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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac+2 au Bac+5. Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants... Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance. Les missions : - Administration du personnel : - Préparer les contrats de travail - Assurer le suivi des visites médicales - Suivre les absences et arrêts de travail - Gérer les plannings - Collecter les éléments variables de paie - Suivre les notes de frais - Participer au suivi du plan de développement des compétences - Organiser la logistique des sessions de formation - Gérer le classement et l'archivage - Suivre les fournitures de bureau - Apporter un soutien ponctuel aux équipes internes Profil recherché : - De niveau Bac - Organisé(e), rigoureux(se), autonome - À l'aise avec les outils bureautiques -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Télécom

Eslettes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Intégré(e) à notre équipe exploitation, en étroite collaboration avec le responsable de votre pôle, vous participerez aux missions suivantes : * Garantir le maintien en condition opérationnel de l'infrastructure Télécom et Réseaux * Assurer les opérations quotidiennes sur l'environnement Télécom et Réseau * Suivre les tickets interne jusqu'à leur résolution * Assurer un reporting sur les différents incidents et dossiers en cours Profil recherché : * Vous êtes issu(e) d'un Bac+2/3, avec 3 ans d'expérience minimum * Dynamique et passionné(e) par la technique * Vous maîtrisez l'administration réseau LAN/WAN * Cisco, Linux, Windows Server, bash, powershell et python n'ont aucun secret pour vous * Une certification Cisco serait un plus à votre candidature. Ce que nous proposons : * Un contrat en CDI à pourvoir dès maintenant * Une rémunération attractive * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution * De bonnes conditions de travail (investissement, proximité, réactivité.) * Une entreprise qui bouge * RTT

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des matériaux de construction, un agent de bascule : - Pesée des véhicules : Vous pesez les véhicules entrants et sortants en utilisant la balance de bascule, en vous assurant de l'exactitude des pesées et en respectant les procédures établies - Enregistrement et gestion des données : Vous enregistrez les données de pesée dans le système informatique, émettez les tickets de pesée, et veillez à la bonne tenue des documents administratifs liés aux flux de marchandises - Contrôle de la conformité des chargements : Vous contrôlez la conformité des chargements avec les documents de transport, signalez toute anomalie, et collaborez avec les autres services pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques Modalités du contrat : - Lieu : Guerville (78930) - Durée : Contrat intérimaire d'une durée d'un mois - Horaires : 37 heures par semaine Salaire : - Rémunération horaire : Entre 11.88 et 12EUR - Modalité de paiement : Par heure - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC Professionnel - Bonne capacité d'organisation et rigueur[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. Vos missions principales : Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, contrats, actes juridiques ou procès-verbaux. Gérer l'agenda[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Vous garantissez le suivi administratif des interventions SAV réalisées pour le client dont vous avez la charge. - Dans un premier temps, vous assurez la création ainsi que la mise à jour et des contrats et des produits. - Ainsi, en qualité d'interface administrative, vous prenez en compte les demandes d'intervention et renseignez les systèmes informatiques dédiés. - Vous suivez et valider la réalisation des interventions. - Vous procédez à la facturation. - Vous traitez les litiges clients et les non conformités (relances dépannage, problèmes de facturation, ...). Dans le cadre d'un contrôle permanent, vous garantissez la fiabilité des données saisies et de la facturation. Vous préparez les reporting destinés à l'interne et au client. Vous répondez aux appels des clients, des techniciens et des agences et assurez une permanence téléphonique. Mission en intérim à pourvoir pour une durée de 3 mois Rémunération : 1938 euros brut mensuel + 13ième mois + tickets restaurant 10EUR50 Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 en assistanat administratif ou de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire réussie[...]

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Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie

