photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

En tant qu'administrateur ou administratrice systèmes & réseaux, vous serez garant(e) de la bonne santé des infrastructures informatiques. Vous participerez à la gestion, à la sécurisation et à l'évolution des systèmes. Vos missions principales (Vos journées) : - Administrer et exploiter les infrastructures réseaux (Windows, Linux, virtualisation) - Gérer la configuration des routeurs, switches, VLAN, VPN - Installer et maintenir les services réseau (DNS, DHCP, Active Directory, sauvegardes) - Garantir la sécurité : pare-feu, antivirus, droits d'accès, conformité - Participer à des projets d'évolution d'infrastructure IT (migrations, audits, nouvelles architectures) - Rédiger la documentation technique et assurer le support de niveau 1 à 3. Profil recherché (Sans doute le tiens): - Expérience minimum requise sur un poste similaire - Très bonne maîtrise de : - Windows Server, Linux (Debian, CentOS, RedHat...) - Outils de supervision (Zabbix, Centreon, Nagios.) - Active Directory, GPO, DNS, DHCP, scripts PowerShell/Bash - Réseaux (TCP/IP, routage, firewalls, VLAN, VPN) Prêt(e) à relever le défi ? Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à des projets d'envergure,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil. Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico. Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM. Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers). Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes). Missions spécifiques Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents. Traitement des demandes selon leur degré d'urgence. Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande. Utilisation du logiciel CIVIL pour : la saisie de bons de commande le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux Ressources Humaines : Gestion des congés sur HOROQUARTZ Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers) Lien direct avec les RH : arrêts maladie,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Paramédical

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Administrateur(e) Ressources Humaines (HR Administrator). Rattaché(e) au DRH, vous serez impliqué(e) dans tous les domaines du cycle de vie des employés. Vos missions principales seront : Relations avec les salariés : Premier point de contact pour toutes les questions administration HR et correspondances liées aux problématiques RH des salariés / tri de la boîte générique HR OPS. Administration du personnel : Formalités de recrutement (préparation des dossiers, DPAE, contrats de travail, examens médicaux, etc.). Modifications dans Workday, mise à jour des dossiers du personnel avec des documents scannés. Suivi des adhésions à la mutuelle, prise en charge du suivi des périodes d'essai. Rédaction de modèles de lettres RH, préparation de divers courriers (certifications, déclarations, attestations). Gestion administrative quotidienne (suivi des arrêts maladie, congés maternité, médecine du travail, etc.). Avantages sociaux : Administration des avantages sociaux. Formation : Recherche de prestataires, planification logistique. Gestion des données : Saisie des données dans le système RH (Workday + Nibelis),[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Palau-de-Cerdagne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un Syndicat à Vocations Multiples, services de l'eau et de l'assainissement de cinq communes, vous aurez en charge la facturation, la gestion du service administratif, la comptabilité publique sous la responsabilité du Président, au sein d'une petite équipe. En CDD contractuel de droit public de 6 mois renouvelable une fois et débouchant sur un contrat permanent. Vous aurez en charge : - secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique des abonnés, gestion des mails, diffusion de l'information, préparation et rédaction des documents administratifs et techniques, délibérations, arrêtés. - comptabilité : élaboration des mandats et titres, déclaration de TVA, gestion de la paye des agents, facturation semestrielle, préparation et rédaction des documents budgétaires. Nous recherchons une personne ayant des connaissances : en comptabilité et des collectivités territoriales. Avoir le sens de l'organisation, être autonome et rigoureux. Maitriser les outils informatiques : Word, Excel. Le logiciel de comptabilité, de paye et de facturation est Berger Levrault.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc. - Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc. - Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil) PROFIL RECHERCHE - Rigueur et capacité d'organisation - Sens de l'accueil et du service public - Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress - Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers) - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée - Notions en urbanisme appréciées

