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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vous travaillerez dans un service des impôts des entreprises (SIE) qui a pour mission d'aider et d'accompagner les entreprises, les commerçants, les artisans, les agriculteurs et les travailleurs indépendants dans leurs démarches fiscales. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous délivrerez des renseignements aux usagers sur la situation de l'entreprise au regard de ses obligations fiscales, vous assisterez les usagers dans leurs démarches en ligne ; - vous assurerez la mise à jour des fichiers des entreprises ; - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dues par les entreprises ; - vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales ; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des créateurs d'entreprise. Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. afin de postuler , rendez vous sur la page: https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-ve-au-service-des-impots-des-entreprises-a-auch-h-f_24731.aspx

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons un assistant H/F dynamique et organisé pour assurer à la fois l'accueil logistique et le suivi administratif de notre site industriel. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Accueil & Logistique (Guichet) Accueillir les clients, chauffeurs et livreurs Rédiger et faire signer les protocoles de sécurité Veiller au respect des consignes de sécurité Établir les bons de livraison et de chargement Administratif Usine Réaliser les réceptions informatiques des matières premières Saisir les productions réalisées Effectuer diverses éditions mensuelles Pointer les heures des salariés et intérimaires Organiser et saisir les inventaires (produits finis et matières premières) Passer certaines commandes d'achats Profil recherché : Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous faites preuve d'autonomie, Vous avez un bon relationnel, un sens du service client et une bonne communication, notamment à l'accueil. Vous êtes à l'aise[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour son client spécialisé dans les domaines de la Reprise en sous œuvre, des Fondations spéciales et des Sondages de sol, un A SSISTANT ADMINISTRATIF/TRAVAUX H/F Vos missions sont les suivantes: Accueil téléphonique (peu d'appel) Gestion des dossiers administration travaux Devis / facturation Gestion et rédaction des rapports Suivi des impayés avec relance et suivi des encours Création des commandes Rédaction des courriers et des contrats de sous-traitance Profil très polyvalent, rigoureux, sérieux et investi Bonne maîtrise de l'outil informatique Profil recherché : Formation en gestion administrative ou équivalent Expérience dans un environnement technique ou BTP appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité. Localisation: Bordeaux centre CDD 3/4 mois avec possibilité de longue durée à l'issue En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront: - Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais), - Gestion administrative des chantiers : - Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément - Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception .), rédiger les courriers d'affectation des compagnons . - Gestion des sinistres (chantiers, véhicules.), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE.), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers - Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers), - Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid), - Commande de fournitures pour l'agence, - Gestion comptable (saisie[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les Francas de la Gironde recrutement un(e) secrétaire administratif(ive) en contrat à durée déterminée en remplacement de la titulaire a temps partiel (30 heures par semaines) A pourvoir dès que possible pour une durée minimale d'un mois (prolongation suivant la date de retour de la titulaire à son poste) L'objectif des Francas de la Gironde est l'éducation et l'action éducative dans le temps libre des enfants et des adolescents. Pour mettre en œuvre cet objet, les Francas fondent leur action sur des valeurs, repères de sens pour agir dans la société. De ce fait, les Francas de la Gironde sont gestionnaires de différents APS (accueils périscolaires) et CL (centre de loisirs). Rémunération : à partir de 12.23€/heure LOCALISATION DU POSTE Bordeaux (Barrière de Pessac) DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et aurez les missions suivantes : - Assure l'accueil physique, - Gère le courrier et les colis (réception, tri, affranchissement, envoi) - Effectue la saisie des dossiers d'inscription - Effectue le suivi des inscriptions « en ligne » - Assure le classement et l'archivage (papier ou dématérialisé)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CCAS de la Ville de Pessac anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les institutions publiques et associatives. Il décline la politique d'aide légale nationale et met en œuvre l'accès aux droits sociaux. Le CCAS de Pessac recrute un gestionnaire service logement H/F pour son service logement et développement social. MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable de service, vous serez en charge de la gestion des demandes de logement faites auprès du CCAS. Vous étudierez, traiterez, enregistrerez et classerez ces demandes en formats papier et numérique, en assurant un suivi administratif précis et une traçabilité optimale. Vous gérerez la correspondance avec les demandeurs, les partenaires et les bailleurs sociaux, en veillant à une communication claire et efficace. Vous assurerez une permanence téléphonique en alternance avec le second agent (3 demi-journées par semaine). Vous participerez activement aux commissions d'attribution et aux réunions de travail avec les partenaires tels que les bailleurs sociaux, les associations et les élus. Vous maintiendrez une relation de confiance avec les demandeurs, notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client, un Assistant administratif Travaux (H/F). Véritable soutien au service Travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des projets. Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Préparer et transmettre les documents nécessaires à l'ouverture des chantiers. -Constituer et envoyer les dossiers de consultation aux entreprises. -Rédiger et formaliser les contrats en lien avec le service achats. -Gérer les commandes et assurer leur suivi en fonction des besoins du chantier. -Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunion en collaboration avec le conducteur de travaux en charge de l'opération. -Préparer et transmettre les comptes rendus des comités de pilotage client. -Suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises intervenant sur les chantiers. -Préparer les procès-verbaux de réception et de levée des réserves. -Constituer le dossier des ouvrages exécutés en fin d'opération. -Archiver les documents chantier. -Bac à Bac2, avec une expérience significative dans le secteur du bâtiment. -Maîtrise du Pack Office ; la connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour une entreprise situé à LAVERUNE un assistant(e) administratif(ve) (H/F) expérimenté(e) dans le secteur du BTP, pour assurer le bon fonctionnement de l'administration quotidienne de l'entreprise. Vous serez en charge du bon déroulement de la gestion administrative de l'entreprise : La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. La rédaction, le suivi et l'envoi des devis, bons de commande et factures.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients, dans le secteur de l'automobile, un.e assistant.e administratif.ive. Vous aurez pour missions : - Saisie des données administratives - Gestion des documents liés aux ventes et aux transports - Facturation et encaissement - Classement, archivage, traitement des mails - Préparation des dossiers de vente - Accueil physique et téléphonique des clients - Tenue de la caisse - Mise en ligne et gestion du catalogue papier - Traitement des démarches administratives liées aux ventes : démarches préfectorales, TVA, exportation Poste à pourvoir sur du long terme Rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Polyvalence et réactivité Autonomie dans le travail La maitrise de l'Anglais serait un plus. Séduit.e à l'idée de nous rejoindre ? Ceci devrait finir par vous convaincre ! Chez Job and Box, vous bénéficiez de nombreux avantages : Une mutuelle Une démarche de formation qualifiante : CACES, transport, sécurité... Des offres de parrainage Des avantages FASTT (facilités d'accès au logement, à l'emploi ou encore au crédit) D'un compte épargne temps (7 % de taux d'intérêt) Des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun. La Société Vitréenne de Mobilités est une nouvelle société dédiée à la Délégation de Service Public de Vitré Communauté. Elle sera à ce titre, l'opérateur du réseau MOVA à partir du 1er avril 2025 sur les 46 communes de l'agglomération. Sous la responsabilité du Responsable marketing, vous aurez principalement en charge la réalisation des tâches administratives et comptables de la structure. Vous gérez l'accueil téléphonique, digital et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agent chargé de l'instruction administrative des demandes d'aides Mesures Agro Environnementales et Climatiques et Agriculture Biologique dans le cadre des aides aux exploitations agricoles. 2. Activités - Vérification de la complétude des dossiers et envoi de courriers - Instruction et contrôle administratif - Saisie informatique - Classement 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - FORMATION REQUISE - Niveau Bac à Bac + 2 - Capacité d'adaptation à des procédures nouvelles - Connaissance bureautique (traitement texte, tableur) - Autonomie, rigueur, organisation - Sens du contact et du travail en équipe, - connaissances agronomique appréciées, mais pas indispensables. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du chef de l'unité Aides PAC et coordination des contrôles. Relations avec le gestionnaire responsable des demandes d'aides à l'agriculture biologiques et aux mesures agro environnementales et climatiques. Relations téléphoniques et physiques avec les exploitants, et avec les instructrices des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Azay-le-Rideau, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Située au cœur de la Touraine, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'assister plusieurs responsables dans la gestion administrative de leur service. ** Missions principales ** Mission d'appui sur : Comptabilité - Saisir les dépenses et les recettes, vérifier les pièces justificatives, suivre les paiements et encaissements, mettre en forme les bons de commande - Assurer le suivi des emprunts et de la dette, lignes de trésorerie et garanties - Enregistrer, vérifier et mandater les factures, suivre les échéances de paiement et gérer les relances - Classer, numériser et archiver les documents comptables - Assurer le suivi de la facturation de l'école de musique et de la cantine scolaire - Points réguliers de coordination avec le responsable de service Ressources humaines - Etablir les documents de fin de contrats : certificats de travail et attestations France Travail - Rédiger les documents liés aux absences et gérer