En tant que Directeur / Directrice de l'école de musique vous avez pour mission de promouvoir une culture artistique dynamique (musique, chant choral, théâtre) sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes, en lien avec les trois écoles de musique situées à Saint-Pourçain-sur-Sioule, Gannat et Chantelle. Vos missions globales sont : - Assurer la direction de l'école intercommunale de musique en respect du projet d'établissement ; - Organiser et coordonner l'action pédagogique et administrative ; - Impulser les actions et garantir leur cohérence ; - Définir des projets innovants en favorisant les partenariats ; - Organiser la communication générale de l'établissement ; - Assurer et organiser les directions des orchestres. Vous avez 2 types d'activités : *Activités techniques, spécifiques au métier : - Participer à la définition des orientations stratégiques de l'établissement en matière de développement des enseignements artistiques et culturels ; - Élaborer et mettre en œuvre le projet d'établissement ; - Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'un programme d'éducation artistique et d'action culturelle ; - Coordonner et piloter des projets pédagogiques[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Dans le cadre d'un CDI, vous intégrerez le service Marchés/Contrats en appui à la responsable du service, pour le suivi administratif des procédures de consultation et des marchés. Missions principales : Publication et suivi des consultations sur plateforme sécurisée Rédaction et diffusion des courriers types (rejet, attribution, etc.) Constitution des dossiers marchés/contrats et dépôt pour signature électronique Classement et archivage des documents liés aux appels d'offres et à leur exécution Suivi des sous-traitants (documents, signature, diffusion) Saisie des marchés/contrats et commandes dans SAP Mise à jour des tableaux de bord Profil recherché : Expérience de 5 ans souhaitée, idéalement en marchés publics Bonne organisation, autonomie, esprit d'initiative et sens du service Esprit d'équipe et polyvalence Maîtrise de Word, Excel ; aisance avec les outils informatiques La connaissance de SAP est un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) accueil et administrative en CDD pour une période d'environ 2 mois. Les principales missions sont les suivantes : - Assister les Responsables de secteur dans la gestion des remplacements des salariés (gestion des clés) - Gérer les plannings des agents polyvalents - Gérer l'archivage opérationnel des dossiers clients - Dispatcher les appels entrants et formaliser par courriel les appels téléphoniques - Assurer le dépannage ponctuel en produits, matériels et vêtements de travail des salariés - Créer les nouveaux salariés sur le logiciel et procéder aux DPAE Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.) - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Très bon relationnel - Rigueur - Esprit d'équipe Informations utiles : - Poste en CDD à pourvoir du 7 mai au 18 juillet 2025 - Temps complet (35 heures par semaine) - Poste basé à Annonay - Salaire à discuter selon expérience Qui sommes-nous ? Boyer-Roux est une entreprise de nettoyage basée à Annonay et intervenant dans un rayon de plus ou moins 20 km. Depuis plus de 25 ans, nous intervenons auprès des professionnels de secteurs variés.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant accueil logistique (H/F) Gestion des flux : -Gérer les plannings de rendez-vous : réceptionner, traiter et confirmer les demandes de rendez-vous en fonction du planning établi et des disponibilités des contrats. -Suivre la bonne exécution des rendez-vous pour identifier les écarts et alerter si nécessaire. -Accueillir et identifier les transporteurs par rapport à leur contrat et leur rendez-vous. -Vérifier la conformité des transports selon le plan de contrôle avant tout chargement. -Gérer l'accès au site via le système d'appel camions (remise du badge d'identification, gestion du tableau d'entrée/sortie et relevé des anomalies). -Saisir dans le système les mouvements d'entrées et sorties de produits. -Éditer et remettre les documents de prise en charge de la marchandise (bons de réception/chargement). -Réceptionner et rapprocher les documents de douane dans le cadre de l'EFPE. Exploitation : -Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs. -Rendre compte à sa hiérarchie de la bonne exécution des plannings et des difficultés ou[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction Environnement (DE) de la Région Bourgogne-Franche-Comté pilote et met en œuvre les politiques régionales en matière de transition écologique, de préservation des ressources naturelles et de gestion des risques. Composée d'une trentaine d'agents, la direction est organisée en trois services : - Le service Biodiversité - Le service déchets eau - EEDD - Le service Natura 2000. La DE recrute un.e agent.e « CHARGE.E DE PREPARATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE », pour un contrat CDD de 3 mois. MISSION Sous l'autorité de la directrice, l'agent contribue à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire de la direction. Il contribue aux actions de suivi et de reporting financier de la direction de l'environnement. 1. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Mettre en place un contrôle qualité de l'exécution budgétaire, en lien avec les services et les gestionnaires administratifs et financiers. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et des règlements d'intervention. - Suivre les caducités des conventions. - Élaborer et mettre à jour le tableau de bord mensuel de l'exécution budgétaire. 2. Appui aux gestionnaires administratif-ve-s et[...]

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Producteur délégué / Productrice déléguée

