photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Obterre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la Responsabilité du DRH, vous serez en charge des missions suivantes Gestion administrative du personnel - Préparer les dossiers administratifs d'embauche, - Rédiger et mettre à jour les contrats, - Gérer les absences/arrêts, - Gérer les visites médicales, - Effectuer les déclarations aux organismes sociaux, - Relayer les informations et mettre à jour les données, - Participer à la gestion administrative des relations avec le CSE, - Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision, - Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers, - Réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (intérim, temps partagé, paies, ...), - Participer à la veille sociale. o Gestion de la formation continue - Recueillir les informations générées par les différents services lors des entretiens professionnels, - Mettre en forme et suivre le plan de développement des compétences, - Mettre en oeuvre les formations (montage financier, choix des organismes, relations OPCO, évaluation des formations). o Gestion des heures - Procéder aux saisies journalières, hebdomadaires, mensuelles de gestion des temps, - Transmettre les éléments de paye au cabinet comptable en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre garage RESTOR'AUTO 38 situé à Varces recherche un(e) secrétaire administrative automobile : poste à 39h en binôme, CDI à pourvoir immédiatement. Notre garage compte une douzaine de salariés ; une équipe dynamique qui a à cœur la satisfaction de ses clients. L'accueil du client, sa prise en charge, son orientation seront des tâches quotidiennes auxquelles nous attachons beaucoup d'importance. Vous vous occuperez également des tâches administratives, de la gestion du standard téléphonique ainsi que de la prise de rendez-vous. Profil : Vous avez le sens du contact et du relationnel et une excellente allocution. Polyvalent(e) et autonome, organisé(e) et souriant(e). Vous êtes dynamique et avez envie de vous investir et d'évoluer. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée Tickets restaurants, mutuelle et plan épargne entreprise et retraite en place Ce poste vous intéresse et votre profil correspond ? Alors, envoyez-nous votre CV et un message de quelques lignes pour nous faire partager vos motivations à nous rejoindre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

THERMCROSS, Groupe international, est leader sur son marché de la vente à distance de pièces techniques de rechange pour l'entretien, la maintenance et l'exploitation des équipements de chauffage, ventilation et climatisation à destination d'une clientèle B2B (Sociétés de maintenance et exploitants, aux installateurs, aux distributeurs spécialisés et aux industries) et B2C. Nous recherchons pour notre site à Craponne (69), un assistant administratif H/F en CDI pour relever plusieurs défis, dans un contexte de croissance et de changement. Sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnements et au sein d'une équipe de gestionnaires approvisionnements dynamiques vous vous verrez confier les missions suivantes : - Traitement des accusés de réception - Pointage des réceptions - Relances fournisseurs - Saisie de factures Profil De formation Bac/Bac+2 en Assistanat de gestion, vous avez une première expérience en gestion administrative. Vous maitrisez l'anglais écrit. Dynamique, doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe dans un open-space. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes à l'aise avec l'informatique. Nous recherchons[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Dans un contexte de développement, nous cherchons notre futur "Assistant(e) Administration des ventes" H/F afin de renforcer notre équipe implantée en Guyanne. Vous serez le référent du pôle administratif, accompagné(e) une assistante. Intégré(e) à une équipe composée d'une dizaine de personnes vous serez rattaché(e) au "Responsable de site" et serez en lien avec les équipes (fonctions supports) situées à Bordeaux en métropôle. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes : Participer au développement de l'activité de l'entreprise Accueillir les clients Déployer et suivre les contrats clients - Proposer et élaborer des outils de suivi d'activités - Être garant du suivi et du respect des normes de certification ISO-MASE - Participer au développement de l'ERP DIVALTO - Contrôler la facturation des prestations effectuées - Suivre et saisir les éléments variables de paie pour l'ensemble des membres de la société (une dizaine de personnes). Nous rejoindre c'est : ↗️ Travailler dans un environnement évolutif et innovant Exercer un métier avec du sens pour la planète et participer à la protection de l'environnement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

****CDD 6 mois du 01/05 au 31/10/25**** MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Habitat, l'instructeur/trice des aides à la pierre travaille au sein du Pôle d'Appui aux Territoires. ACTIVITÉS - Instruire les demandes « aides à la pierres » liés à l'intervention financière de l'Agence Nationale de l'Amélioration de l'Habitat (ANAH) et du Département en faveur de l'amélioration de l'habitat et plus précisément du Parc privé - Assurer le paiement des aides via le logiciel ASTRE - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et rédiger les rapports en lien avec la mission - Assurer une information de premier niveau auprès des propriétaires et des partenaires - Assurer la gestion comptable des crédits délégués - Participer à la mise en place d'outils de suivi et d'analyse - Participer aux démarches d'amélioration continue de la mission - Réaliser ponctuellement des contrôles sur place - Gérer les dossiers arrivant à forclusion et les retraits-reversements PRÉREQUIS - Permis B indispensable : déplacements sur site, - Des formations sont à prévoir afin d'appréhender le règlement général de l'Agence nationale de[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

