photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Classeos recrute pour une start-up dynamique spécialisée dans le développement de jeux vidéo et l'organisation de tournois e-sport, située à Saint-Ouen-sur-Seine (93), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Rejoins une équipe jeune, passionnée et tournée vers l'innovation, où tu participeras activement au fonctionnement administratif quotidien et à la structuration de projets liés à l'univers gaming. Vos missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique (joueurs, partenaires, prestataires) Traiter les demandes administratives courantes (facturation, devis, bons de commande) Participer à la gestion des plannings des équipes projets et des événements e-sport Organiser les réunions, déplacements et déplacements de l'équipe (salons, LAN, compétitions) Suivre les documents administratifs des joueurs et partenaires Aider à la gestion logistique (matériel gaming, licences, prestataires techniques) Collaborer à la rédaction de comptes rendus, présentations et tableaux de bord de suivi Profil recherché : Intérêt pour l'univers du voyage et du tourisme Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Rigoureux(se), organisé(e), et sens du relationnel Autonomie[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Possession, 97, La Réunion, -1

Missions principales En tant que Gestionnaire, vous serez en charge de l'organisation quotidienne des activités, principalement axée sur la gestion des plannings récurrents, des commandes et des livraisons, ainsi que sur la gestion administrative des clients de Dirige.io. 1. Gestion des plannings * Organiser et suivre les plannings des agents de nettoyage au bureau et sur site, en assurant une répartition équilibrée et efficace des tâches. Les plannings étant généralement récurrents, une bonne organisation et une capacité d'ajustement en fonction des urgences seront essentielles. * S'assurer que les plannings sont respectés, gérer les absences et effectuer des ajustements si nécessaire en fonction des demandes clients ou des imprévus. 2. Gestion des commandes et des livraisons * Prendre en charge les commandes de consommables et de matériels nécessaires aux prestations de nettoyage, en fonction des besoins des clients. * Suivre les livraisons, vérifier que les produits livrés correspondent aux commandes et gérer les stocks de manière efficace. * Assurer la bonne organisation des réceptions de livraisons et veiller à leur conformité. 3. Relation client et suivi des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif (H/F). Traitement des CERFA DT/DICT. Gestion des appels entrants. Tâches administratives annexes (archivage et classement des dossiers, mise à jour des bases de données internes, participation à l'amélioration continue des procédures administratives... ). Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC dans le domaine administratif. Esprit d'équipe. Intérêt sur les notions de sécurité. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous avez une expérience dans le traitement des CERFA. Rigueur pour le respect des procédures et autonomie pour la réalisation de son activité quotidienne. Horaires : 08h00-12h00 -13h00-16h00

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Notre partenaire, une concession automobile créée en 1996, s'est créé une solide réputation dans le domaine de l'automobile[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épercieux-Saint-Paul, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes de Forez-Est assure la compétence « collecte et traitement » des déchets ménagers et assimilés. L'objectif de la mission est d'assurer la facturation de la REOM (Redevance d'Enlèvement des Ordures Ménagères) auprès de tous les usagers du territoire qui bénéficient du service de gestion des déchets : Sous la responsabilité directe de la coordinatrice de facturation, vous réaliserez les missions suivantes : - Préparation des redevances d'enlèvement des ordures ménagères - Mise à jour du fichier usagers en lien avec le coordinateur de facturation / communes / données Impôts et cadastre - Accueil téléphonique et physique, renseignement du public - Permanences dans certaines communes membres de la CC Forez-Est, - Dotation de bacs Ordures Ménagères et tri sélectif - Distribution de composteurs. Profil du candidat : - Sens de l'organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités - Sens du travail en équipe - Aptitude relationnelle - Connaissance des techniques d'accueil et de gestion du public difficile - Capacité à intégrer et appliquer les procédures administratives et de service - Maîtrise de l'informatique et des logiciels de bureautique (Excel,[...]

