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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de réponse aux courriers . Traitement de certains problèmes courants . Organisation et suivi des envois en nombre . Traitement et dispatching du courrier entrant . Enregistrement du courrier sortant . Classe et archive les dossiers administratifs et du personnel . Gestion prévisionnelle des fournitures de bureau . Relevés kilométriques mensuels des véhicules . Préparation, édition, mise à jour des documents institutionnels (Livret d'accueil, règlements, plaquettes, tableaux de bord . Recherche de nouvelles procédures visant une amélioration des missions confiées . Prise de notes lors de certaines réunions, sous couvert du directeur 3- ASSURER LE SECRETARIAT RELATIF AUX DOSSIERS DES USAGERS . Enregistre le courrier au départ et à l'arrivée . Frappe de courrier et de documents . Tenue et relance des échéances relatives à la prise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion professionnel des adultes en situation de handicap ? Rejoignez l'équipe des professionnels de nos trois ESAT du territoire 05. Ces établissements et services d'aide par le travail accompagnent des adultes en situation de handicap dans leur parcours et activités professionnelles, en leur proposant un cadre adapté pour développer leurs compétences et favoriser leur autonomie. VOS MISSIONS Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens : - Améliorer la vie des personnes accompagnées - Mettre en œuvre accompagnement personnalisé - Innover pour favoriser et développer l'inclusion En tant que Gestionnaire Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l'établissement. Vous serez également un relais essentiel pour la circulation des informations entre les différents services internes et externes, en lien avec l'équipe de direction. Au quotidien, vous : - Etes en charge de la gestion administrative relative à l'admission des travailleurs ESAT, dans le respect des procédures en vigueur.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil de notre société. Vous devrez notamment : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Réceptionner la clientèle, - Rédiger des courriers administratifs (commercial, financier, comptable) en français et en anglais, - Classer des documents, - Passer de commandes en matières premières et consommables, - Vérifier des factures, et faire des comparatifs de devis, - Gérer et suivre des colis en express, - Divers travaux administratifs. Votre profil : - Maîtrise de l'anglais indispensable, - Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,.) - Aisance relationnelle (contacts fournisseurs et clients), - Bac + 2 type Gestion PME/PMI.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leyment, 12, Ain, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Votre agence R.A.S est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients situé à LEYMENT (01). Votre mission sera d'assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cellule Organisation Transport. Vos principales activités seront de : - Gérer l'accueil des conducteurs : o faire signer le conducteur sur une feuille , faire des copies par la suite et conserver la feuille avec la signature, o contrôler des licences et cartes d'identité conducteur) o remettre des CMR + PACKING LIST aux transporteurs - Prendre des photos et plomber les camions en départ - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs sur le planning logistique sur intranet - Assurer la gestion administrative des dévoyés, des transferts -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez rattaché au pôle Entreprises, Solidarités et Emploi qui est composé de deux services, prise de poste au 01/08/25 : - Le service entreprises et emploi (SEE) chargé du déploiement et pilotage des politiques publiques qui vise à soutenir le développement de l'emploi, des compétences des actifs et l'insertion professionnelle sur le département - Le Service des politiques sociales (SPS) qui met en œuvre les priorités gouvernementales de lutte contre la pauvreté, les politiques publiques en matière d'hébergement d'urgence, d'accès et de maintien dans le logement , du droit au logement opposable (DALO), de l'accueil des migrants, de l'accompagnement des réfugiés ou encore lutte contre la précarité alimentaire. Description des missions : Vous aurez en charge d'apporter un appui aux agents du pôle et plus particulièrement pour réaliser les tâches suivantes : - gestion de la mesure « activité partielle » : instruction des demandes d'autorisation et d'indemnisation, réponse aux demandes et interrogations des entreprises et cabinets comptables, - mise en place et suivi de tableaux de bord et d'outils statistiques, - participation à l'actualisation de bases de données et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Adjoint(e) administratif(ve) (emploi de catégorie C). Dans le cadre d'un remplacement, la Ville de Briançon recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour une première période de 6 mois au sein du service des ressources humaines. Sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines, vous instruirez les dossiers administratifs des agents et assurerez l'accueil physique et téléphonique du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des agents : renseigner, orienter, filtrer et transmettre les messages - Rédaction des courriers du service, classement et archivage, gestion et commande des fournitures - Gestion administrative en matière de Ressources Humaines : - Assister les gestionnaires carrière/paie dans leur saisie de variables - Assister dans le processus de recrutement : tri des CV, réalisation d'annonces, fiches de postes - Assurer le suivi et la gestion des demandes et obligations de formation : inscription, convocation, présence Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (office 365) - Qualités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe - Rigueur, organisation et sens du service public - Discrétion et respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable, pérennisation du poste possible. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; - Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Les missions du poste: Rejoignez notre siège social basé à Nice (06) et devenez Assistant Administratif Relances H/F. Au sein du service Relances, vous serez en lien avec les organismes de santé, nos patients, notre réseau d'agences et les services support du siège. Vous aurez pour principales missions : - Analyser et mettre à jour les dossiers de nos patients, contrôler les pièces justificatives (ex : carte mutuelle...), - Relancer par téléphone, par courrier et email les organismes de santé (Caisses, mutuelles), nos patients et les professionnels de santé (HAD, EHPAD) - Ecouter et conseiller nos patients sur leur prise en charge administrative de leur traitement médical (mutuelle, complémentaire santé solidaire...), - Recouvrir à l'amiable les créances de nos patients et des professionnels, dans le respect des procédures internes, - Être l'interlocuteur privilégié des agences dont vous avez la gestion. Pour mener à bien vos missions, vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre service en interne pendant 2 mois. Le profil recherché: Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine administratif/Relation Client et/ou vous avez idéalement une expérience[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la Directrice des Services Population et de la Directrice du service de Pompes Funèbres, l'agent assure l'accueil et le conseille des familles endeuillées sur l'organisation des obsèques et de la cérémonie. Polyvalence de poste exigée sur le volet gestion du cimetière. ****Les candidatures sont reçues jusqu'au 2/06/2025 avec CV et lettre de motivation ****Prise de poste au 01/07/2025 ACTIVITES : MISSIONS SPIC 70% -Accueil et renseignement des familles : choix des fournitures, prestations nécessaires aux obsèques, démarches post-obsèques -Négociation finale de l'organisation et des conditions de la prestation funéraire. -Présentation des contrats de prévoyance obsèques -Organisation des obsèques et liaison avec les différents officiants cultuels ou civils. -Démarches administratives (déclaration de décès) -Montage des dossiers administratifs et financiers pour le compte des familles -Transmission des informations à l'équipe technique ainsi qu'aux différents intervenants (marbrier, terrassement) pour l'exécution de la prestation. -Gestion des admissions à la chambre funéraire, tenue des registres d'entrées et sorties COMPÉTENCES : Savoirs faire : -Recevoir[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Magnac-sur-Touvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Delta Danse, c'est une équipe de 8 personnes dédiée à la circulation internationale des œuvres chorégraphiques, basée en Charente. Nous rejoindre, c'est poursuivre ensemble l'écriture d'un chapitre de l'agence dans son développement. Depuis 1997, nous avons pour mission d'apporter une expertise artistique et une qualité de service à la hauteur de l'excellence des compagnies que nous représentons et des théâtres et festivals pour lesquels nous sommes un partenaire privilégié. Chaque saison, nous organisons plus de 200 représentations partout en Europe. Nous recherchons un.e chargé.e d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante, pour remplir les missions suivantes : BUDGET ET FINANCES o Élaborer, suivre et contrôler les budgets de fonctionnement et d'investissement de la maison mère et sa filiale espagnole o Assurer le suivi de trésorerie o Saisir les écritures comptables sur un logiciel spécialisé o Editer, mettre en paiement, suivre les factures o Assurer le suivi avec le cabinet comptable ADMINISTRATION o Déclarer et suivre les demandes de paperworks auprès des compagnies (A1, DRAC,SIPSI.) o Gérer les notes de frais o Suivre les contrats des[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avy, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement et de la modernisation de notre système d'information, nous engageons une nouvelle dynamique numérique, avec un projet structurant de renforcement de notre infrastructure réseau et de mise en place d'une stratégie de cybersécurité robuste et durable. En tant qu'Administrateur(trice) Réseau et Cybersécurité, vous occuperez un rôle central dans l'évolution et la sécurisation de notre système d'information. Vous interviendrez en lien direct avec les équipes internes et les prestataires externes, et serez un acteur clé dans la définition et la mise en œuvre de notre politique informatique et sécurité. Vos responsabilités : - Administrer, maintenir et sécuriser les infrastructures cloisonnées, process et réseau et les systèmes informatiques (machine virtuelle, LAN/WAN, serveurs, VPN, sauvegardes, etc.) - Concevoir et déployer des mesures de cybersécurité adaptées : contrôle d'accès, antivirus, segmentation réseau, gestion des vulnérabilités, gestion des certificats. - Mettre en place des procédures de sécurité (PSSI, gestion des incidents, sauvegarde/restauration, NIS2.) - Veiller à la conformité avec les normes et réglementations en vigueur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Plateforme Relations Usagers déchets/transports. Il/elle sera chargeé(e) d'accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone et suivre les dossiers administratifs. Accueil téléphonique / Plateforme Relations Usagers Déchets - Transports : - Réaliser l'accueil téléphonique du public - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes, expliquer, faire preuve de pédagogie - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics de cultures différentes - Adapter son intervention aux différents publics - Appliquer les règles et consignes de sécurité liées à une activité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Présenter des documents d'information et de communication - Saisie des réservations des transports à la demande dans le logiciel informatique spécialisé - Réservations des Vélek'tro et Scootélek'tro dans le logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans l'embouteillage industriel recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F Dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, vos missions seront les suivantes: Faire le lien avec les agences d'intérim sur les recrutements, les heures et la partie contractuelle Gestion des recrutements Saisir les pointages des heures intérim sur le logiciel PILOTT Signature des contrats sur PILOTT Gestion des contrats intérimaires (motifs, dates, heures, comptes d'imputation) Diverses tâches administratives Poste qui débutera le 16 mai pour un remplacement. Le contrat pourra être prolongé. Profil recherché : Titulaire d'un BAC minimum, idéalement dans l'assistanat administratif ou les ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, le pack office et l'utilisation du logiciel PILOTT serait un plus. Nous recherchons une personne, rigoureuse, organisée et professionnelle

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions En tant que Technicien Administratif RH, vous serez plus particulièrement chargé de : - Réaliser toutes les activités préparatoires nécessaires à l'établissement de la paie et les transmettre au centre de paie, - Réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative relatifs à la vie des contrats de travail et à la situation des salariés, - Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur leurs droits et obligations, - Exploiter le système d'informations ressources humaines afin de mettre à disposition les données, renseignements et informations nécessaires à la réalisation d'études, d'analyses, projections. Vous disposez d'aptitudes relationnelles et rédactionnelles, Vous savez faire preuve de confidentialité, discrétion et rigueur, Vous avez le goût du travail en équipe et savez créer des relations collaboratives de travail, Vous êtes autonome et organisé(e), vous savez être force de proposition, Vous maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ou Bac + 2 minimum secteur administratif Date limite pour postuler: jeudi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Medicat Partner, leader national en maîtrise de l'absentéisme, accompagne les entreprises de tous secteurs avec des solutions innovantes : contrôles et expertises médicales, outils managériaux. En pleine transformation (digitalisation, développement de l'offre), nous recherchons un(e) collaborateur(trice) clé pour notre siège social.Votre mission : Au cœur de notre activité ! Rattaché(e) au Responsable de production, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et prospects. Vous assurez la gestion administrative et l'organisation de nos prestations (contrôles, expertises, évaluations, vaccinations) dans le respect de nos standards qualité ISO 9001. Vos responsabilités principales : - Gestion de A à Z des dossiers : de la demande client à la transmission des conclusions, en coordonnant les intervenants (employeurs, salariés, médecins, etc.). - Relation client et médecin : accompagnement, conseil et fidélisation. - Production administrative : traitement des demandes, organisation des prestations, gestion des réclamations, information sur l'avancement des dossiers. - Assistance commerciale : renseignements clients/prospects, détection de besoins, établissement[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Vie Citoyenne est composé de trois pôles fonctionnels : - Réglementation du domaine public : suivi des autorisations d'occupation du domaine public, gestion des marchés, foires, et activités commerciales sur le domaine public. - État-Civil : gestion des actes d'état civil, mariages, naissances, décès, et changements de situation, délivrance des actes (CNI, passeports) - Élections/Recensement/Adressage : organisation des scrutins électoraux, mise à jour des listes électorales, recensements citoyens et adressage communal. Le service assure les missions régaliennes pour le compte de l'État tout en appliquant les directives stratégiques de l'équipe municipale et de la direction générale. Le chef(fe) du service Vie Citoyenne pilote la réglementation du domaine public, l'organisation des élections et le suivi de l'état civil. Il/Elle encadre une équipe de 12 personnes, coordonne les chantiers et manifestations, supervise les scrutins et recensements, veille à la qualité du service et à la sécurisation des actes en lien avec les services concernés. Missions / conditions d'exercice Réglementation domaine public - Instruire et analyser les demandes d'occupation du domaine[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante ? Vous êtes organisé(e), rigoureu(se) et êtes à l'aise avec les outils informatiques ou disposez d'un bon relationnel ? Alors venez rejoindre l'équipe du service gestion et administration du personnel à Orléans ! La CPAM du Loiret recrute un(e) technicien(ne) gestion du personnel (H/F) en CDD au sein du service Gestion et Administration du Personnel (GAP) à Orléans dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Vous intégrez une équipe dynamique composée de 5 personnes et pilotée par un responsable, qui accompagne près de 500 collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Le service Gestion et administration du personnel, rattaché au département Ressources humaines, réalise les tâches administratives relatives au suivi des dossiers des salariés de l'organisme, de leur embauche à leur départ. Il consolide également, le traitement des salaires et apporte aux agents, son expertise concernant les dispositions légales et conventionnelles applicables à leur contrat de travail. Vous assurez le traitement des opérations administratives liées à la gestion du personnel, de l'embauche jusqu'à la[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché au responsable du pôle infrastructure, vous êtes recruté pour