L'entreprise BM Manutention à l'Isle-Jourdain recrute un/une Assistant/e Commercial/e en CDI temps plein. Missions : En tant qu'assistant(e) commercial(e), vos principales responsabilités seront : Support administratif et commercial : Vous serez responsable de la gestion des démarches administratives liées aux ventes, incluant la rédaction et le suivi des devis, commandes et factures. Gestion de la relation client : Vous répondez à nos clients par téléphone et par mail. Préparation de documents commerciaux : Vous préparerez les éléments nécessaires pour les visites commerciales effectuées par le technico-commercial et contribuerez au suivi des relations avec les clients. Collaboration avec les équipes internes : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services techniques/commercial pour garantir la satisfaction client. Gestion site internet et réseaux sociaux : Vous pouvez être amené(e) à contribuer à la gestion des réseaux sociaux et du site internet de l'entreprise. Profil recherché : Formation : Bac administration des ventes ou une formation équivalente. Expérience : Une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) développe depuis 2020 une charte forestière dont la mise en œuvre des actions doit se poursuivre. Par ailleurs elle gère une plateforme de bois déchiqueté qui permet d'alimenter des chaufferies locales publiques et privées. Ces missions seront portées par le poste à pourvoir, intégré dans l'équipe du service environnement. Ces missions pourront être complétées par d'autres actions menées par la CCSP sur la thématique environnement. - Charte forestière de territoire (80 % du temps de travail) : Animation de la démarche et travail en réseau avec les acteurs de la forêt et de l'environnement. Préparation des pièces administratives et techniques des demandes de subventions. Préparation des pièces techniques des marchés publics relatifs aux opérations Suivi administratif, technique et financier des marchés Suivi des demandes de subventions et recherche de financement selon les thématiques. Préparation du budget et suivi des crédits budgétaires affectés aux opérations. Préparation et animation des comités techniques et des comités de pilotages en lien avec les acteurs de la forêt. Préparation[...]

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Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Mouzon, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Mouzon et la Communauté de Communes des Portes du Luxembourg (CCPL), membre du Syndicat Synergie Ardenne-Meuse, s'entendent pour recruter un cadre supérieur chargé de la responsabilité et de la médiation touristique de plusieurs sites culturels et patrimoniaux du territoire. Dans le cadre d'une démarche collective de mutualisation des Offices du Tourisme des Portes du Luxembourg et du Pays de Montmédy, menée à l'échelle du Syndicat Synergie Ardenne-Meuse, par le biais d'une convention pluripartite. A compter du 1er janvier 2026, le Syndicat Synergie Ardenne-Meuse deviendra la Société Publique Locale (SPL) Ardenne-Meuse avec des missions inchangées et une évolution de ce poste vers la responsabilité des musées du territoire de la SPL Ardenne-Meuse. EMPLOI - Attaché de conservation ou du patrimoine ou similaire - Statut :Cadre supérieur de catégorie A - Temps complet : 35h/35e, toute l'année, annualisation du temps de travail, horaires variables en fonction des nécessités de services, travail les week-ends et soirées. CARACTERISTIQUES DU POSTE - Salaire : SMIC + 30%, voire + 40 % si expérience (Si titulaire de la fonction publique : rémunération statutaire) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association PARI œuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services : - Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM) - Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget) Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute un/e assistant( e ) administratif (ve). Vous intégrerez le service secrétariat et serez sous l'autorité directe de la Chef des Services Vos missions : - Gestion et maitrise des appels des majeurs protégés, familles, partenaires (en lien avec le logiciel métier) - Orientation des appels et prise de messages - Accueil physique (très réduit) - Ouverture du courrier et Scan des courriers (en soutien aux secrétaires). - Aide administrative auprès des MJPM - Soutien service comptabilité

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Agent / Agente de réseau d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le Département Eau d'Alès Agglomération, à travers sa Régie des Eaux de l'Agglomération Alésienne, recherche un chargé d'opération investissements eau potable et assainissement collectif. Missions : Placé sous l'autorité de la cheffe de service « eau investissement » et de la cheffe de secteur « assainissement investissement », vous serez en charge de gérer les dossiers techniques du Département Eau en tant que maître d'ouvrage et d'assurer des missions de maître d'œuvre interne, aussi bien en eau potable qu'en assainissement collectif. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : - Assurer la préparation et le suivi de chantiers, études, sur tout le territoire d'Alès Agglomération (déplacements fréquents), en matière d'investissement eau potable et assainissement collectif : réseaux, stations d'épuration, unités de traitement, captages, ouvrages, etc - pilotage de chantiers d'eau potable et d'assainissement collectif (majoritaire) en tant que maître d'ouvrage et maître d'oeuvre : gestion technique et administrative - gestion des subventions liées aux opérations - gestions des plans - gestion d'opérations foncières (achat, convention de servitude de passage, bornage[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Pujaudran, 32, Gers, Occitanie

