photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcès, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients : Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes et suivi logistique ; Contrôle des facturations clients et enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs : Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc... Réception, traitement et classement des factures Suivi logistique Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation des fiches descriptives des produits ; Renseignement exhaustif sur le logiciel de l'entreprise ; Suivi des DRM, AVPI, CVPI, régie des stocks (habilité dans les déclarations des activités administratives) ; Préparation des visites clients professionnels[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Épi Baie de Pampelonne n'est pas un hôtel classique : c'est un boutique-hôtel de luxe composé de 9 bungalows, nichés dans un écrin de nature en bord de mer. Véritable légende de la Côte d'Azur, Épi incarne un art de vivre raffiné, exclusif et confidentiel. Missions (non exhaustives) Dans le cadre de votre formation (stage longue durée ou alternance), vous accompagnerez la personne en charge des ressources humaines et le responsable administratif et financier dans diverses missions de gestion RH, suivi administratif, comptabilité et achats. Côté RH - Suivi des recrutements saisonniers : sourcing, tri des CV, organisation des entretiens - Gestion administrative : promesses d'embauche, contrats de travail, DPAE - Participation à l'intégration du personnel et à la vie de l'équipe (événements internes, communication) - Mise à jour de fichiers RH, procédures, documents internes - Échange en français / anglais avec les candidats ou prestataires Côté Finance/Achats (ponctuel) - Aide au contrôle des recettes, rapprochements (CB, livraisons/factures, caisses) - Préparation des échéances de règlement fournisseurs - Suivi des débours, des notes de frais et du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association de services à la personne et d'accompagnement socioprofessionnel, vous assistez la responsable de secteur dans la gestion administrative et du personnel. Vous saisissez informatiquement les dossiers des salariés et des bénéficiaires. Vous gérez les plannings des aides à domicile et participez au suivi de leurs temps de travail pour l'élaboration de leurs paies. Vous renseignez les salariés et les bénéficiaires. Vous organisez les remplacements et suivez les réclamations. Vous assurez des astreintes téléphoniques. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous devez impérativement maîtriser l'outil informatique, faire preuve d'initiatives et de beaucoup de rigueur. La connaissance du logiciel APOLOGIC (Perceval, Lancelot) et/ou le BTS SP3S sont souhaités.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME spécialisée dans la rénovation et la mise aux normes électriques en logements occupés, l'entreprise travaille principalement avec des bailleurs sociaux et maîtres d'œuvre. Dans un environnement exigeant mais humain, elle recherche un(e) assistant(e) réhabilitation pour accompagner l'équipe dans le suivi administratif des chantiers et la réponse aux appels d'offres. Sous la responsabilité du chargé d'affaires ou du conducteur de travaux, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et documentaire des projets en réhabilitation électrique. Suivi administratif des chantiers : - Gestion et exploitation des comptes rendus de visites de chantier - Préparation et mise à jour des documents nécessaires aux opérations (plannings, DOE, DICT, plans, documents sécurité.) - Suivi des interventions dans les logements (planning d'avancement, état des passages.) - Interface administrative entre les équipes terrain, les clients et les sous-traitants - Rédaction de courriers et mise en forme de documents pour les bailleurs / MOE - Mise à jour des tableaux de bord de suivi (Excel ou logiciel interne) Réponse aux appels d'offres : - Analyse et tri des pièces[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Châteauneuf-de-Gadagne, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ATV-ATIS est une association tutélaire qui intervient sur l'ensemble du Département du Vaucluse. Au sein d'une équipe dynamique, le/la mandataire judiciaire à la protection des majeurs travaille en trinôme avec un autre mandataire et une assistante administrative et comptable. Missions principales : Ouverture et suivi des mesures de protection - Procéder à l'ouverture de la mesure de protection en lien avec les décisions judiciaires. - Élaborer un projet d'intervention personnalisé en fonction de la situation de la personne protégée. Assurer la protection de la personne protégée - Veiller à la sécurité, à la santé et au bien-être de la personne. - Garantir le respect de ses droits fondamentaux. - Entretenir une relation de confiance et de proximité avec la personne protégée. - Assister et/ou représenter les personnes protégées auprès des institutions, administration. Assurer la gestion des biens de la personne protégée - Administrer le patrimoine et veiller à la bonne gestion des finances (comptes, placements, paiements). - En lien avec son assistante, vérifier les comptes rendus annuels de gestion à destination des autorités compétentes. - Mettre en place, réviser les[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 41.000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste de Chargé-e de Formation rattaché au Pôle Formation est à pourvoir au sein de la Direction Juridique et Ressources Humaines. Poste basé à Avignon. Disponibilité septembre 2025. VOTRE MISSION Vous êtes chargé (e) d'assurer l'organisation et de la gestion administrative, logistique des actions de formation ainsi que leur suivi financier. Vos Missions principales : - Recueillir et analyser les besoins de formation des salariés et des managers - Participer à l'élaboration du projet de plan de développement des compétences - Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (cahier des charges, recherches d'organismes ,..) - Gérer le montage administratif et budgétaire des actions de formation et des dossiers d'alternance - Gérer la planification et l'organisation logistique et matérielle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Jonquières, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

