photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F). L'entreprise est spécialisée dans les services d'assurance et la gestion des sinistres, compte environ 130 collaborateurs et se distingue par son dynamisme et son professionnalisme. Dans ce poste, vous serez amené à : -Traiter les courriers entrants. -Organiser les dossiers administratifs. -Assurer le suivi des dossiers sinistres. -Gérer la communication avec les assurés. -Saisir et mettre à jour les données. -Coordonner les actions internes. -Rédiger des rapports réguliers. -Vous possédez une formation BAC2 -Vous justifiez d'une expérience en service clients. -Excellentes capacités rédactionnelles exigées. -Vous êtes rigoureux.euse, autonome et maîtrisez l'environnement administratif. -Vous avez le sens du détail.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En lien direct avec la Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif des dossiers de formation, et plus particulièrement la gestion de la facturation : Établir et envoyer les devis et factures aux entreprises, financeurs ou particuliers Suivre les règlements, relancer les impayés, assurer le lien avec la comptabilité Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier Créer et gérer les dossiers des apprenants dans nos outils internes Assurer les déclarations liées à la formation (ex : OPCO, CPF, Kairos, etc.) Répondre aux demandes des clients concernant la facturation et les dossiers administratifs Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du centre Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels de facturation Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle (un plus) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service Bonne présentation /Travail en équipe/ Aisance informatique et organisationnelle /Connaissance de Yparéo est un plus. Connaissance des contrats d'apprentissages et de professionnalisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre maîtrise de la gestion de projets complexes, financés par des bailleurs institutionnels, est reconnue ? Vous souhaitez la mettre au service des objectifs de protection de l'environnement du WWF, en particulier en matière de préservation de la biodiversité côtière en Guyane française et dans sa région ? Le WWF-France recherche, pour son bureau en Guyane, un.e Chargé.e de gestion administrative et financière (F/H) en CDD à temps plein de 36 mois. A ce poste, rattaché(e) au Responsable du bureau Guyane, vous assurez la gestion administrative et financière permettant le déploiement opérationnel de 2 projets structurants dans la région des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées de Programme « Coopération Régionale » et « Océan » pour la mise en œuvre de projets visant à la gestion durable des ressources halieutiques, et à la préservation de la biodiversité marine et côtière sur le Plateau des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez également de manière rapprochée avec les partenaires en Guyane, au Suriname et au Guyana, pour assurer le suivi des projets. Le poste est basé[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d'éducation et d'inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé - bien manger - bien bouger - bien dormir - bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap. Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l'international dans plus de 25 pays au bénéfice de près d'1 million d'enfants. Aujourd'hui, l'association s'appuie sur 6 bureaux au Burundi, aux Comores, en France, au Kosovo, au Rwanda et au Sénégal. PLAY International est membre du Groupe SOS. L'Assistant Administratif / Logistique à Mayotte apportera un soutien au Chef de projet et d'antenne dans la gestion administrative et logistique des[...]

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Ville à Joie à Heubécourt-Haricourt

Conférence - Débat, Artisanat

Heubécourt-Haricourt 27630

Le 09/08/2025

L’entreprise sociale et solidaire Ville à Joie organise une tournée d’événements en itinérance à travers la France ! Du 21 juillet au 13 septembre 2025, leur équipe sera dans l’Eure, notamment sur le de Seine Normandie Agglomération. Les habitants pourront, en fonction des dates, retrouver plusieurs stands auprès desquels ils pourront accéder à des services, de l’information, de l’artisanat, etc. Par exemple : - Les services de la Communauté de communes du Vexin Normand ou de la Communauté d’agglomération de Seine Normandie Agglomération - Aide aux démarches administratives - Prévention de santé - Aide au numérique - Présentation des aides et dispositifs pour réduire sa facture d’énergie et isoler son logement Et bien d’autres encore !

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Nous recrutons un responsable du temps scolaire et méridien (H/F) sous l'autorité du directeur du pôle enfance. Vous serez en charge des équipes de cuisiniers et ATSEM, et responsable de l'organisation et de la coordination du temps méridien sur les 3 groupes scolaires publics de la ville. Vous assurerez le lien entre les services de la mairie et les écoles (suivi des travaux, inscriptions scolaires, gestion d'incidents avec les familles sur le temps scolaire et méridien, etc.), répondrez aux besoins des équipes terrain en termes d'équipements, matériels, process et organisation, et veillerez à la qualité et au respect de la réglementation de la distribution des repas. Activités : Gestion du personnel : Diriger et encadrer les ATSEM et cuisiniers : gestion de leur annualisation, suivi des heures supplémentaires, validation des absences, entretiens professionnels, suivi des formations. Gérer les recrutements et les remplacements en cas d'absence du personnel (remplacement si nécessaire). Informer les directeurs adjoints en cas de situations particulières avec les animateurs et surveillants de cantine. Gestion opérationnelle : Coordonner l'organisation des temps de cantine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Connigis, 22, Aisne, Bretagne