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dampierre-sur-Salon, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant administratif h/f. Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses missions de gestion administrative et de comptabilité. Missions principales : - Rentrer des données dans un logiciel interne. - Assurer la saisie de données comptables (bases en comptabilité requises). - Effectuer le pointage des commandes (vérifications et suivi des commandes). - Réaliser le pointage des bons de livraison (vérification entre les bons de livraison et les commandes). Conditions : Mission à partir du 10/06 jusqu'à mi-septembre. 35h / semaine et vous ne travaillez pas le vendredi après-midi. Fermeture de l'entreprise une semaine en Août. Profil recherché : Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous possédez une bonne organisation, vous êtes rigoureux(se) et avez une capacité à travailler en autonomie tout en respectant les délais. Une première expérience à ce poste serait un plus. Vous avez idéalement une formation en gestion ou comptabilité.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant qu'administrateur ou administratrice systèmes & réseaux, vous serez garant(e) de la bonne santé des infrastructures informatiques. Vous participerez à la gestion, à la sécurisation et à l'évolution des systèmes. Vos missions principales (Vos journées) : - Administrer et exploiter les infrastructures réseaux (Windows, Linux, virtualisation) - Gérer la configuration des routeurs, switches, VLAN, VPN - Installer et maintenir les services réseau (DNS, DHCP, Active Directory, sauvegardes) - Garantir la sécurité : pare-feu, antivirus, droits d'accès, conformité - Participer à des projets d'évolution d'infrastructure IT (migrations, audits, nouvelles architectures) - Rédiger la documentation technique et assurer le support de niveau 1 à 3. Profil recherché (Sans doute le tiens): - Expérience minimum requise sur un poste similaire - Très bonne maîtrise de : - Windows Server, Linux (Debian, CentOS, RedHat...) - Outils de supervision (Zabbix, Centreon, Nagios.) - Active Directory, GPO, DNS, DHCP, scripts PowerShell/Bash - Réseaux (TCP/IP, routage, firewalls, VLAN, VPN) Prêt(e) à relever le défi ? Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à des projets d'envergure,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sérieuse, rigoureuse, ponctuelle, vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l'outil informatique. Sous la responsabilité directe de la direction administrative et la collaboration étroite avec notre cabinet d'expert-comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes : A) Administratif : Traitement administratif des dossiers Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Pointage des factures fournisseurs Gestion des bons de commandes Prise en charge de la facturation client Gestion des bons de pesage Gérer les dossiers assurance, sinistres... B) Comptabilité : Contrôler et saisir les factures fournisseurs Préparation des virements pour les fournisseurs Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Suivi des règlements des clients et gestion des relances. Réaliser le pointage des comptes C) Social : Gestion administrative et sociale des salariés Formation / Expérience : De formation à minima Bac +2 spécialisation administratif/ comptabilité Secrétariat/[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Général de la régie et de la Direction administrative et Financière, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part et est responsable de la gestion des marchés publics de la régie d'autres parts. Assistance de direction (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus, - Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers. - Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion, - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif Polyvalent (H/F) -Maintenance informatique : Assurer la maintenance des systèmes informatiques du dépôt, incluant la mise à jour des logiciels et la résolution des problèmes techniques. -Suivi et classement : Gérer le suivi et le classement des documents administratifs, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité. -Lecture de rapports : Analyser et interpréter les rapports pour en extraire les informations pertinentes et les communiquer aux équipes concernées. -Accueil des chauffeurs : Accueillir les chauffeurs, les orienter et répondre à leurs questions, en assurant une communication fluide et efficace. -Compétences informatiques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire. -Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un environnement de travail ordonné. -Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir avec divers interlocuteurs. -Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant qu'administrateur ou administratrice systèmes & réseaux, vous serez garant(e) de la bonne santé des infrastructures informatiques. Vous participerez à la gestion, à la sécurisation et à l'évolution des systèmes. Vos missions principales (Vos journées) : - Administrer et exploiter les infrastructures réseaux (Windows, Linux, virtualisation) - Gérer la configuration des routeurs, switches, VLAN, VPN - Installer et maintenir les services réseau (DNS, DHCP, Active Directory, sauvegardes) - Garantir la sécurité : pare-feu, antivirus, droits d'accès, conformité - Participer à des projets d'évolution d'infrastructure IT (migrations, audits, nouvelles architectures) - Rédiger la documentation technique et assurer le support de niveau 1 à 3. Profil recherché (Sans doute le tiens): - Expérience minimum requise sur un poste similaire - Très bonne maîtrise de : - Windows Server, Linux (Debian, CentOS, RedHat...) - Outils de supervision (Zabbix, Centreon, Nagios.) - Active Directory, GPO, DNS, DHCP, scripts PowerShell/Bash - Réseaux (TCP/IP, routage, firewalls, VLAN, VPN) Prêt(e) à relever le défi ? Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à des projets d'envergure,[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le chargé de suivi des activités exploitation a pour objectif d'assurer le bon suivi des sollicitations des habitants, d'optimiser les délais de résolution et de fluidifier la communication auprès des habitants, en lien permanent avec le référent exploitation. A cette fin, il garantit le renseignement des réclamations techniques et assiste le référent exploitation dans le pilotage et dans l'intégration des données disponibles dans les systèmes d'informations. Les missions seront de : * Suivre les sollicitations en cours et s'assurer de leur suivi efficace en lien avec le référent exploitation : veiller au respect des délais, prendre en compte les urgences, contacter les locataires, comprendre et expliciter les éventuels écarts. * Intervenir en interface entre les prestataires, les référent exploitations et les locataires et participer au partage efficace des informations en interne et en externe * Assister les référents techniques dans un pilotage administratif optimal des sollicitations. * Rédiger et / ou contrôler les communications institutionnelles partagées aux locataires en cas de dysfonctionnements majeurs * Anticiper et traiter les demandes d'informations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'équipe de L'Atelier Chez Babel ! Nous recherchons un(e) agent administratif motivé(e) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives de notre structure. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité. - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants. - Gérer le courrier et traiter les dossiers administratifs Compétences et aptitudes requises : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel EBP. - Excellentes capacités de prise de notes. - Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers. - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Polyvalence et adaptabilité. Ce que nous proposons : - Participation active à l'élaboration et la mise en œuvre de votre projet professionnel. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Un contrat de 24 heures par semaine avec un salaire au SMIC horaire. - Un CDDI de 4 mois renouvelable. Volonté de s'engager dans un parcours d'insertion social et professionnel.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ligugé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire administratif/administrative H/F Secteur bâtiment second œuvre Vous aurez pour principales missions (cette liste n'étant pas exhaustive) - Accueil téléphonique - Saisie des heures - Saisie des Achats - Gestion des Intérims - MAJ du Registre du Personnel - Réservation Hôtel pour les déplacements - PPSPS / DOE - Suivi des formations - Commande de Fournitures / Des EPI - Réunion Administrative - Tenue du tableau d'Affichage - Téléchargement des dossiers d'Appel d'Offre - Préparation et dépôt des dossiers d'Appel d'Offre - facturations..