C'est dans le cadre du renforcement de notre équipe, jeune et dynamique, et, le développement du marché Italien, que notre pépinière viticole, basée sur Jonquières (84), recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) : Vous aurez pour tâches principales : - Gestion du standard téléphonique, - Développement commercial d'un portefeuille clients sur l'Italie : Prospections téléphonique, e-mailing, élaboration devis, confirmations de commandes, - Gestion des retraits des plants de vigne à la pépinière, ainsi que des transporteurs pour les commandes à destination de l'Italie (transmission des préparations de commande, mise à jour dans notre logiciel de stock, génération des bons de livraison, tenue feuille de route...). - Suivi administratif : Facturation, Pointage des règlements, Relances impayés, Diverses tâches administratives et commerciales *A compétences égales priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap*

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meilleraie-Tillay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Comment aimeriez-vous contribuer en tant qu'Agent administratif (F/H) dans cette belle opportunité ? Vous rejoindrez notre client dans un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé au service de la facturation client. - Assurer le traitement et le suivi des factures clients avec précision - Vérifier les bons de livraison pour garantir la conformité des documents - Collaborer étroitement avec les commerciaux pour résoudre les problématiques de facturation et participer à quelques tâches comptables

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Proximité de l'océan, grands espaces, diversité des paysages, patrimoine de caractère, ensoleillement exceptionnel. Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse. OFFRE Date limite de candidature : 27/08/2025 Date prévue du recrutement : 01/12/2025 Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public Grades ou Cadres d'emploi : Rédacteur (catégorie B) ou Attaché (catégorie A) Niveau du diplôme requis : Licence ou Master (expérience souhaitée) MISSIONS Rattaché(e) au Pôle Ressources, sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux assure les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation en matière d'accueil, de courrier, d'archives, de logistique et d'entretien ménager. Le Service Accueil - Moyens Généraux comprend 2 unités (Espaces France Services et Entretien des locaux) et compte au total 24 agents. Le/la responsable du Service Accueil - Moyens Généraux aura pour missions d'assurer : 1. Gestionnaire Assurances 2.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement commercial, Plantco France recherche un/une Assistant(e) Commercial et Administratif des ventes. Rattaché(e) à la direction des opérations, en étroite collaboration avec une équipe de commerciaux itinérants et en tant qu'interlocuteur sédentaire privilégié de nos clients, leur satisfaction et le développement des ventes seront vos principales ambitions. Votre mission Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Réalisation de devis et offres de prix dans le respect de nos consignes commerciales, conseil et information client sur nos produits et nouveautés, suivi individualisé de la clientèle. - Administration des ventes : création des comptes clients et mise à jour de leurs données, alimentation de tableaux de bord pour piloter les relances de devis (outil CRM). - Contribuer au développement des ventes : réalisation d'appels proactifs, participation à nos opérations commerciales et opérations de phoning, veille à la satisfaction des clients. Votre profil : En plus d'un intérêt dans le monde du paysage, du bâtiment et de l'aménagement extérieur, votre personnalité et fibre commerciale fait la différence. Vous êtes autonome, rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés - Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.) - Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi - Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs - Répondre aux demandes de clients - Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.) - Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre - Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactif(ve), rigoureux(se), autonome et adaptable, vous avez déjà fait vos preuves dans une expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans un environnement commercial ou de gestion de rayon. l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, y compris les formules de calcul de base (somme, pourcentage, moyenne, etc.), et êtes capable de traiter et suivre des données chiffrées avec fiabilité. La connaissance de l'outil MERCALYS[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) «Chargé(e) de projets événementiels». Sous la responsabilité du Responsable des Evénements et des Fêtes Traditionnelles, vous coordonnerez la mise en œuvre du festival Les Imaginales en lien avec un binôme et un coordinateur technique. Vous pourrez également contribuer à la coordination de projets évènementiels aux côtés d'autres porteurs de projets dans le cadre de la conception, préparation et mise en œuvre d'évènements ou manifestations. Vous aurez pour missions principales : ° Coordination de l'Accueil des Invités du festival Les Imaginales : - Planification et organisation des transports et séjours des auteurs et invités (intervenants, universitaires, modérateurs, etc.) du festival dans le cadre de l'articulation de la programmation aux côtés de l'équipe dédiée, de la Direction Artistique du festival et dans le respect du cadre administratif de référence (marché transport avec une agence de voyage, partenariats hôteliers et restaurateurs, etc.) ; - Établissement des contrats d'auteurs dans le respect de la charte du Centre National du Livre et suivi de leur application ; - Coordination de la logistique et d'accueil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence de recrutement est à la recherche d'un Assistant de direction (h/f) pour une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, située à ST PIERRE DU PERRAY (91280). Notre client est reconnu pour son expertise et son savoir-faire, offrant des services de qualité qui font sa renommée. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique qui valorise l'innovation et l'excellence dans chaque projet. Vos principales missions seront : assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, coordonner les agendas et les réunions, ainsi que rédiger des comptes rendus précis et concis. Vous serez également chargé de la planification d'événements et de la gestion des communications internes et externes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de l'entreprise, tout en apportant votre soutien aux équipes de direction dans la prise de décision stratégique. Le profil recherché est un candidat possédant au minimum un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Au sein de cette Direction, le service des Parcs et[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Votre rôle : Au sein de cette Direction, le service des[...]

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions du poste Contrôler la conformité des commandes par rapport aux offres commerciales Enregistrer les commandes et les contrats dans les systèmes internes (ERP, CRM, GRC) Émettre la facturation des prestations (forfait, régie, maintenance, licences, hébergement.) Déposer les factures sur les portails clients (ARIBA, Coupa, Chorus.) Renouveler les contrats avec revalorisation annuelle (convention Syntec) Suivre les encours de facturation, relancer les opérationnels et mettre à jour les dates prévisionnelles Gérer le recouvrement des créances clients et résoudre les litiges Mettre à jour les plateformes sociales et fiscales liées aux prestations Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, chefs de projet, direction administrative et financière Le profil recherché Diplôme minimum Bac+2 (type BTS, DUT ou équivalent en gestion, commerce ou administration) Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire en administration des ventes (ADV), idéalement en ESN avec convention Syntec (mandatory) Maîtrise avancée d'Excel ; connaissance d'un ERP/CRM (Navision / Microsoft Dynamics 365) indispensable Connaissance de la gestion de contrats de maintenance[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recrute pour l'un de ses clients, leader de la production d'électricité dans le monde un Assitant de Direction H/F. Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez le contact humain ? Rejoignez une entreprise innovante et engagée dans la transition énergétique ! Rattaché(e) au Directeur du site, vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre structure. Vos missions variées et stimulantes vous permettront de développer vos compétences dans un environnement professionnel et bienveillant. Vos missions au quotidien : Accueillir chaleureusement nos clients et visiteurs, en assurant une première impression irréprochable Gérer l'agenda du Directeur avec rigueur et anticipation pour optimiser son temps Orienter efficacement les visiteurs et assurer la liaison avec les différents services Traiter le courrier entrant et sortant avec précision Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs importants Organiser et classer les dossiers et fonds documentaires pour garantir une gestion fluide des informations Profil recherché : Profil recherché Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction ou gestion Première expérience[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourd'hui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, d'une équipe de gestion (factures brevets) et d'une équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la gestion de leur portefeuille : - Suivi et gestion des procédures administratives des dossiers : o Dépôts auprès de l'INPI et de l'OEB (demandes de brevets, enveloppe Soleau.). o Extension PCT o Envoi des instructions de phases nationales aux agents étrangers. o Obtention des signatures et certifications des documents administratifs (pouvoirs, cessions.). o Oppositions auprès de l'OEB o Assurer la surveillance des délais. - Saisie et mise à jour de la base de données (Memotech) - Recherche de brevets dans les bases de données - Proposer des améliorations aux procédures existantes et participer à la mise à jour des procédures internes - Actions courantes : rédaction et traitement du courrier, commandes (traductions, fournitures .) *** Ce poste est-il fait pour vous ? - Idéalement titulaire du CAB, vous justifiez d'une[...]