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Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Emploi Administrations - Institutions

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et des Actions Educatives et en lien étroit avec le département de la Marne - initiateur du projet - vous accompagnez les usagers dans leurs demandes administratives en ligne dans un souci de favoriser leur autonomie dans l'accès à l'e-administration et aux services. Pour cela, vous tenez des permanences dans différents sites de la ville et favorisez ainsi l'accès aux services publics générateurs de droits. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes : Vous avez un rôle de médiateur numérique pour les personnes en difficulté dans la réalisation d'actes dématérialisés pour l'ouverture de leurs droits : démarches auprès de la CAF, CPAM, caisses de retraite, France Travail, RSA, MDPH, Communes, Services Fiscaux. Vous mettez en œuvre l'accompagnement des usagers dans les démarches administratives numériques : aide à l'usager à remplir informatiquement les données à renseigner, aide à la création d'une adresse de messagerie ou à la création d'un compte personnel sur les sites administratifs et à l'actualisation des données. Vous veillez, dans la mesure du possible, à l'exactitude des données inscrites[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Augan, 56, Morbihan, Bretagne

« Le Champ Commun » est une société coopérative d'intérêt collectif (SAS-SCIC), créée en décembre 2009 et fondée sur la réappropriation des commerces de proximité dans un mode de gestion collective, avec et au service des habitant.e.s. Elle est située dans le Morbihan à Augan, village dynamique de 1 500 habitant.e.s. Ses 254 associé.e.s ont développé depuis plus de 15 ans une épicerie, notre Garde-Manger, un bar café-concert, notre Estaminet, un restaurant proposant du fait maison et des produits bio et/ou locaux et de saison, notre Cantine, une activité de formation et d'accompagnement de porteurs de projet ainsi qu'une activité d'hébergement en individuel et en groupe, notre Auberge. L'Administration du Champ Commun s'occupe des fonctions supports des activités de la coopérative. Le poste de chargé.e de la gestion administrative les assure et conseille les associé.e.s et les équipes salariées mobilisées sur les activités. Avec le soutien du conseil de gérance, les coordinateur.ice.s des activités, et le Comité de Soutien à la Gérance, les missions du poste sont les suivantes : En lien direct avec la cogérance de la coopérative, le/la chargé.e de la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Andeville, 60, Oise, Hauts-de-France

Présentation de l'entreprise : La société DAM'S Wood est une menuiserie spécialisée dans l'agencement sur mesure créé en 2014. Nous réalisons des agencement sur mesure orientée vers une production de qualité. (Cuisines, bibliothèques, dressings, espaces professionnels). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Missions principales : Gestion administrative courante : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et des emails - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Classement et archivage Suivi commercial et relation clients : - Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Relances clients (devis, règlements) Support à la gestion : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances en cas d'impayés - Appui à la préparation des éléments comptables mensuels Appui aux équipes techniques et de production : - Planification des interventions des équipes de pose - Préparation des dossiers de chantiers - Suivi des approvisionnements en lien avec l'atelier Profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Romagnat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F Votre profil : Vous êtes à l'aise avec les chiffres Vous maitrisez le Pack Office Vous êtes polyvalent(e) Travail en autonomie. Vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant) -Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat -Traitement factures fournisseurs (saisie sur excel, suivi paiement) -Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement) -Suivi et appel des retenues de garantie -Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat) -Etablissement des PPSPS, DOE, DGD.... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier - Archivage de toutes pièces administratives -Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier - Accueil téléphonique et transmission messages à la direction Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e) Vous travaillerez 18h30 par semaine, les jours sont[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Investigation et accompagnement en milieu ouvert au sein duquel 47 agent-es, dans le cadre de la délégation de compétences de la Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) et de l'État, interviennent sur mandats judiciaires ou administratifs. Un accompagnement personnalisé de l'enfant et un soutien éducatif aux parents pourront être apportés au travers de mesures éducatives : - soit judiciaires, Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) ordonnées par le Juge des Enfants ; - soit administratives, Aide Educative à Domicile (AED) décidées par le Président de la CEA. Le service réalise des Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (MJIE) ordonnées par les juges des enfants et plus rarement par les juges d'instruction ou la cour d'appel en matière d'assistance éducative ou relative à l'enfance délinquante. Le service est également en charge du "Point Rencontre" qui intervient sur mandat judiciaire ordonné par le juge des affaires familiales ou le juge des enfants. Vous assurez, en polyvalence avec l'équipe, l'accueil du service ainsi que son secrétariat, en garantissant le lien administratif entre les équipes, la Direction et les partenaires.