Nous recherchons un(e) agent administratif pour un prestataire de services spécialisé dans le secteur viticole, afin de participer activement aux vendanges. Missions : Assurer la gestion des plannings et des équipes. Traiter les documents relatifs aux vendanges (contrats de travail, feuilles de présence, etc.). Effectuer les tâches de saisie de données et de suivi des activités. Gérer les relations avec les vendangeurs, répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes administratifs. Collaborer avec les différents prestataires et partenaires.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mées, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vos tâches : - Vous conduisez et actualisez les démarches QHSE, garantissant leur intégration harmonieuse aux activités de la coopérative - Vous assistez dans l'administration de l'établissement en réalisant des déclarations, rédigeant des bilans et planifiant des tâches - Vous gérez et suivez divers dossiers, assurant un soutien administratif complet à la responsable administrative Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 2000 euros/mois Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion expérimenté(e), doté(e) d'un sens aiguisé de l'organisation et d'une grande polyvalence. - Maîtrise des démarches QHSE, incluant HACCP et la rédaction de procédures - Compétences avérées en administration, notamment utilisation avancée de Word et Excel - Capacité à travailler de manière autonome avec une forte aptitude à la curiosité professionnelle - Diplôme en gestion ou certification HACCP apprécié pour garantir une expertise technique élevée

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Offre d'alternance - Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Gap (05000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool - 100% à distance)***Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Gap (05000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance.***VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes :***- Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et documents médicaux - Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés pour le traitement des informations - Collaborer avec les professionnels de santé et coordonner[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

NOTRE CLIENT Référent de la confiance numérique en France et expert dans le traitement de données sensibles, il accompagne les entreprises et institutions publiques dans leur transformation. MISSION Au sein d'une équipe d'une douzaine de personnes, vos missions seront focalisées sur les outils de la suite Atlassian (Jira Software, Jira Service Management, Confluence) et TalendSoft pour des synchronisations à administrer avec les autres systèmes d'information de l'entreprise. Localisation : Sophia Antipolis (06) Contrat : CDI Télétravail : 2 jours par semaine Avantages : CE, mutuelle, Ticket restaurant, Intéressement/participation, Prime télétravail, prime vacances Missions principales * Créer ou améliorer les scripts de personnalisation de la plateforme existante (langages : Java, Groovy, JQL, IQL) * Participer aux montées de versions * Maintenir les synchronisations de CMDB Insight avec les autres systèmes d'information grâce à des jobs développés en Talend. * Accompagner les équipes utilisatrices pour comprendre et répondre à leurs besoins, conduite du changement, et paramétrage dans la suite d'outils * Assurer le support Niveau 3 (technique) auprès de[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Barthélemy-Grozon, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Collaborateur du Maire : - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics ... ), - Préparation et suivi du budget et du compte administratif, . Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,. Gestion des équipements municipaux et du cimetière, Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers ... ) et rédaction des comptes-rendus. Service aux administrés : Accueil et information des usagers, Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, Recensement de la population, .Instruction et suivi de demandes d'urbanisme Gestion des services : Elaboration des paies pour les agents communaux, Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales ... ). Activités complémentaires : Présence aux réunions des conseils municipaux et aux scrutins électoraux - Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats ... Compétences/savoirs : . Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale . Connaissances juridiques en droit public, commande publique,[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bourcq, 80, Ardennes, Hauts-de-France

La commune de BOURCQ recherche activement un(e) Secrétaire de mairie pour rejoindre son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'administration locale. Missions principales : Assurer l'accueil du public et le secrétariat de la mairie. Gérer la rédaction, l'enregistrement et la diffusion des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés, etc.). Préparer et organiser les réunions du Conseil municipal (convocation, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux). Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal. Gérer les dossiers administratifs et traiter les demandes des administrés (état civil, urbanisme, élections, etc.). Assurer la comptabilité de la mairie, le suivi budgétaire et la gestion financière. Communiquer avec les différents partenaires institutionnels (préfecture, région, autres collectivités). Le planning sera à négocier avec la mairie Prise de poste au 01/09

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Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le(la) directeur(trice) du refuge animalier assure la gestion globale du site, coordonne les équipes humaines et veille au bien-être des animaux accueillis. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement administratif, budgétaire, opérationnel et humain du refuge. Responsabilités et activités principales 1. Management et coordination d'équipe Encadrer une équipe de 12 salariées et bénévoles (soigneurs animaliers, , administratifs, etc.) Planifier les plannings et gérer les remplacements en cas d'absence Animer les réunions internes et instaurer un climat de travail sain et respectueux - Former et accompagner les nouveaux arrivants 2. Gestion RH et recrutement Participer au recrutement du personnel (élaboration des fiches de poste, entretiens, intégration) Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, formations, entretiens annuels) Assurer le respect du droit du travail et des obligations réglementaires - Évaluer les besoins en formation continue des équipes 3. Gestion administrative et budgétaire Superviser la gestion administrative du refuge : courriers, archives, dossiers d'adoption Élaborer et suivre le budget annuel, en lien avec le conseil d'administration Rechercher[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Causse-et-Diège, 12, Aveyron, Occitanie

