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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ploemel, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons une assistant(e) administrative polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre société. Nous sommes spécialisés dans le contrôle et la requalification d'équipements sous pression, ainsi que le contrôle et la maintenance d'équipements de protection individuelle de catégorie 3, auprès des industries, de collectivités. En tant qu'assistant(e) administrative, vous serez le lien essentiel entre notre société, l'atelier et les intervenants extérieurs. Rémunération selon expérience, convention du Commerce de Gros. Responsabilités : - Gestion administrative et commerciale : Assurer la gestion quotidienne de la partie administrative en collaboration avec les techniciens. Rédiger des commandes et des factures, bon de commande et de livraison en lien avec l'équipe technique. - Suivi des équipements de notre client via un fichier de suivi : Mise à jour des contrôles des équipements et planification des équipements à venir, collecte d'informations. - Communication : Assurer l'accueil téléphonique. Rédiger et réviser des documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des courriers électroniques. Envoyer les rapports aux clients. - Organisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Florange, 57, Moselle, Grand Est

La Ville de Florange (12 000 habitants), située au cœur de la Vallée de la Fensch, au sein de la Communauté d'Agglomération du Val de Fensch, poursuit sa dynamique de modernisation de l'action publique locale. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines polyvalent(e), doté(e) d'une solide expérience dans la fonction publique territoriale. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d'une maîtrise des procédures de gestion de la paie et participer à l'ensemble des activités du service RH. Sous l'autorité de la directrice générale adjointe de l'administration générale, le ou la gestionnaire RH assure le traitement administratif des dossiers du personnel dans le respect du cadre réglementaire en vigueur, tout en étant garant(e) de la fiabilité des opérations de paie et de carrière. Missions ou activités : 1) Gestion de la paie * Saisie et contrôle mensuel des éléments variables et constants de paie * Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires (DSN, cotisations, charges) * Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), GIPA, NBI, heures supplémentaires * Veille réglementaire liée à la rémunération dans la FPT 2) Gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de la Nièvre recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Des notions en bureautique seraient appréciées. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un CDD de remplacement (maladie et maternité), Entreprendre Ensemble recrute un-e- assistant-e technique de gestion administrative. Les activités principales du poste sont : - Assurer la gestion des offres d'emplois (tous secteurs) - Création des bordereaux d'offres et saisie des offres sur les logiciels métier (IMILO, EVO et TITOO) - Effectuer une veille sur les positionnements et effectuer les relances si nécessaire, être en lien avec les conseillers pour gérer et relancer les prescriptions - Effectuer la vérification des pré requis des candidats - Assurer la valorisation des positionnements et mise en relation positive sur les bases IMILO et EVO - Réceptionner les candidatures et les transmettre aux chargées de relation entreprises - Effectuer le reporting de la gestion d'offre sur les tableaux ad hoc - Réaliser le montage administratif des dossiers FSE (constitution dossiers, relance documents, .). - Réaliser l'archivage des offres - Travailler en collaboration avec les chargés de communication pour la diffusion des offres et le service informatique pour la parution et envoi de la Newsletter aux partenaires et gestion Titoo. - Assurer un suivi administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de l'Oise recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Prise de poste 1 décembre 2025 L'agent(e)administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ;Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif. - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de l'Oise recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Prise de poste 1 décembre 2025 L'agent(e)administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ;Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif. - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes : Administration - Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc ... - Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention - Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs - Pointage des factures - Gestion de la caisse Gestion du personnel - Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences - Préparation et suivi des formations et de leur financement - Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant) - Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH PROFIL Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture Savoir-faire : - Maitrise de la comptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025076C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint(e) en gestion administrative intègre le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie en tant agent financier, il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion financière et comptable ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence UCA : 2025080A Le profil complet est disponible sur le site de l'UCA : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La responsable administratif-ve assure auprès du doyen de l'Ecole d'Economie, conformément à la politique d'établissement, et les objectifs de l'Institut DEM, le pilotage des services de l'Ecole. Il/Elle a ainsi pour mission l'administration de la structure, le management des équipes sur, la mise en œuvre de la politique de l'établissement, des orientations de la composante en lien avec l'institut DEM et la réalisation de la veille juridique. Il/Elle veille à la qualité du service rendu aux usagers. Il/Elle assure la gestion et la coordination des activités de la composante (définition, mise en œuvre et contrôle) en veillant à la régularité des procédures, à l'efficacité et à l'opportunité des décisions, ainsi qu'à la continuité du service. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Définir et mettre en œuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés. - Diriger et animer des équipes notamment dans les[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lutterbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

- Gestion administrative et financière : - Tenir la comptabilité (comptabilité analytique, lettrage, pointage.), - Réalise le contrôle des achats et le règlement des fournisseurs - Contrôle les enregistrements des factures fournisseurs et de la facturation, suit les règlements et les relances - Est en relation avec les banques et les financeurs - Supervise la gestion des fonds ainsi que de la Trésorerie - Réalise les déclarations comptables et fiscales en relation avec le cabinet comptable - Elabore les budgets et les prévisionnels de trésorerie - Réalise les écritures d'inventaires, prépare les bilans et la clôture des comptes ; - Accompagnement de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes dans leurs missions - Informe régulièrement le conseil d'administration de la santé des associations et veille au bon développement - Ressources humaines : - Coordonne l'action des permanents affectés au pôle administratif notamment pour l'élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel : contrats, avenants, dossiers de salariés et documents de sortie ; - Assure le suivi de l'enregistrement des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des demandes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Marnaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les autocars Jacquet, entreprise familiale basée à Marnaz depuis plus de 45 ans recherche Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative. Vous intervenez en tant que support de l'équipe en place, sur un contrat de 39 heures. Vous assurez une gestion administrative polyvalente, en appui à plusieurs services. A mi-temps sur les missions RH, vous contribuez à la gestion administrative du personnel et à la préparation des éléments variables de paie. Par ailleurs, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc véhicules et participez à la production de reportings. Rattaché à la Responsable Administrative et Finance, ce poste implique la prise en charge de tâches administratives diverses et variées, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes une personne de confiance, ayant une aisance orale et rédactionnelle ainsi qu'un bon esprit d'équipe et une facilité d'adaptation. La rigueur, la réactivité, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont des atouts indispensables pour ce poste. La maîtrise de l'outil informatique Pack Office (traitement de texte, tableur...) et des outils de communication (messagerie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d'assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique. Missions et activités principales : Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : - Assurer la gestion administrative courante de la Délégation o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, . o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financements publics ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Réf : SAM2207ABS77SH Deviens Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance chez AB Services ! Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale et tu recherches une entreprise à taille humaine pour mettre en pratique tes compétences ? Cette alternance est faite pour toi ! L'IMC Alternance par Randstad recrute pour son entreprise partenaire AB Services, une structure en pleine croissance, spécialisée dans la gestion administrative et les services aux entreprises. Rejoins une équipe bienveillante à Moissy-Cramayel (77550), dans un environnement professionnel où rigueur et convivialité vont de pair ! ________________________________________ Tes missions au quotidien : Sous la responsabilité du service administratif ou de la direction générale, tu participeras activement à la gestion quotidienne de l'entreprise : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.) Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Édition et envoi des factures + suivi des paiements Envoi d'e-mails professionnels et relances clients Réception et traitement des demandes clients ________________________________________ Ton[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower VERSAILLES recherche, pour le compte de son client, dans le secteur des activités juridiques à Versailles., un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique - H/F En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en oeuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. -Suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes -Gérer et organiser la correspondance administrative. -Planifier et coordonner les rendez-vous. -Mettre à jour les dossiers juridiques. -Suivre les procédures et les échéances. -Communiquer avec les partenaires institutionnels. -Classer et archiver les documents. -Assurer le suivi des stages administratifs. -Collaborer étroitement avec la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE 2 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS TEOMi A LA LIVRAISON DE BACS H/F CDD de 15 semaines (entre septembre et décembre 2025), à temps non complet (26h15/semaine) Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre.Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! La Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne souhaite mettre en place une Tarification Incitative pour la gestion des déchets ménagers, basée sur la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères Incitative (TEOMi). Ce dispositif vise à encourager les habitants à réduire la production de déchets et à améliorer le tri sélectif. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du chef d'équipe Tarification incitative et aux côtés des agents de livraison de bacs, vous vous chargerez du suivi des livraison de bacs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage. Préparer et rédiger des courriers Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes compétences de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe. Sens du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées. Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible. Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : 1. Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants-es 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant-e Inscriptions : Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription ainsi que les données saisies par l'étudiant inscrit via le Web Réclamer les documents administratifs relatifs à l'inscription Réaliser les inscriptions administratives sur le logiciel de gestion dédié Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant-e pour se connecter aux applications de l'université Renseigner les étudiants-es concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d'assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc...) Traiter les demandes de remboursement en lien avec les services compétents Gérer les demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un environnement dynamique dans le secteur du bâtiment ? Une belle opportunité s'offre à vous. Notre client recrute un/e Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) pour accompagner ses activités en serrurerie métallerie. Le poste est basé à Alfortville, en présentiel. Rattaché au Service Ordonnancement, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle des interventions techniques de l'entreprise. Les missions attendues du poste : - Gestion des commandes clients - Gestion des retours chantiers - Saisie des heures d'intervention des ressources internes et externes - Gestion du planning des interventions techniques pour un client dédié - Saisie des bons d'intervention et des demandes de service après-vente (SAV) - Organisation du classement et de l'archivage des documents Vous justifiez idéalement d'une expérience significative de 5 ans en gestion administrative, de préférence dans le domaine du bâtiment. Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en administration d'entreprise et maîtrisez les outils bureautiques. Compétences attendues pour le poste : - Rigueur et sens de l'organisation -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La convention d'objectifs et de gestion de l'Assurance maladie prévoit le transfert des centres de santé des CPAM aux UGECAMS. Dans ce cadre, il est prévu que le SSIAD et le Centre de soins infirmiers (CSI) aujourd'hui rattachés à la CPAM de Corrèze soient transférés à l'Ugecam (ALPC) courant 2026. La CPAM de la Corrèze recrute un agent administratif (F/H) en CDD, afin de renforcer ses équipes du service des Ressources Humaines à compter du 1er octobre 2025 et pour la période de ce transfert à venir. Placé sous l'autorité du Directeur Adjoint, vous intégrerez le service RH qui est composé de 4 collaborateurs/trices et d'une responsable. VOS MISSIONS, VOS ACTIVITES: Dans le cadre de cette mission, vous pourrez participer à l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel et vous interviendrez plus principalement sur les missions suivantes : - La gestion administrative des embauches (démarches liées à l'embauche, préparation du contrat de travail .) ; - La gestion des recrutements (aide à la rédaction d'appel à candidatures, mise en ligne des offres, aide à l'analyse et présélection des candidatures.) ; - La gestion administrative générale (rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction de l'emploi, de l'insertion et du logement pour une durée de 6 mois. Cette direction pilote la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du RSA. Le service pilotage des ressources et de la donnée est chargé du pilotage du volet Numérique de la mise en œuvre de la loi Plein Emploi fixant pour objectif l'interconnexion de notre système d'information avec le SI Plateforme de France Travail. Au-delà de la supervision des aspects techniques, il a pour mission d'assurer la mise à disposition des informations, leur fiabilité et leur mise à jour afin de permettre : - Un accompagnement des allocataires du RSA sur la base d'informations disponibles et à jour - L'évaluation de l'accompagnement sur la base de données fiables. Missions : Vérifier la disponibilité des données - Intégration des flux quotidiens CAF/MSA : Traitement des doublons d'individus et d'adresse - Transmission des informations au SI Plateforme : Mise à jour hebdomadaire et transmission à France Travail des fichiers Fiabiliser les données o Suivi des incohérences[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Menuiserie - Charpente

