photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour : Au niveau du secrétariat : - Gère les courriers électroniques et le courrier postal. - Classe, archive et rédige des courriers simples. - Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus. - Met en page des courriers, relie certains documents. - Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .). - Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés. - Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres. - Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs. - Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité). - Rédige, réceptionne et contrôle les commandes. - Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes. Au niveau de l'assistance en comptabilité : - Assure le suivi de la facturation et des relances - Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques - Collecter les informations, participer à la production et à l'édition[...]

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Infographiste

Emploi Bricolage - Jardinage

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Farge Paysage recrute son/sa futur/e Infographiste paysager/e & administration des ventes ! Farge Paysage est une entreprise paysagiste professionnelle spécialisée dans les travaux d'aménagements extérieurs et d'entretien de parcs & jardins. L'entreprise familiale de Tulle, bientôt également implantée à Brive, met plus de 30 ans d'expérience au service de ses clients. L'infographiste et administration des ventes a pour principale mission de soutenir l'activité commerciale et administrative et assister l'entreprise dans la réalisation de documents graphiques et visuels pour la conception, la présentation et la valorisation de projets d'aménagement paysager. Sous la hiérarchie du Gérant et en étroite collaboration avec le Chargé de clientèle, les missions sont : 1. Production graphique : - Réalisation de plans, croquis, esquisses, coupes et élévations. - Création de photomontages, rendus 2D et 3D, perspectives, animations éventuelles. - Mise en page de dossiers de présentation de projets. 2. Support au projet : - Assistance à la conception en phase esquisse, avant-projet et projet. - Participation aux études de faisabilité visuelle. - Appui pour les appels d'offre et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le contrôle qualité situé à Montbéliard(25) un assistant administratif (H/F). Missions principales : Rattaché(e) au Responsable Site, vous aurez comme principales missions : Gestion du personnel : établissement des plannings, suivi des pointages, déclaration des accidents et relations avec les sociétés d'intérim. Etablissement des gammes de contrôle des pièces. Gestion du matériel (commande, etc.) Vous pouvez être amené(e) à effectuer tous types de reporting pour les clients de la société. Organisation du travail : > Poste de jour > Temps partiel 24H hebdomadaires Rémunération : > Salaire : 1 471.51 € mensuels Profil recherché : Formation : Baccalauréat. Vous avez une première expérience réussie sur ce type de poste, idéalement dans le domaine du contrôle de la qualité et/ou dans le secteur automobile. Compétences : Vous maitrisez parfaitement le pack Office, notamment Excel. Savoirs-être : Vous savez gérer les priorités et vous êtes doté(e) d'un excellent sens[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de nos clients, un Secrétaire Commercial Véhicules Neufs et Occasions à Besançon. Vous assurerez un accueil du client avec une disponibilité et une écoute attentive. Vous établirez un lien privilégié entre le client et la concession pour maintenir sa satisfaction. Vos responsabilités incluront la constitution des dossiers administratifs, la planification des tâches pour la livraison des véhicules, l'information des clients sur les démarches administratives, ainsi que la gestion des paiements et facturations. Vous prendrez également en charge les démarches pour les immatriculations définitives et la mise à jour des véhicules d'occasion et neufs. Profil recherché : Nous recherchons une personne ayant idéalement une expérience dans le domaine automobile et maîtrisant les outils informatiques. Vous êtes reconnue pour votre rigueur administrative, votre sens de l'organisation et votre excellente communication. Autonome et dotée d'un bon relationnel, vous savez maintenir une présentation soignée. Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision. Tous nos postes[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Windows & Linux pour une mission située à Montbéliard. Poste a pourvoir de suite Vous intégrerez l'équipe Production et participerez à la gestion et l'évolution des infrastructures IT de nos clients. Missions : - Mise en place et gestion d'infrastructures réseaux, systèmes et stockages - Mise en place et gestion de la sécurité du système (firewall) - Mise en place de solutions de monitoring - Suivi de l'exploitation quotidienne - Traitement des incidents clients - Participation à la réalisation de projets techniques - Rédaction de procédures et documentation des travaux réalisés Environnement technique : - VMWare, Proxmox - Netapp, Lenovo, Dell, Cisco, Huawei, HPe - Windows, Linux - Fortinet, Watchguard Profil recherché : - Solides connaissances en réseaux et serveurs - Une connaissance des solutions de stockage est un plus - Rigueur, organisation et autonomie - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles - Esprit d'équipe et sens du service client - Permis B indispensable - déplacements ponctuels en région à prévoir Localisation : Montbéliard (25) Modalité : CDD de 6 mois

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction Enfance et Famille au service des Mineurs Non accompagnés. Poste de 15 jours Missions : - Secrétariat et accueil du service MNA - Gestion des dossiers des jeunes majeurs ex MNA Compétences : - Sens de l'accueil des usagers - Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques - Capacités d'initiative, autonomie dans le travail, capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation, disponibilité et rigueur - Aptitude à gérer les situations d'urgence Savoir être : - Qualités relationnelles et d'écoute - Sens du travail en équipe - Discrétion - Intérêt pour le secteur social