Adecco Figeac vous présente une opportunité exceptionnelle au sein d'un laboratoire innovant, où vos talents et votre passion pour l'administration et le commerce seront valorisés un Assistant Administratif Commercial H/F. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'équipe. Vous serez le point de référence pour la gestion administrative et commerciale, garantissant ainsi une expérience fluide pour les clients et collaborateurs. Vos missions: -Élaborer et optimiser les plans Trade en collaboration avec chaque acteur, en tenant compte des objectifs de vente, de la saisonnalité des produits et des temps forts de notre laboratoire et de nos clients. -Coordonner les opérations commerciales en communiquant efficacement avec nos distributeurs pour garantir une synergie parfaite. -Gérer le budget avec précision : vérifier et valider les factures des opérations commerciales, les transmettre au service comptabilité, afin d'assurer une transparence financière. -Contrôler les notes de frais pour validation et transfert à la comptabilité, tout en maintenant une rigueur dans la gestion des ressources. -Administrer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à l'agence de Vitrolles l'Assistant(e) d'Agence assure un rôle clé en facilitant le bon fonctionnement de l'agence et en veillant à une communication fluide entre les différents services internes et externes. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative de l'agence : * Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes * Prendre en charge les appels téléphoniques : dispatcher, prendre les messages, apporter un premier niveau d'information * Collecter les documents nécessaires à la constitution des dossiers d'appel d'offres * Organiser et mettre à jour les outils de gestion et de suivi d'activité * Établir les factures installations quotidiennement, suivre leur règlement et effectuer les relances * Suivre les bons de commande et les dépenses budgétaires * Assurer le traitement du courrier * Tenir les tableaux de bord * Organiser les déplacements de l'agence (réservations transport, hébergements) * Réserver les salles et équipements pour les réunions * Commander et suivre les stocks de fournitures de bureau * Gérer le planning des techniciens * Animer la synergie avec la secrétaire SAV * Assurer le classement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Employé administratif H/F. Dans le cadre de votre mission, vous effectuerez diverses tâches administratives au sein du service camionnage d'une société de transport et logistique. Vos principales responsabilités incluront la prise de rendez-vous clientèle ainsi que la saisie informatique de données. Le lieu de la mission : VITROLLES Le type de contrat : interim La rémunération : 12,09 € + tickets restaurants Les horaires de travail : journée Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Qualités professionnelles : - Rigueur et organisation - Sens de l'analyse et de la synthèse - Capacité d'écoute et de communication - Proactivité et esprit d'équipe - Dynamisme et sourire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence CRIT Aubagne recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction et plus particulièrement dans la charpente, un assistant administratif H/F en mission d'intérim à Aubagne. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur du BTP et vous souhaitez intégrer une structure reconnue pour son expertise ? Ce poste vous offre une réelle opportunité dans un environnement professionnel et stimulant. Vos missions : En tant qu'assistant administratif h/f, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales seront : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques - Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, gestion des mails, relances clients - Montage de dossiers d'appel d'offre - Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les équipes terrain - Suivre les dossiers clients de la réception à l'archivage - Organiser le tri et le classement des documents Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim avec possibilité d'évoluer sur un contrat longue durée. La rémunération est établie selon le profil et l'expérience. Pour les horaires : du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de location (H/F) 1. Support à la direction -Réception et filtrage des appels, gestion des mails et courriers -Préparation des réunions et rédaction de comptes rendus -Classement et archivage des documents -Coordination interne et transmission des informations 2. Suivi administratif des contrats -Rédaction, mise à jour et suivi administratif des contrats -Préparation des avenants, résiliations et renouvellements -Mise à jour de la base de données des contrats 3. Gestion locative -Réception et analyse des dossiers de candidature -Rédaction de baux et des actes liés à la location -Suivi des états des lieux, gestion des entrées/sorties -Formation Bac 2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI / Professions Immobilières) -Excellente organisation, rigueur et autonomie -Discrétion et sens de la confidentialité -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) -Une connaissance en immobilier locatif serait un plus Vous recherchez un poste demandant organisation, polyvalence et contact humain? Vous êtes motivé(e) par le secteur de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vigor-le-Grand, 14, Calvados, Normandie

