et budgétaire - Il assure la gestion administrative des actions en lien avec le secrétariat des services concernés, - Il contrôle les moyens financiers et prépare les budgets en lien avec la Direction, - Il gère les plannings horaires. 4) Communication - Information - Il assure auprès des professionnels la circulation de l'information montante ou descendante, - Il propose des supports de communication. 5) Projet[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du ou de la responsable des ressources humaines, le ou la gestionnaire est chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous évoluerez au sein d'une équipe active de 4 personnes. Vous souhaitez contribuer au dynamisme de la Ville, venez rejoindre notre équipe ! - GESTION DES CARRIERES - Gérer la situation administrative et statutaire des agents (nomination, stage, titularisation, positions spécifiques...) - Gérer les dossiers des contractuels - Gérer les dossiers individuels des agents - Gérer les dossiers de retraite - Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs des agents - Assurer la gestion et le suivi des titres restaurant - Informer et conseiller les agents et les encadrants - Assurer une veille réglementaire - GESTION DE LA PAIE - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Préparer et saisir les variables mensuelles - Gérer et contrôler les opérations de paie - Etre garant(e) de l'application du régime indemnitaire - Procéder au mandatement de la paie - Déclarer les charges sociales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verpillière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) logistique, vous serez en charge du suivi des stocks et des commandes liées à l'entrepôt. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Saisie de commandes sur SAP - Suivi de commandes - Traitement des litiges - Relances clients Le poste est à temps plein, 38h50. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Maîtrise de SAP obligatoire - Qualités administratives - Expérience en logistique appréciée Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion locative, un chargé administratif H/F. Rattaché(e) au responsable du service recouvrement et au responsable commercial et gestion locative, vous aurez en charge: - Surveiller la situation économique des locataires fragiles pour prévenir les impayés, - Travailler en collaboration avec les services d'accompagnement social - Gestion des impayés, - Traitement des dossiers précontentieux et contentieux Vous possédez une expérience dans la gestion administrative et vous avez développé les compétences suivantes: - Bonne expression orale et écrite, - Maitrise de l'utilisation de logiciels informatiques, - Planification et organisation de dossiers Une expérience en immobilier privé ou social ainsi qu'une formation dans le milieu juridique est fortement conseillée.