Hagetmau, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

À propos de l'entreprise : Entreprise française leader sur le marché des fauteuils médicalisés, nous concevons et fabriquons des sièges destinés aux secteurs de la santé, du bureau et de l'industrie. Notre ambition : proposer les produits les plus performants du marché en matière de confort et de technologie, dans un cadre industriel résolument tourné vers le Made in France. Notre politique commerciale dynamique nous permet de renforcer notre présence en France et à l'international. Dans un contexte de croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe Ressources Humaines par l'intégration d'un(e) Assistant(e) à temps complet, qui viendra en soutien direct à la Responsable Paie et Administration du Personnel, tout en apportant une aide ponctuelle au service Comptabilité. Votre mission : Rattaché(e) au service RH, vous assisterez la Responsable Paie et Administration du Personnel dans la gestion quotidienne du personnel et de la paie, tout en apportant votre polyvalence à des missions administratives et comptable en lien avec le service comptabilité. Vos principales responsabilités : Côté Ressources Humaines / Paie : - Participer à la préparation, au contrôle et à la validation[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 Présentation Vous assurerez la préfiguration de la gestion budgétaire et immobilière de la cité administrative et serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de ce site en lien avec le syndic. Description des missions Au titre de la préfiguration : - prépare le transfert de gestion du site en lien avec le gestionnaire de site - référent domaine logistique, la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP), sous le pilotage de l'équipe projet. - expertise et propose des modalités d'organisation et de fonctionnement du site Au titre de la gestion de site : - assure la gestion administrative et financière de la cité administrative en lien avec le Syndic - participe à la préparation des conseils de cité, assiste aux instances, rédige les comptes rendus, en lien avec le Syndic et participe à l'élaboration et au suivi du règlement intérieur - assure l'information des services occupants sur l'ensemble des domaines liés à la gestion du site au niveau syndic et répond aux demandes particulières liées à la gestion du site, en binôme avec le gestionnaire de site - référent domaine logistique et en lien avec le syndic -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à temps plein. Vous avez un sens aigu de l'organisation, une capacité à gérer les priorités et un esprit d'initiative, cette opportunité est faite pour vous. Missions principales En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : Accueil et communication - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients, employés et partenaires, - Assurer l'accueil physique et orienter les visiteurs Gestion administrative et comptabilité - Établir et suivre les fiches d'heures et plannings des employés, - Collecter et transmettre les documents nécessaires au comptable, - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs, Support à la direction - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus - Veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes et signaler tout dysfonctionnement -Possibilité de prospecter de nouveaux clients. Surveillance et contrôle - Vérifier la présence et le respect des plannings par les employés - S'assurer du bon suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une mise à disposition / 20H par semaine au Centre Léo LAGRANGE. Dans le cadre du Projet Social de l'association, l'Assistant(e) Administratif(ive) - Agent d'accueil (H/F) a pour mission de mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre. Vous effectuez des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes et vous contribuez aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Ainsi, les activités principales du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre et orientation du public (ouverture et fermeture des locaux selon le planning) ; - Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc., et d'en assurer le suivi : - Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel iNoé ; - Contribuer aux relevés de présences du Centre de Loisirs Sans Hébergement pour la Caisse d'Allocations Familiales ; - Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction. - Contribuer aux tâches[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Gestionnaire administratif RH est placé sous la responsabilité du DRH d'établissement dans une équipe composée de 6 personnes. Il l'appuie dans l'ensemble des activités Paie et administration du personnel de l'établissement et est également, tout particulièrement, chargé(e) de l'interface (relais local) entre les salariés de l'établissement et la plateforme en matière de questions de Paie ou Administration du personnel. Les missions principales sont les suivantes : Assurer l'interface entre les