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez en charge l'accueil téléphonique et physique des patients. Vous réalisez le recueil des données administratives et des pièces justificatives nécessaires afin de procéder à l'admission informatique des patients après évaluation de leurs besoins. Vous renseignez les patients sur le fonctionnement du centre. Vous travaillerez uniquement sur le samedi, poste idéal pour un(e) jeune étudiant(e). Savoir-être: sens de l'accueil et respect des informations (confidentialité).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, -un Agent administratif Supply Chain (H/F) Manpower vous permet d'avoir de nombreux avantages : placement à 8%, CE, la cooptation, chèques vacances, mutuelle et une équipe à votre écoute. https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/vie-pratique N'oubliez pas de partager cette opportunité avec ceux qui pourraient être intéressés ! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les chauffeurs avec le sourire -Vérifier les infos sur les livraisons et chargements -Gérer les mouvements de matières dans SAP -Éditer les documents de transport -Assurer l'accueil des chauffeurs sur site pour la gestion des flux documents/chargements -Communiquer avec le service affrètement sur les avances/retards selon le planning -Respecter les exigences clients et documentaires pour atteindre le zéro réclamation -Gérer les flux de documents (BL, CMR... ) et d'informations SAP Vous avez un esprit d'équipe , êtes autonome et rigoureux , avec une maîtrise des outils informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Quelles sont les missions de l'assistant(e) technique ? Réponse aux appels d'offres Participation à l'élaboration et à la définition de projets Confection des dossiers d'exécution et de consultation Démarches qualité et contrôle des normes Suivi de chantier Contact avec les fournisseurs Relations directes avec le maître d'ouvrage les partenaires (services de l'État Conseil Général entreprises Bureau d'Études) les bénéficiaires (État Conseil Général Collectivités Territoriales ou leur groupement) et les entreprises Valider la facturation des travaux à émettre Réceptionner les appels des techniciens Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, de la paie, des recrutements et de la formation des employés. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion des dossiers du personnel, l'élaboration et la mise en œuvre des politiques RH notamment la mise en place du Cse, ainsi que l'accompagnement des managers et des collaborateurs dans leurs démarches RH. Ce poste est en présentiel et basé à Vaulx Milieu dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin mai. Qualifications - Compétences en gestion administrative : Expérience dans la gestion des dossiers du personnel et des processus administratifs RH. - Compétences en gestion de la paie : Solide compréhension des processus de paie, gestion des salaires, et des régulations en vigueur. - Compétences en recrutement : Expertise en recrutement et sélection, élaboration des annonces et conduite des entretiens. - Compétences en formation : Capacité à développer et à mettre en place des programmes de formation continue pour les employés. - D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : - CDD à temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Société locale recherche un assistant admnistratif et comptable h/f Vous aurez comme mission la réalisation des opérations de gestion administratives et comptables : - assurer un accueil téléphonique, - effectuer le suivi des commandes, - rapprochement bancaire, - saisie et suivi des factures, - compte rendu, Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et essentiellement Excel Connaissance du logiciel : i-Suite Expert (exigé) Faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir un bon sens relationnel sont autant de compétences requises. Prise de poste dès que possible Une expérience en comptabilité (exigée de deux ans ) Temps plein 35 heures (possibilité adaptation horaires ) voir temps partiel 28h possible

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

AGRISAISONS recrute une assistante administrative en remplacement d'un congés maternité La Structure: Premier interlocuteur en matière d'emploi agricole, AGRISAISONS (groupement d'employeur départemental agricole) recrute et met à disposition des agricultrices et agriculteurs, des salarié(e)s du LOT. Missions: Sous l'autorité de la directrice, et en collaboration avec la gestionnaire de planning, du recrutement et gestionnaire de paye et facturation, vous aurez en charge les missions suivantes : . Archivage électronique des mails et courriers . Gestions des salariés : enregistrement des nouveaux salariés dans le logiciel, déclaration (DPAE) auprès de la MSA . Envoi des Relevés heures après les renouvellements mensuels . Renouvellement des mises à disposition . Attestations pôle emploi . Aide à la préparation de la paye - Gestion des agriculteurs : . Gestion dossiers maladie et accident : arrêts travail agriculteurs . Envoi MSA et Groupama : pour accord de prise en charge . Dossier MATER et PATER : demande des agriculteurs(trices) à envoyer à la MSA et réponse à la MSA et Agri - Travaux administratifs divers : . MAJ liste adhérents . MAJ Régul DSN . Tâches administratives[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une coopérative agricole vous serez en charge du traitement administratif de dossiers ( mail, suivi de commande, courrier, impression, ...) Vous devez maitriser les outils bureautiques (Excel, Word) Activité du lundi au vendredi : Du lundi au jeudi de 8h à 12h et 14h à 18h Le vendredi de 8h00 à 12h00 et 14h à 17h00 Travail un samedi matin sur 3 en fonction de la saison.