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Céline de l'agence ACTO Consulting recrute pour son client un Assistant Administratif F/H pour un poste à pourvoir en CDI. Vous aurez en charge du suivi de conformité de dossiers et de la saisie de pièces comptables. Le poste est à pourvoir le 25 août. vous devez donc impérativement être disponible à cette date. VOS MISSIONS : 1. Suivi de dossiers : - Suivi et gestion administrative de dossiers - Utilisation courante d'Excel : remplissage de tableaux, création et utilisation de formules simples (somme, moyenne, pourcentages) - Mise à jour régulière des données et reporting 2. Saisie comptable - Appui à la comptabilité d'un dispositif d'accompagnement - Saisie et vérification des données comptables de base - Accompagnement à la compréhension des notions clés de gestion et comptabilité (budget, charges, facturation) - Rémunération négociable dans la limite de 1950€ brut mensuel - Carte restaurant - Plan d'Epargne Entreprise - Prime d'Intéressement - Mutuelle prise en charge à 90 % - Contrat de prévoyance - Durée du travail hebdomadaire : 37h (12 JRTT / an) - Prise de poste le 25 août 2025 PROFIL : - Vous avez un Bac +2[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de : - Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation. - Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation. - Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement. - Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients. - Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques. Pourquoi nous rejoindre ? - une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation - 12 RTT / an - prise en charge à 100% des tickets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Nexity recherche pour l'une de ses filiales basée à Asnières sur Seine un(e) Assistant(e) administratif en CDI. Dans le cadre de votre mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsoult, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Employé Administratif H/F. Sous la supervision de votre responsable, vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir et orienter les individus vers le bon quai. - Enregistrer les visiteurs dans le registre des entrées et sorties. - Éditer et assurer le suivi des documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Traiter les demandes clients et les litiges, en remontant l'information si nécessaire. - Saisir dans le système WMS les approvisionnements et les commandes, ainsi que lancer les commandes. - Gérer l'administratif lié aux contenaires et faire le lien entre client, fournisseur, transport et STEF. - Assurer la facturation des dossiers à la fin du mois. - Expédition / Réception / Préparation : - Établir les documents de chargement des marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraison et délivrer les documents nécessaires. - Clôturer les journées sur l'outil informatique et identifier les anomalies à remonter à votre supérieur. - Planifier les rendez-vous avec les prestataires et signer les bons de réception ainsi[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse / Service Agriculture et Forêt / Unité Forêt Foncier Rural Poste : Chargée / Chargé de production en information forestière et environnementale Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois. Prise de poste : 1er septembre 2025 Catégorie : B Contexte professionnel: Le Service Agriculture et Forêt (SAF), composé de 20 agents répartis en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôles »), met en œuvre les politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire, en cohérence avec les autres politiques publiques, notamment la protection de l'environnement et l'urbanisme, ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique. L'agent sera sous l'autorité du chef de l'unité forêt foncier rural constituée de 5 agents. Il réalisera également une partie de son temps au Service Eau, NAture et Prévention des risques naturels et routiers (SENAP) pour intervenir[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le CDG05 recrute en urgence un agent d'accueil (H/F) pour le plus rapidement possible jusqu'au 31/08/2025 (avec prolongation possible selon l'arrêt maladie de l'agent à remplacer). Secteur : Gapençais Quotité : 35 heures par semaine / Du Lundi au Vendredi (7 heures par jour) La personne devra assurer les missions principales suivantes : -Accueil physique du public ; -Accueil téléphonique en débordement ; -Gestion des tâches liées aux courriers ; -Dématérialisation des documents ; -Soutien à l'ensemble des tâches administratives Missions relevant du service administratif : - Enregistrement du courrier : dématérialisation et enregistrement informatique. - Enregistrement tri et transfert des mails - Suivi des véhicules de la collectivité - Gestion des commandes et achats de toutes fournitures - Suivi des différents contrats maintenance - Suivi, classement de la presse - Archivage

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI - Assistant.e administratif Le Pôle animation territoriale de l'association assure le développement et la mise en œuvre de projets d'animation quotidienne : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, familles, vie sociale, et d'accompagnement des collectivités. Le déploiement de ces projets bénéficie à environ 4000 adhérents par an. Le Pôle tourisme social, favorise l'accès à des vacances de qualité pour tout à chacun. A travers les dispositifs Campez en famille, Tous en vac', EPAL propose un tourisme accessible, solidaire et convivial. Sous la responsabilité hiérarchique des deux responsables de Pôles, l'assistant.e administratif assure le suivi et la gestion administrative des activités de chacun. Sa rigueur et son suivi permets une aide au pilotage opérationnel des projets. MISSIONS POUR LE POLE ANIMATION TERRITORIALE : 1) Remplissage de tableaux de bord et suivi des différents échéanciers Suivre les conventionnements avec les collectivités Suivre et envoyer les dossiers de demande de subventions Suivre les conventions PSO et bonus territoire avec la CAF Suivre les déclarations annuelles CAF Suivre les contrats de restauration, de flux et téléphonique[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels. Vos missions: - Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, sourcing, intégration.) - Réalisation et suivi de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (CDD, CDI) telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisi et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde.) et suivi des visites médicales - Gestion et suivi des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord.), gestion des stagiaires (suivi des conventions, tableau de bord.) - Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents, .) - Elaboration du budget du personnel et du suivi des indicateurs - Participation aux projets RH[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos activités principales : - préparation et transmission numérique des dossiers pour le corps préfectoral - suivi du circuit de signature des parapheurs - publication des recueils des actes administratifs - organisation du CODIR hebdomadaire (participations, établissement et diffusion de l'ordre du jour et des documents associés) ou d'autres réunions interministérielles Votre environnement professionnel : - Activités du service : -le bureau la coordination interministérielle est en charge de la Coordination de l'interministérialité au niveau départemental, du suivi des dossiers interministériels d'actualité et des Politiques Prioritaires du Gouvernement et de Pilotage de politiques d'expérimentation. Vous avez une formation administrative Poste à pourvoir début septembre