Manpower BAYEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Service Laboratoire (H/F) Début de la mission le lundi 28 juillet jusqu'au 14 aout 2025 pour un remplacement de congés En rejoignant cette mission, vous serez amené à : -Saisir les collectes des valeurs Usine et Lobo inter pro -Enregistrer les résultats des contrôles GMP -Imprimer et classer les bulletins d'analyse des envois -Mettre à jour les fichiers associés -Imprimer et classer les bulletins d'analyse fournisseurs -Saisir les résultats des quick tests -Contrôler les flux laminaire des conditionneuses selon le plan établi -Prélever et organiser l'envoi des échantillons d'eau au laboratoire externe -Gérer les stocks de consommables labo et commander auprès des fournisseurs Le Profil : Vous justifiez d'une première expérience en laboratoire. Vous maîtrisez l'informatique et Excel, et possédez des compétences administratives indispensables pour assurer efficacité, gestion des données et rapports. Les horaires de Travail : Du lundi au vendredi 8h00 16h00 Vos avantages : Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Entreprise normande spécialisée dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts. Forte de plus de 130 collaborateurs et de plusieurs agences en Normandie et en région parisienne, elle accompagne collectivités, entreprises et particuliers avec des solutions durables et écoresponsables.Rejoignez une entreprise dynamique et engagée dans le respect de l'environnement ! En tant qu'assistante administrative, vous assurez le suivi administratif quotidien : gestion des appels, traitement des devis et factures, suivi des dossiers clients et fournisseurs, classement et support aux équipes. Une première expérience dans un environnement technique ou paysager est un plus. - Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle avec méthode et précision. - Maîtrise des outils bureautiques : Notamment Excel, Word, Outlook - Bon relationnel : Communication fluide avec les équipes, les clients et les fournisseurs. - Autonomie et réactivité : Savoir prioriser, anticiper les besoins et faire preuve d'initiative. - Gestion administrative : Traitement des devis, factures, bons de commande, suivi de dossiers. - Sens du service : Disponibilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Manvieu-Norrey, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Au sein de l'équipe, vous serez en charge: - suivi administratif des chantiers - gestion des factures fournisseurs - relance des paiements - accueil physique et téléphonique - gestion du courrier Vous avez déjà occupé une fonction similaire dans le secteur du BTP? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et d'une longue mission dans le secteur du BTP? N'hésitez pas à postuler!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail : Agence ADHAP AURILLAC Date de début : 4 août 2025 Temps de travail : Mi temps Rémunération : Selon profil et grille en vigueur Descriptif du poste : Dans le cadre de son développement, l'agence ADHAP Aurillac recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à mi-temps. Ce poste s'adresse à une personne motivée, disponible et souhaitant s'investir durablement et développer ses compétences dans le secteur des services à la personne. Sous la supervision de la Coordinatrice et de la Responsable RH, vous serez progressivement formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes : Missions principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires Participation à la planification des interventions (suivi et saisie) Création et mise à jour des dossiers clients Utilisation quotidienne du logiciel métier Réalisation de missions RH simples (suivies par la RRH) Travail en autonomie selon compétences acquises Profil recherché : Titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'aide à la personne ou de l'administratif Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils informatiques, et avez le sens du contact Vous aimez travailler en équipe tout[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Transport

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Facturation & Administration (H/F) Secteur : Transport routier - Poste basé à Aurillac (15) Contrat : CDI - 35h/semaine - Prise de poste : Immédiate Qui sommes-nous ? Acteur reconnu dans le domaine du transport routier, le Groupe NIOCEL est en plein développement. Forts d'une équipe engagée et d'une culture d'entreprise tournée vers l'efficacité, la rigueur et la collaboration, nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre pôle administratif. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Secrétaire spécialisé(e) en facturation et gestion administrative, véritable support au bon fonctionnement de notre activité logistique. Votre rôle au quotidien : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes terrain, la comptabilité et nos clients. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes : 1. Facturation & Suivi financier - Établissement et envoi des factures clients (à partir des OT et pièces justificatives) - Contrôle et pointage des documents avant facturation - Relance des clients en cas de retards ou d'impayés - Suivi des dossiers de recouvrement et des éventuelles actions juridiques - Saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Ars-en-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre centre de thalassothérapie Thalacap Ile de Ré situé à Ars en Ré recherche son assistant(e) administratif(ive) à temps partiel. Vos missions principales seront : - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Traitement du courrier et des mails - Réception des factures - Contrôle des bons de livraisons par rapport aux factures - Contrôle des caisses et envoi des éléments au service comptable - Lien avec les services comptable/contrôle de gestion et ressources humaines Votre polyvalence, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts de taille.

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Comment vos compétences de Secrétaire comptable (F/H) feront-elles briller notre client ? Participez activement à la gestion comptable et administrative d'une entreprise dynamique dans le secteur de l'électricité au sein d'une équipe à taille humaine - Gérez les saisies comptables ainsi que l'émission des factures et le respect des échéances de règlement - Préparez les déclarations de TVA et assurez le suivi des dossiers administratifs ainsi que la certification MASE - Coordonnez le suivi des formations obligatoires des salariés et la préparation de l'exercice comptable annuel Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 18/mois - Salaire: 12 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire. Vous êtes un(e) Secrétaire comptable (F/H) avec une expertise en gestion comptable et administrative dans le secteur de l'électricité. - Maîtrise de la saisie comptable, des factures, et des réglements avec précision - Expérience de trois ans en suivi administratif et déclaration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie 67 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1800 majeurs. Venez compléter l'équipe de notre service financier, actuellement constituée de 10 personnes (assistants financiers, secrétaires comptables, comptable et assistant comptable & services généraux). L'équipe est animée par un responsable comptable et services généraux. Vous êtes rattaché-e aux services supports, situés au siège social de l'association, et votre mission principale consiste à travailler en collaboration avec les délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs, afin de les assister dans la gestion des comptes et du patrimoine financier des personnes accompagnées. Vos missions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Groupe Le Vacon spécialisé dans les domaines du transport de voyageurs et agences de voyages, recrute dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à compter du 15 septembre 2025. Rattaché(e) au responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes : - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Kélio). - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, France Travail, Urssaf, caisses de retraite, .). - Organiser les élections des délégués du personnel. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité pour les personnes présentant des troubles du neuro-développement ou en situation de handicap. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer un environnement humain, respectueux des valeurs de bienveillance, d'innovation et d'engagement. Poste Le poste et ses enjeux : En tant que chargé-e d'accueil, vous serez un point de contact essentiel pour l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et l'organisation administrative au siège de l'établissement. Vous jouerez un rôle clé en étant en contact direct avec les personnes présentant des troubles du neurodéveloppement. Votre mission sera de garantir un accueil de qualité, d'assurer la gestion des flux d'information et de soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes, tout en contribuant à une ambiance collaborative et bienveillante au sein du siège. Vos missions : * Accueil physique et téléphonique des professionnels, partenaires, familles et publics divers, dont des personnes en situation de handicap. Vous répondrez aux demandes d'information,[...]