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE Maine et Loire recrute un Assistant Juridique et Administratif/Accueil (H/F) en CDI pour son agence basée à Cholet A l'agence de Cholet au sein de l'équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous intervenez sur des missions juridiques ainsi que des missions administratives et d'accueil avec l'accompagnement digital de nos clients. En étroite collaboration avec les juristes et les équipes comptables dans une logique collective, vos missions polyvalentes sont les suivantes : Missions juridiques * Vous gérez un portefeuille avec la réalisation d'Assemblées Générales Ordinaires Annuelles (AGOA) * Vous préparez, rédigez et suivez les formalités auprès de l'INPI, des administrations et CFE compétents * En collaboration avec le juriste, vous préparez la rédaction et le suivi de dossiers Missions administratives et d'accueil * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs de l'Agence de Cholet * Vous réalisez différents travaux administratifs : saisie et préparation des lettres de mission, gestion des créances, . * Vous formez et accompagnez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un(e) acteur(trice) du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) à la responsable ADV, votre rôle sera de : Côté administratif : Vous serez au coeur des activités quotidiennes en accueillant nos visiteurs, en gérant les appels téléphoniques, les courriers et colis, et en veillant à ce que tout fonctionne parfaitement (fournitures, imprimantes, machines à affranchir). Côté commercial : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes (suivi des stocks, prises de rendez-vous, bons de livraison), la facturation (commandes, avoirs, litiges), et les relations avec les clients France et Export (créations, modifications, envoi d'échantillons). Côté fournisseurs : Vous serez le lien indispensable entre les partenaires et l'entreprise : gestion des commandes, suivi des livraisons, contrôle des factures et résolution des litiges, aussi bien en France qu'à l'Export. Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation Bac2 minimum, type BTS/DUT en gestion commerciale ou administration des ventes. Une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des travaux, un assistant administratif travaux à Hénin-Beaumont en CDI. Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique - La réception des matériaux avec les fournisseurs et transporteurs - La planification des interventions SAV et PA (parfaite achèvement) avec 2 techniciens en gestion - La saisie des pointages (éléments variables de paie) - La facturation des interventions SAVS et de situation de travaux/relance factures fournisseurs - La réalisation des devis - Du classement et de l'archivage - Les commandes de fournitures (EPI) - La réservation du matériel et les retours La personne recherchée doit maîtriser WORD/EXCEL/OUTLOOK Rémunération selon profil. - Formation : Bac +2 en gestion, idéalement avec une première expérience en électricité ou dans les travaux publics. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Excellente aptitude relationnelle et goût pour le travail en équipe. Ce que nous offrons: - Cadre de travail :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Helfaut, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé pour assister dans divers aspects de la gestion administrative, comptable, commerciale et logistique de notre entreprise. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Gestion des courriers et courriels. Suivi des dossiers administratifs et comptables. Saisie et traitement des données comptables. Gestion des factures et des paiements (clients et fournisseurs). Élaboration de reportings et tableaux de bord. Participation à la fonction commerciale : traitement des commandes, suivi des livraisons et des stocks. Coordination logistique : gestion des expéditions, suivi des livraisons, préparation des documents de transport. Interaction avec les transporteurs et les fournisseurs pour assurer une logistique efficace. Gestion des approvisionnements et contrôle des stocks. Profil recherché : Formation en secrétariat, comptabilité et/ou logistique, niveau Bac+2 minimum. Expérience d'1 an minimum dans un poste similaire, en grande distribution ou en lien avec une clientèle de grande distribution. Maîtrise[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une entreprise allemande implantée en France (200 collaborateurs, 21 M€ de chiffre d'affaires), un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Dans le cadre d'un remplacement, notre client souhaite intégrer un Responsable Administratif et Financier afin de garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entité France. À ce titre, les missions principales sont les suivantes : - Garantir la fiabilité des informations comptables et financières, - Assurer la clôture comptable dans un délai de J+5, - Élaborer et suivre les budgets ainsi qu'analyser les écarts, - Accompagner les responsables opérationnels dans la gestion de leurs budgets et l'analyse de leurs coûts, - Participer à l'élaboration de la stratégie financière de l'entreprise, - Encadrer une équipe composée de deux comptables. Vous êtes diplômé d'un Bac+5 en finance ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le logiciel SAP FI/CO et possédez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état. MISSIONS PRINCIPALES - Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ; - Assurer le suivi des commandes fournisseurs ; - Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ; - Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ; - Classement et archivage ; - Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ; - Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ; - Emettre des bons de commandes ; - Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs. COMPETENCES - Discrétion ; - Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur et honnêteté. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La commune de Grisolles recrute un(e) directeur(ice) des services techniques pour diriger, coordonner et animer l'ensemble des services techniques. Il participe à la définition et met en œuvre les orientations des stratégies d'aménagement et de gestion du patrimoine de la collectivité. Il pilote les projets techniques de la collectivité. Il assiste et représente le maître d'ouvrage, sur les plans technique, administratif et financier lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs, de rénovation et de réaménagement des bâtiments du patrimoine communal. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services : Missions principales : - Direction et coordination du service : - Préparation, exécution et suivi du budget du service - Encadrement des agents du service (organisation et coordination du travail, formation, gestion des conflits, communication, cohésion d'équipe, évaluation .) en lien avec le chef d'équipe - Force de proposition et d'amélioration dans l'organisation du travail - Assurer une communication régulière de l'activité du service - Relation et communication avec les administrés - Veille technique et réglementaire - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration H/F. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper ajout collaborateur réservations trains réservations hôtels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnel/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, commandes CB... créations fournisseurs (hôtels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les matins). Profil recherché : Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Saint-Aubin-des-Ormeaux, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure. Il-elle met en œuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le Comité Exécutif. Il aura alors 3 missions principales : - Accompagner la vie associative (70%) : - Accompagnement et conseil à la Présidence et au comité exécutif, participation aux temps de l'association (forums, permanence inscriptions) - Suivi des relations partenariales avec les 3 collectivités, les écoles, la communauté de communes, les autres associations, . - Gestion administrative et réglementaire de l'association - Adaptation, amélioration et développement des services offerts en fonction des besoins des adhérents, - Management des ressources humaines (préparation et versement des paies, entretiens annuels, gestion des absences, suivi des CP, planifications) - Animation des réunions internes de l'association et participation aux réunions avec les partenaires et le réseau au niveau local et départemental. - Gestion financière (suivre les budgets des services, réaliser[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Organisation des plannings : Vous serez responsable de la gestion des plannings des enseignants, en veillant à leur bonne organisation et à l'optimisation des cours. Accompagnement des élèves : Vous serez le premier contact des élèves, les guidant dans leur parcours de formation à la conduite et répondant à leurs questions. Suivi des élèves : Assurer un suivi personnalisé de chaque élève, vous veillerez à leur progression et à leur satisfaction tout au long de leur formation. Entretenir des relations commerciales : Créer et maintenir des liens amicaux et professionnels avec nos élèves, tout en veillant à offrir une expérience agréable et de qualité. Démarches administratives : Vous serez également amené(e) à effectuer des démarches pour les cartes grises et autres formalités administratives liées à l'auto-école. Autres tâches administratives : Assurer la gestion des appels téléphoniques, des mails et de la documentation en lien avec l'auto-école. Votre profil : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer efficacement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PIMENT, expert en recrutement recherche pour son partenaire, un acteur majeur de l'aéronautique: une Assistante de Direction. En tant qu' Assistante d'Équipe H/F, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l'organisation des activités de l'équipe. Vous serez directement intégré(e) au sein du département administratif. Vos principales responsabilités seront : Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions Organisation de missions en France et à l'Étranger Gestion des congés, des notes de frais, demandes d'achats et feuilles de temps Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires. Faciliter la communication entre les membres de l'équipe et les autres départements. Organiser des événements internes et des déplacements professionnels. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion des priorités. Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant. Profil idéalement souhaité: Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire. Minimum 8 à 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction Une expérience dans[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant RH en agence de travail temporaire H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92) Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence. Vos missions : Accueil physique et téléphonique - Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence - Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité Gestion administrative des intérimaires - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.) - Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition - Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie - Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail Suivi des missions et relation intérimaires - Assurer le suivi administratif des missions en cours - Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail - Participer[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du Conseil d'administration, elle/il assure cohésion et cohérence par la circulation des informations de la vie de l'association avec l'équipe salariée (chargée d'accueil et d'animation et assistante administrative), les bénévoles et les prestataires externes en informatique, comptabilité et communication. Elle/il aura en charge le développement de l'association, à travers la recherche de partenariats et de cofinancements. Missions : 1. Animer et coordonner l'association - Élaborer les stratégies et les projets de l'association avec le Conseil d'administration, être force de proposition sur le choix des activités régulières ou ponctuelles - Construire et mettre en œuvre la programmation mensuelle de la MLCA, - Coordonner l'équipe salariée, les volontaires du service civique et les stagiaires, - Être en lien avec le réseau d'acteurs et de partenaires - associations, établissements scolaires, collectivités territoriales, administrations et services de l'Etat, centres sociaux, médiathèques. et organiser la participation de la MLCA aux réunions et actions partenariales. 2. Développer le projet - Élaborer les budgets prévisionnels (annuels et par action)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Vous prenez en charge l'administratif des transports dans l'entreprise : - Gérer l'accueil des conducteurs : faire signer le conducteur, contrôler la documentation - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs - Assurer la gestion administrative, scanner et archiver les documents (feuille de chargement, registre...) Horaires variables Lundi au Vendredi / ou Mardi au Samedi selon semaines Amplitude minimum : démarrage 6h le matin Amplitude maximum : fin à 18h le soir 35 h 00 par semaine Salaire 12.09 EUR / heure + Tickets restaurants de 9EUR / jour travaillé Nous recrutons une personne avec une expérience dans le domaine administratif en gestion des transports. La réactivité, l'adaptabilité et l'organisation seront vos qualités essentielles pour ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite sur du long terme. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) administration des ventes, la maitrise de l'anglais est demandée. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises. Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Compétences du poste : - Réceptionner les appels téléphoniques et e-mails - Enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande, suivi et relance des règlements clients, - facturation, - calcul commissions agents, - réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - éditer les documents export et coordonner la logistique avec les transporteurs - inventaire des stocks - contact avec la clientèle à la propriété, vente et dégustation Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez : - Tableur - Traitement de texte - Pro-logiciel du type Isavigne. Le salaire est négociable selon votre expérience.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