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS ; - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire : 8 semaines Durée du premier contrat : 4 ans (renouvelable) Le poste n'est pas situé à Pontoise il s'agit de l'adresse du CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées). Salaire net mensuel de 1500€ net Type d'emploi : Temps plein, CDD Les conditions d'accès : - Avoir moins de 30 ans (code de la défense) - Avoir effectué sa JDC (Journée Défense et Citoyenneté) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC professionnel - Débutant accepté

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Chargé / Chargée de projet de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

A l'approche des échéances des concessions portant sur l'exploitation et la gestion de deux parkings en ouvrage et du stationnement en enclos incluant deux mini-parcs, la Ville de Millau recherche un chargé de mission (F/H) « préfiguration de la régie autonome des Parcs de stationnement». Sous l'autorité de la DGAS ressources et moyens, vous : - préparez la création de la régie publique en définissant ses modalités de fonctionnement, - assurez la transition entre les modes de gestion actuels et la future régie publique - garantissez la continuité et l'amélioration du service Parc de stationnement. Cette mission est susceptible de déboucher sur un emploi pérenne. Missions : - Préparer puis piloter la mise en place du nouveau mode de gestion du parc de stationnement, - Etudier la mise en œuvre d'une régie autonome en lien avec les services de la ville - Identifier les moyens humains nécessaires, préparer puis piloter la mise en œuvre du transfert des personnels en lien avec le service des Ressources Humaines - Organiser le service et recruter/encadrer/manager les agents de la régie - Préparer la gestion administrative et budgétaire de la régie notamment pour l'année[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman La Rochelle recherche pour son client un Employé administratif spécialisé Excel (H/F) / Assistant administratif Excel (H/F) sur La Rochelle: Service Outils Méthodes: Missions principales: Référencement de la totalité des installations QR codées pour les reporter dans un nouveau logiciel qui sera par la suite mis en service auprès des collaborateurs. Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le logiciel La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations. Formation prévue dans le 16 à Puymoyen (Frais de déplacements et hôtel prévus )+ ), paniers repas prévus pour le midi lors de la formation sur les 2 jours. Mission renouvelable jusqu'à fin Juin possible. Prise de poste au 12 Mai Profil recherché : Profil: L'impératif sera la maîtrise du logiciel Excel +++ (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.) Esprit d'équipe (en relations avec différents managers, collègues du service POM), adaptabilité, administratif.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F). -Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches -Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles -Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, .), dossiers administratifs -Gestion des espaces réseaux des services -Saisie des demandes d'accès pour les zones protégées -Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant) -Veille documentaire -Passation de diverses commandes (fournitures et matériels) -Suivi du marquage des temps -Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés) -Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants -Recensements divers à la demande de la sous-direction Vous êtes diplômé(e) d'un BAC2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saugues, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F sur Saugues. Temps plein. Horaires de journée. Travail du lundi au vendredi. Vos missions consisteront en : -Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. -L'accueil téléphonique et des transporteurs. -La gestion des mails et du courrier. -La communication d'informations en interne. -Partie ADV avec notamment de la saisie. Nous recherchons une personne: -Polyvalente. -Autonome. -Aimant le travail en équipe. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Idéalement issu d'une formation administrative (bac pro, BTS...) ou ayant une solide expérience.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Haute-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Groupe ASCIA est un bureau d'études pluridisciplinaire, expert en ingénierie structure béton, bois, métal, en diagnostic structurel et diagnostic du patrimoine, ainsi qu'en économie de la construction. Aujourd'hui, le groupe ASCIA, ce sont 70 collaborateurs sur 5 agences situées dans le grand ouest (Pornichet, La Roche-sur-Yon, Bourges, Bordeaux et Haute-Goulaine où se situe son siège social). Nous recrutons aujourd'hui un(e) standardiste/assistant(e) administratif(ve) (H/F) au sein du siège à Haute-Goulaine. En tant que standardiste/secrétaire, vous serez le premier point de contact pour nos clients, fournisseurs et autres visiteurs. Vous serez responsable de gérer les appels téléphoniques entrants et mails, de filtrer et de diriger les appels vers les personnes appropriées et les pôles concernés, ainsi que de fournir un soutien administratif à l'équipe. Missions confiées : - Accueil téléphonique (60 à 90/jour) et physique - Gestion des mails de la société et transfert aux personnes concernées - Réception et gestion du courrier - Gestion et suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (fournitures ADM, EPI, fournitures chantier, mobilier) - Gestion et suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazoches-sur-Hoëne, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Pour un poste de secretaire au service commercial et suivi administratif d'une entreprise du perche Ornais , nous recherchons une personne ayant déja évolué dans une petite ou moyenne entreprise du secteur privé industriel . Vous devez maitriser les taches administratives et relationnelles avec le soutien des equipes internes de l'entreprise aussi bien au bureau d'etude , le commerc ou le SAV . Sous la direction du responsable de site , vous participerez également à des operations de compatbilité fournisseur ou de communication . Si vous aimez la polyvalence dans une structure de taille moyenne avec des horaires du lundi au vendredi ( 37h ) et une ambiance souriante , contactez SAMSIC EMPLOI au 02 - 33 * 32 / 21 . 12 Nous transmettrons votre candidature à l'entreprise concernée après vous avoir reçu dans notre agence d'Alençon pour vous détailler le poste d'une manière plus précise . SAMSIC EMPLOI ALENCON POSTE DANS LE DEPARTEMENT DE L'ORNE EN INTERIM / CDI SUIVANT LE CHOIX DE L'ENTREPRISE ET LE VOTRE SALAIRE A CONVENIR SUIVANT VOTRE EXPERIENCE OU VOTRE EXIGEANCE SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Tinchebray-Bocage, 61, Orne, Normandie