L'entreprise Air Support à Pujaudran recrute un/une Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F), poste à pourvoir en CDI - 35h par semaine. Rattaché(e) à la Directrice Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de la gestion de la paie en collaboration avec notre prestataire ainsi que de la gestion administrative du personnel. Concrètement ? Au sein d'une équipe RH polyvalente, votre quotidien sera rythmé par l'accomplissement de missions variées et transverses telles que : - Superviser l'administration du personnel : suivi des entrées/ sorties, rédaction des contrats de travail et avenants, mutuelle, prévoyance, gestion des visites médicales. - Garantir la conformité de la paie : saisir et contrôler des variables de paie, piloter le prestataire de paie, gérer les absences, déclarer les accidents de travail, réaliser les soldes de tout compte . - Assurer les relations avec les différents organismes sociaux - Participer à l'élaboration des différents rapports : rapport égalité hommes/femmes, DOETH, taxe d'apprentissage, BDESE, suivi de la masse salariale - Participer à la gestion du dossier d'épargne salariale - Assurer une veille règlementaire dans son périmètre -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Oisly, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre domaine recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre du remplacement d'une salariée qui s'investit dans un nouveau parcours professionnel. Rattaché au gérant, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées aux activités de production, de commercialisation et de gestion. Principales activités du poste : * Accueil téléphonique et dans une moindre mesure, physique * Gestion de l'administration du personnel : déclaration préalable à l'embauche, saisie des éléments de la paie, suivi des absences, des arrêts maladie et des accidents du travail * Administration des ventes : saisie des commandes (logiciel Vitisoft), relation avec les transporteurs, facturation des clients, suivi des encaissements, relance des impayés * Appui comptable : vérification des factures fournisseurs, préparation des virements sur l'interface bancaire, relation avec le centre de comptabilité * Gestion des formalités douanières : saisie de la DRM, des DAE, des DSA, des DEB Vous maitrisez l'anglais, à minima à l'écrit. Vous avez le sens des initiatives.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Nous recrutons pour une salle de fitness un(e) agent administratif en alternance H/F Les missions : - Gestion administrative des clubs, des prestataires - Gestion de l'organisation et de la coordination des prestataires clubs - Gestion des enveloppes hebdomadaires des clubs : vérification des contrats, résiliations, suspension, encaissement/règlement et transmission comptable - Gestion des changements de RIB des adhérents, gestion des remboursements et litiges clients - Gestion des inscriptions clubs aux affiliations : ANCV, coupons sport, Actobi, Sport Santé Ce que nous recherchons : - Maîtrise de la Suite Office, capacité rédactionnelle, bonne expression écrite et orale, sens relationnel. - Organisation, rigueur, sens du détail, polyvalence, initiative, anticipation, réactivité, capacité d'analyse et de synthèse. - Discrétion, confidentialité, esprit d'équipe, autonomie, sens du service, capacité d'écoute, capacité à rendre compte et à communiquer. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Solidarité, respect de la personne et restauration du lien sont les valeurs fondamentales sur lesquelles Thalie a bâti son projet. Créée en 1995, l'Association Thalie assure l'accueil, l'accompagnement de mères majeures, mineures et de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Prolongeant sa mission première autour de la parentalité, Thalie offre une large palette de services : Centre Maternel Majeures, Mineures, Centre de Formation, Service Logement et Parrainage, Structures Petite Enfance (Multi-Accueil, Crèche), Lieux de Rencontre et familles relais. Le siège administratif assure la gestion pédagogique et financière de l'ensemble des établissements et du service annexe des Appartements « Droit de visite ». La direction propose un management de type participatif qui permet un lien entre les professionnels des différents services et l'implication de chaque salarié. L'ensemble des professionnels peut être amené à intervenir dans les différents sites de l'Association et doit contribuer à veiller à l'hygiène et la sécurité des locaux dans lesquels il travaille. DESCRIPTION La fonction d'assistant de gestion se positionne en support de l'activité de la Comptable et consiste à l'assister[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un acteur majeur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif en CDI Intérimaire (H/F). Vous appréciez la diversité des missions en intérim, mais recherchez également stabilité et sécurité ? Le CDI Intérimaire est fait pour vous ! En tant que salarié(e) en CDI Intérimaire, vous bénéficierez de missions chez nos clients sur le bassin d'emploi de la métropole lilloise ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Pour plus de détails sur le CDI Intérimaire, rendez vous sur la rubrique : « Quel contrat pour vous ? » dans l'espace candidats de Manpower.fr Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ainsi que d'un BAC2 type BTS. Vous êtes mobile sur toute la métropole lilloise (jusqu'à 40 Kms autour de votre domicile) et pourrez être amené à travailler sur des horaires variés selon les entreprises qui vous accueilleront en mission. Votre rémunération : Votre rémunération sera variable selon les missions proposées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ars-Laquenexy, 57, Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe administrative basée à Metz (Ars Laquenexy) pour la période estivale. (du 1er juin au 30 septembre) Après une formation, vous aurez en charge la gestion de dossiers d'assurés ayant subi un sinistre (dégât des eaux, incendie...) en collaboration avec nos experts terrain : - la prise de rendez-vous et convocation - les relations téléphoniques avec les sinistrés et les compagnies d'assurance - la constitution des dossiers sinistres et leur suivi administratif : informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse - la saisie des courriers et rapports d'expertise Profil Vous suivez actuellement un cursus en études supérieures. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous prenez en charge les missions confiées avec dynamisme et professionnalisme. Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail en équipe. Le poste nécessite écoute et disponibilité, une bonne organisation, beaucoup de rigueur et de précision. Une formation vous sera dispensée en interne. Nos locaux sont situés[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Droit - Justice