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'ingénierie territoriale et en collaboration avec l'agent chargé des subventions et du suivi des actes des collectivités locales, vous aurez notamment pour missions : 1- Dotations et subventions des projets des collectivités locales (communes, EPCI, .) : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations (DETR, DSIL, Fonds verts, Fonds de soutien, Contrat de ruralité, Action cœur de ville) attribuées par la préfecture aux collectivités - Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement DETR/DSIL 2- Intercommunalité et collectivités de l'arrondissement. - Etablir un tableau de bord permettant le suivi des modifications statutaires dans le cadre de transferts de compétences - Réaliser un suivi des courriers et des actes administratifs signalés 3- Classement des actes administratifs (règles d'archivage, nomenclature) 4- Mise à jour des fiches de procédures de traitement des dossiers en lien avec la cheffe de bureau

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. Assistant(e) du SGAR, soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission, vous assurez des fonctions de : - gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ; - organisation des réunions et des visio-conférences ; - actualisation de répertoires ; - rédaction des différents courriers et publipostage ; - gestion des parapheurs et du courrier ; - appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ; - publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ; - gestion de tableau de suivi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mardeuil, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de son développement, la Fédération des Vignerons Indépendants de Champagne recrute ! Poste : Agent administratif polyvalent (H/F) Contrat : CDD de 6 mois - Objectif CDI Temps plein - 35 heures / semaine sur 5 jours Lieu : Mardeuil (Centre d'Affaires Vitalyance) Salaire : SMIC + (1,5 mois après un an d'ancienneté) Vos missions principales : Au sein d'une petite équipe engagée au service de près de 400 vignerons indépendants, vous serez un rouage essentiel du bon fonctionnement administratif et opérationnel de la Fédération : - Enregistrement et suivi administratif des adhésions - Rapprochements bancaires et saisie comptable (outil CEGID) - Appui logistique sur les événements (salons, journées techniques.) - Soutien au développement commercial et économique des adhérents - Préparation et participation aux conseils d'administration (prise de notes, restitution) - Organisation et gestion logistique de l'Assemblée Générale annuelle - Structuration des procédures internes et amélioration continue - Développement de l'accompagnement des vignerons - Rédaction de courriers Compétences et qualités requises : - Notions comptables indispensables (CEGID) - Maîtrise[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vous assurez un renfort sur le suivi administratif des contrats conventions des apprentis et vous assurez la facturation des contrats auprès des OPCO. Vous participez activement à la mise en œuvre de la démarche qualité en lien avec le référentiel de certification Qualiopi. Gestion administrative des contrats d'apprentis Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis en rupture et passerelle en lien avec la médiatrice : constitution des dossiers administratifs, renseignement du dispositif extranet de l'ASP (DEFI) Renseigner les tableaux de rupture de contrat (passerelles) Assurer la mise à jour des données administratives sur l'apprenti et l'entreprise sur Y Pareo tout au long du parcours Gestion financière des contrats Dès repérage dans le tableau de suivi des contrats, réaliser la convention, la mettre à la signature (employeur et élu), s'assurer du suivi et L'intégrer sur Y Pareo Tenir à jour un tableau de suivi des contrats/conventions sur la partie conventions Vérifier l'existence de l'accord de prise en charge de l'OPCO sinon relancer l'employeur sur son obligation de dépôt de dossier sur portail de l'OPCO, Vérifier les montants de prise en charge par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

A PROPOS DU POSTE Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre et compléter notre équipe dynamique à taille humaine (5 personnes). Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de nos services. Vous pourrez participer ainsi au développement de notre activité et aux projets en cours. Selon votre parcours, vos expériences et vos envies, vous pourriez être amené(e) à être en contact direct avec nos clients. Le poste est à temps partiel. Evolution envisageable vers un Temps Plein, fin 2026. Pendant la période d'essai et de formation, le travail se fait sur site. Ensuite, il est possible d'être en télétravail, 1 jour par semaine. La période d'essai est de 2 mois, renouvelable 1 fois maximum. RESPONSABILITÉS Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas, Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes informatiques, Organiser et classer les documents administratifs de manière efficace et dans le respect des procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, un bailleur social engagé dans l'amélioration du cadre de vie de ses locataires, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) h/f Technique/travaux en CDI. À ce poste, vous assurez le suivi administratif et financier des travaux. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs par téléphone, traitez la gare de triage en saisissant, suivant et relançant les sollicitations. Vous informez les locataires, les agences et les collaborateurs de l'office, et transmettez les coordonnées des locataires aux entreprises. Vous créez et gérez les Bons de Travaux jusqu'à la facturation, réalisez les tâches administratives courantes, initiez et suivez les procédures juridiques d'entrée dans les logements. Vous assurez également le classement, l'archivage, la création et le suivi de tableaux de bord, la gestion des demandes d'intervention auprès des prestataires, le respect des délais contractuels, le suivi de la qualité de service, ainsi que la gestion du planning . Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration des entreprises, ou vous avez acquis une équivalence par l'expérience. Vous maîtrisez les outils informatiques, vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un Assistant administratif H/F. Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire de 39 heures Horaires du lundi au vendredi : 9h-12h et 13h à 17h Localisation : 69720 Saint-Laurent-de-Mure Missions principales : Comptabilité (en appui au service comptable) - Classement et archivage des documents comptables - Envoi des documents nécessaires à la déclaration de TVA Achats de fournitures - Commande de matériel pour les employés - Approvisionnement en produits d'entretien et d'hygiène - Gestion des achats de boissons pour les locaux Gestion de la plateforme Vinted et Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) - Création et saisie de fiches produits sur Vinted - Préparation des articles à expédier (sortie des articles, étiquetage) - Création et mise à jour de fichiers Excel pour les envois à Amazon Gestion administrative des fournisseurs - Ouverture de comptes fournisseurs (LSP, LPEL) - Transmission des documents administratifs requis : KBIS, relevés d'identité bancaire, etc. Profil recherché : Titulaire d'un Bac Pro AGORA, d'un BTS Gestion de la PME ou d'une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Venez rejoindre notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence . Au sein de notre agence, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients- Suivi et mise à jour quotidienne des dossiers intérimaires- Identification des besoins clients et traitement des commandes- Evaluation et recrutement des candidats dans le respect de la législation et des process internes- Suivi des missions et mise à jour du planning- Gestion et suivi des offres d'emplois- Utilisation des réseaux sociaux / Cvthèques- Gestion administrative des dossiers des intérimaires (DPAE, contrats, visites médicales, cartes BTP, mutuelle, ...)- Diverses tâches administratives et de secrétariat de l'agence (classements, courriers, archivages,...) CDI à pourvoir de suite 35h/semaine Description du profil : Profil : - De formation type assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e)administratif, c'est avant tout votre savoir-être et votre motivation qui feront la différence - Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif est nécessaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques, les réseaux sociaux et possédez un réel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Assistant(e) d'agence - Rejoignez une aventure à construire à Luxeuil-les-Bains ! ACTUA poursuit le développement de son agence de Luxeuil-les-Bains et recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner l'activité au quotidien, tant sur le plan administratif que relationnel. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation de l'agence, en assurant la bonne gestion administrative et en apportant votre soutien au recrutement des intérimaires. C'est l'opportunité de participer activement à la structuration d'une agence en plein lancement ! Votre quotidien : entre organisation et relationnel Cœur de mission - Gestion administrative du personnel intérimaire***Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients***Création et suivi des dossiers administratifs***Rédaction des contrats de mission, DPAE, visites médicales, avenants***Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation***Suivi des commandes (EPI, fournitures), gestion du courrier et des mails***Contribution à la bonne organisation de l'agence au quotidien En appui au recrutement - Un vrai rôle de facilitateur(trice) En lien étroit avec la consultante en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous résidez dans le secteur ou aux alentours de Montaigu, et vous recherchez un poste polyvalent ? Ça tombe bien, le McDonald's de Boufféré situé en Vendée (85), recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour accompagner son équipe ! Vous êtes sous la supervision du Directeur du restaurant. Vrai bras droit, vous avez pour missions d'assurer le suivi admin du restaurant, du personnel, et de participer aux rushs du midi en soutien à l'équipe ! 1) SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Créer les dossiers papier du personnel et les enregistrer dans un logiciel - Rédiger les demandes de contrats - Accueillir les nouveaux salariés et vérifier les documents liés à l'embauche - Mettre à jour le registre du personnel et les plannings tout en respectant les règles sociales - Planifier les visites médicales, contrôler la durée du travail, rapports de pointage, accords réglementaires, bulletins et rubriques de salaire - Gérer les repas employés 2) SUIVI ADMINISTRATIF DU RESTAURANT - Contrôler les écarts financiers - Réaliser les commandes monnaies - Contrôler les enveloppes quotidiennes - Préparer l'envoie de courrier - Suivre le comptage remise de fond 3) RUSH DU MIDI -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un soutien aux activités administratives quotidiennes. Ce poste clé contribue à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne gestion des dossiers. Activités principales : - Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements - Assure la facturation auprès des clients - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs et des collaborateurs - Gestion des pochettes de navette - Gestion administrative des transferts - Assure la relation client Activités secondaires : - Gestion administrative de stock (technique, informatique, fournitures de bureau, .) - Contrôle des niveaux journaliers (papier, touillettes, gobelets.) - Archivage/ classement Poste à pourvoir rapidement

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Droit - Justice