L'entreprise du réseau Daniel Moquet basée à Tinchebray recherche son apprenti assistant administratif H/F. En étroite collaboration avec le gérant, vous développerez le chiffre d'affaire et serez en charge de promouvoir l'image de l'entreprise. Vos missions principales seront - La gestion des planning avec cle chef d'entreprise - La planification des rendez-vous clients, - L' acceuil téléphonique et physique des clients - Les relances clients, - La préparations des dossier et élément de comptabilité - Gestion des factures et bon de commandes Poste à pourvoir : à la rentrée de septembre Vous souhaitez réaliser un BAC +2, un BTS dans la gestion des entreprise , assitant administratif, pour poursuivre le développement de vos compétences en assistant administratif? Rigueur, organisation et esprit d'initiative n'ont aucun secret pour vous ? Alors vous êtes au bon endroit !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'événementiel, un gestionnaire administratif H/F. Vos principales missions : - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails et du courrier - Commande des fournitures de bureau - Édition des factures depuis SAGE, suivi et relance des factures impayées - Récolte des BDL et création des comptes clients sous SAGE - Gestion administrative des documents pour le montage des appels d'offres en lien avec les chargés d'affaires - Numérisation des factures fournisseurs et saisi sous SAGE 35h du lundi au vendredi Titulaire d'un BAC+2/3 en gestion administrative. Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur ce type de poste. Vous avez le sens de l'initiative, bonne capacité relationnelle. Vous savez organiser votre charge de travail. Aisance avec l'outil informatique, connaissance de SAGE est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de machines et équipements de forage pour la géotechnique, la géothermie, le forage d'eau, les travaux spéciaux, mines et carrières, un Assistant Administratif H/F Missions : Traitement administratif en lien avec le service ADV Gestion du courrier et des e-mails Accueil physique des visiteurs et orientation Suivi des fournitures de bureau et commandes internes Assistance à la gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions Planification des expéditions et coordination avec les transporteurs Préparation des documents douaniers pour les envois export Suivi des stocks et organisation des inventaires Type de contrat : Temps partiel 16H Rémunération : SMIC sur 12 mois Bac + 2 ou expérience équivalente en gestion administrative/ADV Bonne maîtrise du Pack Office Sens de l'organisation, rigueur et bon relationnel

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de l'Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines des établissements de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - CVL. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - assurer le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, formations...), - assurer le suivi des variables de paie, - mettre à jour des tableaux de bord, - participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte...), -classer et archiver des documents, Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Avantages proposés par le CSE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