**** FORUM DE L'EMPLOI EBG 2025 **** Le jeudi 15 mai de 14h à 18h Stand AJ TOIT Le Cube Réceptions, 7 avenue Maurice Chevalier, 06130 Grasse AJ Toit Grasse, acteur incontournable dans le domaine de la couverture et la rénovation, recherche actuellement une Assistante Administrative et Commerciale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez participer activement au succès d'une entreprise en plein essor, cette opportunité est faite pour vous ! Vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités, en assurant un suivi efficace des communications, la gestion des rendez-vous, le suivi du personnel, et le contrôle administratif. Missions principales : Gérer et répondre aux mails entrants avec professionnalisme et réactivité Prendre en charge la gestion et le suivi des appels téléphoniques Organiser et gérer les agendas et rendez-vous clients et SAV Communiquer avec le personnel sur le terrain pour recueillir les informations relatives aux chantiers en cours, terminés, et suivre les travaux supplémentaires Assurer le suivi des heures du personnel sur le terrain Contrôler[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490 lits. Facilité d'accès grâce à un réseau ferroviaire bien desservi et aux plusieurs autoroutes passant par Vierzon. Le CH de Vierzon dispose de : - 5 pôles de soins répartis sur deux sites : O Pôle Médecine, de 60 lits et places O Pôle CAFE (Chirurgie, Anesthésie, Femme, Enfant) de 62 lits et places O Pôle Urgences, dont 4 lits d'UHTCD O Pôle Médicotechnique O Pôle SSR-EHPAD-USLD de 348 lits et places + un plateau technique de rééducation - Une pharmacie à usage intérieur - Un IFSI/IFAS Institut de Formation en Soins Infirmiers/d'Aide-Soignant L'établissement recherche, un(e) Adjoint(e) administratif(ve) des Admissions à temps plein, dès que possible. Tâches aux guichets : 1/ pour l'hospitalisation : Création de dossiers d'hospitalisations (HDJ/Hospi. complète) Déclaration des naissances et des décès par mail à l'état civil Saisie des prises en charge hospitalières Relance des mutuelles par téléphone pour les prises en charge (ou en ligne) Impression des bulletins de[...]