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa direction Eau et Assainissement un(e) contrôleur(euse) SPANC MISSIONS : - Réalisation de contrôles périodiques, des diagnostics avant ventes immobilières, des contrôles de conception et de bonne exécution des travaux - Participation au suivi administratif du service : préparation des campagnes de contrôle, suivi des procédures, rédaction des rapports (notamment bilan de campagne), courriers - Diffusion de conseils techniques et administratifs aux pétitionnaires pour l'élaboration et la mise en place de projets d'assainissement, et de constitution de dossiers administratifs - Renseignement, gestion et mise à jour de la base de données du logiciel dédié au service eau et assainissement - Réalisation ponctuelle de contrôles de conformité de raccordement au réseau d'assainissement collectif - Participation à l'évolution et l'amélioration continue du service PROFIL : Compétences - Formation supérieure (Bac+2) dans le domaine de l'eau, des sols, de la construction - Expérience souhaitée dans le domaine de l'assainissement non collectif ou travaux publics - Maîtrise indispensable de l'outil informatique : bureautique,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation Générale de l'établissement : Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE est un établissement public de santé offrant des prises en charge spécialisées aux personnes souffrant de troubles psychiatriques. Il accueille des personnes adultes, adolescents ou enfants, présentant des problèmes de santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives. Sa capacité d'accueil est de 266 lits et 139 places d'hospitalisation de jour. Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE dispose de services couvrant le territoire du département de la Dordogne et plus particulièrement les secteurs sur la moitié Ouest du département (2 Vallées et Bergerac). Ces services sont compétents en psychiatrie générale, en psychiatrie infanto-juvénile, en psychiatrie pénitentiaire. Ils remplissent des missions de prévention, de diagnostic, de traitement et de coordination des soins auprès de la population. Présentation du service des Ressources Médicales et des Affaires Médicales : Le service est composé d'un Directeur des Ressources Humaines, d'un attaché d'administration, de 5 adjoints des cadres et 4 adjoints administratifs. Le service RH recherche un gestionnaire des carrières, également référent GTT.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client est spécialisé dans l'expertise foncière, immobilière et agricole, ainsi que dans l'évaluation d'entreprises. Il intervient à la demande de divers acteurs : professionnels, particuliers, notaires, avocats, experts-comptables et tribunaux. Vos missions : - Assurer le suivi des expertises - Contribuer aux opérations d'expertises - Assurer les missions administratives et préparer des actions de communication Votre profil : - Vous êtes impliqué(e) et engagé(e) dans la réalisation de vos missions - Vous êtes force de proposition et capable d'initiatives constructives Infos complémentaires Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : Semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation) Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Agent Administratif (F/H) en CDD à temps plein, pour une durée de 04 mois, au service des Prestations Familiales sur notre site de Valence. Poste à pourvoir début septembre *Vos missions : - Prendre en charge les dossiers relevant de la législation Famille ; - Assurer la mise à jour des dossiers ; - Traiter les listings de signalements et d'anomalies ; - Vérifier la conformité des dossiers recensés puis réaliser les mises en œuvre nécessaires à leurs régularisations ; - Opérations ponctuelles en lien avec les objectifs fixés par le responsable du service ; - Contribuer ponctuellement à l'entraide inter et intra service(s). *Nous vous proposons : - CDD à temps plein de 04 mois ; - Résidence Administratrice : Valence ; - Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle ; - Une rémunération mensuelle brute de 1 900,70 euros ; - Un 13ème mois ; - Une prime d'intéressement ; - Le bénéfice de titres restaurants d'une valeur de 10 euros ; - La prise en charge à 100% des frais de transports publics ; - Une mutuelle et un dispositif de prévoyance[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Le service Patrimoine-Pays d'art et d'histoire est un service de la direction Action culturelle et Patrimoine qui a en charge la mise en œuvre de la politique culturelle patrimoniale inscrite dans le projet de territoire de Valence Romans Agglo (54 communes) et dans le cadre de la convention Ville et Pays d'art et d'histoire. Cette politique culturelle vise à sensibiliser la population locale et touristique à l'histoire, au patrimoine et à l'architecture du territoire. Le service Patrimoine-Pays d'Art et d'Histoire anime au titre de son label, la Maison du Patrimoine, Centre d'Interprétation d'Architecture et du Patrimoine qui est déclinée sur deux sites : à la Maison des Têtes de Valence et à la Maison du Mouton de Romans-sur-Isère. Sous l'autorité de la responsable du Pôle des publics, vos missions sont les suivantes : -Assurer l'accueil de tous les publics au sein de la Maison du patrimoine site de Romans-sur-Isère -Travailler en étroite collaboration et complémentarité avec les autres agents en charge de l'accueil du public avec lesquels vous assurez conjointement l'accueil les week-ends -Veiller à la sécurité des visiteurs et effectuer des rondes de surveillance[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer son équipe de 10 personnes du fait d'un surcroît d'activité, le service RH, composé de 3 gestionnaire administrative des RH dont 1 spécialisée en recrutement et 1 en alternance, 1 gestionnaire administration du personnel, 2 animatrices d'équipe, 1 chargée des RH spécialisée budget et emplois, 1 chargée des RH spécialisée recrutement et QVCT, 1 responsable adjointe et 1 responsable recherche un assistant RH. MISSION / ACTIVITES : Vous participez aux activités relevant des activités du processus de gestion administrative du personnel, et du recrutement. Les activités : - Assurer la gestion administrative des recrutements (réception des candidatures, envoi des convocations, suivi du planning des entretiens.) - Assurer une aide à la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, saisie des éléments variables de paye.) - Gérer le suivi de la santé au travail (gestion des visites médicales, suivi des longues absences.) COMPETENCES : - Connaître les règles communes de droit du travail et les règles de gestion administrative du personnel - Maitrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Louviers, 27, Eure, Normandie

ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray (76800), elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, revêtement de sol, plâtrerie, menuiserie intérieure et extérieure). Elle promeut et œuvre à la mise en place d'un entreprenariat solidaire mettant l'Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité. Aujourd'hui présente sur trois sites : Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Louviers, elle compte une centaine de salariés dont 40 environ en insertion. Dans un contexte de développement de son activité, ABBEI souhaite aujourd'hui intégrer un(e) nouvel élément au poste de « Assistant(e) de Gestion » au sein de son antenne située à LOUVIERS. Vos missions Prendre part à une aventure humaine et intégrer une entreprise à l'activité forte de sens en assurant l'administration de l'activité de l'antenne d'une équipe d'environ 10 personnes. Sous la responsabilité du Responsable d'antenne, vous aurez comme missions : Accueil physique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ouarville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant Administratif vos principales missions seront : assurer la gestion des courriers électroniques, gérer le standard téléphonique, et soutenir les activités de secrétariat. Vous serez le point de contact privilégié pour les échanges internes et externes, tout en veillant à la bonne organisation des documents et des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication et l'efficacité au sein de l'équipe, contribuant ainsi à la réussite des projets de notre client. Compétence technique : - Gestion des courriers électroniques - Maîtrise de la gestion du standard téléphonique - Compétences en secrétariat et organisation administrative Le contrat débutera le 1er septembre 2025

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Secrétaire comptable d'établissement (H/F) pour notre Foyer d'Hébergement (poste à pourvoir au 01/09/2025). Dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement ou de service et des procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous assurez les tâches administratives et de comptabilité de l'établissement ainsi que l'accueil téléphonique et l'accueil des personnes externes et internes à l'établissement. Vos missions seront les suivantes : I- Assurer l'accueil physique et téléphonique ; II- Assurer le lien avec les services du siège en matière de : a) Suivi administratif et comptable : -Transmettre des données et informations conformément aux échéanciers et procédures envigueur de l'Association ; -Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats et le Grand Livre ; -Contribuer le cas échéant au suivi des stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ; -Préparer / établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y comprisles repas des familles) et faire le suivi des encaissements ainsi que les relances ; -Peut assurer les mouvements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Poste à pourvoir à partir du 01/11/25. Intitulé de l'emploi : Agent chargé de la gestion du patrimoine et de la sécurité. Assistant de prévention Vos activités principales Gestion des moyens : - gestion des travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance ; - relations avec les prestataires extérieurs et les services concernés : devis, suivi des commandes, planification des interventions, travaux et livraisons, service fait ; - recueil et analyse des besoins de la structure (fournitures, mobilier, reprographie, informatique et archivage), maîtrise des stocks et mise en place des procédures de gestion et d'inventaire. Chargé de la maîtrise des risques sécurité environnement : - suivi technique des dispositifs de sécurité du site de la sous-préfecture ; - suivi technique et de la procédure d'accès du système de vidéoprotection de la ville de Brest ; - mise en œuvre des actions de sauvegarde adaptées : alerte, mise en sécurité, reporting, retex, fiches réflexes. ; - contribution à la mise en œuvre opérationnelle des moyens nécessaires à la satisfaction des usagers ; - supervision matérielle du point numérique, du gestionnaire de file d'attente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Gerinter Intérim recrute pour son client à Saint-Évarzec : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Gestion du courrier et des emails Saisie et suivi des documents comptables et commerciaux Classement et archivage de dossiers Organisation de réunions et gestion d'agendas Soutien aux différents services internes Profil recherché : Formation en gestion ou administration (BAC à BAC+2 type BTS SAM, GPME...) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, réactivité et bon relationnel Polyvalence et esprit d'équipe

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Garlan, 29, Finistère, Bretagne