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons notre RESPONSABLE ENFANCE : - Cet été : organiser l'accueil de loisirs pendant les vacances scolaires (de 60 à 125 enfants, 10 à 20 animateurs par semaine). Vous contribuerez au fonctionnement global de l'association : séjours (aide au départ des séjours, visite sur place, soutien à distance), aide en l'absence du responsable jeunesse ou directeur. - A partir de la rentrée : réaliser le bilan de l'été, préparer la période de la Toussaint, entamer la préparation des séjours 2026. Responsable hiérarchique directe : Directeur ALJ Responsables hiérarchiques indirects : Conseil d'Administration LES OBJECTIFS - Porter le projet associatif de l'ALJ et ses valeurs - Proposer et développer un accueil éducatif de qualité sur les vacances scolaires, pour les 3-9 ans. - Organiser le pôle enfance d'un point de vue administratif et pédagogique. ACTION PEDAGOGIQUE - Garant de la mise en œuvre du projet pédagogique de l'ALSH, dans un environnement adapté et sécurisé pour le public. Développement des projets d'animation en interne, ou avec des partenaires extérieurs. Organise et dirige l'ALSH. RESSOURCES HUMAINES - vous assurez le recrutement, les affectations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ancenis, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Tu as un esprit commercial ou commerçant, envie de découvrir le domaine du recrutement et aime le contact de l'humain. Alors viens nous rejoindre sur l'agence PROMAN ANCENIS. Nous recherchons un CHARGE DE RECRUTEMENT H/F pour poursuivre le développement de l'agence. 50 % de vos missions seront dédiés au recrutement et administratif 50 % tâche commercial Tes missions seront multiples et variées: Développement du portefeuille client Prospection et suivi de compte client Diffusion d'annonce Recrutement Sourcing Salon et forum de l'emploi Administratif en agence ( contrat de travail, dossier du personnel, gestion des habilitations, VM) Accueil physique et téléphonique 2 jours /semaine Horaires de journée du lundi au vendredi en temps complet Avantages: téléphone, véhicule, mutuelle. Poste basé sur Ancenis a pourvoir de suite Profil recherché : Tu rejoindras une équipe dynamique, aimant être sérieux sans se prendre au sérieux et ou sourire et prendre du plaisir font partie des valeurs de PROMAN. Tu as de l'expérience ou pas beaucoup sur un poste de commercial, ce poste est pour toi. Postule ou contacte l'agence. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence Proman recrute sur la commune de Mésanger un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Entreprise spécialisée dans le transport routier de fret interurbains. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative transport pour la société. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des temps - Vérifier et contrôler les notes de frais - Etablir les factures (préfacturation, contrôle, archivage BL et factures) - Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...) Horaire de journée, poste à pourvoir rapidement et sur du long terme. NFOS COMPLEMENTAIRES : Vos avantages Proman: +10% IFM + 10% CP, CET à 5%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants - Mobilité.) Profil recherché : formation Bac+2 en gestion ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du transport. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description du poste : - Développement et gestion du Titre à Finalité Professionnelle (TFP) "Chargé de Développement Structure Sportive et Associative " (CDSSA) - Déploiement et administration du parcours de formation des dirigeants "Tout Terrain" et des actions annexes de formations sur les outils fédéraux et/ou les règlementations sportives de proximité envers les dirigeants des clubs de la Ligue Centre Val de Loire - Conseil et assistance au développement et à la pérennisation de l'emploi et de l'apprentissage dans les clubs de la Ligue Centre Val de Loire de Football - Accompagnement opérationnel sur la gestion de la plateforme « Services clubs » de la Ligue Centre Val de Loire de Football - Collaboration et exercice de la suppléance du secretariat technique et de l'administration de l'emploi Objectifs/Missions : Développement, gestion et déploiement du Titre à Finalité Professionnelle « Chargé de Développement Structure Sportive et Associative" Exercer la fonction de coordonnateur pédagogique du TFP et de l'équipe de formateur Recruter les éventuels formateurs ou prestataires Déployer la formation auprès des districts et des clubs Organiser et suivre les différentes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Noyal-Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Pour l'ouverture de notre magasin de Pontivy, nous recrutons : Assistant commercial et administratif H/F Rattaché(e) au responsable commercial et administratif, vous êtes le relais de communication entre les clients et les collaborateurs, vous veillez à l'accueil des clients et assurez leur encaissement. Votre mission : Missions administratives: o Effectuer les travaux administratifs et informatiques o Saisir les règlements o Etre responsable de l'arrêt de caisse selon la procédure o Participer au suivi et à la relance des impayés o Assurer un accueil personnalisé aux clients o Effectuer la prise de commandes clients o Accueillir les fournisseurs o Participer aux inventaires o Participer aux actions de facturation Missions commerciales : o Procéder à l'encaissement des factures o Participer aux opérations commerciales o Réaliser des actions commerciales (phoning.) en vue de fidéliser la clientèle