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Infographiste

Emploi

Lagraulière, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Farge Paysage recrute son/sa futur/e Infographiste paysager/e & administration des ventes ! Farge Paysage est une entreprise paysagiste professionnelle spécialisée dans les travaux d'aménagements extérieurs et d'entretien de parcs & jardins. L'entreprise familiale de Tulle, bientôt également implantée à Brive, met plus de 30 ans d'expérience au service de ses clients. L'infographiste et administration des ventes a pour principale mission de soutenir l'activité commerciale et administrative et assister l'entreprise dans la réalisation de documents graphiques et visuels pour la conception, la présentation et la valorisation de projets d'aménagement paysager. Sous la hiérarchie du Gérant et en étroite collaboration avec le Chargé de clientèle, les missions sont : 1. Production graphique : · Réalisation de plans, croquis, esquisses, coupes et élévations. · Création de photomontages, rendus 2D et 3D, perspectives, animations éventuelles. · Mise en page de dossiers de présentation de projets. 2. Support au projet : · Assistance à la conception en phase esquisse, avant-projet et projet. · Participation aux études de faisabilité visuelle. · Appui pour les appels d'offre et rendus[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bosmoreau-les-Mines, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La mairie de Bosmoreau-les-Mines est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté active, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants. Missions et enjeux : En tant que Secrétaire général de la mairie de Bosmoreau-les-Mines, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune. Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune en utilisant ses moyens matériels, financiers et humains. Vous allez accueillir et renseigner la population, traiter les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et à l'aide sociale. Vous assisterez et conseillerez les élus, en préparant les séances du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du Maire. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi du budget communal, incluant la gestion des engagements de dépenses et titres de recettes, et le suivi des marchés publics et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Contrat d'apprentissage sur formation BTS Sous la responsabilité du Chef(fe) des pôles administratifs et ressources humaines, l'assistant(e) RH participe à la gestion de la carrière de l'ensemble des agents de l'établissement. Il (elle) est également en soutien administratif RH sur l'ensemble du pôle RH sur des projets ou tâches spécifiques RH. Participation - En gestion de la paie o Au suivi des absences ayant une incidence en paie o À la transmission des bulletins de paie o À la saisie des documents obligatoires liés à la fin de contrat des agents o Aux déclarations des arrêts maladie, accidents de travail, temps partiel et maladie professionnelle o Au contrôle des remboursements de la sécurité sociale o Au contrôle de la bonne répartition des exonérations de charges liées à l'activité. o À la gestion administrative du service mandataire - En gestion des absences et organisation du temps de travail o Au suivi des absences des agents (autorisation d'absence, maladie, .) o Au contrôle de la gestion du temps de travail (modulation) en lien avec les responsables plannings. o Prévoyance : mise en place du dossier initial et le suivi en demi traitement. - En ressources humaines o[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Gestion administrative: classement, lecture des plannings, information clientèle - Assister à la gestion des plannings Vous devrez être réactif(ive), avoir un très bon relationnel. Accompagnement sur votre poste en interne. Contrat de 28h/semaine : Lundi/Mercredi/Jeudi et Vendredi : 8H30 - 12H00 et 13H30 - 17H00