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

I - Missions de l'administration pénitentiaire : Conformément à la loi pénitentiaire de 2009 (articles 27 et 89), l'administration pénitentiaire (établissements et SPIP) doit proposer des activités aux personnes détenues, surtout aux condamnés, dans le cadre de leur parcours de peine. L'article R57-9-1 du Code de procédure pénale précise que ces activités peuvent être éducatives, culturelles, sportives ou professionnelles, individuelles ou collectives, assurées par l'administration ou ses partenaires. II - Description du poste Recruté par le DFSPIP, le coordonnateur d'activités intervient au sein des établissements pénitentiaires et des antennes SPIP de milieu ouvert pour faciliter la programmation, l'organisation et la mise en œuvre des activités visées à l'article R57-9-1 du CPP et leur évaluation. Sous la responsabilité du chef d'établissement ou de son représentant (directeur de détention, officier responsable des activités.) et celles des directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, le coordonnateur d'activités travaille avec l'ensemble des partenaires de l'administration pénitentiaire (enseignants, formateurs, associations, personnels de santé.) Son champ[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Montmagny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des tâches administratives et une excellente maîtrise de la rédaction. Missions principales : Rédaction de courriers divers Élaboration de compte-rendus et de rapports d'activité Gestion et organisation des dossiers administratifs Coordination et suivi des communications internes et externes Assistance dans l'organisation de réunions et événements Traitement de différentes tâches administratives à la demande Compétences requises : Expérience significative dans un poste similaire Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe) Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de nous : Séquences, agence d'architecture et d'urbanisme, basée à Toulouse et à Paris, fort d'une quarantaine de collaborateurs, se veut généraliste et intervient dans plusieurs domaines dont la santé, le transport, l'industriel, l'enseignement, les logements collectifs, la culture et le tertiaire. Notre ambition est de faire de l'architecture un acte collectif & enthousiaste, vertueux & maîtrisé, centré sur ceux qui y vivent. Le plaisir de construire ensemble des espaces où les usages se subliment. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour un contrat à durée déterminée (CDD) d'avril à septembre 2025. Vous serez en charge de l'accueil de l'agence et de la gestion administrative de l'agence sous la supervision du responsable administratif et financier. Responsabilités clés : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des moyens généraux (stocks de fournitures, commandes) - Support aux associés (notes de frais, organisation des déplacements) - Support administratif pour les projets architecturaux (préparation des pièces contractuelles, classement et archivage des documents). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Griesheim-près-Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F. Vos missions : Gestion commerciale : - Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients - Saisie des paiements clients et relances Comptabilité : - Scan des factures fournisseurs et règlements - Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie - Rapprochement bancaire journalier Secrétariat : - Accueil téléphonique ponctuel - Classement, archivage numérique Le profil recherché - Vous justifiez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome - Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale - La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus Avantages : - Intéressement et participation Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée - Pas de télétravail

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Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