HEXAGONE MANUFACTURE est un groupe familial fondé il y a près de 37 ans. Idéalement situé en bord de seine près du pont de Bezons, HEXAGONE MANUFACTURE est aujourd'hui leader sur le marché du nettoyage de la piscine publique avec sa gamme de robots Chrono et Peps, Actuellement en pleine croissance avec une extension de l'usine de près de 25% de surface supplémentaire, Hexagone poursuit sa croissance avec le lancement d'une nouvelle gamme innovante de produits subaquatiques destinés aux piscines semi privées et terrestres destinés aux centres sportifs. Notre entreprise fait partie des 3 000 PME d'excellence en France, décerné par la BPI. Hexagone Manufacture en quelques chiffres : 15 000 clients dispatchés sur l ensemble du territoire national et international 20 % de croissance annuelle Rejoignez notre aventure robotique ! Hexagone Manufacture SAS, leader européen de la robotique pour piscines publiques, Stade et Gymnase , recherche un(e) Assistant / Assistante administratif (ve) de Production pour renforcer ses équipes au cœur d'Argenteuil. Pourquoi nous rejoindre ? Nous sommes une entreprise dynamique et engagée : Intégrez une PME française reconnue, labellisée[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

BASTIDE OUTRE-MER Bastide Le Confort Médical est une société de vente et de location de matériel médical (leader sur son marché), à destination : - des personnes âgés ou à mobilité réduite - des personnes ayant un handicap moteur - des professionnels de santé forte d'une réseau de plus de 150 points de vente en France et en outremer! BASTIDE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer son équipe. Vos Missions Principales Véritable pilier administratif de notre structure, vous êtes au croisement des services internes et jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations au quotidien. Vous êtes notamment le référent tiers payant et règlementaire pour la filiale Guadeloupe. Tiers payant & conformité règlementaire : vous apportez votre expertise et assurez un suivi rigoureux des dossiers. Gestion des tournées de livraison : vous vérifiez les agendas, traitez les retours, numérisez les documents, assurez l'encaissement et la traçabilité. Suivi administratif des dispositifs médicaux (DM) : Contrôle des dossiers patients et facturations Suivi des renouvellements d'ordonnances Gestion des numéros de série et de parc Archivage[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

La Maison de la Musique de Divonne-les-Bains recherche une assistante administrative. Objectif Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de structurer et coordonner l'activité d'administration et de communication de l'association Maison de la Musique de Divonne, en veillant à son bon fonctionnement et à sa visibilité. ________________________________________ Missions principales Gestion des Ressources Humaines - Rédiger les avenants et les contrats de travail des salariés. - Préparer et transmettre les éléments de paie au cabinet RH chaque mois. - Organiser les rendez-vous avec la médecine du travail pour les salariés. - Mettre à jour le registre du personnel et gérer les entrées/sorties de personnel. - Rechercher des formations pour les professeurs et gérer les démarches administratives liées. - Gérer les processus de ruptures conventionnelles et de licenciements. - Mener les entretiens professionnels et de recrutement en collaboration avec la direction. - Assurer le suivi des relations avec les prestataires et obtenir des informations liées à la convention collective ECLAT. Activités administratives de l'association - Réceptionner, transmettre et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE NUCLÉAIRE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : La gestion des appels téléphoniques Le suivi et la gestion des heures des salariés intérimaires et permanents sur site La rédaction de documents techniques EDF (FNC) La gestion des titres d'habilitations et formations obligatoires nucléaires La création d'organigramme La gestion de la messagerie interne Issu d'une formation en assistanat technique et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur un poste similaire. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues. Ce poste est à pourvoir pour une mission longue durée. Démarrage immédiat. Un contrôle du casier judiciaire[...]

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Technicien / Technicienne système informatique