--> CDI - Temps plein (39h) / Poste basé à Garlan (29) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres comme avec les outils informatiques ? Vous aimez travailler en lien avec différents services et contribuer au bon fonctionnement global de l'entreprise ? Rejoignez L'ÉLÉOUET, reconnue pour son expertise en matériel d'élevage et son accompagnement auprès des éleveurs depuis plus de 50 ans,. --> Vos missions Au sein du service fonction support, vous jouez un rôle clé dans la gestion des ventes et le suivi administratif de l'activité : - Établir les devis, bons de livraison, et factures en lien avec les équipes techniques et commerciales - Assurer la facturation des chantiers (hors robots) à partir des éléments terrain (bons d'intervention, heures, devis.) - Suivre les règlements clients (Agilor, acomptes, échéanciers...) et signaler les litiges éventuels - Contribuer à la planification et au suivi des heures des techniciens monteurs pour appuyer la facturation - Gérer l'administratif de la flotte de véhicules (entretien, sinistres, suivi des documents et consommations) Vous serez également amené(e) à soutenir ponctuellement l'accueil du magasin Élevage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif (H/F) - Gestion et suivi du parc automobiles groupe (80 véhicules) ; - Traitement des demandes générales des magasins du groupe (entretien des locaux, envoi fournitures, dépannage prestataires, .) ; - Gestion des déplacements frais professionnels des collaborateurs du groupe ; - Mise à jour et maintien de différents fichiers de suivi litiges ; - Gestion et suivi des contrats de prestations (entretien des locaux, système d'alarme, entretien annuel des différents équipements... ) de l'ensemble des sites ; - Gérer et suivre les contrats d'assurance des locaux de la Holding et des filiales notamment réceptionner les avis d'échéance, contrôle des prélèvements (échéanciers) ; - Suivi et validation des factures de frais généraux ; - Gestion des services généraux du siège toulousain. - Gestion du standard/accueil et réception du courrier en cas d'absence Vous êtes issu(e) de formation de type Bac 2 (minimum) en gestion d'administration générale. Vous justifiez d'une première expérience sur le même type de missions précédemment décrites idéalement pour un périmètre[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de son développement notre client, acteur reconnu dans le secteur automobile, recherche un(e) Secrétaire APV pour intégrer son service après-vente. Vous serez l'interlocuteur(trice) clé entre l'atelier, le client et le service commercial. Votre rôle est essentiel dans la gestion administrative et la satisfaction client. Vos missions principales seront : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des garanties et des dossiers SAV Gestion des dossiers après-vente : ordres de réparation, facturation, relances clients, archivage Saisie des données clients et mise à jour des dossiers Interface avec l'atelier, les chefs d'équipe et les techniciens Appui administratif général du service APV Expérience confirmée sur un poste similaire en APV ou ADV (minimum 1 an) Aisance avec les outils informatiques (DMS, pack Office) Sens du service client, rigueur, organisation et réactivité Connaissance du secteur automobile Bonne expression écrite et orale

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'Association Tutélaire du Gers recrute en C.D.D un(e) Assistant(e) mandataire (H/F) Missions : Sous l'autorité du Chef de service et dans le cadre de la convention collective 66, l'assistant(e) mandataire : - Assiste les mandataires dans la gestion administrative des dossiers - Participe au suivi des mesures de protection (tutelle, curatelle) - Communique avec les partenaires - Assure la mise à jour des dossiers des majeurs protégés Profil : Formation requise : - Diplôme : BAC en gestion administrative - Certifications : Formation spécifique aux métiers de la protection juridique des majeurs Compétences : - Notions de droit civil et de la famille - Sens de l'écoute et du service, capacité à travailler en équipe - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers - Respect de la confidentialité des informations traitées Conditions : - CDD à 100% à compter du 24/07/2025 - Convention collective 66 - Salaire brut mensuel de 1 802 € (reprise d'ancienneté possible) - Poste à pourvoir à Auch