photo Directeur financier / Directrice financière et comptable

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

VOTRE RÔLE : UN POSTE STRATÉGIQUE AU CŒUR DE NOTRE DÉVELOPPEMENT Rattaché-e directement à la Déléguée Régionale Île-de-France, vous rejoindrez notre association en tant que Directeur-rice Administratif et Financier (DAF). Ce rôle clé, créé pour accompagner notre développement, vous offrira l'opportunité de structurer et d'optimiser l'ensemble de notre fonction financière. Vos missions principales consisteront à auditer et optimiser nos processus et outils de pilotage existants, ainsi qu'à concevoir des outils d'analyse financière innovants et pertinents. Votre expertise sera essentielle pour définir et déployer une stratégie financière alignée avec la taille et les ambitions de notre structure. Vous contribuerez également activement à la réflexion sur l'évolution de l'organisation juridique et financière de nos activités, en étroite collaboration avec le Bureau et le Comité de Direction. En véritable pilier de notre gouvernance, vous serez chargé-e de traduire et de mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'Administration dans leurs dimensions financière et organisationnelle. Vous superviserez l'intégralité des activités financières, du contrôle de gestion[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Enseignement - Formation

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation du poste CHANTIER école Île-de-France recrute un.e Chargé.e de gestion et développement de projets au sein de son équipe permanente, afin d'assurer, dans le cadre du projet associatif régional et en lien avec les autres salarié.e.s de la délégation, la gestion administrative et financière générale, la coordination du projet Cultivons la Ville, les fonctions de veille et développement de partenariats et de projets de la délégation, et de représentation des adhérents. Missions - Le.la salarié.e mettra en œuvre : Axe 1: Gestion administrative et financière : - Assurer le suivi des conventions financières des projets menés : le suivi administratif, la réalisation des bilans, en lien avec des administrateurs et la déléguée régionale. - Assurer le suivi du traitement comptable et budgétaire des différentes actions, en lien avec les administrateurs, la déléguée régionale, le comptable et le commissaire aux comptes. - Appuyer les démarches liées à la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, organisation, etc.). - Suivre la trésorerie de la délégation. - Appuyer la coordination de l'organisme de formation de CHANTIER école Ile-de-France[...]