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Raison d'être du poste Radio-Royans Vercors, créée en 1987, est une radio associative de territoire, inscrite dans la mouvance de l'Education Populaire. Depuis sa création, elle est gérée par l'ACCR (Association de Coordination Culturelle du Royans), association loi 1901, qui gère par ailleurs une association de diffusion culturelle (la 5e saison) et une salle de résidence (La Navette). A terme, il est envisagé de faire évoluer le statut juridique de la radio vers plus d'autonomie. La radio ayant développé son équipe depuis un an (avec un cinquième poste), il est apparu nécessaire d'internaliser la gestion et l'administration de la radio, ainsi que de créer des fonctions de coordination de l'équipe, et de représentation-développement de la radio. Contexte de la mission - Radio-Royans Vercors est une radio plutôt culturelle, qui s'inscrit depuis près de 40 ans dans la mouvance de l'éducation Populaire. Aujourd'hui, cela signifie que l'axe prioritaire est celui du lien social, sur un territoire rural à la fois préservé (n'ayant pas connu d'exode rural, très attaché à ses traditions paysannes et ouvrières), et en même temps très attractif pour de nouvelles populations. La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Afin de simplifier les formalités des entreprises en matière d'embauche, de paie et de déclarations sociales, favoriser l'emploi et lutter contre le travail dissimulé, les pouvoirs publics ont instauré le TESE (Titre Emploi Service Entreprise). Ce dispositif, géré par le réseau des Urssaf, s'adresse aux entreprises relevant du régime général et surtout les TPE. Il permet aux employeurs qui choisissent d'y adhérer d'effectuer les déclarations préalables à l'embauche de salariés et d'être rendus destinataires par le centre national, à partir des informations qui lui sont adressées, des bulletins de paie et des montants des prélèvements sociaux dont ils sont redevables. En outre, il établit la DSN à partir des données transmises par les entreprises. L'offre TESE gère le prélèvement à la source pour les entreprises adhérentes depuis le 1er janvier 2019. La gestion du dispositif est assurée par deux centres nationaux à Paris (rattaché à l'Urssaf Ile de France) et Bordeaux (rattaché à l'Urssaf Aquitaine). L'URSSAF[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié Suite à une mutation, la Communauté de Communes recherche pour compléter son équipe RH : un-e Chargé-e de mission Ressources Humaines Ce poste stratégique offre l'opportunité de contribuer à des missions diversifiées dans une structure à taille humaine, composée d'une centaine d'agents. Vous intégrerez une équipe nouvellement constituée, composée d'une Responsable de Service-Gestionnaire RH, d'une Assistante RH et d'une Référente Santé-Carrière. Si vous appréciez le travail d'équipe et vous souhaitez vous impliquer dans un service en pleine dynamique de transformation, rejoignez-nous dès maintenant Vos missions : - Recrutement : Vous piloterez les recrutements de l'EPCI (une cinquante/an) en lien avec les services : de la rédaction des offres à l'analyse des candidatures, en passant par la formalisation des décisions (simulation de salaires, procès-verbaux, ...) en sécurisant réglementairement chaque étape, - Formation : Vous coordonnerez annuellement l'élaboration et la mise en œuvre du plan de formation, en assurant[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction territoriale de FONTAINE recherche son nouveau Conseiller Clientèle (h/f). Missions : Rattaché-e à la Responsable de Service Locatif Social, vous représentez Alpes Isère Habitat et assurez, dans un secteur déterminé, la location de logements dans de bonnes conditions d'habitabilité. Vous assurez la relation clientèle en matière de gestion locative et assurez une veille technique et sociale en veillant à une bonne communication entre les locataires, Alpes Isère Habitat et ses partenaires, contribuant ainsi, à l'amélioration du climat social. Activités principales : - Vous représentez Alpes Isère Habitat auprès des clients, des élus et des partenaires. - Commercialisation, Attribution - Vous commercialisez les logements disponibles de la résidence (prospection, annonces, visites clients...) - Vous constituez les dossiers de candidature et les partager à la commission. - Vous conseillez et informez les candidats. - Vous assumez les tâches administratives en lien avec la commercialisation puis rédigez, faites signer les baux et assurez le suivi administratif (télétransmission des demandes IDEAL, avenant au bail, ...) et les tâches administratives de la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TCGO, une de ses filiales, œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI. TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) au service Administration des Ventes (ADV). F/H sur son agence d'ORLEANS Poste Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions: - le contrôle des données des Bons de Commande - la saisie des commandes dans l'ERP - d' assurer la facturation de fin de mois - la gestion des contrats - la gestion des demandes clients par mail et téléphone (espace web clients) Profil Vous êtes rigoureux(euse), autonome et réactif(ve). Votre esprit logique vous permettra d'être autonome. Vous appréciez le travail en équipe Vous êtes doté(e) d'une capacité importante à gérer plusieurs dossiers simultanément de manière confidentielle. Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le/la secrétaire médical.e est à l'interface du CDS (Centre de Santé), du CDSS (Centre de Santé Sexuelle) et de l'EVARS (Espace Vie Affective, Relationnelle et Sexuelle). Il ou elle accueille, oriente, renseigne les usagers, et planifie les activités (agenda des rendez-vous CCF et des consultations médicales). Il ou elle gère, saisit et classe les informations relatives aux dossiers médicaux. Il ou elle assure l'organisation du secrétariat médical du centre de santé en lien avec le Planning Familial, l'équipe pluri-professionnelle et le réseau, veille à son bon fonctionnement tant sur le plan relationnel que technique. Autonomie : Sous la responsabilité de la direction médicale et de la direction administrative qui définiront les missions, leur suivi, leur évaluation avec pour référence les protocoles définis. Le/la secrétaire médical.e est autonome dans l'organisation de son travail dans le cadre de ses horaires prédéfinis : il ou elle s'organise entre l'accueil, la tenue des dossiers et les tâches administratives. Toute modification de l'emploi du temps générée par l'organisation de ces activités doit être validée par la direction administrative[...]