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Le STEMO Allier, rattaché à la DTPJJ Auvergne dont le siège est à Clermont-Ferrand, est composé de 3 unités : UEMO de Moulins, UEMO de Montluçon et UEMO de Cusset. UEMO de Cusset : 1 responsable d'unité éducative, 1 adjoint administratif, 5 éducateurs, 1 ASS, 1 psychologue. Votre N+1 : RUE. Votre N+2 : DS STEMO. Description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017. Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Fortement engagée en faveur d'une politique d'animation, d'études et de valorisation de son patrimoine culturel et naturel, la Communauté de Communes de Serre-Ponçon porte le Pays d'Art et d'Histoire Serre-Ponçon Guillestrois-Queyras, conjointement avec la communauté de communes du Guillestrois-Queyras. Cette démarche est labellisée par le ministère de la Culture depuis mars 2025. **Vous serez principalement chargé(e) du suivi administratif de ce service mutualisé. ** MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le suivi des commandes et prestations (devis, suivi de la facturation, classement et archivage) Assurer le suivi du budget du service en lien avec la responsable du service Pays d'Art et d'Histoire et les services ressources Assurer le suivi des subventions (demandes, suivi financier, remontées de dépenses, classement et archivage .) Renseigner[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : 1/ Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants et répond à leurs questions au sujet de leur scolarité (EDT, relevés de notes, carte étudiants, certificats, attestations, salles et espaces de travail,.) Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat) Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE) Saisit et suit l'emploi du temps des formations et des salles (ADE) Etablit les conventions de formation professionnelle continue et individuelle Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes Participe à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes... Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats... ; aux préparations des travaux de réunions et des commissions, rédige les PV de réunions et suit[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ANNONAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile : -un Agent administratif à Annonay (H/F) Poste à pourvoir en 2*8 Intégré(e) au sein d'un environnement de production, vous serez en appui aux Team Leaders pour les soulager des tâches administratives quotidiennes. Vos missions principales : -Saisie des données de production (écarts, manquants, etc.) -Suivi des documents internes -Mise à jour des tableaux de bord -Communication avec les équipes terrain -Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel, saisie rapide) -Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et dynamique -Vous appréciez le travail en équipe et en environnement industriel -Une première expérience en administration et production Envie de relever un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Postulez dès maintenant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aix-Villemaur-Pâlis, 10, Aube, Grand Est

Association-ressource pour la santé et le mieux-être située dans le Pays d'Othe (Vaujurennes). Les bénéficiaires sont des personnes de tout âge, confrontées à des situations de vie fragilisantes, qu'elles soient liées à la santé (maladie chronique, cancer, handicap.) ou à des difficultés sociales (isolement, précarité, violences, rupture de parcours.). Elles souhaitent s'engager dans une démarche pour prendre soin d'elles-mêmes. L'association propose un accompagnement par des professionnels, sous forme de parcours thématiques personnalisés. L'objectif est d'accueillir, accompagner et orienter le bénéficiaire dans sa globalité. Descriptif du poste Pour assurer la bonne gestion administrative de l'association, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve. Votre mission principale consistera à soutenir les activités administratives et opérationnelles afin de garantir la bonne mise en œuvre du programme et des activités de l'association. Vos missions seront les suivantes : - Gérer le suivi des présences aux ateliers - Saisir et suivre les encaissements liés aux ateliers (gestion de la caisse) - Enregistrer les recettes : dons, adhésion, etc. - Saisir, classer et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission Sous la responsabilité de la Directrice de l'EHPAD, vous serez en charge d'accueillir, informer et orienter les personnes entrants dans l'établissement et assurer des missions de gestion administrative. Vos missions principales seront les suivantes : Accueillir et orienter les visiteurs dans l'établissement; Organiser, informer et aider les nouveaux résidents et les familles dans les différentes démarches administratives à effectuer lors de leur entrée; Prendre en charge les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs; Réceptionner et gérer les livraisons, courriers et plis selon les procédures en vigueur; Effectuer des travaux de bureautiques simples. + vous participez à la vie quotidienne du service. Vos atouts : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac technique, technologique ou professionnel idéalement acquis en gestion/administration, secrétariat ou accueil et relations clients ou d'un diplôme équivalent et vous avez idéalement une expérience acquise sur un poste similaire au sein d'une structure de secteur médico-social ou de santé. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et avez de bonnes connaissances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable à temps plein pour un démarrage prévu le 8 septembre 2025. Intégré.e à une équipe de 5 collaborateurs et sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez principalement : Missions administratives et sociales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative courante : courriers, e-mails, tableaux de suivi, statistiques, mise en page, archivage, commandes de fournitures - Organisation logistique des événements internes (inscriptions, réservation de salles, feuilles de présence...) - Traitement administratif et suivi des demandes des porteurs de projet et entrepreneurs - Suivi des visites médicales, des adhésions/dérogations mutuelles et des assurances - Participation à la préparation des contrats CAPE et CESA. Missions comptables (en lien avec le responsable comptable) : - Contrôle et validation des factures des entrepreneurs - Vérification des notes de frais et des justificatifs - Enregistrement des règlements dans notre logiciel de gestion (Louty) Vie coopérative : - Participation active à la vie interne de la coopérative et aux réseaux professionnels de l'ESS Profil recherché : Formation[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Conseil d'Administration du CCAS de Mauriac (Centre Communal d'Action Sociale), la personne en charge de la direction de la structure doit superviser et coordonner l'activité de la résidence dans le respect du projet d'établissement et des orientations