les déclarations auprès des organismes (assurance[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablons, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST VALLIER recherche pour son client : -un Assistant Foncier et Environnement - Sablons (H/F) Rattaché(e) au Responsable Foncier et Environnement, vous l'assistez dans ses différentes missions, notamment pour le suivi administratif et déclaratif : Support administratif et suivi foncier -Suivi des GAF (Gestion Administrative et Foncière) -Paiement des baux, fermages et conventions de mécénat -Dématérialisation et classement des documents via l'outil QCis Déclarations et reportings réglementaires -Collecte et traitement des données pour les déclarations GEREP, UNICEM, CERC -Déclarations auprès de l'agence eau pollution -Mise à jour des informations liées aux autorisations préfectorales Suivi cartographique -Mise à jour de la cartographie des sites et autorisations via QGis -Veille cartographique sur les activités concurrentes et les autorisations -Gestion des données cartographiques liées au foncier et à l'urbanisme Veille réglementaire et urbanistique -Suivi des évolutions réglementaires et des documents d'urbanisme -Formation Bac 2 en géologie, urbanisme, géomètre, écologie ou environnement -Connaissance des SIG (Systèmes d'Information[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. L'IUGA est associé a de nombreux laboratoire de l'UGA dont Pacte, l'IGE et le LIG. L'UFR IUGA accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche. Pour en savoir plus sur l'IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine/accueil-iuga-975218.kjsp Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Activités principales : Accueillir, informer et orienter les usagers : - Assurer la communication et l'information auprès des candidats/futurs étudiants et étudiants inscrits - Assurer l'accueil physique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure composée de deux services : - Le service de la publicité foncière, qui a pour finalité de garantir la sécurité des transactions immobilières en les portant à la connaissance du public et en rendant opposables les droits exercés sur les immeubles. l s'agit principalement de publier les actes et bordereaux et de délivrer aux rédacteurs d'actes des renseignements certifiés sur les immeubles. - Le service de l'enregistrement, qui est en charge de la réception d'actes et de déclarations (de succession, de dons.), de leur analyse juridique et du calcul des droits qui en découlent. Dans ce cadre, vous procéderez à la publicité des actes notariés et des sûretés réelles, vous percevrez les droits et taxes relatifs à ces formalités et répondrez aux demandes d'information des usagers et des notaires. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire,[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur les revenus, aux impôts locaux et à la contribution à l'audiovisuel. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien: - vous recevrez et exploiterez ses déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux ( déclaration de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation, ...); - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dues par les contribuables, essentiellement l'impôt sur le revenu, la taxe d'habitation, la redevance audiovisuelle et la taxe sur les logements vacants; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usagers. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire,[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez à la division du recouvrement dans une petite équipe dynamique de 11 personnes. Cette division est chargée de l'animation et du pilotage du recouvrement amiable et forcé des impôts et des amendes. Votre travail sera d'assurer des travaux de gestion relatifs au recouvrement et la mensualisation de l'impôt. Au quotidie, vous participerez aussi à la tenue de journaux comptables et au traitement de discordances comptables. Pour cela, vous serez en liaison avec les postes comptables (services des impôts des particuliers et de professionnels) de 4 départements. Ce travail doit être réalisé avec la plus grande rigueur. De plus, une bonne capacité de communication est essentielle pour ce poste autant en interne au sein de la DGFIP qu'en externe. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. Une appétence pour les outils informatiques et la comptabilité sera appréciée. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : recherche documentaire, bonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos agences. Vos principales missions : Gérer les tâches administratives courantes : saisie des heures, suivi des congés, traitement du courrier Éditer les ordres de mission, suivre les notes de frais et organiser les déplacements Assurer la facturation client et le suivi des commandes fournisseurs Organiser les rendez-vous et les déplacements de la direction Mettre en forme les offres techniques et commerciales Être l'interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs Activités complémentaires : Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens Accompagner les actions commerciales : relances, prospection, suivi CRM Animer la communication externe : publications sur LinkedIn, Facebook, mise à jour du site internet Proposer et créer des contenus simples pour valoriser les projets et la vie d'agence Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur du CNSNMM, et en permanente relation avec les chefs de pôles, la/le responsable des supports administratifs assume et coordonne l'activité des fonctions administratives de direction du centre. Il assure une fonction de RH de proximité pour le CNSNMM en lien avec le service RH