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Responsable de restaurant de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir CDD d'1 an (renouvelable). Activités principales : 1) Préparer la mise en œuvre opérationnelle, réglementaire, humaine, financière, technique et administrative du service : - Superviser et contrôler la production et la distribution, garantir la qualité et la sécurité alimentaire dans une démarche éco responsable - Veiller à la qualité nutritionnelle - Organiser la production, la livraison et la distribution des repas en liaison chaude - Élaborer les menus et les fiches techniques en conformité avec les spécificités diététiques et les exigences de la loi Egalim et s'assurer du cycle des menus - Gérer les approvisionnements des produits et denrées en fonction des menus établis et du budget du service restauration - Négocier avec les prestataires, intégrer les produits de proximité issus de l'agriculture biologique, soutenir les filières locales d'approvisionnement - Réceptionner les livraisons de produits alimentaires et contrôler leur conformité - Contrôler le rangement et le stockage des produits et matériels en fonction des règles en vigueur - Réaliser occasionnellement des prestations liées aux manifestations, festivités et cérémonies de la commune - Être[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Ciboure, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez l'accueil et des tâches de secrétariat / gestion administrative : utilisation du logiciel métier Alizée pour réservation et facturation, Excel pour des tableaux de bords à construire et remplir et Word pour de la rédaction et de la mise en forme de courriers). Vous devrez pouvoir faire le lien entre les membres de l'équipe exploitation, maintenance et comptable. L'accueil doit pouvoir être fait en français, espagnol, anglais, et basque dans l'idéal.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de : La gestion administrative et comptable suivante : - Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.) - Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux de synthèses demandées par les autorités - Etablir les titres et les rôles de l'hébergement - Réaliser la régie et transmettre les fichiers - Etablir des virements - Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements) - Gérer les tickets repas des agents - Gérer les repas invités des résidents - Suivre les finances (création de mandats) - Suivre les budgets - Réaliser des statistiques et de tableaux de bords - Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir) - Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.) - Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale - Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties). - Communiquer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association, Les Chantiers Valoristes, est agréée comme Atelier Chantier d'insertion et accompagne 60 salariés. Nous intervenons dans le domaine de la valorisation et du réemploi des objets, matières et matériaux destinés à la destruction, et nous gérons plusieurs établissements. Pour seconder la coordinatrice RH et le directeur, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. MISSIONS : - Gestion sociale : établissement des paies (traitement, paiement, déclarations sociales) - Saisie des écritures courantes de comptabilité générale - Facturation clients / règlements fournisseurs - Recouvrement de créances clients - Gestion administrative des notes de frais - Suivi des contrats fournisseurs (dont assurances et autres services généraux) - Assistance administrative générale et accueil téléphonique COMPETENCES ET CAPACITES : - Travail en autonomie, - Rigueur et organisation, - Aisance relationnelle - Pratique de la bureautique : Word, Excel, messagerie, - Pratique de la comptabilité de base - Pratique de la paie - Formation comptable avec expérience CARACTERISTIQUES DU POSTE : - Travail à temps partiel (28 h/sem) - Poste situé principalement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l'un de nos clients basé à Châteaurenard. Vous interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que dans le suivi comptable. Vos missions principales : - Établir la facturation client à l'aide du logiciel CODIAL et assurer le suivi des règlements. - Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi mensuel des indicateurs. - Gérer les aspects administratifs liés au personnel : dossiers salariés, affiliations mutuelle, visites médicales, déclarations diverses, tenue à jour du registre du personnel. - Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, reprise après arrêt prolongé, visites périodiques). - Saisir les états de présence et les heures supplémentaires dans le logiciel de paie. - Saisir les bons de commande via le logiciel dédié aux achats. - Assurer le remplacement ponctuel de la personne en charge du pont bascule en cas d'absence ou de congés, avec pour missions : Accueil des chauffeurs ; Saisie des données dans le logiciel de pesée et numérisation des bordereaux ; Taxation et transfert des données vers le logiciel de facturation. Horaires : Du lundi au[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Grand-Serre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