définies, avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance. Le directeur(trice) est garant de la qualité de l'accompagnement du résident et de la permanence du service. Vos activités : Gestion administrative financière et budgétaire : Elaborer le budget prévisionnel, le compte administratif, les rapports Gérer et suivre régulièrement le budget (veiller à l'équilibre du budget) Superviser les achats Suivre les indicateurs d'activité Management et gestion des ressources humaines (1 administratif, 4 cuisiniers, 8 agents de service et d'entretien) : Organisation du travail, élaboration et contrôle des plannings, organisation des congés annuels Gestion administratif du personnel titulaire en lien avec le CDG (Centre De Gestion) : avancement d'échelon, protection sociale, etc. Elaboration de la politique de formation. Evaluation des agents et mise à jour des fiches de poste. Recrutement et suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE, entreprise du Groupe Soflux, est spécialisée depuis plus de 40 ans dans les domaines du génie électrique, climatique, plomberie et énergies renouvelables. Nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre notre agence de La Rochelle (Aytré), dans le cadre d'un renfort administratif prévu sur plusieurs mois, avec une possibilité d'évolution. Vos missions principales : .Gestion administrative courante : courriers, mails, accueil téléphonique. .Suivi administratif des dossiers en cours : sous-traitance, relances, contrats, appels d'offres. .Facturation clients et fournisseurs (situations de travaux, cautions, avoirs...). .Saisie des heures : suivi des temps de travail, congés, absences. .Collaboration avec les équipes travaux, comptabilité et direction. Profil recherché : .Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP. .Organisation, rigueur et bon relationnel. .Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). .Polyvalence et réactivité face à la diversité des tâches. Informations pratiques : .Poste basé à Aytré (17) .Contrat : à définir selon profil et disponibilité (CDD dans un premier temps) .Rémunération[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LIP La Rochelle recherche pour son client un(e) Administrateur(trice) Informatique pour rejoindre son équipe ! Localisation : Dompierre sur Mer (17139) Type de contrat : CDI Rémunération : À partir de 40 k€ (selon profil et expérience) + intéressement + tickets restaurant + 34 jours de congés/an Vos missions : En lien avec le DSI et le RSMSI, vous assurerez les missions suivantes : - Sécurité : Mettre en œuvre et maintenir le niveau de sécurité en lien avec les politiques définies par la direction dans le cadre de la norme ISO 27001 et vérifier leur application, Interface avec le SOC, Gestion des campagnes de sensibilisation à la cybersécurité, Analyse des rapports de sécurité, - Développement de projets : Contribuer aux projets en collaboration avec les autres services internes. - Technologie : participer aux choix technologiques sous l'angle de la sécurité. - Documentation : Rédiger et mettre à jour des procédures. Pourquoi nous rejoindre ? - Ambiance de travail conviviale : Intégrez une petite équipe de professionnels qualifiés. - Environnement stimulant : Participez à des projets variés et innovants. - Avantages sociaux : Intéressement, tickets restaurant,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et production Statut : Employé(e) - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction ou Responsable de production Lieu de travail : (À compléter - site de production ou siège) ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) 2. Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain 3. Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) 4. Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brazey-en-Plaine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) ? Rejoignez notre entreprise industrielle et prenez en main la gestion administrative au quotidien. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de Bedi et vos principales missions seront les suivantes: - Superviser les achats - Gérer l'Administration Des Ventes - Etablir les factures de ventes - Être le support administratif du Directeur Général - Être le relais des services supports du groupe (service RH et comptabilité) Vous avez de bonnes connaissances générales en ADV, compta,... et un très bon sens de l'organisation. CDI 39h. Rémunération variable selon profil et expérience.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction vous assurerez les tâches suivantes : Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier entrant/sortant (postal et électronique) Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunion Gestion administrative : Classement et archivage de documents Suivi des dossiers administratifs Appui à l'équipe : Interface avec les différents services (commercial, comptabilité, RH) Préparation de dossiers administratifs ou juridiques simples Possibilité d'évolution du contrat de travail Horaires de travail 8H00- 12H00 / 14H - 17H Expérience appréciée dans le secteur du bâtiment.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miserey-Salines, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon recrute pour le compte d'un client de confiance, partenaire reconnu pour son sérieux, son environnement de travail sain et sa très bonne ambiance d'équipe. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et facturation en CDI, pour rejoindre une structure dynamique du secteur transport/logistique, à taille humaine et en pleine activité. ?? Prise de poste dès que possible ! Vos missions: Rattaché(e) directement à un responsable d'équipe impliqué et bienveillant, vous intervenez sur un périmètre varié à dominante administrative, avec une belle transversalité dans vos échanges internes. Vous serez notamment chargé(e) de : ?? 1. Gestion de la facturation fournisseurs- Réalisation de la facturation fournisseurs (essentiellement nationale, ponctuellement internationale) sur le logiciel interne de l'entreprise - Extraction, traitement et organisation de données à l'aide d'Excel (formules simples, filtres, structuration) - Suivi de fichiers de taxation (volumétrie importante à gérer) ?? 