de l'ENSM. Missions du poste : Organise la collecte des indicateurs de suivi de l'activité du CNSNMM, leur traitement et analyse les données. Prépare et participe avec l'équipe de la direction aux travaux des instances statutaires (CA, CO, CHSCT, CTE, etc). Produit ou coordonne la production des différents actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement du centre, notamment : - Co-rédige et suit l'application des conventions stratégiques et de développement du CNSNMM. - Contribue à la rédaction (rédaction et coordination des productions) des documents liés aux divers schémas et plans thématiques nationaux. - Participe à la rédaction et à la saisie des documents, à tout niveau de la passation de marchés publics, ou vient en appui des pôles concernés. - Prévision et suivi des ETP et des ETPT du centre - Suivi des demandes de formation - Constitue les dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Pélussin Contrat : CDI à temps partiel Début de contrat : Début septembre 2025 (possibilité de stage découverte en amont) Rémunération : SMIC Description de l'entreprise : Cinabre Invest intervient dans différents domaines d'activité : nouvelles technologies, investissement immobilier, production audiovisuelle. Nous accompagnons nos clients dans des projets variés, avec une approche humaine, agile et structurée. Missions principales : Sous la responsabilité directe de la direction, vous assurez les missions administratives courantes de l'entreprise : - Appui administratif - Classement et archivage de documents - Préparation et mise en forme de documents - Suivi des factures et relances simples - Soutien ponctuel à l'organisation des déplacements ou réunions - Petite comptabilité Profil recherché : - Formation en administration, secrétariat ou gestion (Bac à Bac+2) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, PDF, Drive...) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation - Autonomie et esprit d'initiative - Aisance à l'écrit et à l'oral Une première expérience sur un poste similaire est un plus. Le poste est également ouvert à une personne en situation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Administratif F/H pour le Service Arbitrages & Partenariats Immobiliers. Vos missions : - Gestion et alimentation des data rooms. - Collecte de pièces administratives et juridiques, identification des documents manquants, et demandes auprès des administrations. - Numérisation des documents et alimentation des data rooms pour les projets de cession. - Bac+2 à Bac+3 en Immobilier et/ou technique (option juridique) et expérience souhaitée de 1 an minimum en Immobilier et/ou technique - Esprit d'équipe et rigueur indispensables Statut : Agent de Maîtrise Temps de travail : 40 heures/semaine Mission : 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 Salaire : 14,28 € de l'heure (2 485 € mensuel, à étudier selon le profil) Poste basé à Saint-Etienne (42)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Préfecture, le pôle de la représentation de l'État est placé sous l'autorité du directeur des sécurités. Une de ses missions est d'assurer le suivi des dossiers de distinctions honorifiques. Missions principales : - Préparer les arrêtés préfectoraux listant les récipiendaires, éditer des diplômes. - Gestion et instruction des dossiers de distinctions honorifiques diverses , dont : - la médaille de la sécurité intérieure - la médaille d'honneur régionale, départementale et communale - la médaille pour acte de courage et de dévouement - la médaille de l'administration territoriale - la médaille du tourisme - Rédaction des mémoires de propositions pour l'ordre national du Mérite et l'ordre national de la Légion d'honneur - Recherche de candidatures pour les distinctions honorifiques Profil recherché : - être organisé(e) et rigoureux(e), - savoir utiliser les outils bureautiques - savoir rédiger - faire preuve de discrétion Le poste nécessite une expérience d'au moins 6 mois au sein d'un service public. Le contrat débute le 1er Octobre pour une durée de 3 mois. Il est renouvelable jusqu'à 3 ans.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Quels défis stimulants un poste d'Agent administratif (F/H) pourrait-il vous offrir? Au sein de notre établissement partenaire, vous serez chargé-e d'assumer des tâches administratives variées en lien avec le traitement des assurés sociaux - Gérer avec rigueur la situation administrative des assurés sociaux - Étudier et calculer le droit aux prestations en suivant la réglementation et les procédures en vigueur - Rechercher et analyser les informations pertinentes dans les fichiers et bases documentaires - Traiter efficacement les rejets et signalements relatifs aux dossiers - Contacter proactivement les assurés et employeurs lorsque l'étude des dossiers l'exige Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDD - Durée: 5/mois - Salaire: 23004 euros/an