IFM2BAT est une entreprise spécialisée dans la construction et la rénovation de l'habitat tout second oeuvre. Étant en plein développement, nous souhaitons recruter un(e) apprenti(s) BTS Gestion PME PMI (H/F) dès la rentrée de Septembre 2025. Vous souhaitez prolonger vos études après votre BAC en gestion administrative pour un BTS Gestion PME PMI en alternance dans notre entreprise. Vos missions : assister l'assistante administrative et comptable dans ces taches administratives quotidiennes. Vous savez utiliser le Pack Office, notamment Excel et Word. Vous êtes à l'aise au téléphone.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP SOLUTIONS RH Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent. Missions principales : - Créer et suivre les dossiers clients - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels - Prendre des RDV pour les techniciens - Gérer les agendas et tableaux de suivis - Saisir les heures du personnel productif - Réaliser la facturation - Traiter les recouvrements des créances directement auprès des particuliers et professionnels et de nos donneurs d'ordres - Utiliser les progiciels internes et extranets - Suivre, envoyer et relancer les devis - Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise) Poste proposé : CDI à partir de fin Juin 2025 Rémunération de 1800€ Brut au démarrage, évolution selon profil. Ticket restaurant 8€ Pas de télétravail possible Horaire : 35h semaine, 9h-17h Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence. Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service. Vous avec une maitrise de l'orthographe.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pauillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Pauillac. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Mars-du-Désert, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre entreprise de couverture un assistant comptable et administratif (h/f) pour mi-juin. Les missions principales sont : Assurer le suivi des opérations comptables Gérer les tâches administratives liées au personnel Participer à l'élaboration des bilans comptables Collaborer à la préparation des déclarations fiscale Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres tâches administratives peuvent vous incomber

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Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Mettre en œuvre, sous la responsabilité du Directeur Général en lien avec l'élue déléguée, les orientations budgétaires décidées par l'assemblée délibérante. Gérer les moyens financiers de la collectivité. Participer à la gestion des Ressources Humaines. ACTIVITES ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE - Mettre en œuvre les orientations budgétaires : Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le Directeur Général, Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique.) - Assurer une veille réglementaire et technique - Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières - Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget. Gérer les moyens financiers de la collectivité : - Préparer, élaborer le budget - Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires - Piloter la gestion de la dette - Gérer les achats publics (marchés publics), les divers contrats de la collectivité (assurances.) - Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme et domaine public, le gestionnaire du patrimoine assurera principalement les missions suivantes : 1- Accompagner les Elus dans l'orientation et la mise en œuvre de la politique foncière et immobilière de la collectivité 2- Assurer la gestion immobilière et foncière de la Commune de Bagnères de Bigorre et de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre 3- Instruire les dossiers administratifs pour lutter contre l'habitat indigne Le candidat devra justifier de solides connaissances juridiques, réglementaires et techniques dans les domaines de la gestion foncière et immobilière. Il devra également justifier d'une bonne connaissance du cadre institutionnel et juridique des collectivités territoriales sanctionnée par une expérience significative sur un poste similaire et une formation supérieure en aménagement du territoire/urbanisme/foncier/Immobilier. La connaissance en politique foncière et ses procédures particulières (droit administratif général, droit de l'urbanisme, droit de la propriété des personnes publiques, droit de l'expropriation, droit civil) est nécessaire à la tenue du poste. Le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une PME, nous recherchons un-e Assistant-e Comptable et Administratif-ve pour renforcer notre équipe. Vos missions : Rattaché(e) au Responsable Financier, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients - Rapprochements bancaires, lettrage des comptes - Suivi des règlements clients / fournisseurs - Compléter les tableaux de bord interne de suivi de la trésorerie et reporting financier - Préparer et transmettre les déclarations fiscales et sociales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) - Préparer les éléments mensuels pour le cabinet d'expertise-comptable pour les états financiers (situations comptables, bilans) Administration : - Gestion du courrier, classement, archivage - Suivi des contrats fournisseurs et assurances - Diverses missions administratives peuvent s'ajouter ponctuellement Votre profil : - Formation Bac +2 minimum en comptabilité - Idéalement expérience de 2 ans minimum en cabinet - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid.) - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

L'association Accomplir Ensemble un Devenir est une association située dans l'Aisne avec 9 établissements et services répartis sur les communes de Sissonne, Saint-Erme, Goudelancourt et Liesse Notre Dame. L'AED recrute un(-e) gestionnaire paie pour ses établissements et services. MISSIONS Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de la paie : o Élaboration et contrôle d'environ 100 bulletins de paie mensuels selon la CCN66 (Convention Collective Nationale des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées) et 67 paies des travailleurs en situation de handicapés en ESAT. o Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.). o Réaliser et suivre les déclarations sociales - Gestion administrative du personnel : o Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie o Suivi des contrats de travail (rédaction, renouvellement, modification). o Suivi administratif du salarié : médecine du travail, autorisation de conduite, dossiers de prévoyance,. o Suivi de la formation - Veille réglementaire : o Assurer la conformité avec la législation sociale, les conventions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Constructeurs - Hardware