2. Suivi RH opérationnel- Suivi des heures des chauffeurs, à partir des feuilles d'heures transmises par les équipes terrain - Consolidation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Loriol sur Drôme (6680 habitants), chef-lieu de canton, située entre Valence et Montélimar, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Directeur(rice) de Service, vous serez en charge : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification et suivi Profil recherché : Technique de secrétariat Communication orale et écrite Connaissance du secteur public Savoir être : rigueur, organisation, autonomie Savoir-faire : Maitrise indispensable de l'outil informatique à minima traitement de texte et tableurs Excel, aisance rédactionnelle, gestion du temps (délais, priorité). Relations fonctionnelles : - Relations fréquentes avec le public - Travail en équipe au sein du service - Relations avec l'ensemble des services Conditions : Filière administrative (Adjoint administratif) Voie contractuelle Temps non complet 28h00 hebdomadaire Rémunération statutaire Télétravail possible (1 jour maximum par semaine et après 6 mois d'ancienneté) Prime annuelle CNAS Participation à la cotisation de la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Poste à pourvoir à partir du 01/09/25 ,cdd de 2 mois pouvant être éventuellement reconduit .Vos activités principales : - volet Sanction : * suspension administrative des PC, arrêté pour l'éthylotest anti-démarrage (saisie ODAC, notification) et procédure contradictoire * saisine des décisions judiciaires pour le département (2 juridictions) * traitement des invalidations * inscription au FPR - volet Médical : * préparation, réception et traitement des avis médicaux liés aux infractions (2 commissions : Brest/Quimper et cabinets libéraux pour la vitesse) * instruction des signalements pour le département (R221-14 du code de la route) * traitement des demandes par mail dans BALF (CERT PC, tribunaux, ..) et des usagers sur application Astuce * traitement sur demande des réquisitions des forces de l'ordre pour PC, SIV et CNI/passeport * accueil téléphonique (médecins, forces de l'ordre, tribunal, CERT, usagers ...) * archives : demandes de recherches de la part des CERT PC, SIV, CNI/passeport et BNDC - participation aux opérations périodiques de destruction Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Polyvalence sur les missions (congés) - respect des délais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers du centre technique communautaire, ainsi que le secrétariat du service collecte des déchets. Accueil et renseignements des usagers. Gestion de la boite mail du service. Gestion des réclamations.Suivi des inscriptions des collectes des encombrants. Traitements administratifs. Diffusion de l'information. Suivi de la comptabilité et relations avec les entreprises et les prestataires (devis, commandes, factures, interventions). Connaissances logiciels métiers souhaités (suivi des collectes et gestion des bacs et de facturation STYX, utilisation du SIG). CDD du 15 septembre au 31 Décembre. Détails de l'offre en pièce jointe.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle Ressources et Moyens et plus précisément du service ressources humaines composé de 4 personnes, vous participez à la gestion administrative du personnel vous informez, conseillez et accompagnez les agents et les encadrants des 2 communes membres du service. Vous êtes garant de la fiabilité des opérations de paie et de carrière. Vos missions : Gestion administrative du personnel : Participation à la procédure de recrutement (déclaration de vacance de poste, publicité de l'offre) - Suivi des carrières (recrutement, avancement d'échelon/grade, promotion interne, mutations, retraites, positions statutaires) - Rédaction des courriers, arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses - Gestion de la cessation d'activité (fin de contrat, retraite, licenciement, rupture conventionnelle). Gestion de la paie et des indemnités des élus : - Saisie, contrôle mensuel des éléments variables et liquidation - Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, cotisations, charges), - Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), NBI, heures supplémentaires, astreintes - Garantir un accompagnement de qualité aux agents et aux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'assistant-e à la Direction Générale, rattaché-e à la Cheffe de bureau, vous contribuerez au bon fonctionnement de la gouvernance associative, apporterez une expertise juridique, assurerez le suivi de certaines entités satellites et participerez à l'organisation de projets transversaux. Vos missions : Vie statutaire et gouvernance associative Veiller au bon fonctionnement de l'association sur votre périmètre de responsabilités : Garantir l'application des statuts et du règlement intérieur, notamment en matière de conflits d'intérêts et d'honorabilité Suivre les adhésions, les renouvellements et la gestion des cotisations, en lien avec la direction des finances Gérer et suivre l'organisation des instances associatives : Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration, de l'Assemblée générale (calendrier, ordres du jour, participation, rédaction des comptes rendus, partage des relevés de décisions) Produire les supports associés (notes de synthèse, présentations, documents préparatoires, etc.) en lien avec les directions concernées Organiser les commissions permanentes : élaboration des ordres du jour, participation aux séances, rédaction[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Compagnie Uèi travaille sur des projets en lien avec les musiques traditionnelles pratiquées en Occitanie. Par le biais de la création artistique, du spectacle vivant, des médiations interculturelles et des rencontres intersociales, nos projets se nourrissent des patrimoines musicaux de tradition orale, de la parole des habitant.e.s de différents territoires urbains et ruraux, des pratiques culturelles populaires pour une création artistique enracinée dans la tradition vivante. Les projets de la Compagnie Uèi sont actuellement soutenus par la DRAC Occitanie, la Préfecture de la Haute-Garonne, la Direction de la Vie Associative, la Région Occitanie, le Conseil Départemental de la Haute-Garonne et la Ville de Toulouse. MISSIONS : Sous l'autorité du Bureau de l'association et de la direction artistique, vous serez en charge de : - rédiger et mettre en page les dossiers de présentation des projets dans le cadre des demandes de subventions aux différentes collectivités dans la continuité des précédents dossiers (en respectant la charte graphique de la Compagnie et en veillant aux mentions obligatoires) - déposer les demandes de subvention sur les plateforme en ligne des[...]

Ressources supplémentaires