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Préfecture propose un poste d'agent contractuel pour exercer les missions de proximité liées à la gestion de la restriction des droits à conduire au bureau de la sécurité publique. Activités principales : Gérer les restrictions de droits à conduire du département du Loiret en polyvalence au sein d'un pôle de 4 personnes, comprenant principalement : - les suspensions du permis de conduire, - les invalidations et annulations du permis de conduire, judiciaires et administratives, - le volet médical des droits à conduire : - gestion des commissions médicales du permis de conduire selon les dispositions prévues par le Ministère de l'Intérieur, - gestion et suivi des agréments des médecins chargés du contrôle de l'aptitude à la conduite, - gestion des cas de restrictions médicales signalées - enregistrement des décisions judiciaires dans une application informatique Ce pôle assure également le traitement des courriels, la fiabilisation des données de permis de conduire non informatisées, la gestion des réquisitions et des archives des permis de conduire antérieures à la création des CERT. Le poste est à pourvoir au 1er Octobre pour une[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial (SCPPAT), vous contribuez à la coordination des services de l'État en assurant les missions suivantes : - suivi de l'agenda du corps préfectoral (préfète, secrétaire général et secrétaire général adjoint) - préparation des dossiers d'audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions de l'autorité préfectorale - constitution et préparation des dossiers - mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature - traitement et suivi du courrier réservé : préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés et récupération des réponses éventuelles - polyvalence au sein du binôme des coordinatrices administratives - traitement de toute demande particulière émanant des services déconcentrés et relevant de la coordination Le poste est à pourvoir au 1er Septembre pour une durée de 4 mois. Le profil recherché : - Etre organiser - Etre rigoureux(se) - Etre discret (e) - Avoir une bonne maitrise maîtrise de soi - Maîtriser le traitement de texte - Maîtrise de la langue, écrite et orale - Adopter[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l'accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, vos missions principales seront les suivantes : 1. Traitement des demandes de titres de séjour déposées par la voie postale - enregistrement des demandes de titres de séjour déposés dans le cadre de la voie postale dans le tableau de suivi dédié ; - rédaction de courriers simples (classement sans suite, convocation, refus d'enregistrement, etc.) ; - participation à la dématérialisation des démarches administratives ; - archivage de dossiers. 2. Mission d'accueil des ressortissants étrangers - enregistrement des données biométriques de l'usager ; - remise des titres de séjour, de titres de voyages, de documents de circulation, de récépissés et d'autorisations provisoires de séjour ; - réponse aux courriels des usagers ; - tri du courrier ; - permanence téléphonique. Le poste est à pourvoir au 1er septembre pour une durée de 4 mois. le profil recherché : - Savoir travailler en équipe - Avoir le sens des relations humaines - Déontologie - Savoir accueillir - Savoir s'exprimer oralement - Maitriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

POSTE : Alternant Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de ses activités, Andros entreprise familiale française et multilocale, recherche un ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Rattaché à la Direction des Services Généraux et intégré au sein d'une équipe de 5 personnes, vous contribuerez quotidiennement et activement à la gestion opérationnelle du service. Votre mission : - Aider dans la gestion des déplacements des collaborateurs, - Effectuer les réservations liées aux déplacements (transport, navette interne, hébergement, repas, véhicule de parc), - Suivre et contrôler les factures, - Traiter les contraventions des véhicules du parc, - Participer à la gestion des contrats de véhicules de location (commande, remise, restitution). Divers avantages PROFIL : Vous préparez une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et ou de la gestion.Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon sens du service.Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment la suite Microsoft 365, possédez un bon niveau rédactionnel, aimez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Alternance de 12 mois basée à Biars sur Cère (46) Nord[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Nasbinals, 48, Lozère, Occitanie

À propos de nous DFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012.Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi ! Mission Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé dans le secteur de Marvejols un SECRETAIRE COMPTABLE H/F.Vous occuperez un poste à mi-temps pour un EHPAD et l'autre mi-temps pour la Mairie. 👵 En EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)Dans ce contexte, les missions sont plus concentrées sur la comptabilité courante et l'administration :Accueil administratif : réception des appels et des visiteurs, orientation des familles et des partenaires Facturation et trésorerie : établissement des factures pour les résidents, suivi des encaissements, relances en cas d'impayés Documents administratifs : élaboration des devis, suivi documentaire commercial, classement des documents .Courrier et communication : tri, envoi, affranchissement, gestion des mails Support administratif général :[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dénezé-sous-Doué, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Spécialité(s) : Avoir travailler dans un organisme de formation Savoirs : Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, Google drive, Gmail, Outlook, .) Pays / Région : France / Nord Ouest Département siège social : Maine et Loire (49) Lundi, mardi et jeudi Description de l'offre : Sous la responsabilité de la Gérante de l'organisme de formation IESS Formation, vous exercerez la fonction de Secrétaire administrative dans les locaux du siège social. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes : - Réalisation des conventions de formation - Préparation et impression de la partie administrative d'une formation - Accueil téléphonique - Orientation des appels en fonction des demandes et transmission des messages - Relever et préparer l'administratif des offres de marché - Faire l'archivage - Transmettre les plannings aux formateurs(trices) - Etc . Toutes ces actions se feront dans le respect de la certificat Qualiopi. Profil souhaité : De préférence, avoir de l'expérience en tant que secrétaire dans un organisme de formation. Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personne rigoureuse, appliquée dans ses missions et à l'aise avec les outils et logiciels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent instructeur à la section séjour, vous devrez : Dans le cadre de l'accueil des Ukrainiens : - Accueillir les ukrainiens - Assurer la permanence téléphonique Ukraine - Numériser les dossiers (GED) - Toute autre mission de back office (CPAM) - Gérer des plannings de RDV Ukraine - Vérifier des pièces - Gérer la boîte mail fonctionnelle Ukraine Dans le cadre des titres de voyage : - Instruire des demandes - Tenir du guichet de remise de titres - Gérer la boîte mail dédiée - Numériser des dossiers (GED) Présence obligatoire durant les horaires d'ouverture du guichet. Une expérience dans le domaine administratif serait un plus. Vos connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique (niveau pratique) - Savoir-faire : savoir appliquer la réglementation, savoir travailler en équipe, savoir s'organiser, savoir rédiger - Savoir-être : savoir communiquer ; avoir le sens des relations humaines ; savoir accueillir, savoir s'adapter Autre : Avoir des connaissances en droit des étrangers

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rehainviller, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client, est une entreprise de référence dans la gestion et la valorisation des déchets industriels et métaux. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise est spécialisée dans la collecte, le traitement, le recyclage et la valorisation de diverses matières telles que les fers, métaux non ferreux, papiers et cartons. Elle contribue activement à la protection de l'environnement et à l'optimisation des ressources en offrant des solutions complètes pour les industriels, les collectivités et les particuliers. Nous recherchons pour notre client une Secrétaire Bascule (H/F) , vous serez un maillon clé de la chaîne logistique et du processus de gestion des flux de matériaux. Vos principales responsabilités incluront : - L'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, clients et fournisseurs sur le site. - La réalisation des opérations de pesée des camions (entrées et sorties de matériaux et déchets). - L'enregistrement précis des données de pesée dans le système informatique et l'édition des bons de pesée, bons de livraison et autres documents administratifs nécessaires. - Le contrôle de la conformité des chargements/déchargements et des documents associés. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

CDD de 1 mois à compter 1er septembre 2025 posté à Commercy. Secteur d'activité : services relevant de la Direction départementale des Finances Publiques La rémunération brute mensuelle correspond au SMIC - Le temps de travail est de 35h par semaine. Mission : gestion administrative et accueil des usagers pour délivrance de documents Compétences : bonnes pratiques des outils bureautiques, savoir accueillir du public, capacité à appliquer des procédures, rigueur, sens de la discrétion, sens relationnel *** MERCI DE NOUS TRANSMETTRE UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

CDD de 4 mois à compter 1er septembre 2025 posté à Commercy. Secteur d'activité : services relevant de la Direction départementale des Finances Publiques La rémunération brute mensuelle correspond au SMIC - Le temps de travail est de 35h par semaine. Mission : gestion administrative et accueil des usagers pour délivrance de documents Compétences : bonnes pratiques des outils bureautiques, savoir accueillir du public, capacité à appliquer des procédures, rigueur, sens de la discrétion, sens relationnel *** MERCI DE NOUS TRANSMETTRE UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service prévention et santé au travail (SPST) accompagne les agents et les directions du département dans la prévention de la santé et sécurité au travail. Vos principales missions En qualité de secrétaire médico-sociale et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous assistez plusieurs cadres dans les tâches administratives de secrétariat, accueil, organisation et rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus). Vous êtes le garant de l'accueil des agents au service prévention et santé au travail et des premiers éléments de réponse apportés aux agents en particulier sur les procédures médicales complexes. Vous identifiez et qualifiez la demande médico-psycho-sociale, orientez vers les interlocuteurs du SPST, vers les acteurs des autres services RH ou vers d'autres directions en favorisant la compréhension des circuits internes à la DRH et réglementaires. Vous gérez le suivi administratif des problématiques médicales (gestion administrative des dossiers médicaux) et le suivi de dossiers thématiques transversaux (gestion administrative et financière des dossiers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Les missions : - Réceptionner et distribuer le courrier. - Assurer une qualité d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteur (usagers, parents, professionnels, partenaires, prestataires, visiteurs exceptionnels.). - Réceptionner les livraisons. - Formaliser les documents administratifs et les courriers, en assurer l'envoi (mise sous pli, affranchissement). - Rassembler les différents éléments constitutifs des dossiers MDPH. - Gérer également une partie des indicateurs