Abrest, 30, Allier, Occitanie

NSE recherche un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel pour rejoindre notre site d'Abrest. Sous la responsabilité de la DRH, le/la gestionnaire de paie et administration du personnel a pour mission principale de réaliser toutes les opérations liées à la paie. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie et des déclarations sociales o Recueillir et réunir tous les éléments relatifs à la paie, o Effectuer l'import de certaines variables depuis le logiciel de gestion des temps, o Réaliser et contrôler les bulletins de paie (environ 400 paies/mois), o Réaliser les DSN, o Assurer la veille sociale et conventionnelle, o Gérer la sortie des salariés. - Administration du personnel o Gérer l'affiliation et radiation des salariés auprès de l'organisme de prévoyance et de mutuelle, o Veiller à la bonne application des accords (temps de travail, CET, épargne salariale, etc), o Réaliser diverses attestations. - Gestion des reportings sociaux o Réaliser le budget prévisionnel de la masse salariale, o Elaborer les documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'une nouvelle opportunité ou d'un nouveau challenge ? Adecco Tertiaire Dijon recrute pour son client un Gestionnaire Apprentissage (h/f) pour assurer des tâches administratives liées à la gestion des contrats d'apprentissage et à leur financement. Missions principales : Assurer la gestion, le traitement et le suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation apprentissage et des factures Saisi d'information sur la plateforme YPAREO Faire le lien avec les OPCO (accords de prise en charge, facturation.) Assurer le traitement du courrier Classer et archiver des documents, factures. Gérer les appels téléphoniques Gérer la logistique Gérer les livrets d'apprentissage Aider au bon fonctionnement des différentes activités du CFA Avantages : Travail de journée avec une souplesse horaire 35h/hebdomadaire Télétravail possible avec une autonomie sur le poste Tickets restaurant Site accessible en bus et tramway Le profil recherché comprend les critères suivants : - Maîtriser l'environnement informatique et les outils bureautiques - Assurer la totalité du traitement d'informations - Maîtriser l'outil Ypareo et l'application dédiée aux livrets d'apprentissage[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un ou une apprenti(e) dans le secteur du transport. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps -[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le processus de vente, en assurant la gestion administrative des commandes et en offrant un support de qualité à nos clients. Les responsabilités du poste : - Gérer l'administration des ventes (de la saisie de commande à la facturation clients et suivi des règlements) - Assurer la liaison entre les clients et les équipes internes - Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs - Collaborer avec les équipes commerciales - Passer les commandes fournisseurs depuis leurs plateformes extranet et s'assurer de la bonne réception du matériel - Gérer un stock petit et gros matériel - Mettre à jour le site et les réseaux sociaux de l'entreprise - Publier les annonces de vente de matériel d'occasion Profil recherché : - Excellente organisation et rigueur exigée - Expérience administrative réussie , si possible dans le domaine commercial - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Sens aigu du service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellente organisation et[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) recherche leur futur(e) Adjoint(e) des cadres à la Gestion Administrative des Patients. Missions principales : Assurer l'encadrement des agents de la chaine Accueil Facturation Recouvrement en binôme (18 agents sur le site de Romans et 5 agents sur le site de Saint Vallier). La Gestion Administrative du Patient aux Hôpitaux Drôme Nord est organisée en deux bureaux centralisés : l'un sur le site de Romans et l'autre sur le site de Saint Vallier. Le ou l'adjoint(e) sera référent(e) pour l'encadrement des équipes du site Romans ou de de Saint-Vallier, deux adjoints des Cadres sont en poste à la GAP. Le travail en binôme est particulièrement prégnant sur cette fonction. Par ailleurs, le poste intègre des missions transversales entre les deux sites. En quelques chiffres, la cellule accueil facturation recouvrement des HDN, c'est 27 agents, 150 000 venues en externe et 31 000 séjours. Le poste s'exerce dans un établissement à taille humaine et en pleine mutation. Un projet ambitieux de modernisation de l'infrastructure, validé dans le cadre du Ségur de la Santé, va prochainement se mettre en place. L'adjoint des cadres du site de Romans disposera[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Carecrutement recrute pour son client, un groupe de concessionnaires automobiles une Secrétaire Polyvalente SAV (H/F) à Labège. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous atelier et gestion du planning - Gestion du parc de véhicules de prêt - Application des procédures constructeur et respect de la qualité de service - Encaissements et suivi des encours - Classement et tâches administratives diverses Profil recherché : - Formation de type Bac +2 (BTS, DUT.) - Une première expérience dans une concession, chez un agent ou en atelier (MRA) est un plus - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Excellent relationnel, sourire et présentation professionnelle - L'anglais est un plus, mais non indispensable - Envie de s'inscrire durablement dans une équipe dynamique et bienveillante Détails du poste : - Localisation : Labège - Type de contrat : CDI - Temps plein (39h/semaine) - Rémunération : à partir de 2000€ brut mensuel - Prise de poste : Dès que possible Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, service de l'eau et l'assainissement, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (35h : 7h30-15h30) Dans le cadre d'un renfort, vous aurez pour missions : - la saisie et le paramétrage de maintenance préventive, gamme de maintenance et tournée dans le logiciel de GMAO (logiciel Maximo) - contrôle et mise à jour des données présentes dans l'outil - prise en main et apprentissage du logiciel et de son environnement - échange avec les responsables d'exploitation pour s'assurer de la bonne compréhension des besoins exprimés Votre profil: Formation Bac + 2 en assistanat Pratique des outils informatiques Connaissance de la maintenance industrielle (appréciée) Maîtrise du Pack Office Capacité d'apprentissage, autonomie, rigueur Nous vous proposons : Mission intérim de 2 mois à pouvoir dès que possible Poste basé sur Mérignac Horaires : 7h30-15h30 du lundi au vendredi / 35h hebdo Rémunération : environ 12€ brut/h Cette mission vous intéresse? Postulez dès maintenant en ligne!