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillon, 27, Eure, Normandie

Notre client cherche à renforcer ses équipes ! À propos de la mission Vos principales missions pour ce poste, seront de : - Gérer l'administration des stocks et assurer le suivi des inventaires - Assurer la gestion des boîtes mail et la rédaction de documents administratifs - Interagir avec les éditeurs et l'ADV (Administration des Ventes) - Apporter un soutien opérationnel à la production en cas de besoin Rémunération & Avantages Rémunération : 1 950 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP) - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- 13ème mois - Ticket restaurant - Horaire en journée Rémunération mensuel de 1950EUR brut sur 13 mois Profil recherché - Être méthodique et bien organisé(e) - Être à l'aise avec les chiffres - Gérer les stocks - Rédiger avec aisance - Expérience : Au moins 6 mois Certificats[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Participer et travailler à la mise en œuvre des projets du comité UFOLEP 28 dans sa globalité : - Assurer le suivi administratif : -Saisie et suivi comptable (facture, saisie sur logiciel comptable, rapprochement bancaire, suivi budget, suivi analytique), -La gestion du secrétariat (accueil, courrier, archivage, commande), -Gestion des affiliations, des licences et des conventions, -Soutien aux actions ponctuelles sportives et statutaires, -Et toutes missions administratives nécessaires au bon développement du comité. Assurer le suivi technique : -Participer aux réunions d'équipe, -Travailler sur différents projets initiés par le comité UFOLEP 28, -Relayer les informations techniques auprès des associations concernées, - Date d'embauche souhaitée : 15 juin 2025 - Formations complémentaires - Mise à disposition du matériel administratif : Bureau, Téléphone portable, PC portable - Disponibilité et souplesse dans la gestion du temps (modulation du temps de travail) - Savoir rédiger des comptes rendus d'activités et autres documents de synthèse, - Maîtrise des logiciels de comptabilité, - Maîtrise des outils numériques (pack office, etc.), - Connaissances du milieu associatif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un EHPAD votre mission principale sera d'accueillir les résidents, de recueillir et de traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation des frais de séjour. Vos principales activités seront : ADMISSIONS : - Réception et gestion des demandes d'admission sur la plateforme VIATRAJECTOIRE - Préparation de l'admission des résidents - Gestion administrative des dossiers résidents de l'admission à la fin de séjour FACTURATION : -Préparation, contrôle, gestion et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour SUIVI ACTIVITE : - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières et permettant un suivi de l'activité - Déclaration des mouvements mensuels auprès de l'organisme de sécurité sociale COMMUNICATION : - Accueil physique / téléphonique, orientation, conseil et information aux résidents et familles de l'établissement - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique -Diffusion d'information et de documents par le circuit le plus adapté GESTION DOCUMENTAIRE -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous recherchez un poste d'agent de bascule H/F !! Ce poste est fait pour vous ! Vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique - Organiser et gérer de l'enlèvement des produits - Assurer le pesage des camions et l'édition des bons de pesée. - Veiller au respect de la législation (surcharge) - Indiquer aux utilisateurs du site les modalités d'accès et les règles de circulation Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office Horaires du lundi au jeudi : 8h-12h/ 13h-17h le vendredi 8h-12h/13h-16h Taux horaire : 13EUR Prise de poste à pourvoir au plus tôt avec deux jours d'essai. Durée hebdomadaire : 39 heures par semaine Vous avez une formation en tant qu'assistant administratif et une expérience dans une carrière. Vous avez l'esprit d'équipe ,une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux et consciencieux dans votre travail Vous maitrisez l'outil informatique ainsi que le Pack Office La connaissance des matériaux et leur utilisation serait un plus. Travailler avec Actual Eaunes c'est : un livret actual qui vous rapporte 12% d'intérêts annuels bruts Un espace Intérimaire facile d'utilisation pour vos demandes (acomptes etc) Un[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du Centre Ophtalmologique Transparence. Le poste vise à renforcer l'équipe actuelle de secrétaire afin de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), efficace, bienveillant(e) et soucieux(se) de l'accompagnement des patients, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Accueillir les patients avec efficacité et bienveillance: enregistrement administratif, orientation du patient selon le médecin consulté. - Facturation et traitement des feuilles de soins, gestion administrative et planification des rendez-vous ultérieurs. - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers et comptes rendus opératoires. - Préparation des dossiers chirurgicaux (renseignements et explication de la démarche administrative jusqu'à l'intervention, liaisons avec la clinique et le bloc opératoire). - Gestion des appels téléphoniques (demande de RDV, urgences, question diverses des patients...). - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie Tertiaire recrute un.e Assistant.e de gestion F/H pour l'un de ses clients. L'agence est basée sur l'île de Nantes.Au sein du pôle Service Après-Vente, vous gérez l'ensemble des dossiers administratifs techniques. En effet, vous effectuez le suivi des différents chantiers, vous réalisez les contrats de marchés et les avenants. Vous gérez également les levées de réserves, vous coordonnez les interventions sur site. Vous pouvez être amenée à vous déplacer sur les départements 44/49/85. Vous disposez d'une expérience similaire dans un environnement BTP/immobilier. Vous êtes opérationnel.le et prêt.e à démarrer une mission dès maintenant ? Alors n'attendez plus et postulez à l'offre ! Une formation en interne vous sera proposée. La connaissance du logiciel Kaliti est un réel atout. Informations complémentaires : Vous devez avoir le permis B car des déplacements sont prévus sur les chantiers. Durée hebdomadaire : 37.5h (dont 2.5h de RTT) Horaires : du lundi au vendredi (8h30/12h30 14h/17h30)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients specialisé dans la vente de matériel motoculture un Assistant administratif logistique H/F. Vos missions consisteront à : Gérer l'ensemble de la relation clients/sous-traitants (de la prise de commande à sa clôture en facturation) - Assurer la réception, l'enregistrement et la gestion des réclamations et des litiges clients - Contrôler de la réception des documents, validation des étapes - Gérer et classer les documents administratifs du service - Contrôler la gestion de stock des produits - Faire de l'accueil chauffeur - Assurer l'accueil téléphonique client - Renseigner les tableaux liés à l'activité - Répondre aux mails tout au long de la journée - Assurer la gestion administrative des réceptions, des commandes et des expéditions - Réaliser la réception informatique et physique - Gérer la validation de préparation de commande et la facturation client Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée : 9H-17H00 possibilité de faire des heures supplémentaires Rémunération : 12,24 € brut Date de début du contrat prévue : immédiatement Profil recherché : Profil : Expérience préalable de 1-2 ans sur poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous souhaitons une personne autonome et confirmée sur ce type de poste administratif avec une grande réactivité et un sens de l'organisation. Le télétravail est envisageable (à définir ensemble). Pour les tâches en comptabilité, une passation simple et rapide est possible en interne ! Au sein de notre structure, vous effectuerez : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Prise de renseignements techniques pour l'établissement des devis et l'organisation du planning d'interventions - Préparation des données d'intervention : ordre de mission , relevé des informations, page de garde des comptes rendus - Correction des comptes-rendus d'expertise (maîtrise de l'orthographe). - Gestion du courrier, préparation du parapheur. - Devis clients, facturation, - Relances clients. Compétences du poste : - Assurer un accueil téléphonique -Comprendre et définir l'ordre de mission - Gérer un planning de tournées - Etablir les devis et la facturation - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité. - Enregistrer des opérations comptables (logiciel EBP). (formation possible) Profil souhaité : - Autonome (vous travaillerez seul/seule) - Connaissances[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Maulévrier, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'entrepise (garage automobiles) recherche un/une Secrétaire administratif et comptable pour un contrat à durée indéterminée. Vos principales missions sont : Gestion de l'administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. Etablir des devis et facturations Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs. Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et archivage, etc). Utiliser des outils bureautiques (Pack Office - Fiducial - etc). Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés. Gestion de la comptabilité : Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs). Contrôler et saisir des pièces achats (bons de commande, bons de livraison, factures, notes de frais). Procéder au rapprochement bancaire. Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs. Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan. Conditions et avantages : Temps plein 35h Horaires classique Mutuelle Entreprise La rémunération fixe est à définir selon l'expérience Poste à pourvoir au plus tôt Travail à l'entreprise Pour postuler nous[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne est coordinatrice de l'Université européenne ARTEMIS (Alliance for Regional Transition, Equality, Mobility, Inclusion and Sustainability). Depuis le 1er décembre 2024, ARTEMIS est cofinancée par le programme Erasmus+ et depuis mars 2025 par le programme France 2030. Cette alliance rassemble huit universités européennes partenaires. L'Assistant-e de projet sera placé-e sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l'Alliance ARTEMIS et sous l'autorité hiérarchique du manager de projet, il/elle travaillera en lien étroit avec les autres pôles de la DRIF ainsi qu'avec les partenaires européens du consortium. ACTIVITES ESSENTIELLES : 1 - Gestion administrative et suivi du projet / Lien avec les partenaires Suivi administratif et financier - Assurer le suivi administratif du projet, en lien avec les services de l'UCA et les partenaires européens. Veiller au respect des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits). - Participer à la gestion financière du projet en suivant l'exécution budgétaire et en contribuant à l'élaboration des rapports financiers. - Assurer le suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'au 2 juin : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Rattaché au Directeur, vos missions sont : - accueil téléphonique et physique - traitement des mails - gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés - gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage - relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité. De formation bac+2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. Salaire : 2000€