apporter votre expertise sur le périmètre poste de travail. Vous assurez le maintien en conditions opérationnelles du parc de poste de travail Windows : suivi de l'exploitation de la plateforme, traitement des incidents, administration récurrente ainsi que la prise en charge des livraisons. Vous réalisez les changements et les mises en production du service et assurez la gestion, l'optimisation et la performance de la plateforme Windows et M365. Vous participez à l'évolution du périmètre poste de travail et gérez et suivez les télédistributions. Vous assurez l'administration du tenant Office 365 et le packaging applicatif poste de travail (Technologie MSI). Vous mettez à jour le référentiel d'administration (documentation, cartographie, gestion de configuration, etc.) Vous travaillez en environnement Windows 10 / windows 11 / IOS, Intune, Powershell, M365. Ce poste, basé à ORLEANS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cultures, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une mutation, la mairie de Cultures cherche sa/son futur secrétaire général de mairie. Au contact direct des élus et des administrés, vous participez activement au développement du territoire de la commune (projets de rénovation d'un local, construction d'une zone d'activité et d'un lotissement...) et vous proposez un service public de proximité. Cultures compte 210 habitants répartis sur le centre bourg et 5 hameaux. Elle fait partie de la communauté de communes Aubrac Lot Causses Tarn. Idéalement située dans la vallée du Lot à mi-chemin entre l'axe A75 et Mende, la commune offre un cadre de vie agréable à proximité des services et commerces. Sous l'autorité du Maire vous assistez l'équipe municipale dans la mise en œuvre de ses projets et vous garantissez le bon fonctionnement de la collectivité : -Accueil, renseignements, service à la population : état civil, élections, recensement, urbanisme -Conseil aux élus : sécurisation juridique, financière et technique -Préparation et traitement des conseils municipaux : rédaction des actes administratifs, délibérations, arrêtés et comptes-rendus -Gestion budgétaire et comptable : élaboration, exécution et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort estival, nous recherchons 2 assistants administratifs ou assistantes administrative pour la Direction de la Scolarité. Votre mission consistera à assurer la centralisation des informations liées au suivi des études. * Éditer les relevés d'absence, les attestations et documents divers * Établir et diffuser les bulletins de notes des semestres * Vérifier et traiter les notes selon un process établi. * Préparer les jurys : organiser les réunions, convoquer les membres des jurys, préparer et transmettre des informations ou documents nécessaires (PV par exemple) * Répondre aux demandes des étudiants et des familles En possession d'une formation Bac+2, vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion administrative. Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques, essentiellement Excel avancé, et collaboratifs (OneDrive, intranet...). Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliées à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein de l'entreprise BHA DISTRANS spécialisée dans le transports de marchandises, le déménagement ou la location de véhicules, vous travaillerez sous la responsabilité du gérant, et serez en charge du traitement administratif, comptable et RH des dossiers en cours. Vos principales missions : - Assurer un accueil téléphonique interne et externe. - Gérer l'agenda électronique (planifier des rendez-vous). - Assurer la gestion administrative de l'activité. - Mettre à jour un dossier, une base de données. - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité. - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis. - Effectuer le suivi des commandes, la facturation. - Réaliser des opérations comptables. - Effectue le suivi administratif du personnel. - Préparer les éléments constitutifs de la paie. - Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines. - Réaliser des déclarations réglementaires. - Documents d'embauche (DPAE, mutuelle...). Savoir-être professionnels : - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie. - Travailler en équipe. - Faire preuve de rigueur, de précision et d'organisation. - S'adapter aux changements. Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fléville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, cabinet de recrutement dédié au placement CDI CDD, recherche pour un de ses clients un assistant d'accueil et gestion administrative H/F en CDI A ce poste, vous avez pour missions : -Assurer le standard téléphonique et transmettre les appels aux interlocuteurs concernés -Assurer l'accueil des clients et des visiteurs de la Société -Accomplir les travaux administratifs -Etablir les devis -Effectuer le classement et l'archivage -Préparer l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation -Elaborer les factures -Assurer l'encaissement des factures et faire un état journalier des encaissements perçus en espèce -Etablir les certificats d'intervention -Réaliser les opérations de saisie -Transmettre les consignes de sécurité aux clients et veiller à leur respect -Elaborer les tableaux de bords, reportings. Vous avez une formation BAC à BAC2 et une première expérience en gestion administrative et accueil. Vous avez des bases en anglais. Vous maîtrisez le Pack Office Vos forces pour réussir vos missions : organisation, rigueur et méthode, aisance relationnelle et esprit collaboratif. Conditions de travail et de salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : L'unité de pneumologie assure les prises en charge des patients atteints de pathologies respiratoires, de troubles du sommeil et d'allergies. ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES REQUISES : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers de consultations, d'hospitalisations, classement et archivage - Frappe de courriers de consultations, d'hospitalisations. - Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.) - Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montois-la-Montagne, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un agent de Bascule (H/F), de manière générale vous serez en charge de l'accueil des chauffeurs, de la pesée et du contrôle du poids à vide et à charge des camions....de l'établissement des divers documents administratifs, ainsi que de la saisie d'éléments sur logiciel interne. Titulaire d'un bac à bac+2 et vous avez idéalement une première expérience dans le domaine du transport et issu du domaine administratif. Vous aimez la polyvalence, allier les tâches administratives, et le contact avec les autres ce poste est peut-être le vôtre. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et êtes organisé Taux horaire: 12.61€ Prime casse croûte: 5.53€ Alors n'hésitez plus et postulez!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Betting, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez amené(e) à : Gérer l'accueil téléphonique et physique Saisir, traiter et suivre les documents administratifs courants Effectuer la gestion et le suivi des dossiers du personnel, en lien avec les services RH Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un suivi rigoureux des données Préparer les éléments variables pour la paie Réaliser diverses tâches de secrétariat (classement, archivage, rédaction de courriers.) Participer au suivi administratif de l'activité en lien avec les autres services internes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la chargée d'administration, vos principales missions sont : - gestion comptable, - rédaction et traitement des factures, - suivi des commandes, - rédaction des contrats et des conventions, - suivi administratif des artistes, - gestion de la maison des artistes en résidence, - organisation des événements de la structure (accueil des artistes, gestion des repas et des hébergements, organisation des transports.). Vous serez amené.e à faire le transport et quelques manutentions lors de vernissages. Port de charges à prévoir. Vous avez une expérience dans le secteur culturel/artistique. Il/elle sera occasionnellement amené.e à représenter Diaphane lors d'événements en soirée ou le week-end. Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et non exhaustives. PROFIL - formation et expérience en gestion administrative et/ou gestion de projets, - maîtrise des outils bureautiques, - rigueur indispensable, - sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation, - autonomie et réactivité, - capacité à travailler en équipe et à s'adapter au contexte associatif. A pourvoir à partir dès que possible.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre gérontologique de Pontacq Nay Jurançon est un établissement public de santé régi par le statut de la fonction publique hospitalière, situé en Région Nouvelle Aquitaine, département des Pyrénées-Atlantiques (64), en Direction commune avec le Centre hospitalier de Pau. Le centre gérontologique de Pontacq Nay Jurançon recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Le Centre gérontologique est idéalement situé à proximité des Pyrénées, de l'océan et de l'Espagne. L'équipe de Direction est constituée d'une Directrice Déléguée et de deux attachées d'administration: RH et Finances. L'établissement a un ambitieux projet de reconstruction des locaux de Pontacq et Nay et bénéficie d'un plan de formation riche. L'équipe du service des Ressources Humaines est constituée d'une Responsable RH, de deux Gestionnaires RH et d'une Gestionnaire Formation. MISSIONS PRINCIPALES : - Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, suivi des candidatures - Rédiger et suivre les contrats de travail (période d'essai, échéance de fin de contrat) - Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents - Renseigner et conseiller[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Béron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la production de stores, un(e) secrétaire à mi-temps, dynamique et organisé(e), pour assurer les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez en charge de l'accueil des clients et des appels téléphoniques, de la gestion du courrier et de l'organisation des agendas. Vous serez également responsable de la rédaction de documents administratifs, de la mise à jour des dossiers et du suivi des demandes internes. Vous êtes issu(e) d'une formation initiale dans le domaine administratif? Vous justifiez d'une expérience précédente réussie sur un poste similaire ? Vous êtes agile avec l'outil informatique ? Vous possédez un bon relationnel client? Vous êtes organisé? Sérieux? Polyvalent? Volontaire? Postulez maintenant ! Partagez votre CV ou venez nous rencontrer directement dans notre agence pour échanger. Notre nouvelle équipe vous attend du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h au 1 rue Victor Hugo,38490 Les Abrets.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au service du bureau de l'éloignement vous aurez principalement à traiter les dossiers des ressortissants étrangers se trouvant en situation irrégulière sur le territoire Concourir à la mise en œuvre du droit des étrangers et au maintien de l'ordre public par le traitement des procédures transmises par les services interpellateurs, la rédaction de mesures administratives, l'organisation de l'éloignement des étrangers en situation irrégulière, ainsi que le suivi régulier des personnes détenues en vue de l'exécution de ces mesures à leur sortie de détention Vous êtes rigoureux, discret, réactif, désireux d'apprendre de nouvelles méthodes de travail - des outils dédiés au métier. Vous avez un cursus juridique, disposez de qualités rédactionnelles, et d'un esprit de synthèse. Vous aimez travailler en équipe. Vous possédez des compétences bureautiques de base permettant de rédiger des courriers ou alimenter des tableaux de suivi.