L'Association pour la Promotion de l'Agriculture et des Produits Agricoles de Guyane (APAPAG) est une association de producteurs créée en 2010 qui rassemble près de 60 agriculteurs. L'Apapag représente l'ensemble des filières agricoles de la Guyane et oeuvre depuis plus de 10 ans à promouvoir la production locale par différents leviers d'action : Appui au développement des filières agricoles (membre de l'IFIVEG, représentants aux COSDA etc.) Accompagnement et services aux agriculteurs (appui aux démarches d'installation, montage des dossiers FEADER et POSEI, conseil et accompagnement administratifs, formations etc.) Actions de promotion et de commercialisation (circuit court, marchés de producteurs, foires agricoles, animations thématiques, réseaux sociaux etc.) Le rôle du/de la coordinateur/trice est de mettre en œuvre des décisions du conseil d'administration et de favoriser le développement de l'association dans le respect du projet associatif. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans la stratégie de l'intérêt[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Montluçon, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes : * Organisation des flux de marchandises * Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) * Traitement du courrier * Suivi et transferts de documents entre les magasins * Tri/classement des bons de commande * Gestion informatique des mails hebdomadaires Le candidat sera également garant de la gestion des caisses du magasin (comptage et contrôle). L'utilisation classique des logiciels Word et Excel est requise. Contrat : CDI 25h/semaine du Lundi au Vendredi (5h par jour) Poste à pourvoir dès à présent. Vous êtes méthodique et rigoureux ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors envoyez-nous votre CV

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mallemort, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise familiale indépendante, SEAC est spécialisée dans la fabrication de planchers en béton précontraint et de produits pressés. Présente sur le territoire national au travers de 26 sites de production, la société compte plus de 650 collaborateurs. Nous recherchons pour notre usine de Mallemort (département 13) notre Employé administratif H/F. Rattaché à la Direction, vous êtes chargé de : - accueil comptoir et standard téléphonique - réceptionner et saisir les commandes clients en vérifiant les prix, - s'assurer de la présence des produits en stock et passer commande des transports - lancer à l'avance les préparations commandes spécifiques pour les caristes - à l'arrivée des camions donner les consignes de chargement et préparer les bon de livraisons - renseigner le planning d'enlèvement transport - suivre et programmer les entretiens camions et remorques - saisir les commandes fournisseurs et suivre les réceptions - assister le directeur pour la gestion comptable, rh, et administrative du site - saisir les informations liées au personnel du site (pointages, congès, maladie, attestation.) Profil : issu de formation bac à bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de serrures et de ferrures et basé à ST DIZIER (52100), en CDI un Responsable Administratif et Financier (h/f). Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités administratives et financières de notre client. Vous serez en charge de la gestion des ressources financières, de l'élaboration des budgets, du suivi des comptes, et de la mise en place des procédures administratives. De plus, vous serez amené à analyser les performances financières de l'entreprise et à proposer des mesures correctives si nécessaire. Votre contribution sera cruciale pour garantir la bonne santé financière et la conformité administrative de notre client. Description du profil : Profil : Nous recherchons un candidat possédant un diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine similaire, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous devez démontrer une solide connaissance en comptabilité de gestion et être capable de gérer les écritures comptables avec précision. La maîtrise des outils informatiques de gestion financière est indispensable. - Comptabilité de Gestion -[...]

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Responsable du développement des ressources humaines

Emploi

Grandfresnoy, 60, Oise, Hauts-de-France

En qualité de Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge: Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste à pourvoir à partir de début juin 2025. L'assistant(e) de gestion est en charge de la coordination des services généraux, de la gestion administrative des dossiers techniques du groupe QUODAM, ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux marchés. MISSIONS Gestion administrative : suivi et administration des dossiers techniques liés aux travaux Suivi des contrats : gestion des contrats d'entretien, de maintenance et de réparation établis par QUODAM Traitement des commandes : élaboration, suivi et validation des bons de commande et des factures Rapports des travaux : saisie et mise en forme des rapports des interventions réalisées Gestion des travaux : mise à jour des outils de suivi des travaux Communication : gestion des échanges avec les clients et fournisseurs, et maintien d'une bonne circulation des informations Classement et archivage : organisation et conservation numérique et physique des dossiers travaux Gestion administrative complémentaire : élaboration des bons de commande et suivi des dossiers des filiales Villeneuves Services et Gestion, INFINITIMM et Villeneuve Énergies Nouvelles. STATUT Employé niveau E2 de la convention collective de l'immobilier. PROFIL Formation Bac[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un projet in situ client, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous coordonnerez les différents services (sécurité, export control, RH, etc.). Vous assurerez le respect des règles de sécurité du site et formulerez les recommandations nécessaires en accord avec les exigences de sécurité et/ou d'export control. Vous suivrez et conserverez les documents personnels des employés et faciliterez la recherche d'informations. Vos tâches : - Effectuer le screening des personnes. - Gérer les accès aux sites et aux coffres-forts sur site. - Assurer le suivi des demandes et des signatures de documents CPR/NDA. - Transmettre les recommandations nécessaires aux services concernés. - Lire et appréhender les process réglementaires pour accorder les accès, notamment dans un cadre militaire. - Accréditer le personnel. - Participer à des réunions pour faire évoluer les processus. - Contribuer à l'élargissement de la prestation. - Gérer les KPI. - Mettre à jour les fichiers de suivi. Vous êtes titulaire d'un BAC+2/+3 dans le domaine administratif. Vous débutez ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire (entre 0 et 3 ans). Vous avez un niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avoudrey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour un de leurs clients sur le 1er plateau, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant de Direction. Dans le cadre de votre alternance, vous serez rattaché à la Directrice de site et vos principales missions seront : - Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives ; - Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi des dossiers ; - Participation à la répartition du courrier ; - Organiser et planifier des réunions ; - Aider à la gestion des documents et à la mise à jour des bases de données ; - Participer à l'organisation des événements d'entreprise. - Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire ; Vous faite preuve d'une forte confidentialité dans le cadre d'une gestion permanente de documents.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