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peujard, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez l'administratif, les missions variées et le travail en lien avec des ateliers techniques ? Lisez la suite. Nous recrutons pour notre client un Assistant administrative et commerciale (H/F) Type de contrat : Intérim (1 mois renouvelable) - Localisation : Saint-André-de-Cubzac (33) - Temps plein - horaires de journée - Rémunération : 12,86 € brut / heure + 10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission. Les + du poste : - Poste transversal : Vous interviendrez pour deux services techniques : signalétique et menuiserie. - Ambiance de travail collaborative : L'équipe est soudée et orientée solution. - Missions variées : Administration, achats, coordination logistique et support commercial. - Possibilité de prolongation en fonction de l'activité. Vos missions : - Rédiger et suivre les devis en lien avec les responsables techniques - Gérer les commandes fournisseurs et les documents liés aux prestations (livraisons, bons, factures) - Suivre les demandes d'achats, les livraisons et les consommables liés à l'atelier - Assurer la transmission des informations entre les ateliers techniques et les interlocuteurs internes - Répondre aux demandes clients/fournisseurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Castelnau-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à CASTELNAU DE MEDOC, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour un de nos clients, un assistant ADV (H/F). Rattaché à la responsable ADV, vous assurez l'administration des ventes grand export pour la zone Moyen Orient et Afrique. Vos missions : - Préparer l'administratif des appels d'offres - Assurer le suivi et la revue de contrat - Assurer la gestion des commandes, suivre et coordonner les livraisons des produits en veillant à ce que les délais soient respectés. - Appliquer les réglementations liées aux différentes contraintes logistiques (maritime-routier-aérien) - Gérer des cautions bancaires - Gérer des crédits documentaires - Etablir les formulaires réglementaires en vigueur en fonction des pays - Elaborer les documents douaniers - Assurer le recouvrement des factures, gestion des assurance-crédit - Etre en communication avec nos différents clients et agents Profil recherché : Méthodique et rigoureux avec une orientation client. Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans le domaine de l'administration des ventes orienté grand export Issu d'une formation commerce internationale ou LEA, la maitrise de l'anglais commercial lu et parlé est indispensable Travail sur 4 jours et demi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif (H/F) en CDI. Vos missions : - Gestion des plannings - Prise de rendez-vous - Établissement des devis - Facturation - Formation BAC - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens du relationnel et de la communication - Autonomie et rigueur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Atton, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Envie de Nouveaux Défis ? Manpower PONT A MOUSSON recrute pour l'un de ses client, un Assistant Administratif (H/F) -Accueillir chaleureusement la clientèle au téléphone. -Saisir les commandes reçues par mail et fax avec précision et rapidité. -Envoyer les accusés de réception chiffrés aux clients et vérifier les tarifs. -Signaler les incohérences tarifaires et assurer un double contrôle des saisies de commandes. -Garantir la cohérence des commandes et la promesse client en accord avec les objectifs de la société. -Assurer le traitement des commandes et respecter les délais clients. -Vous avez une excellente communication téléphonique. -Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. -Vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur. Poste basé à ATTON. 38H30/semaine indemnité ticket restaurant 13 ème mois