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Jossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Technicien Systèmes, Réseaux et Bases de Données pour rejoindre l'équipe informatique d'un organisme évoluant dans le domaine de la santé. Le candidat idéal aura une solide expérience en administration de systèmes Windows, VMware et SQL, et sera en charge de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation de l' infrastructure informatique. Responsabilités : - Administrer et maintenir les systèmes Windows et les environnements VMware. - Gérer et optimiser les bases de données SQL. - Assurer la sécurité, la performance et la disponibilité des systèmes et des réseaux. - Diagnostiquer et préconiser les améliorations à apporter à l'infra. - Collaborer avec les équipes de développement et de support pour garantir une infrastructure stable et performante. Compétences requises : - Diplôme Bac +5 en informatique ou dans un domaine connexe. Expérience 3 ans minimum dans un poste similaire. - Expérience significative en administration de systèmes Windows, VMware et bases de données SQL, gestion de l'AD. - Connaissance approfondie des réseaux et des protocoles de communication. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément. - Excellentes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et efficace ! Au cœur de l'activité, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux entreprises du groupe. Votre rôle est clé pour optimiser la gestion commerciale, l'exploitation, la qualité et le suivi administratif. Vos responsabilités : un poste polyvalent et stratégique ! Gestion commerciale Intégrer et suivre les contrats clients (ouverture, fermeture, avenants) Assurer la facturation et le suivi des règlements Effectuer les relances et gérer les procédures de recouvrement Préparer et traiter les révisions de prix Exploitation Suivre et diffuser les informations essentielles aux équipes terrain Assurer la mise à jour et le suivi des plannings d'intervention Gérer les commandes et les achats liés à la production Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Suivi des formations et des habilitations sécurité Gestion des documents qualité et des certifications (Qualipropre, RSE, etc.) Mise à jour des plans de prévention et de sécurité Secrétariat & Services généraux Rédaction et envoi de courriers, gestion des appels d'offres Relation clients et fournisseurs Gestion de la flotte de véhicules[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domaine indépendant d'une vingtaine d'hectares en Châteauneuf du Pape & Côtes du Rhône ( 70% des vins commercialisés en bouteilles en France et à l'export), nous avons à cœur depuis plus d'une cinquante d'années d'élaborer des vins de qualité exprimant le potentiel de nos terroirs d'exception. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant(e) administratif et commercial en viticulture H/F. Au quotidien: - Il assure le standard téléphonique. - Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien. - Il Gère tout le cycle de la commande de la saisie du bon de commande jusqu'à la facturation - Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit.). - Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits. - Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois les bulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale. - Il fait les factures, est amené à tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable. L'assistant administratif assure également[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort administratif, notre client spécialisé dans le secteur du BTP à Limoges recherche une assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour un poste à temps partiel. Vous serez en charge de diverses tâches simples de soutien administratif : - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage de documents - Saisie de données et mise à jour de fichiers - Aide ponctuelle à la gestion de courriers et de dossiers Temps de travail : Du lundi au mercredi - Horaires de journée Profil recherché : Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et autonome, ayant le sens du service et de la discrétion. Vous devez maitriser le pack office : Word et Excel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d'un bon relationnel. Missions principales : Traitement et suivi du courrier (papier et électronique) Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus) Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes Gestion des factures et suivi des paiements Coordination des actions administratives au sein du service Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l'entreprise Profil recherché : Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire Expérience réussie dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Excellente organisation, rigueur et autonomie Bonnes capacités de communication (orale et écrite) Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant Conditions : Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mai 2025 - janvier 2026)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de son développement, la société MAXAUTO faisant partie du Groupe TETRAMA, qui regroupe 3 centres Point S et une boutique Bosch, recherche un Assistant administratif F/H en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une société à taille humaine, structurée et organisée, vous serez rattaché(e) à la Directrice des Opérations. Après une formation à nos méthodes de travail, vous aurez en charge la gestion administrative. En outre, vos tâches seront de : - Scanner des documents - Envoyer des factures - Réceptionner les appels entrants - Traiter les courriels reçus et à envoyer pour la direction Cette liste n'est pas exhaustive et pourra faire l'objet de sujets complémentaires selon le profil du candidat. Titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative et/ou commerciale, vous devez avoir au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Word & Excel. La maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale type SAGE est un plus. Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en communication orale et écrite, maitrisant parfaitement le français. En outre, vous êtes reconnu(e)[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi

Sada, 97, Mayotte, -1