L'agence GERINTER INTERIM de Quimper recherche pour l'un ces clients spécialisé dans la conception de véhicule de loisir, d'un(e) assistant(e) commercial administratif polyvalent H/F. Vos missions : - Accueil clientèle physique et téléphonique - Traitement de mail - Tache administrative sur notre ERP, en lien avec le SAV (avoir une connaissance dans le milieu automobile) - Poste basé à Saint-Evarzec - Démarrage dès que possible - Visibilité de contrat très long terme - 35h du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h Profil recherché Avoir un intérêt pour la fonction commerciale et une bonne qualités relationnelles. Comprendre l'entreprise et sont organisation afin de pouvoir informer le client de manière appropriée. Une connaissance de l'environnement automobile est Exigé

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction de la vie sociale et de l'éducation, l'agent(e) assure la gestion administrative et comptable des services périscolaires et scolaires, sous l'autorité du responsable du service Education Enfance Jeunesse. MISSIONS PRINCIPALES: *Accueil -Assurer l'accueil du service (physique, mailing et téléphonique) *Gestion administrative et comptable -Réaliser les inscriptions scolaires / périscolaires et l'accompagnement des familles -Recenser les enfants de la collectivité dans le cadre de l'instruction obligatoire -Assurer avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles -Etablir la facturation liée aux services périscolaires (restauration et accueils) y compris des écoles privées et des services extrascolaires (ALSH MPT et Ti Ar Vro) -Suivre le budget des écoles et des accueils périscolaires (commandes, mandatement.) -Transmettre les dossiers de participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles -Suivre les subventions -Assurer la coordination des PAI (Projet d'accueil Individualisé) -Faire le lien avec les professionnels des RASED et les communes signataires de la convention *Communication -Contribuer à la communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable TECHNIQUE, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous assurez la gestion administrative du service Maintenance A ce titre : Vous assurez la gestion des commandes Vous assurez la gestion du stock des pièces détachées vous assurez les relances fournisseurs Vous assurez le lien avec le service comptabilité Vous assurez toutes les tâches administrative du service Profil Issu(e) idéalement d'une formation assistant de gestion / adm, vous maîtrisez les outils informatiques, Excel - Word - Messagerie. Bon relationnel - Réactivité - Autonomie Vous partagez les valeurs portées par le Groupe : Travail, Innovation, Responsabilité, Respect, Performance et Simplicité. Rejoignez-nous ! www.ldc.fr Vos compétences, votre mobilité et votre implication vous ouvriront des perspectives de carrière au sein du groupe LDC. La rémunération La rémunération proposée pour ce poste se compose d'un salaire fixe (x 13) + Intéressement + Participation aux bénéfices + Plan d'Epargne Entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation à temps partiel Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est basé sur Lunel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) à Saint-Jacques-de-Lande. Fortes de plus de 120 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations en génie climatique et multi techniques dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités. Vos missions par binôme : -Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ; -Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.). -Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'agence (notes de frais, astreintes etc.) -Assurer de la gestion du personnel ( contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés.). -Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (soutien au suivi reporting sécurité ) Rémunération : Un salaire brut en fonction de votre expérience et de vos compétences Tickets Restaurant 13ème mois Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00 (37H : 35H rémunéré avec 2 heures de RTT) Date de début de mission : 17 mars 2025 Avantages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Charentilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la gérance dans la gestion administrative et le développement de la communication digitale et commercial de l'entreprise. Vous serez en charge du suivi administratif (Devis, organisation) et participerez activement à la stratégie web (site, réseaux sociaux, contenus). Rigueur, autonomie et bon relationnel sont essentiels. Administration & gestion : Assister la gérance dans les tâches administratives courantes Gestion des dossiers clients, fournisseurs et partenaires Préparation de documents comptables (devis, relances, classement) Accueil téléphonique Suivi des courriels, agendas Rédaction de comptes rendus, gestion documentaire Marketing digital : Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux Création de contenus (textes, visuels simples, newsletters) Suivi des performances digitales (Google Analytics, réseaux sociaux.) Participation à la mise en place de campagnes promotionnelles ou emailing Veille concurrentielle et e-réputation Soutien à la communication interne/externe Profil : Vous devez avoir une bonne qualité rédactionnelle et soit de l'expérience ou un diplôme en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