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MISSIONS : Le / la chargé/e relations entreprises a pour mission de : - Contribuer à la stratégie de développement des relations avec les entreprises, notamment les entreprises du Bâtiment et gros œuvre - Développer et consolider un réseau d'entreprises en vue de développer le nombre de contrats d'alternance. - Accompagner les apprenants et leurs maitres d'apprentissage dans l'accomplissement de leurs missions et devoirs, le respect du référentiel qualité et de la charte associée. - Veiller à la mise en œuvre des conditions pédagogiques et administratives de l'alternance. - Veiller au respect des bonnes pratiques répondant aux critères qualité du label Eduform. - Représenter l'établissement lors d'évènements PRINCIPALES ACTIVITÉS : 1/ Prospection et développement - Opérer une veille de son environnement en détectant les freins et les potentiels axes de développement : assurer un reporting régulier de ces données auprès de la direction - Réaliser un travail de prospection en vue de développer le portefeuille d'entreprises. - Promouvoir l'apprentissage auprès des entreprises mahoraises. - Mettre en avant les formations du Greta CFA. - Animer et gérer les candidats à un[...]

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Secrétaire

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Distributeur automobile multi-marques depuis plus de 30 ans, le Groupe GCA est le 1er distributeur de véhicules hybrides français. Le groupe est représenté par 15 marques automobiles, 2 marques de moto, 2000 collaborateurs, 3 centres véhicules d'occasion, 10 carrosseries, 4 magasins de pièces détachées et un centre d'appels. Avec le développement de nouvelles technologies et les différents enjeux environnementaux, le monde de l'automobile est plus que jamais en changement. Chez GCA, nous misons sur vos compétences et vous accompagnons dans l'évolution de votre métier en vous apportant les outils nécessaires à votre réussite. Par ailleurs, nous vous aidons dans la mise en place de vos souhaits de mobilité, qu'elle soit géographique ou professionnelle. Au sein de notre réseau de 120 concessions réparties dans 7 régions de France et en Belgique, vous trouverez forcément une concession pour réaliser vos différents choix de carrière. À propos du poste Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Chez GCA, vous serez en charges de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cézaire-sur-Siagne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Offre d'Emploi : Chargé.e administration des ventes (ADV) H/F Durée hebdomadaire : 38h Rémunération : Selon expérience + avantages (13ème mois, tickets restaurants, prime de déplacement) Description de l'entreprise : L'agence ADECCO Mougins est à la recherche d'un/e Chargé Administration des Ventes H/F pour son client spécialisé dans la production de produits parfumés, basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne (06). Missions : Sous la supervision de son supérieur, le/la chargée.e ADV export veille à l'exécution des ventes auprès des clients Grand Export (des dossiers UE et France pourront aussi être confiés). Il/Elle gère l'ensemble des opérations, de l'enregistrement de la commande à la livraison. Cette fonction nécessite une collaboration étroite avec l'équipe commerciale et la supply chain. L'accent est mis sur la satisfaction des clients, un service de qualité, et le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des réglementations sociales et environnementales. - Gérer le processus de commande, de l'enregistrement à la livraison, y compris la documentation douanière et celle des documents de matières dangereuses. - Traiter les demandes clients par email et téléphone, et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

Ressources supplémentaires