salariés et la plateforme en matière de Paie ou Administration du personnel * Assurer le contact de proximité avec les salariés : * Prendre en charge les demandes des salariés, *Administration du personnel: suivi et organisation des visites médicales, complétude et mise à jour des dossiers administratifs du personnel... * Préparer les courriers divers liés au dossiers du personnel * gestion de la paie en collaboration avec le centre de service partagé:( environ 450 paies fixes et 1200 paies vacataires): - envoi des variables de paie - contrôle et validation des plannings - contrôle de la paie Gestion administrative de la communication RH en collaboration avec la RHH L'ensemble[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une équipe de Gestion Administrative RH, vous avez pour principales missions : 1. La gestion administrative des embauches (réception/gestion dossiers, rédaction des contrats de travail, affiliation frais de santé, suivi des périodes d'essai, etc) ; 2. La gestion administratives des sorties (courriers, portabilité frais de santé, convention de mobilité, etc) ; 3. La gestion administratives des avenants (mutations, temps partiel, congés parentaux, etc) ; 4. La production de courriers et attestations diverses (congés maternité/paternité, etc.) ; 5. La gestion de la structure organisationnelle sur SAP En tant que gestionnaire administratif RH, vous êtes le point de contact pour les collaborateurs concernant les questions administratives liées à leur emploi sur votre périmètre. Vous êtes l'interlocuteur principal des Responsables RH sur tous les sujets administratifs.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le titulaire du poste participera au fonctionnement administratif du Centre de Formation. Responsabilités Administratives : - Constituer les dossiers Apprentis selon leur statut en vérifiant les documents fournis - Gérer administrativement les formations (enregistrement des candidatures, envoi des convocations), - Assurer le renseignement, la transmission et le suivi des dossiers Apprenants auprès des OPCO, - Etablir et gérer les contrats d'Apprentissage, - Facturer les OPCO et les institutions publiques, - Assurer la saisie des Apprenants sur Yparéo, - Assurer le suivi des dossiers apprentis durant la totalité de la formation, - Renseigner, contrôler et mettre à jour la base administrative (YPAREO), - Archiver les différents documents administratifs, - Assurer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service, - Connaissance du logiciel SAGE est un plus Avantage en nature nourriture 50% de prise en charge mutuelle d'entreprise. Participation aux évènements internes.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement recherche pour l'un de ses clients un ou une Assistante Administrative Missions principales: -Gérer le courrier entrant et sortant. -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports...). -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. -Saisir, mettre à jour et archiver les données dans les outils de gestion. -Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements internes. -Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes. Profil recherché: -Bac +2 en gestion/administration ou équivalent. -Expérience exigée : minimum 4 ans sur un poste similaire -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie. -Excellentes capacités de communication orale et écrite. Liste non exhaustive.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Contes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Environnement de travail : Vous souhaitez rejoindre une structure intercommunale dynamique et ambitieuse située à seulement 20 minutes de Nice ? Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe polyvalente à taille humaine et profiter d'un cadre de travail serein, compatible avec votre vie familiale ? Dans le cadre de sa compétence de collecte et traitement des déchets ménagers, la Communauté de Communes du Pays des Paillons recherche son assistant administratif. Au sein du service de gestion des déchets, en collaboration étroite avec la Responsable du service et le Responsable d'exploitation, vous contribuerez, grâce à votre motivation et à vos connaissances, à la gestion des données administratives du service. Descriptif du poste : - Prise de poste : 09/09/2025 - Grade de recrutement : Adjoint administratif - Type et durée de contrat : Poste permanent (Catégorie C), ouvert aux titulaires et aux contractuels - Temps de travail : Temps non complet - 20h hebdomadaire (du lundi au vendredi) - Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Localisation : Contes Missions principales : Vos missions principales consisteront à : - Veiller à l'accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubin, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour intégrer notre entreprise spécialisée dans les Travaux Publics. Les missions principales sont : 1. Administration fournisseurs et achats - Création et actualisation des fiches fournisseurs dans le système de gestion. - Saisie, contrôle et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures. - Saisie et contrôle des heures hommes et machines - Saisie et contrôle des compteurs machines - Création des machines du parc matériels dans le système de gestion - Réception et expédition des colis - Suivi des stocks et commande de fournitures (bureautiques, EPI, carburant etc.). - Tenue des fiches de sécurité des produits dangereux 2. Tâches administratives transversales - Standard téléphonique - Gestion du