Emploi Administrations - Institutions

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir le : 1/09/2025 - Date limite de candidature le : 25/05/2025 - CV et lettre de motivation exigés Support transverse pour toute la collectivité, le service Systèmes d'informations en croissance constante depuis 4 ans, offre une opportunité d'apprentissage dans le domaine de l'administration système, de l'infrastructure réseau et la cyber sécurité à une personne motivée et rigoureuse. Vous souhaitez contribuer au développement de l'infrastructure et la sécurité informatique d'un établissement public de coopération intercommunale, alors n'hésitez pas à candidater ! Rattaché-e à la direction de l'administration générale, sous la responsabilité de son chef de service, vous participerez à la mise en œuvre du déploiement, de la sécurisation, de la maintenance et de l'administration d'équipements réseau et serveurs. Vous serez accompagné-e et formé-e sur toutes ces thématiques, par l'ensemble de l'équipe SI (5 agents) sous la responsabilité de son chef de service. OBJECTIFS À L'ISSUE DE LA PÉRIODE D'APPRENTISSAGE : Vous aurez acquis une première expérience dans l'administration système et réseau, la sécurisation et l'infrastructure. MISSIONS : Participation à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Vitrolles, un Assistant Administratif H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion administrative - Gestion des commandes - Dossiers techniques - Gestion RH Vous êtes issue d'une formation administrative et/ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - gestion, exécution et suivi budgétaire des BOP relatifs aux moyens de fonctionnement de l'administration de l'État : Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun du département, Directions départementales interministérielles - gestion, exécution et suivi des frais de déplacements - gestion, exécution et suivi des dépenses des cartes achats - gestion, exécution et suivi des frais médicaux (honoraires, remboursements accident de service, rentes,,,) - gestion, exécution et suivi des frais liés à la restauration collective des agents - gestion, exécution et suivi des budgets opérationnel de programme sociaux en relation avec la RH Sociale - saisie des écritures dans chorus formulaires des budgets opérationnel de programme métiers de la DDT - contrôle de la conformité des pièces justificatives - gestion, exécution et suivi des recettes non fiscales - participation à l'élaboration des outils de restitution - veille à la bonne exécution et participe aux remontées d'information aux services bénéficiaires Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Utilisation des applications financières et immobilières (CHORUS COEUR - CHORUS FORMULAIRE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle photovoltaïque, vous serez le maillon clé entre les particuliers désireux d'adopter l'autoconsommation solaire et les autorités compétentes. Votre mission sera de naviguer avec agilité à travers les méandres des démarches administratives, en vous assurant que chaque installation photovoltaïque soit en parfaite conformité. Vous gérerez les autorisations d'urbanisme, les raccordements ENEDIS et validerez les normes CONSUEL avec précision. Vos responsabilités : - Préparer et soumettre les autorisations d'urbanisme nécessaires pour les installations photovoltaïques. - Coordonner les démarches de raccordement ENEDIS pour garantir une intégration fluide au réseau électrique. - Valider les normes CONSUEL afin de certifier la conformité et la sécurité de chaque installation. - Gérer la documentation administrative avec rigueur et méthode. - Communiquer avec les clients et les autorités pour garantir une collaboration harmonieuse. remplacement d'un congé maternité (de juillet à novembre 2025), basé à Beauzelle