MISSIONS GÉNÉRALES Sous la responsabilité du conseil d'administration et en collaboration étroite avec le/la président(e), le/la directeur(trice) est garant(e) de la mise en œuvre du projet fédéral. Il/elle développe les actions de la Fédération sur tout le territoire de Mayotte au bénéfice des familles et des associations adhérentes. Il/elle assure la gestion stratégique, administrative, financière, humaine et partenariale de la structure. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Pilotage stratégique et mise en œuvre du projet fédéral - Élaboration et suivi du projet fédéral en lien avec le Conseil d'administration - Mise en œuvre des projets structurants et des plans d'action - Évaluation continue des actions et adaptation des stratégies - Coopération avec la fédération nationale et contribution à la dynamique interfédérale 2. Gestion administrative et financière (sous supervision trésorier.e) - Élaboration, exécution et suivi budgétaire - Gestion des contrats, des achats, des factures, de la trésorerie - Supervision des éléments comptables et relation avec le cabinet comptable - Rédaction et suivi des bilans financiers et demandes de subvention 3. Management des ressources humaines -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Mission L'agence AINTERIM MIRIBEL recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Intégrez une entreprise familiale (40aine de personnes) de construction implantée sur la Côtière depuis 1995. Spécialiste du gros-œuvre, l'entreprise accompagne ses clients publics et privés dans la réalisation de projets immobiliers divers en région Rhône-Alpes. Intégrez le pôle administratif composé de 3 personnes et prenez en charge les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion des contrats d'eau et d'électricité, aide à la gestion de l'installation de la base vie Suivi des comptes prorata (gestion inter-entreprises de chantier) Déclaration de sous-traitance Pointage des bons de livraison Facturation Informations complémentaires : Prise de poste : dès que possible à temps partiel jusqu'en septembre puis en temps complet 35h/semaine Contrat : mission intérim Durée : 5 mois minimum Horaires : temps complet 35h/semaine - horaires journée (amplitude 9h-17h) - possibilité de temps partiel Rémunération : 12-13€ brut/heure Profil Vous justifiez d'une 1ère expérience en administratif ; vous maîtrisez impérativement les OUTILS INFORMATIQUES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Aquila RH recrute - Poste en Intérim : Assistant Administratif (H/F) dans le secteur du commerce Vos missions: Au sein d'un commerce vous intervenez sur les missions suivantes : - Accueillir chaleureusement les clients et les orienter dans leur choix d'achats - Présenter les différents produits et services de la société de manière convaincante - Etablir et suivre le planning des interventions - Gérer l'administratif courant du point de vente : courriers, bons de livraisons, saisie comptable Poste à temps plein, du mardi au samedi. Déplacements réguliers à prévoir sur Millau. Votre profil: Nous recherchons un candidat possédant un sens commercial développé, une aptitude à l'accueil, une grande autonomie et une formation administrative solide. - Maîtrise du pack office

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise Le groupe Colisée en quelques mots : Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention. Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société », qui guide nos actions au quotidien autour de 3 piliers : faire progresser la qualité de vie des séniors, améliorer la qualité de vie des équipes et réduire l'impact de nos activités sur la planète. Rejoindre Colisée, c'est faire partie d'une entreprise qui met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets ! Description du poste réalisation de tâches administratives diverses, élaboration de contrat de travail, gestion administrative des collaborateurs, ... Qualifications maitrise de l'outil informatique, du pack office, Informations supplémentaires Tous nos postes sont ouverts aux[...]

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Agent / Agente de la surveillance spécialisée de la commune

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute, un A.S.V.P (h/f) à temps complet, poste de titulaire ou à défaut CDD 1 an, à compter du 01 juillet 2025 au sein de la Direction de la Tranquillité Publique, Prévention et Manifestation, ouvert sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs et/ou cadre d'emploi des adjoints techniques. Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Tranquillité Publique et du Directeur de l'Administration Générale, vous assurez en équipe la surveillance et le relevé des infractions relatives au stationnement, vous renseignez les usagers de la voie publique. Vous assurerez les fonctions de placier sur le marché en binôme avec la placière actuelle et par rotation avec les autres membres de l'équipe. MISSIONS Renseignement des usagers des voies publiques : - Répondre aux demandes d'informations des usagers, les orienter - Porter assistance, en cas de nécessités, aux usagers de la voie publique (gestes de 1er secours, appel des services d'urgence médicale) - Sensibiliser les administrés sur le respect de la propreté des rues et des espaces publics Surveillance et relevé des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement : - Informer préventivement les administrés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Attiré(e) par les énergies renouvelables ? Pourquoi pas rejoindre notre client, spécialisé dans les installations photovoltaïques ? Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un(e) Assistant(e) administratif technique f/h pour un CDD de 8 mois sur l'agglo de Brive-la-Gaillarde 19100. L'Assistant / Assistante administratif technique suit l'ensemble des projets photovoltaïques avec pour principales missions : -La réalisation des demandes préalables de travaux, de raccordement, de Consuel et de mise en service. -En lien avec le BE, vous constituez avec rigueur les dossiers de demande de raccordement transmis à Enedis dont vous garantissez la conformité pour permettre la réalisation du projet et la réussite de l'investissement de vos clients. -Vous assurez le suivi de tous les projets en cours en effectuant les relances nécessaires afin de respecter les délais et tenez les clients informés pour les rassurer. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents organismes pour assurer le bon déroulement des démarches administratives. -Vous avez en charge de la transmission des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) aux clients et aux organismes[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement local et familial spécialisé en recrutement de profils techniciens/cadres, recherche pour l'un de ses clients : "un assistant de gestion H/F". Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique ? Rejoignez une entreprise innovante du secteur médical en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vos missions: ?? Vos missions Au coeur des activités du site, vous accompagnez l'équipe Programme dans leurs tâches quotidiennes et assurez : - La gestion des services généraux (commandes, maintenance, prestataires) - Le suivi administratif (commandes, contrats, facturation, assurances) - Un appui à la gestion RH (accueil des nouveaux arrivants, dossiers du personnel) - L'organisation logistique (réunions, congrès, déplacements) Votre profil: ?? Profil recherché - Formation en assistanat administratif/gestion - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs - Anglais professionnel (écrit, lu, parlé) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe ? Ce que nous vous proposons - Un poste transversal au coeur des projets d'une entreprise dynamique - Une équipe bienveillante[...]