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de l'association Fédération Neurologique du Grand Est, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat administratif : -gestion des courriers et des fournitures de bureau -accueil, -gestion du standard téléphonique -prise de notre lors des réunions et saisie des comptes rendus -suivi de la facturation et des paiements, -vous contribuerez à la gestion comptable de l'organisation. Vous effectuerez ponctuellement du secrétariat médical. Profil recherché: Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités. Capacité à travailler en équipe. Vous maitrisez les outils bureautique et vous avez des compétences en communication. Compétences ou expérience dans le domaine de la comptabilité exigé. Travail en présentiel sur 4,5 jours par semaine.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Éloi, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l'accueil téléphonique et physique ; - la communication d'informations en interne ; - le support comptable - la rédaction de documents et de lettres ; - la commande de fournitures - la saisie de données Compétences et qualifications requises : - la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.) ; - de bonnes capacités de communication écrite et orale ; - la précision et la minutie ; - de l'organisation et de l'autonomie ; - le sens des priorités et du respect des échéances ; - un caractère réactif et à l'écoute. Expérience : 2 ans minimum

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Laps, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste d'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDD 1 ETP - 4 mois (de mi-mai à mi-septembre) Poste à pourvoir à la MECS Le Château des Quayres, 63270 LAPS Missions : - Accueillir et orienter les visiteurs - Traiter les appels téléphoniques - Traitement du courrier et des mails - Classement dossiers enfants - Traitement et transmission des données relatives au service RH Profil : - Diplôme de niveau 3 type BEP/CAP en secrétariat - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité - Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificités du poste : - Permis B - Bonne connaissance de l'outil informatique (WORD, EXCEL) Conditions : - Rémunération Statut Unique ALTERIS - Travail du lundi au vendredi Poste à pourvoir en Mai 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Mondial pare-brise recherche pour renforcer son équipe de 3 personnes pendant la saison estivale un/une assistant/e administratif/ve . Vos principales missions seront : - accueil téléphonique des clients - élaboration de dossier clients pour changement de vitrage - prise de rdv - commandes des pièces et gestion des prise en charge par les assurances Une formation aux logiciels et au process sera assurée en interne . Vous devez avant tout être dynamique, autonome, organisé(e) et avoir un bon sens du relationnel (travail en équipe et auprès de clients) Poste en CDD 35h/semaine à pourvoir du 16 Juin au 30 septembre Horaires à définir :amplitude horaire de 8h à 18h -présence obligatoire du lundi au vendredi. Avantages sociaux: Mutuelle prise en charge à 50% Tickets restaurant prise en charge à 50%

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mertzwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower NIEDERBRONN LES BAINS recherche pour son client un Assistant Planning (H/F) Notre client est un fabricant d'une taille importante qui a toute sa place sur le marché ! Vous serez responsable de la coordination et de l'organisation des interventions des techniciens sur le terrain. Vos principales missions incluront : -Planification des interventions : Élaborer et gérer les plannings des techniciens en fonction des priorités et des urgences. -Coordination des équipes : Assurer une communication fluide entre les techniciens, les clients et les autres départements de l'entreprise. -Suivi des interventions : Veiller à la bonne exécution des interventions et à la satisfaction des clients. -Gestion des imprévus : Réagir rapidement aux changements et aux imprévus pour minimiser les impacts sur les plannings. -Le profil : Expérience en gestion administrative, très bonne maîtrise de l'outil informatique, compétences en organisation et planification. -Vous justifiez d'une 1ère expérience dans un poste similaire -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. -Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités. -Bonnes compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Contexte : Au sein de Grand Est Développement, la Business Unit (BU) International accueille et facilite les projets des entreprises internationales qui souhaitent développer leurs activités en France et en Europe. L'Assistant(e) Commercial et Administratif accompagne en particulier le travail des chargés de prospection. Missions : Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial et Administratif en soutien à l'activité de la BU International en assurant les missions suivantes : Assurer le déploiement de l'activité commerciale * Créer et qualifier les listes de prospection * Gérer la logistique lors de déplacements pour des évènements particuliers * Assurer l'organisation de réunions Gérer le traitement administratif des dossiers * Participer à la mise à jour du CRM en lien avec l'activité de la BU * Créer et centraliser les dossiers d'offre commerciale * Rédiger des livrables : rapports, comptes-rendus et dossiers spécifiques Participer au déploiement des actions de communication * Assurer la mise en forme des documents PowerPoint * Contribuer à la réalisation ou à l'actualisation de documents graphiques à destination des offres commerciales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Bon niveau de français pour la rédaction écrite exigé

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