photo Directeur / Directrice de laboratoire vétérinaire

Directeur / Directrice de laboratoire vétérinaire

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Construit en 1963, l'abattoir d'Ambert est le dernier abattoir public du département du Puy-de-Dôme. Il comprend également un atelier de découpe. Géré pendant 20 ans par une société privée, la mairie d'Ambert a repris en 2019 l'exploitation de l'abattoir en régie directe. Depuis le 1er janvier 2022, l'abattoir est géré par la Communauté de communes Ambert Livradois Forez. Depuis plusieurs années, les élus locaux sont unanimes sur l'importance de conserver et améliorer cet établissement, véritable outil de développement au service de l'alimentation locale. De lourds travaux de mise aux normes et d'amélioration sont en cours et se termineront dans les prochaines semaines. En tant que directeur/directrice de la régie vous assurerez les missions suivantes : Direction et gestion administrative de la régie intercommunale de l'abattoir : Gestion des questions juridiques, sanitaires, financières (comptabilité, appels d'offre, subventions), de ressources humaines (directeur de régie) et des équipements/matériels Supervision de l'assistant.e administrative et de l'équipe opérationnelle (chaîne d'abattage et atelier de découpe) Maitrise du respect des procédures et[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo VILLEURBANNE, Agence de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une Association, un Gestionnaire de paie - administration du personnel (ADP) H/F. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe constituée de 4 collaboratrices RH, vous collaborez avec la 2ème Gestionnaire de paie - ADP de l'équipe. Vous assurez la gestion de la paie des salariés et des ouvriers ainsi que de l'administration du personnel de l'Association (environ 300 paies par gestionnaire). Vos missions principales sont les suivantes : -Elaborer la paie des salariés - contrôler, éditer et diffuser les bulletins de paie -Elaborer la paie des ouvriers de l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail -Gérer les contrats de travail (CDI, CDD, etc.) -Constituer et gérer les dossiers du personnel -Gérer les entrées/sorties de personnel -Assurer la gestion administrative de l'absentéisme (maladie/AT, etc.) -Suivre et mettre à jour les CET -Réaliser et contrôler la DSN Interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents responsables, vous leur apportez vos conseils particulièrement dans la gestion des contrats de travail. A l'écoute,[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Préparer les devis et assurer le suivi intégral des propositions. Gérer et suivre les achats et les stocks : commande, réception et affectation des produits aux clients. Assurer l'interface entre les équipes techniques et commerciales pour garantir un suivi de qualité des systèmes d'information de nos clients. Contribuer à la réalisation d'actions commerciales et marketing (prospection téléphonique, publication...). Participer à l'accueil téléphonique et mails en l'absence de l'assistant(e) administratif(ve). Gérer les données clients dans notre CRM et assurer leur mise à jour régulière. Vous collaborez au quotidien avec nos clients, nos fournisseurs, nos équipes technique, commerciale et administrative. Vous serez rattaché(e) au pôle administratif et commercial dans le cadre de sa création et de son développement. Mais vos missions vous amèneront à travailler en transversalité avec les autres pôles et notamment avec les responsables techniques. Vous aurez un rôle central dans la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques. Vous avez une expérience réussie en administration des ventes et en support commercial (2 ans minimum). Vous aimez travailler en équipe et[...]

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Administrateur / Administratrice de serveurs

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Objectif de la POEI Former des profils motivés aux compétences clés en administration Linux et technologies OpenStack, OpenShift afin de répondre aux besoins de nos clients en forte croissance dans le domaine du cloud computing. Compétences développées Administration avancée des systèmes Linux (RedHat, Ubuntu...) Déploiement & gestion d'environnements OpenStack, OpenShift Virtualisation KVM, réseau, stockage et sécurité Scripting (Bash, Python) et automatisation (Ansible) Supervision & gestion des incidents Premiers pas en cloud privé, infrastructure as code et conteneurisation (Docker) Missions en entreprise après la POEI Installer et maintenir une infrastructure cloud Linux Participer à des projets de migration, de refonte ou d'optimisation Assurer le support technique de niveau 1/2 Automatiser les tâches récurrentes Collaborer avec les équipes réseau, sécurité et DevOps Profil recherché Formation initiale Bac +3 à Bac+5 en parcours scientifique OU profil en reconversion avec bases solides en IT/Linux Capacité d'analyse, autonomie et envie de monter en compétences Motivation, curiosité IT, rigueur et esprit d'équipe Une première expérience ou lab perso en Linux est un vrai plus

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusive L'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Elle agit pour une société plus inclusive, et milite pour garantir l'accès aux droits fondamentaux de tous. L'ASEI intervient dans de nombreux domaines : éducation, soins, habitat inclusif, emploi, et déploie son accompagnement au travers de ses 107 services et établissements sanitaires et médico-sociaux. Acteur de l'économie sociale et solidaire, avec un budget annuel de plus de 220 M€, l'ASEI rassemble plus de 3 500 professionnels et accompagne plus de 10 000 personnes, en Occitanie, Nouvelle Aquitaine et en Ile de France, chaque année. Description des établissements Au sein de l'association organisée en bassins d'implantation géographique, le bassin Île de France gère 8 établissements répartis en trois pôles : - Pôle enfance : EME du Luxembourg, SESSAD du Louvre, - Pôle Adulte accueil de jour et domicile : CAJ Resolux, SSIAD VAD, SAS Wybo, - Pôle Adulte travail et hébergement : ESAT des beaux-arts, Foyer les Pléiades, Foyer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