* Contexte et spécificités du poste : L'association Partage 44 est une structure d'insertion par l'activité économique. Elle est agréée en tant qu'Association Intermédiaire. Son siège est basé à NANTES et elle intervient sur toute la Métropole Nantaise En tant que Chargé des mises à disposition vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chargé de mise à disposition et encadrant. Vous serez affecté géographiquement sur le siège social de NANTES et pourrez nécessiter des déplacements ponctuels. Le poste implique la participation régulière aux réunions hebdomadaires d'équipe, aux réunions mensuelles avec la direction, aux sessions trimestrielles d'analyse de pratique et sur demande de la direction. * Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la structure, par délégation de la directrice adjointe et en lien avec l'ensemble de l'équipe, les activités principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés, des clients et des partenaires - Gestion administrative 1. Positionnement des salariés en parcours en fonction de leurs compétences et des besoins des clients 2. Établissement et renouvellement des contrats de travail[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F) Afin de renforcer l'équipe en place dans un contexte d'évolution , vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV Export. En collaboration avec vos collègues, vous assurez le traitement administratif des commandes et des expéditions internationales de nos distributeurs sur l'ensemble de nos zones Export dans le respect des conditions définies et des allocations attribuées. Vos principales missions seront de : -Traiter informatiquement des commandes et constituer le dossier d'exportation -Assurer les échanges d'informations avec le client, le distributeur et entre l'agent et le transporteur -Préparer les enlèvements de commande et réaliser le suivi logistique -Réaliser la facturation, le suivi et relancer les impayés -Réaliser les enregistrements sanitaires et les formalités administratives de déclaration en douane export -Mettre à jour les reporting chiffrés du service et partager votre analyse Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptabilité, ordonnancement/approvisionnement et Expéditions[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Êtes-vous prêt à devenir le super héros du quotidien en agence ? Vous êtes talentueux, authentiques et surtout... extraordinaires ! En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), lancez-vous dans une mission remplie de défis et de challenges, dignes des plus grands supers héros. Enfilez votre cape, votre aventure commence bientôt à \"Valenciennes\" pour un contrat à durée indéterminée. Au programme de votre mission héroïque : Sous la responsabilité de la responsable d'agence, votre mission consiste à réaliser l'ensemble des tâches administratives de gestion du personnel intérimaire. Vos super-pouvoirs s'exprimeront notamment à travers : - La gestion administrative liée à la délégation d'intérimaires : générer les contrats, suivre les heures effectuées, réceptionner/vérifier/transmettre les éléments de paie. - L'accueil physique et téléphonique du public (candidats et intérimaires). Et parce qu'un super-héros sait aussi s'adapter : vous intervenez ponctuellement sur des missions de recrutement, en renfort de l'équipe en place : sourcing, préqualification téléphonique. Dès votre arrivée, un parcours d'intégration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vos missions principales : - Assistance administrative des exploitants (classement, préparation affichage, support, dossier.) - Accueil physique et téléphonique du site (clients et chauffeurs) - Enregistrement de la pesée des camions entrants et sortants - Saisie informatique des données - Reportings des informations dans les systèmes informatiques des clients - Contrôle des données d'exploitation pour préparer la facturation Savoir-être : Rigoureux, organisé, tenace, autonome. Savoir-faire : Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. Les tâches liées à la gestion administrative n'ont plus de secret pour vous. Avantages/Conditions : - Convention collective du Déchets - PME à taille humaine - Intéressement - 13è mois - Prime annuelle sur objectif