courrier entrant/sortant. - Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, factures, commandes, etc.). - Participation à la rédaction ou mise à jour de procédures internes. - Appui aux différents services administratifs selon les besoins - Déclarations des sinistres aux assurances Contrat : 35h/Hebdo Horaires : Journée Profil recherché : Rigueur, organisation, autonomie // Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez un pilier essentiel dans le processus de vente, en assurant la fluidité et la conformité administrative de chaque transaction. Vos responsabilités incluront notamment : La préparation et le suivi des dossiers de livraison administrative des véhicules. La gestion des demandes de COC (Certificat de Conformité) et autres documents nécessaires à l'immatriculation. L'interface et la communication avec les constructeurs et les différents partenaires. L'établissement et le contrôle des factures et des documents de vente. La gestion administrative des contrats et le classement des dossiers. Vous justifiez d'une expérience significative et réussie en tant qu'Assistant Administratif, idéalement dans la vente de véhicules (auto, moto, camping-car). Vous maîtrisez parfaitement les procédures administratives liées à l'immatriculation et à la vente de véhicules. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et le sens du service client. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. PRISE DE POSTE LE 26 AOUT Contrat intérim 2 mois Temps partiel (soit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles. Votre rôle parmi nous : L'équipe de Nantes Patio, accompagnée par Jérôme Peron, avocat associé, souhaite intégrer un nouvel Assistant Polyvalent (H/F) en CDI. La mission de TGS France est d'accompagner les entrepreneurs dans la totalité de leurs démarches administratives et comptables. En tant qu'Assistant Polyvalent, votre poste s'articulera autour de la gestion administrative de l'agence : Accueil physique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en œuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge. A ce titre l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement). Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com L'activité PJM occupe près de 80 personnes au sein de 5 équipes, fédérées autour d'un projet de service et qui prennent en charge plus de 2300 mesures de protection. En plus du support apporté par les responsables de service de proximité, le service juridique et patrimonial assure le support sur des domaines d'expertise (patrimoine immobilier et financier.). Le Pôle transversalité vient en appui des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aïcirits-Camou-Suhast, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et rigoureux pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes polyvalent et aimez gérer diverses tâches administratives. Vos missions : Vous serez un pilier essentiel de notre organisation en assurant une variété de tâches administratives. Vos responsabilités incluront notamment : La saisie et la gestion de données administratives diverses. La rédaction et l'envoi de courriers (clients, fournisseurs, partenaires). L'élaboration et le suivi de la facturation (établissement, envoi, relance si nécessaire). La planification et l'organisation de rendez-vous, de réunions ou de déplacements. La gestion des appels téléphoniques et l'accueil physique si nécessaire. Le classement et l'archivage des documents. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word et Excel). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous avez d'excellentes capacités de communication écrite et orale. Vous êtes proactif(ve) et avez le sens des priorités. Vous[...]

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Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Direction de la cohésion sociale et du Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) recherche 1 Conseiller Numérique (H/F) Dans le cadre d'emploi des adjoints d'animation territoriaux (Réf. 5318) Contrat projet d'une durée de 12 mois MISSIONS: Sous la responsabilité du Chargé de Mission Inclusion Numérique, vous sensibilisez les usagers aux enjeux du numériques et favorisez les usages citoyens et critiques, vous les soutenez dans leurs usages quotidiens du numériques, les accompagnez dans la réalisation de démarches administratives en ligne. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Accompagner les usagers dans la réalisation de démarches administratives en ligne : Vous accompagnez l'usager dans l'utilisation de la borne numérique pour le guider dans ses démarches administratives. Vous écoutez, détectez la demande de l'usager, notamment en mairie de secteur, en lui apportant une réponse appropriée. Vous adaptez votre discours et votre approche en prenant en considération les désagréments engendrés par la dématérialisation. Accompagner le public vers l'autonomie numérique : Vous réalisez le diagnostic numérique des usagers rencontrés via le questionnaire[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos du poste Nous recherchons un()e assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant la gestion administrative et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques. Prise du poste au plus tôt Expérience dans le BTP exigée Responsabilités Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme Assurer la saisie de données et la mise à jour des dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.) Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements Gestion des flux administratifs entrants et sortants Traitement, classement, archivage des documents. Création et suivi de dossier chantier (DICT, demande arrêté etc..) Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Expérience dans le BTP exigée Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes capacités rédactionnelles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute pour le Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), un contractuel en renfort sur le poste d'assistant de coordination administrative. Poste de catégorie C Contrat de 4 mois Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Localisation administrative et géographique: Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) des Pays de la Loire Pôle politiques publiques 6 quai Ceineray 44035 Nantes Cedex 1 Vos activités principales: - Assistante(e) référent(e) d'un ou plusieurs chargés de mission - Assure l'accueil téléphonique et la gestion des agendas des chargés de mission - Organise les déplacements et réunions (présentiel, audio ou visio): planification de dates - réservation de salles et matériels - préparation logistique (dont fonctionnement du matériel audio / visio le cas échéant) - possibilité de participation à l'accueil et liaison avec l'huissier et le poste de police - préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier - Gère les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - rédaction de courriers-types - mise en forme - suivi des courriers des directions régionales (contrôle sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km². Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres. Dans le cadre d'une vacance de poste, la CCVT recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF SPORT ET CULTURE (H/F) Vous assistez les chargés de mission dans la gestion administrative des services sport et culture. Vos missions seront les suivantes : Relations aux publics : - Participation à l'élaboration des campagnes d'emailing. - Réponse mail et téléphone aux publics. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Ce poste nécessite de fortes capacités relationnelles du fait de ses très nombreux interlocuteurs . Il est polyvalent et reste soumis aux pics d'activité des différents services (le temps de travail peut évoluer selon les nécessités) Missions : 1) Traitement / suivi administratif et gestion des stocks : - Accueil téléphonique : gestion du standard - Accueil physique : réception et orientation des visiteurs et fournisseurs. Planification des rendez-vous. - Traitement du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier entrant et sortant. Gestion des courriers et messages électroniques. - Traitement administratif : rédaction et mise en forme de documents commerciaux et des documents administratifs, suivi, archivage. - Gestion de stocks de produits courants : vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer. - Indexation et archivage de compte-rendu de réunions, dossiers spécifiques confiés. - Traçabilité et conformité Qualité des documents présents dans les dossiers clients - Aide technique (mise sous pli, affranchissement.) / facturation et tous courriers en masse. - Gestion des stocks des documents[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la supervision de la responsable du service administratif et RH, vous travaillez à l'exécution et à la coordination de l'ensemble des travaux administratifs et comptables de la structure, dans le respect du projet de la structure. Vous devrez: Exercer par délégation du directeur (président) la gestion administrative, financière ou des ressources humaines (congés, absences, formation) Assurer l'évaluation des actions afin d'éclairer au mieux la direction Assurer une veille sur l'émergence des nouveaux besoins et proposer à la direction de nouvelles actions Assurer l'ensemble des travaux administratifs et leurs suivis Pouvoir aider le Directeur (président) la responsable administrative, les coordinateurs dans la prise de décision Créer et maintenir des liens avec l'environnement (structurels et institutionnels) et les autres structures du domaine de l'insertion Participer à la recherche de financement Maîtriser la technicité de l'emploi repère d'assistant(e) administratif (ve) et de comptable Réaliser des diagnostics techniques de gestion commerciale, administrative et financière et mettre en œuvre des préconisations Réalisation mensuelle et analyse des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) administratif(ve) et RH - - Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg (01000) - À propos de nous : YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide ! Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme. Vos missions : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et RH, vous interviendrez sur des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise : - Côté administratif : - Gérer les tâches administratives courantes : traitement des mails, classement et archivage. - Envoyer et suivre les contrats clients et partenaires. - Mettre à jour notre CRM pour un suivi précis et organisé. - Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des dossiers. - Contribuer à l'amélioration des processus internes. - Côté ressources humaines : - Rédiger et envoyer les contrats de travail (apprentis, indépendants...). - Suivre les absences et les congés des collaborateurs. - Participer aux recrutements : tri de candidatures, préqualifications, organisation d'entretiens. -Côté back office & support commercial : -Relancer les clients par téléphone ou[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur(e) responsable administratif pour ces 2 écoles sur Nice et Grasse : IDRAC: Rejoindre l'IDRAC, c'est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l'IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l'international. L'IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c'est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l'international. Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l'encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers. SUP'DE COM : Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP'DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP'DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP Intégrer SUP'DE COM c'est apprendre l'innovation dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS SECRETARIAT GENERAL ET SUPPORT A LA DIRECTION (MAIRE et DGS) * Gestion administrative et organisationnelle : -Assurer le secrétariat du Maire et du DGS (agenda, correspondance, appels). -Organiser les réunions de direction et les comités de pilotages, rédaction et diffusion comptes-rendus de réunions. - Gérer les dossiers transversaux et suivre les projets. - Communiquer avec les partenaires institutionnels. *Support décisionnel et administratif : - Recherches documentaires, préparation des dossiers, veille d'information et diffusion des infos pertinentes. - Rédactions notes et courriers administratifs. * Préparation et suivi des instances délibérantes : - Constituer les dossiers pour les conseils municipaux, rédiger les projets de délibérations, préparer les convocations des élus. - Organiser les séances (salle, équipements, documents). - Rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux. - Tenir à jour le registre des délibérations et les publier. APPUI AU MANAGEMENT DU SERVICE A LA POPULATION *Coordination et soutien organisationnel : - Faciliter la coordination entre les services municipaux. - Améliorer l'organisation et les procédures internes. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du secteur de la construction, un Assistant administratif et commercial BTP (H/F). En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service études de prix et dans le soutien aux équipes commerciales Sous la responsabilité du Gérant, vous assistez le service Etudes de prix, vos missions sont les suivantes : 1.Support aux Études de Prix -Collecte, vérification et mise en forme des pièces administratives des appels d'offres. -Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, DC1, DC2, attestations, etc.). -Suivi des consultations fournisseurs et sous-traitants. -Mise à jour des bases de données prix et fournisseurs. -Aide à la rédaction des mémoires techniques en lien avec les chargés d'études. 2. Administration Commerciale -Gestion des courriers, mails et appels entrants liés aux appels d'offres. -Suivi des échéances et relances des dossiers en cours. -Classement et archivage des dossiers commerciaux. -Participation à la veille commerciale (recherche d'appels d'offres, analyse des besoins clients). 3.Tâches Administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : PROMAN BOULOGNE SUR MER recherche pour l'un de ses clients un Opérateur Technico Admin H/F. Vos missions : Dans le cadre des règles administratives, comptables, techniques et de prévention sécurité applicables au domaine de l'exploitation des réseaux, l'opérateur technico admin assure : Les commandes de l'agence (élagage, mesures de terres, maintenance, logistiques .) La gestion du courrier Le traitement administratif des demandes de protections de chantier, et La Contribution à épurer le stock d'avis de fin de travaux (appels sortants aux clients, par mail ou par les applications métiers). La prise en charge de réclamations de clients Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play . Profil recherché : Profil du candidat : Compétences requises : - Maîtrise des logiciels Excel, Word et Teams - Connaissance des outils de gestion administrative - Compétences en gestion du temps et des priorités Qualités professionnelles : - Organisation et rigueur - Capacité d'adaptation - Autonomie dans le travail - Excellent sens du relationnel Niveau d'études : Bac +2 Fonction : Employé administratif Secteur[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Aujourd'hui, des Organismes vivants recherche une administratrice ou un administrateur de production pour accompagner le développement des spectacles et des compagnies membres de la fédération. En collaboration avec les metteurs en scène et chorégraphes des compagnies, l'administrateur ou l'administratrice de production sera amené.e à effectuer les missions suivantes : Production : - Veille sur les appels à projet, recherches de sources de financements et sélection des appels à projet avec les artistes - Réponse aux appels à projets, rédaction de dossiers de demande de subventions publiques (DRAC, Région, département.) et contractualisation en lien avec les deux chargé.e.s de production - Lien avec les partenaires institutionnels de la Fédération Administration : - Etablissement des budgets de structure prévisionnels et réalisés - Réalisation des paies et des contrats de travail du personnel intermittent des compagnies membres et des trois salarié.es permanent.e.s de la fédération (sPAIEctacle) - Déclaration et paiement des cotisations sociales - Engagement des dépenses - Suivi des comptes bancaires, validation des paiements - Coordination des ressources humaines -[...]

Ressources supplémentaires