DBF AUDIT accompagne ses clients dans les domaines de la paie, de l'administration du personnel et de l'assistanat. Au cœur de l'équipe de gestionnaires de paie, accompagné(e) par les collaborateurs comptables, vous intervenez auprès des clients pour assurer les missions suivantes, en fonction des besoins : Volet administration du personnel : * Préparation des variables de paie à destination des gestionnaires de paie : récupération des informations du client (Informations de création, suivi des compteurs, des outils de gestion des temps) * Gestion des entrées et des sorties en amont de la paie, complémentaire santé, titre restaurant, remboursement de frais, médecine du travail * Eventuellement, interface avec les salariés du client Volet assistanat : * Rédaction et suivi de documents administratifs et comptables * Eventuellement, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs * Gestion des plannings, commandes de fournitures et organisation des agendas Déplacement chez les clients à prévoir Votre profil * Diplômes requis Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou paie (Bac à Bac+2 type BTS, DUT, titre professionnel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chennevières-lès-Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes : - Administration générale : - Gestion des contrats - Gestion des entrepôts et des approvisionnements. - Gestion des achats et des commandes - Procédures administratives avec les autorités aéroportuaires, contrôle des documents et demandes. - Administration & comptabilité : - Réception et facturation des factures (OPEX & CAPEX), validation et expédition. - Comptabilité mensuelle (régularisations, provisions, etc.). - Gestion de la mise à jour des rapports administratifs. - Paie mensuelle et déductions comptables (la paie est préparée en externe). - Contrôle des dettes et établissement de rapports (clients et fournisseurs). - Gestion de la petite caisse et établissement de rapports - Rapports et approbations concernant les cartes de crédit de l'entreprise. - Vérification mensuelle du règlement de la TVA. - Voyages d'affaires (agence de voyage) et gestion des frais de voyage - Contrôle et rapports - Responsable de l'examen des chiffres de clôture du mois par rapport au plan d'affaires ou au budget. - Aider à la préparation des états financiers avec l'aide du département des finances de l'UB Espagne et de conseillers externes. Horaires en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massieux, 12, Ain, Occitanie

Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif à Massieux (01) (H/F) Au sein du service methodes, vous assurez la validité et la mise à jour des informations logistiques et techniques nécessaires au lancement en fabrication Vos missions principales seront : Constituer et valider le dossier de fabrication et assurer la gestion de la configuration produit / projet - Analyser les produits à fabriquer et la documentation technique associée. - Intégrer et suivre la mise à jour des gammes et nomenclatures de fabrication pour ses projets. - Contribuer à la standardisation des processus de fabrication et des produits. - Créer les articles en PLM et Sage avec leurs gammes et nomenclatures. - Etre garant de la gestion de la configuration des produits et des projets via le manufacturing en PLM Faire évoluer les dossiers de fabrication . Votre formation initiale est orientée technique et/ou expérience professionnelle probante dans un métier similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre organisation, votre communication & votre esprit d'équipe. Vous êtes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couflens, 91, Ariège, Île-de-France

À propos du poste : Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur(trice) vers le mois de septembre. * Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier * Effectue les opérations classiques de secrétariat * Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité * Gère les dons et reçus fiscaux * Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles * En charge des relations aves les intervenants et établi les conventions de partenariat * Prépare et organise les ateliers de soins de support, rencense les feuilles de présence * Assure les relations avec les bénévoles * Assure les relations avec la Fédération * Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale * Assure la mise à jour des réseaux sociaux * Participe aux diverses activités du comité Profil recherché : Savoirs et savoirs faire : * Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image * Maîtriser les réseaux sociaux * Recueillir, traiter, transmettre l'information,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electronique - Electromécanique

Peynier, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intéressé par les micro et nanotechnologies, la physique et plus généralement les technologies de pointes, vous souhaitez mettre en œuvre vos compétences et votre rigueur au service d'une société internationale de passionnés ? Rejoignez-nous ! ION BEAM SERVICES est une PME européenne innovante spécialisée dans le design et la fabrication d'équipements et la fourniture de services d'implantation ionique pour l'industrie des semi-conducteurs, fondée en 1987, positionnée sur des segments spécialisés en forte croissance La société est détenue depuis octobre 2024 par Ardian Semiconductor. Ardian est un des leaders mondiaux de l'investissement privé (169 milliards de dollars d'actifs gérés). ION BEAM SERVICES recherche un(e) gestionnaire RH, qui sera basé au siège situé à Peynier (30mn de Marseille et Aix-en-Provence) MISSIONS : Rattaché(e) à la DRH Groupe, vos missions sont les suivantes : - Gestion des recrutements : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Réception des CV et tri en fonction des critères préétablis - Gestion des pré-entretiens téléphoniques - Organisation des entretiens de recrutements et gestion de certains entretiens - Préparation de l'accueil des[...]

Ressources supplémentaires