de l'ARS ainsi que du - Rapport d'activité harmonisé - Assurer le pointage des présences et absences de chaque professionnel, retranscription dans le logiciel EIG. - Effectuer les déclarations d'arrêt maladie, d'accident du travail, et de reprise du travail. Gérer le registre du personnel (entrée et sortie), les déclarations d'embauche auprès de l'URSAFF et la médecine du travail. - Gérer l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel. - Effectuer la constitution du dossier administratif des nouveaux salariés du SESSAD. - Gérer les frais de formation avec le siège de l'association. - Saisir les factures fournisseurs, établir les virements bancaires, et saisir les caisses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre garage spécialisé dans le remplacement de pare-brise, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Gestion des factures clients et compagnies d'assurance Commande de pièces auprès de nos fournisseurs Suivi et relance des dossiers assurance (documents manquants, remboursements) Gestion administrative courante : classement, archivage, saisie Accueil téléphonique et physique de la clientèle Profil recherché : Formation ou expérience en gestion administrative ou comptabilité Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Organisation, rigueur et sens du service client Une expérience dans le secteur automobile ou assurance est un plus Possibilités d'évolution dans une structure en pleine croissance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recherche pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'extraction de pierres ornementales et de construction, de calcaire industriel, de gypse, de craie et d'ardoise, situé à FAULQUEMONT (57380), un Assistant Administratif Logistique (h/f) en Intérim pour une durée de 18 mois. Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant des solutions durables et respectueuses de l'environnement. Avec une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant, notre client valorise la contribution de chaque employé dans la réalisation de ses objectifs. En tant qu'Assistant Administratif Logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - accueil physique et téléphonique, - gestion expédition : accueil chauffeurs, sortie des BL, saisie des commandes, gestion de certains flux de transport, saisie dans SAP, - Assurer le lien entre l'entreprise et les clients, les fournisseurs et les transporteurs, - et divers autres travaux administratif : gestion des mails et du courriers.. Le profil recherché est une personne dynamique, organisée et motivée, capable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) -Activités déclaratives : -Déclarations liées à l'autorisation de vidéosurveillance -Déclarations TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure) -Prise de rendez-vous et communication du planning d'installation aux propriétaires (contacts par téléphone et confirmations par email) -Traitement des demandes propriétaires par emails -Prise des appels téléphoniques du Pôle Déploiement et du Pôle Administratif et remise des messages aux personnes concernées -Formation en assistanat, gestion ou administration -Excellente expression écrite et orale -Aisance au téléphone et avec les outils bureautiques -Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif / COORDINATEUR RESEAU (H/F) -Appui temps forts régions : réservations (salles, trains), création de présentations (PowerPoint), logistique des événements. -Communication interne : relais d'information entre le siège et les magasins, diffusion de supports internes. -Coordination réseau : suivi des ouvertures/fermetures de magasins, accompagnement administratif. -Inventaires : planification, coordination et suivi administratif des inventaires de stocks. De formation Bac2/3, tu disposes d'une expérience en coordination de projet et/ou de communication interne Tu t'appuies sur ton excellence relationnelle pour intervenir auprès de nombreux partenaires (internes et externes à l'entreprise). Ton agilité, ton esprit d'initiative et ta force de proposition sont des qualités pour lesquelles tu es reconnu(e). Autonome, réactif(ve), organisé(e) et dynamique, tu sais convaincre avec souplesse et fermeté. Rigueur, méthode, organisation sont indispensables pour réussir dans ce poste. CONDITIONS TRAVAIL Durée du travail : 35h

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Transport

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, EURO TRACTION recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Nogent-sur-Oise. Vos missions principales : Au sein de notre équipe, vous serez Gestionnaire Administratif et Comptable. Vos principales responsabilités incluront : - Gestion Comptable : Prévision de trésorerie, enregistrement des paiements, facturation, rapprochements bancaires, notes de frais, préparation des éléments de paie, recueil, contrôle et saisie des données variables. - Suivi Administratif : Gestion des courriers, organisation des agendas, classement et archivage des documents, commandes de fournitures et consommables. - Ressources Humaines : Administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur ; contrats de travail, dossiers administratifs, affiliation mutuelle, prévoyance et retraite, santé au travail, formation. - Relations Fournisseurs/Clients : Suivi des paiements, relances clients, préparation des états financiers. Profil Recherché : Expérience : minimum 3 ans en comptabilité, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable. Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein du Pôle gestion pédagogique composé de 6 gestionnaires et sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la gestionnaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de formation et de missions transverses en lien avec l'équipe enseignante et le Pôle scolarité. Elle travaille en coordination étroite avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil du public / Secrétariat / Communication - Accueillir les étudiants et les enseignants - Gérer la boîte[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dôme et je recherche pour un de mes clients un : Responsable Site administratif et ADV H/F Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en Bois, filiale d'un Groupe familial. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et situé à Ambert Vous êtes à l'aise au contact de clients ? Vous recherchez un poste polyvalent et dynamique ? Lisez la suite ... .. L'objectif principal du poste est d'assurer le support commercial, administratif, logistique du site industriel en étroite collaboration avec le chef d'atelier. Le challenge : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont : -Assurer la relation avec les clients et grands comptes (Armée .) -Effectuer le support et suivi commercial du site -Effectuer les devis -Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement) -Effectuer les commandes d'approvisionnement[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La Direction Générale Adjointe (DGA) des Partenariats et des Territoires et le Pôle Partenariats et Territoires qui lui est associé ont été créés lors de la naissance de l'établissement public expérimental (EPE) Université Clermont Auvergne (UCA). Leur ambition est de développer, poursuivre et mettre en oeuvre une politique partenariale structurante lisible, durable, au service du développement des différents territoires dans lesquels l'UCA est implantée, en favorisant l'ancrage de chaque site universitaire dans son environnement. Le pôle Partenariats et Territoires en application de la décision politique, s'appuie sur l'ensemble des Directions et Services opérationnels et fonctionnels de l'UCA afin d'assurer une coordination de l'ensemble des projets de partenariats structurants dans tous leurs aspects - administratif, budget, ressources humaines, communication, formation, recherche, innovation, vie universitaire, contractualisation, . ainsi que la coordination des interactions et actions territoriales issues des collaborations entre les Instituts, les services centraux et les filiales de l'Université. Le/la coordinateur/trice administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif expérimenté (H/F) En binôme au sein du service, vous serez en charge des tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients : -Enregistrement et création des dossiers -Création des commandes de pose et des contrats -Traitement des mails internes -Facturation des vérifications d'installation -Mise en bon à facturer des contrats Expérience confirmée sur un poste administratif similaire À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Access Appréciant le travail en équipe et la polyvalence

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des études et de la scolarité (DES) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement 4 CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Nouvellement créé au sein de la Direction des études et de la scolarité, le Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel a pour mission d'aider l'ensemble des fonctions de scolarité, en composantes ou en services centraux, en renforçant ponctuellement les équipes lors de périodes d'absence d'agents et/ou de périodes charnières et pics d'activité associés. Déployé dans les services de scolarité des composantes ou des services centraux, l'agent est en charge, en fonction de la mission définie au préalable entre la responsable du département et le/la responsable de l'organisme d'accueil, d'assurer les différentes missions de gestion de la scolarité (admissions, inscriptions, examens, organisation des enseignements, etc.). Activités principales : En fonction de la mission de déploiement, les activités principales de l'agent pourront[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques du Haut-Rhin recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Date de début de contrat : 01/12/2025. Date de fin de contrat : 30/11/2026. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics: c'est à dire être de nationalité française ou relever d'un État membre de l'Union Européenne ou de l'Espace Économique Européen; d'Andorre, de Monaco, de la Suisse. - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques du Haut-Rhin recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Date de début de contrat : 01/12/2025. Date de fin de contrat : 30/11/2026. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Votre dossier de candidature sera composé de: - la fiche PACTE disponible sur : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans l'édition de logiciel, un ASSISTANT ADV (ADMINISTRATION DES VENTES) H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La création, m'enregistrement et le suivi des commandes clients - Le suivi des prestations jusqu'à la facturation, dans le respect des délais - La constitution des dossiers administratifs pour les nouveaux clients - La création et mise à jour des fiches clients dans notre ERP - La gestion des demandes entrantes clients par mail et par téléphone - Le support administratif au responsable ADV - Le soutien ponctuel aux équipes commerciales et administratives selon les besoins Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment l'ERP/CRM ainsi que les techniques inhérentes au métier. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL, WORD). Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

Ressources supplémentaires