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Directeur / Directrice de théâtre

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les programmations de la saison 2025/26 du Théâtre de la Ville et de l'édition 2025 du festival Sur le Champ sont finalisées. Sous la responsabilité directe du directeur Sports, Culture, Événementiel et Vie Associative, le directeur du Théâtre de la Ville et du Festival Sur le Champ ! aura à cœur de piloter la mise en œuvre ces programmations, en assurant leur bon déroulement et leur rayonnement. Pour ce faire, il coordonne et encadre l'action des équipes, assure la gestion budgétaire et administrative du Théâtre et du festival, et entretient des relations étroites avec les partenaires culturels et institutionnels. L'équipe du Théâtre et du Festival sur le Champ ! est composée d'une équipe de 11 personnes, comprenant un directeur technique, de 2 régisseurs généraux, de 2 chargés de production, d'un administrateur et d'un responsable de la communication, d'une assistante administrative et de 2 agents de billetterie ainsi qu'un technicien polyvalent, qui interviennent à la fois sur la gestion du Théâtre et sur l'organisation du festival Sur le Champ ! Missions principales : - Développer assurer des collaborations et partenariats avec les acteurs culturels du territoire[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Manpower LANDIVISIAU recherche pour son client, un Assistant RH - H/F, pour une mission temporaire. Notre client est spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction. Cette entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits et son engagement envers le développement durable. Type de contrat : Travail temporaire à pourvoir dès le 05/05/2025 pour une durée de deux mois. Lieu de la mission : Landivisiau (29400). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Archiver des documents. -Mettre à jour des tableaux sous Google Sheets. -Organiser des sessions de formation et transmettre les convocations. -Réceptionner les informations nécessaires à la rédaction des contrats intérimaires. -Effectuer d'autres tâches administratives diverses. -Gérer les plannings et les agendas. -Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. -Participer à l'amélioration des processus RH. Vos avantages : -Rémunération de 11.88 brut de l'heure. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Penmarch, 29, Finistère, Bretagne

Située sur le littoral du Finistère sud, Penmarc'h est une commune dynamique de plus de 5 000 habitants, membre de la Communauté de Communes du Pays Bigouden Sud. Dans le cadre du renforcement de ses services, la commune recrute un(e) assistant(e) d'urbanisme et des marchés publics. Le poste est placé sous l'autorité conjointe du responsable du service urbanisme et de la responsable des finances. MISSIONS PRINCIPALES : Volet urbanisme (60%) : - Accueillir, informer et orienter les usagers (particuliers, professionnels, pétitionnaires) - Participer à la pré-instruction et au suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme : certificats d'urbanisme, permis de construire, déclarations préalables, etc. - Assurer la gestion administrative des dossiers (réception, enregistrement, transmission, classement) - Rédiger des courriers, avis, comptes rendus et autres documents liés à l'instruction - Suivre les déclarations d'ouverture de chantier (DOC) et d'achèvement des travaux (DAACT) - Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour des outils de suivi Volet marchés publics (40%) : - Suivre les procédures de passation : publications, délais, courriers, notification - Rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son lcient spécialisé en BTP, un A ssistant administratif BTP H/F Vos missions seront les suivantes: Demandes d'études et facturation : Réaliser les demandes d'études auprès des sous-traitants et facturer la prestation. DICT : Réaliser et émettre les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT). Arrêtés de circulation : Demander les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et/ou départements concernés. Planification des chantiers : Planifier les chantiers sur notre logiciel interne LEGO et transmettre les dossiers aux équipes internes et en sous-traitance. Saisie des bons manuels : Saisir les bons manuels sur notre logiciel interne et relancer les fournisseurs pour obtenir ces bons. Dossiers administratifs : Monter les dossiers administratifs des chantiers (dossiers dématérialisés). Gestion des appels clients : Répondre aux appels clients et reprogrammer les prestations en cas de besoin. Dépôts de consignation : Gérer les dépôts de consignation. Caractéristiques du poste: Poste à pourvoir au 19.5 Poste basé à Bassens Profil recherché : Une expérience similaire est demandée Tous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en télétravail pour accompagner la gestion des commandes et la relation client au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le e-commerce et la logistique. Vos missions : * Gérer le traitement des commandes, de la réception à la facturation. * Assurer le suivi administratif des dossiers clients et gérer les relances. * Coordonner avec les équipes internes pour garantir les délais de livraison. * Répondre aux demandes clients avec réactivité et professionnalisme. * Contribuer à l'amélioration des processus ADV. Votre profil : * Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. * À l'aise avec la communication et le service client. * Adaptable et proactif(ve) dans un environnement en évolution. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux. * Expérience en gestion administrative ou commerciale appréciée. Ce que nous offrons : * 100 % télétravail avec horaires flexibles. * Formations continues et réelles perspectives d'évolution. * Environnement stimulant où l'initiative est valorisée.

Ressources supplémentaires