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un assistant administratif H/F pour une mission en intérim. Les missions sont les suivantes: - Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc... - Revue dossier de lot - Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers - Impression de documentation et étiquettes - Participation à la préparation de documents administratifs - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues : - Experience significative sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (word, Excel, SAP) - Capacité d'organisation, rigueur et autonomie - Bonnes qualités relationnelles et sens du service client Rejoignez une entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Amiens un Assistant Administratif H/F avec expérience Vous aurez pour missions : En lien avec la production de l'entreprise, vous participerez par vos actions au renforcement du service des grands projets. Vous bénéficiez d'une formation à nos outils et nos process dans le but d'acquérir rapidement de l'autonomie sur des missions diverses : - Accueil téléphonique, accueil physique - Gestion des appels d'offres, gestion de la sous-traitance - Courriers et gestion des mails - Gestion des demandes de stages et suivi des heures d'insertions - Saisie et suivie des heures chantiers du personnel et des intérimaires - Facturation/situation clients & Fournisseurs - Autres missions de gestion & comptable. Poste à temps plein 35h Horaires de journées Profil recherché : Bénéficiant d'au moins une première expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion administrative : -Vous savez travailler en équipe et vous adaptez rapidement à un nouvel environnement -Vous êtes dynamique, proactive, organisé, rigoureux et très impliqué afin de mener à bien les missions qui vous serons confiés.

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Verre - Céramique

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Véritable bras droit de notre Dirigeant, acteur/actrice stratégique et opérationnel de notre organisation, vous supervisez une équipe de 2 personnes (assistante RH et assistante administratif et comptable) et garantissez le pilotage, la fiabilité et l'optimisation de nos activités comptables, administratives, financières, juridiques et sociales. Vos missions seront les suivantes : - Veillez à la bonne tenue de notre comptabilité et au respect de l'application des normes, des procédures internes et à la conformité aux exigences légales - Gérez, établissez un prévisionnel et optimisez notre trésorerie (banques, affacturage, relances clients) - Supervisez et gérer les aspects administratifs et sociaux : gestions des assurances, coordination RH : Préparation des éléments variables de paie, suivi administratif du personnel. - Etablissez les situations mensuelles, hebdomadaires, les prévisions, les comptes de résultat analytique - Assurez la gestion complète des immobilisations et des amortissements - Superviser la comptabilité jusqu'au bilan, en lien avec l'Expert-Comptable, - Recevez les commissaires aux comptes et les vérificateurs - Clôturez les comptes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour un de nos clients, un cabinet de diagnostic immobilier sur Paris, nous recherchons une personne qualifiée sur le poste d'assistant(e) administratif(ve). Basé(e) à la défence (92), vos missions sont : - Prise d'appels entrants, passage d'appels auprès des locataires ou/et acheteurs/ pros/ bailleurs etc. - Rédaction et réponse mailing - Rédaction et suivi des devis/ factures/ relances - Assurer le SAV vis à vis des différents clients et les accompagner en conséquence. - Assurer et participer aux réunions stratégiques de l'agence Profil recherché : Nous recherchons pour notre client, une personne à l'aise avec les tâches administratives et le standard téléphonique. Une personne ayant un très bon relationnel. Expérience d'1 an requise / BONUS si vous venez déjà du métier ! Contrat : CDI 39h - 09 :00-18 :00 du lundi au vendredi Rémunération et avantages : - Entre 2000 et 2100 brut/ mensuel - + tickets restaurant d'environ 10€ Vous êtes une personne joviale, dynamique et digne de confiance? le monde du diagnostic immobilier vous ai familier? Envoyez nous votre candidature ! DiaFym-rh "Ensemble, façonnons une solution tournée vers l'avenir !"

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le candidat idéal sera responsable et autonome dans de gestion administrative de notre activité de formation en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des formations, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le travail et respect du process mis en œuvre en amont pour la gestion de inscriptions, la planification, la diffusion d'informations, seront les clés de votre réussite. Vous bénéficierez d'une formation préalablement à votre recrutement (POEI). Vous êtes motivé(e) pour suivre tout le cursus de formation pendant lequel vous serez placé(e) sous statut stagiaire de la formation professionnelle. Vos responsabilités : - Prendre en charge et assurer le suivi administratif de l'activité de formation : de l'inscription à l'envoi des documents de fin de formation (avant-vente - après-vente). - Assurer une réponse aux demandes reçus par mail ou téléphone dans les délais propres à notre démarche qualité ISO 9001. - Anticiper les éventuelles annulations en concertation avec la direction, planifier les réservations de salles, commandes de matériel, . - Accueillir les stagiaires aussi bien au téléphone que sur site et diriger les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements. Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond. Votre agence Interaction Bourges, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire Administration du personnel et Paie (H/F). Au sein d'une entreprise spécialisée en solutions d'impression située à Bourges, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion administrative du personnel (embauches, absences, sorties) - Rédiger les contrats de travail et avenants - Assurer le suivi des échéances contractuelles (périodes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre : La société ALEH, spécialisée dans les énergies renouvelables, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir renforcer son équipe. Vous travaillerez au sein d'une structure engagée dans la transition énergétique, dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Expérience souhaitée dans le domaine administratif, autonomie dans les outils informatiques. Horaires de journée, pas de travail le week end. Poste à pourvoir pour juin.

Ressources supplémentaires