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un assistant ou une assistante ressources humaines qui sera principalement en charge de la partie administrative, financière et logistique de la formation. Sous la responsabilité du responsable RH vous serez en charge du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge... Après une analyse des besoins, en concertation avec le Responsable RH et la Direction, vous mettrez en place le plan de formation pour le personnel et coordonnerez les actions entre les organismes, les responsables et les salariés. Vous serez également en charge des visites médicales et de la gestion administrative des alternants de l'entreprise. Profil recherché : Vous avez un niveau Bac+2, à minima un an d'expérience métier (salarié et alternance), vous avez travaillé en organisme de formation ou OPCO, vous avez des connaissances en droit du travail et êtes de préférence issus d'une des formations ci-dessous : BTS gestion de la PME Formation de niveau Bac +3 BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations Vos missions : Recueillir auprès de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Affecté au bureau du séjour de la préfecture du Loiret, le/la chargé d'instruction analyse la recevabilité des demandes de régularisation des ressortissants étrangers au titre de l'admission exceptionnelle au séjour (circulaire Valls). L'agent(e) est amené(e) à accueillir les ressortissants étrangers au guichet et de rédiger une diversité de documents administratifs. Il est attendu de l'agent(e) d'être organisé(e) et force de propositions et d'appliquer les directives données par sa hiérarchie concernant les dossiers qui lui sont confiés le tout dans le respect de la déontologie et de la charte qualité. Les missions sont les suivantes : - Enregistrement des demandes d'admission exceptionnelle au séjour arrivées par voie postale. - Édition des documents provisoires et titres de séjour - Rédaction de réponses diverses aux demandes des usagers par mail et par voie postale. - Instruction des dossiers de demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Rédaction des décisions favorables (courrier d'accord) et défavorables - Suivi statistique des demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Utilisation des moyens de prévention et de lutte contre la fraude à l'identité et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Talange recrute pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - L'accueil téléphonique et physique - La préparation et la saisie des éléments de paie - La réception du courrier - Le traitement des tâches administratives quotidiennes - Le suivi des dossiers du personnel Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur ces fonctions. Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez les techniques inhérentes au métier. Vous avez des connaissances en gestion RH et êtes à l'aise avec l'outil informatique. La maîtrise de l'environnement nucléaire et des éléments de paie sont un plus. Votre rigueur, votre discrétion et votre organisation seront vos meilleurs atouts pour mener à bien cette mission. Le poste est à pourvoir à compter du 12 Mai 2025 pour 2 semaines éventuellement renouvelables. La rémunération est de 12.65€/heure. Avantages : 13e mois + Tickets restaurant. Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent ! Vous recherchez un emploi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre mission sera d'assister les chefs d'équipe et le responsable du service technique : l'assistant administratif et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs. Missions principales : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement, vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et assisterez les chargé(e)s de Patrimoine. Les responsabilités principales : 1. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et apporter un appui aux chargés de patrimoine. - Traiter les courriers et documents divers, en assurant la création et la mise à jour des modèles. - Rédiger les comptes rendus des réunions. - Contribuer à la rédaction des éléments des rapports d'activité du service. - Participer à l'élaboration des réponses aux enquêtes liées à l'activité du service. - Réaliser le suivi budgétaire mensuel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - Accueillir les usagers au pré-accueil et les orienter vers la section "séjour" ou la section "asile" ; - Assurer le contrôle des dossiers papier de demande de titre de séjour (complétude / vérification d'identité / vérification FPR), l'enregistrement des dossiers sur l'application AGDREF, et l'instruction de certaines catégories de titres de séjour ; - Instruire certaines demandes de titre de séjour et de changements de situation déposées sur l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) ; - Assurer l'enrôlement biométrique pour les demandes de titres de séjour déposées dans l'ANEF nécessitant une prise d'empreintes ou une actualisation de la biométrie ; - Assurer l'accueil des usagers dans le cadre de la remise des Documents de Circulation pour Etrangers Mineurs (DCEM) ; - Participer à la médiation numérique au Point d'Accueil Numérique (PAN) Emeraude pour l'aide à l'enregistrement des demandes de titre de séjour sur l'ANEF des usagers en situation de rupture numérique (accueil, accompagnement des usagers et traitement des demandes de rendez-vous) - Assurer la remise des titres de séjour, le renouvellement des récépissés et la délivrance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Gouesnou, Un chargé de clientèle (H/F) Vos missions : - Gestion administrative de projets de raccordements - Gestion de la boite mail - Production de documents administratifs - Suivi des demandes et des dossiers clients - Appels sortant pour prise de rdv (pas de démarchage téléphonique) - Traitement des réclamations clients De formation bac à bac+2, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif, avec relation clientèle. Vous êtes autonome, aimez travailler en équipe, êtes organisé(e) et avez un bon sens du contact ? Contrat de 35h/semaine sur 5 jours : 8h30-17h00 du Lundi au Vendredi Taux horaire : 12.05€ brut + 13ème mois Le poste est à pourvoir en intérim à partir du 5 mai pour 3 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à fin 2025. Cette annonce vous intéresse ? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour joint.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le Group STEP recherche pour une de ses filiales, un Assistant Administration des Ventes H/F afin de compléter l'équipe. L'assistant (e) administration des ventes jouera un rôle clé dans le suivi des ventes et la gestion administratives des opérations commerciales. Il/Elle assurera le traitement des commandes, la relation avec les clients et les partenaires ainsi que le suivi des paiements et de la facturation. Il/Elle accompagnera également les agents de vente dans la gestion de vente, la gestion des aléas liés à leur activité et assurera un contrôle rigoureux des opérations financières. Les activités principales de ce poste seront les suivantes : - Gestion des ventes et des commandes - Enregistrer et suivre les réservations et ventes de billets via les plateformes dédiées, - Vérifier et traiter les demandes de modification ou d'annulation des clients, - Coordonner avec les partenaires (notamment Direct Ferries) pour assurer la bonne gestion des ventes, - Assurer un support et un accompagnement aux agents de vente dans la gestion des aléas liés à leurs activités. - Facturation et suivi des paiements - Etablir et envoyer les factures aux clients et partenaires, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Manpower, recherche pour l'un de ses clients, industrie spécialisée dans l'agrofourniture (semences de grande culture), un Assistant Magasin H/F, pour une mission de travail temporaire en contrat saisonnier. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens de la communication ? Vous avez une première expérience dans l'administratif, êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment EXCEL ? Lisez la suite de l'annonce, elle est faite pour vous !! Au sein du service magasin et sous la responsabilité du chef d'équipe, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative de l'activité du service, en étroite collaboration avec les équipes de magasiniers au quotidien. Voici les missions qui vous seront confiées : - Collecter les informations de l'activité du service (extraction fichier Excel), - Créer et imprimer les documents pour la préparation de commandes, - Commander des transports pour transférer de la matière (semences, déchets), - Créer les ordres, notes d'envoi pour procéder aux commandes, - Renseigner le fichier de suivi des commandes, - Réaliser des saisies sur Excel et SAP, - Archiver la documentation. Vous travaillez en horaire de journée[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le Pôle éducation enfance et jeunesse, composé de 550 agents, est structuré en 4 départements qui sont complémentaires : - Petite Enfance doté de 21 crèches et de 4 Relais petite enfance. - Animation/Enfance gérant les Accueils de loisirs communautaires et une école de la découverte - Éducation chargé d'un service commun communautaire : personnels des écoles et de la gestion des écoles de la Ville d'Alès. - Jeunesse - CTG en charge des Projets éducatifs jeunesse et de la Maison de la jeunesse Description du poste: Sous l'autorité de la responsable de département éducation, le coordonnateur administratif et financier sera en charge de la gestion administrative et financière des trois départements : Animation/Enfance, Éducation et Jeunesse. Il coordonnera la fonction financière et comptable au sein de son pôle conformément au projet d'harmonisation des procédures administratives et financières en cours. Ainsi, les principales missions seront : - élaboration des marchés publics et des procédures d'achats en cohérence avec leur exécution - élaboration budgétaire et suivi des PPI (Plan pluriannuel d'investissements) : supervision de l'élaboration de la section de fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur Agricole, un chargé de gestion des subventions agricoles en CDI. Vos missions : - Piloter la gestion administrative et financière des dossiers de subventions liées à l'agriculture et aux travaux sur châteaux et domaines - Assurer la préparation, le dépôt et le suivi complet des demandes d'aides : vérification de l'éligibilité, montage des dossiers, échanges avec les institutions - Garantir le respect des délais de dépôt et la conformité avec les exigences réglementaires - Réaliser un contrôle rigoureux des pièces justificatives, budgets, calendriers et livrables - Apporter un soutien administratif au responsable : traitement des courriers, gestion des emails, suivi de tableaux de bord, archivage - Expérience dans la gestion de subventions agricoles ou dans l'accompagnement de projets publics/privés - Bonnes capacités d'organisation, rigueur et autonomie - Aisance avec les outils bureautiques et l'administratif - Connaissance du secteur agricole ou viticole appréciée