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En qualité d'Assistant(e) vous assurez l'activité administrative en lien avec les dispositifs de formation ouverts aux demandeurs d'emploi. En collaboration avec la Responsable du service, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer le suivi administratif des formations à destination des Demandeurs d'emploi : préparation des dossiers pour les différentes sessions de formation, rédaction de documents, suivi des éléments de gestion des repas et des hébergements. Constituer les dossiers de rémunération Réaliser la consolidation des éléments demandés par les financeurs : suivi des heures, des absences, des maladies. Enregistrer les données sur les différentes plateformes de gestion : MARIUS, EOS, KAIROS ... Renseigner le système d'informations YPAREO lié à l'activité des Demandeurs d'emploi Être un soutien au niveau de l'organisation et de la coordination des dispositifs de formations Participer à la rédaction des appels d'offres. Votre profil : BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent) Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle Bon relationnel, capacités d'organisation, esprit d'équipe Aisance avec les données chiffrées et capacités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUALITY Académy recrute un(e) apprenti(e) en gestion administrative spécialisé(e) dans le marketing digital pour rejoindre notre centre de formation spécialisé beauté et réseaux sociaux. Chez QUALITY Académy, nous recrutons et formons la génération future pour devenir polyvalente. En sortant de chez nous, vous ne saurez pas seulement communiquer efficacement pour une entreprise, mais vous aurez également la capacité de gérer votre propre entreprise à l'avenir. Profil Recherché : - Personne motivée et désireuse d'apprendre. - Polyvalente et multitâches. - Capacité à gérer un site internet et à alimenter les réseaux sociaux. - Aptitude à proposer des idées innovantes et à trouver les bonnes stratégies marketing. - Compétences en photographie et en vidéo. - Etre à l'aise au téléphone et à l'écrit. - Etre capable de réaliser des plans marketing et des campagnes de mailing. Vos Missions : - Gérer et animer les réseaux sociaux. - Gestion administrative - Développer et mettre en œuvre des stratégies de marketing digital. - Créer du contenu visuel (photos et vidéos) de qualité. - Communiquer avec les clients et partenaires par téléphone et par écrit. - Participer à la création[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie de conjuguer relation client et rigueur administrative dans un cadre agréable ? Ce poste est fait pour vous ! Transicia Pessac recrute pour son client, un restaurant traditionnel situé en bord de Garonne, un assistant administratif et comptable- h/f. Le poste est à pourvoir à Bordeaux en intérim à temps partiel (15h/semaine), du lundi au vendredi. Les + de l'offre : - Environnement de travail avec vue sur la Garonne - Activité variée alliant relation client et gestion comptable - Cadre convivial - Un temps partiel permettant de profiter du temps libre Rémunération : Entre 12.50€ et 14€/heure Horaires : 15h par semaine : du lundi au vendredi, de 8h30 à 11h30 ou de 9h à 12h L'environnement de travail et les missions : Vous rejoignez un restaurant traditionnel avec terrasse panoramique pour appuyer l'équipe dans les tâches suivantes : - Gestion des réservations clients - Établissement de devis (groupes), relances et suivi - Gestion de la facturation (dépôt sur la plateforme Chorus) - Rapprochement bons de livraison / factures - Petite gestion administrative courante Le profil recherché : - Vous êtes agile, curieux, réactif, avec une forte fibre commerciale et relationnelle -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le service territorial éducatif d'insertion (STEI) de la protection judiciaire de la jeunesse de Montpellier construit et met en œuvre des activités de jour dans le champ du développement personnel, de l'intégration sociale et de l'insertion professionnelle pour des mineurs de 16 à 18 ans et des jeunes majeurs de 18 à 21 ans qui font l'objet d'une mesure judiciaire . Le STEI de Montpellier est composé de deux Unités Éducatives d'Activités de Jour (UEAJ). Dans ces unités, chaque équipe de travail développe différents types d'activités de jour adaptées aux stades de progression des mineurs. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) à l'UEAJ CRAPONNE, vous apporterez une assistance continue à la responsable d'unité éducative (RUE) et au directeur de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner[...]

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Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous assurez l'assistance administrative au sein de l'agence Les horaires se répartissent le plus souvent du lundi au vendredi. Activités & fonctions : - Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats salariés - Vente et suivi des prestations (définition des besoins, organisation de rendez-vous, suivi qualité, gestion portefeuille clients.) - Recrutement des intervenants et gestion administrative (contrat de travail, DUE, visites médicales, Mutuelle etc..) - Gestion du planning et des relations avec les intervenants (utilisation du logiciel de gestion) - Mise en place des salariés chez les clients - Développement commercial (prospection téléphonique, e-mailing..) Il est entendu que ce descriptif de missions est non exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l'employeur. Diplôme de secrétariat et ou en ressources humaines ou d'assistant(e) d'agence dans le secteur

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, une société de maintenance située à Bruz, un assistant d'exploitation H/F. L'assistant(e) d'exploitation sous l'autorité du responsable de site assure le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions. Il/elle soutient les équipes terrain dans la planification, la coordination et le suivi des dépannages, tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients Vos missions sont les suivantes: -Assurer le suivi administratif des opérations (saisie, rapports, bons d'intervention, contrôle et archivage des documents). -Planifier et suivre les interventions de maintenance et de dépannage. -Coordonner les équipes techniques et les sous-traitants -Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation. -Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi. -Suivre le contrat de maintenance et les échéances réglementaires (contrôles périodiques, vérifications légales). -Mettre à jour les outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, reporting). -Apporter un soutien au responsable de site et l'équipe d'exploitation Profil recherché: maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez envie de vous épanouir et d'évoluer au sein d'une une Entreprise leader sur son marché et basé à Maen Roch ! La gestion d'une portefeuille clients à l'export vous attire ! Au sein du service Clients et rattaché(e) à la Responsable Service Client, vous serez responsable de la gestion des données administratives et de la coordination des réclamations et des échantillons. Vos principales missions seront les suivantes : Mettre à jour les données de base dans SAP. Enregistrer les prix de base dans le système. Gérer un tableau de suivi des réclamations et des échantillons. Préparer les documents d'accompagnement des échantillons. Enregistrer et suivre les réclamations des clients. De formation Bac 2 (ou équivalent) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience significative dans ce domaine et êtes à l'aise avec les systèmes SAP et Excel . Votre excellent relationnel, l'esprit d'équipe, la rigueur et la polyvalence sont autant de qualités qui vous permettront de mener à bien cette mission, dont l'objectif principal est la satisfaction client. Vous parlez anglais Venez révéler votre potentiel dans cette belle entreprise familiale,[...]

Ressources supplémentaires