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Administrateur système (Bayonne) (H/F) Descriptif de la mission : - Mettre en oeuvre, administre et maintient en conditions opérationnelles les architectures réseaux, matérielles et logicielles (ex : serveurs, postes de travail & périphériques, systèmes d'exploitation, sauvegarde, sites de secours, services middleware, infrastructures liées aux réseaux et à la sécurité du SI, services Telecom, bases de données, et logiciels bureautiques/métiers/collaboratifs, etc.) - Contribuer aux projets d'évolution des applicatifs « métier ». En coordination avec les éditeurs externes ou interne (=Pole Etudes & Dev.) pour l'analyse des besoins, le technicien Infrastructures & Réseaux évalue puis propose une infrastructure adaptée et intégrée au SI . Par la suite, il pourra rédiger tout ou partie du dossier d'architecture technique et réaliser les modifications/évolutions prévues, ainsi que les procédures d'exploitation (supervision, sauvegarde, mises à jour, etc.) - Assurer la maintenance évolutive & corrective - Contribuer au support utilisateur (hors production bancaire) : qualification puis résolution des problèmes rencontrés par les utilisateurs, escalader auprès des éditeurs[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels. - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements. - Préparer et suivre la documentation liée à la direction (rapports, comptes-rendus, présentations). - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances. - Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques. - Gérer la facturation, le suivi des paiements et des documents financiers. - Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.). - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus internes et de la stratégie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe commerciale sur notre agence à NICE QUI SOMMES-NOUS ? La société Goiran est une entreprise familiale et pionnière dans son activité l'assainissement à Nice. Plus de 100 ans d'activité développée sur plusieurs champs d'actions : Techniciens de l'eau, nous nous sommes spécialisés au fil du siècle afin d'être aujourd'hui des professionnels reconnus sur l'ensemble des problématiques lié au secteur de l'eau. Nos 3 agences à Nice, Mougins et Vallauris nous permettent d'agir sur l'ensemble du département du 06. Nos clients sont multiples : particuliers, cabinets de syndics, entreprises, collectivités. Une véritable confiance est établie. - 13 000 interventions par an et 402 avis - 4.8/5 sur google Vous avez peut-être été l'un de nos clients, Aujourd'hui, nous vous proposons de passer de l'autre côté, et de devenir un acteur clé de cette relation de confiance. LE POSTE En lien direct avec la direction commerciale, vous assurez un rôle clé dans la relation client et le suivi administratif Vos principales[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Rattaché(e) à la Manager Support Logistique, vous aurez pour objectif de : - Accueillir les chauffeurs et leur attribuer un quai de déchargement - Effectuer un suivi de planning de rendez-vous - Remplir des fichiers de données EXCEL - Saisir et traiter les entrées de marchandises dans notre centre logistique - Communication avec les services entrepôt - Effectuer le classement - Effectuer le traitement des affichages prix magasin - Effectuer différentes tâches administratives simples De formation administrative et/ou expérience équivalente Vous êtes ponctuel(le), vous avez le sens du service et collaborez avec tous les intervenants administratifs Vous êtes autonome, efficace et rigoureux(se) dans l'exécution du travail Vous êtes flexible, vous avez l'esprit d'équipe et de convivialité L'utilisation[...]

Ressources supplémentaires