photo Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) exploitant en charge de la gestion administrative et du contrôle de la facturation pour intégrer le service Affrètement d'une entreprise spécialisé dans le transport et la logistique située à Tremblay en France (93). Vos missions principales : Vous assurerez les suivis administratifs liés aux opérations d'affrètement sous-traitées, la gestion des commandes et le contrôle de la facturation. Vous serez le lien entre l'opérationnel et les fonctions supports (finance, qualité, juridique) et garant(e) de la fiabilité, de la traçabilité et de la conformité des opérations du service. Gestion administrative et suivi des opérations : Vous assurerez le suivi administratif des opérations d'affrètement sous-traitées et vous garantirez la fiabilité et la conformité des données. Contrôle de la facturation : Vous vérifierez et validerez les factures (achats/ventes) en lien avec les engagements tarifaires. Gestion des litiges : Vous centraliserez les anomalies et appliquerez les pénalités selon les contrats. Nature du contrat : Intérim Horaires : 08h30/16h00 (avec 30 minutes de pause déjeuner) Poste : Exploitant (en charge de la gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vos missions sont les suivantes : suivi rigoureux des dossiers de formation et de l'accueil chaleureux de nos apprenants. Votre rôle sera crucial dans la gestion administrative de nos formations et dans la contribution à une expérience positive pour tous nos apprenants. Vos Responsabilités : Gestion des Dossiers de Formation : Suivi précis des inscriptions, des présences, et gestion des documents administratifs liés aux parcours de formation. Accueil des participants : Première personne de contact, vous garantissez un accueil de qualité, orientez et renseignez les participants sur les informations relatives à leur formation. Coordination avec les Équipes : Collaboration étroite avec les formateurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Administration Générale : Gestion des appels téléphoniques, des emails, préparation des salles de formation, et tenue à jour des bases de données. Compétences et Qualifications : Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision. Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, sens de l'accueil et du service. Maîtrise des Outils Informatiques[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé au Port, un Assistant Administratif et Commercial H/F pour une mission longue et à pourvoir le plus tôt possible. Missions principales : - Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, e-mails, dossiers) ; - Assurer le suivi commercial et la gestion d'un portefeuille client ; - Préparer et suivre les devis, factures et relances ; - Mettre à jour et suivre les bases de données clients via les outils internes. Profil recherché : - BTS en gestion PME, BTS SAM ou DUT GEA - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques - Connaissance de base en gestion administrative et commerciale - Proactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du travail en équipe - Discrétion et autonomie Horaires de travail : - 26 heures/semaine, avec une possibilité ponctuelle de passer à 35h/semaine pour des remplacements de congés Si le profil vous convient et que vous êtes disponible de suite, n'attendez pas, candidatez dès aujourd'hui !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Koungou, 97, Mayotte, -1

MISSION GÉNÉRALE : Assurer le suivi administratif des chantiers et des opérations BTP, en support aux équipes travaux, à la direction et/ou aux conducteurs de travaux, tout en garantissant la bonne gestion documentaire et le respect des procédures. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (courriers, devis, contrats, comptes rendus.). Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres ou marchés publics/privés. Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs. Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions de chantier. Suivre les pointages des équipes chantier (heures, absences, congés.). Aider à la préparation des situations de travaux et à la facturation. Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi des contrats, documents légaux, etc.). Participer à la mise à jour des dossiers Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Administrateur(trice) général(e) des données

Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reyrieux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Neuville recherche pour son client à Reyrieux (01), un chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim A ce titre, vos principales missions seront : - Standard téléphonique - - Gestion du courrier postal - - Gestion des salles de réunion - - Gestion des réservations pour déplacements professionnels - - Gestion de l'accueil des visiteurs - - Préparation et participation aux événements internes de l'entreprise - - Gestion des cartes recharge des véhicules électriques - - Réalisation de tâches administratives simples au service de ses collègues et validées par sa hiérarchie Nous recherchons un profil avec une bonne élocution et une aisance relationnelle. Salaire : 11,88 € brut de l'heure sur 4,5 jours + 10 % d'indemnité de fin de mission + 10% de congé payé Mission d'intérim de remplacement à pourvoir immédiatement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries arômes et parfums, un Assistant Ordonnancement et Planification (H/F) sur Grasse (06130). Planification & ordonnancement opérationnels -Mettre à jour le planning journalier de production (J et J1) ; -Réaliser l'ordonnancement à 4 semaines glissantes ; -Construire la planification de production à 8 semaines. Gestion des ordres de fabrication (OF) -Créer et mettre à jour les OF dans Sage X3 : produits finis, solutions, vrac (bulk) ; -Générer des OF annexes (qualité, rangement, formation.) ; -Clôturer les OF terminés et suivre les statuts de fabrication. Suivi administratif & amélioration continue -Organiser et archiver les dossiers de production (classement, déchets, suivi documentaire.) ; -Analyser la performance des OF (écarts, temps, rendements.) ; -Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord (KPI, TRS.). Une journée type, c'est. -Ajuster en temps réel le planning de production avec les responsables d'équipe ; -Anticiper les aléas matières ou machines et prioriser les OF en conséquence ; -Échanger avec la qualité et la logistique pour fluidifier les opérations[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Placé sous l'autorité de la Responsable du service à la population, vous aurez à votre charge les actes d'état civil, la tenue administrative des registres, la délivrance des livrets de famille et l'accueil physique et téléphoniques du public. Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil. Expliquer l'indivisibilité de la filiation. Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.). Contrôler l'authenticité des attestations fournies. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès. Recensement des jeunes pour la journée d'appel, etc.) après vérification des pièces constitutives et transmettre aux organismes concernés. Signaler le caractère inopportun d'un prénom. Gestion du funéraire : Stratégie de développement des deux cimetières communaux en rapport avec le responsable du service. Vente de concessions et autorisations de travaux et suivi administratif. Établissement des dossiers de mariage : Auditionner les couples afin d'apprécier le[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Le Service des Eaux du Couserans (EPIC),à Saint-Lizier, recherche un JURISTE GENERALISTE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F). POSTE À POURVOIR A COMPTER DU 1/11/2025, en CDI temps plein sur 4 jours. DESCRIPTIF DU POSTE : Suivre l'ensemble des opérations liées à la gestion des ressources humaines Suivre les opérations liées aux suivis des conseils d'administration et aux marchés publics VOS MISSIONS : 1. Mission ressources humaines: Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales, médecine du travail.). Participer à la définition et à la mise en œuvre la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération.). Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord). Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan.), en assurer l'analyse et la diffusion. Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moult-Chicheboville, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire Transport (H/F) Missions: -Saisie et suivi des commandes de transport -Interface avec les équipes logistiques et les prestataires -Vérification des documents liés aux expéditions -Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif Profil: -Rigoureux(se) et organisé(e), avec le sens du détail -Minutieux(se), capable de gérer des données précises -Doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques -Disponible immédiatement -Capable de travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement 35H/Semaine, Rémunération selon Expérience

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Vaux-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Assister l'ensemble des équipes pour garantir un service client de qualité Réaliser les devis Effectuer la relance des prospects Suivre et réaliser les dossiers administratifs Gérer l'accueil téléphonique et physique Gestion et planification des rendez-vous Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Vaux sur mer (17640) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arvert, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Occupationnel et le Foyer d'Hébergement Maison du Marais sites basés à Arvert (17530) - (0.30 ETP FO Arvert - 0.20 ETP FH Arvert ) - Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2025 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 La Maison du Marais accueille des adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiques. Nos Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Pôle d'hébergement et par délégation du Directeur Adjoint d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre entre les services, - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, compte rendus de réunions, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le relais du siège de l'Association des dimensions administratives RH des salariés (variable de paie, suivi octime, déclaration accident de travail, visite[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La commune d'ALLASSAC (située à 17 km de BRIVE-LA-GAILLARDE) recrute un Directeur Général des Services (H/F), à temps complet, à compter du 22 septembre 2025. Collaborateur(trice) direct(e) du Maire, vous serez chargé(e) de la direction des services (45 agents : titulaires et contractuels, dont 2 chefs de services). Sous l'autorité de Monsieur le Maire, le(la) DGS dirige l'administration communale composée de 45 agents dont il(elle) est le garant de la cohésion, de la fiabilité et du fonctionnement en transversalité. Il(elle) fédère et coordonne les collaborateurs et fait monter en compétence les agents dans un climat bienveillant, de cohésion et de confiance. Il(elle) assure un dialogue de gestion permanent propice à la bonne marche des services et à l'anticipation de leur évolution. Il(elle) apporte des éclairages techniques aux élus pour faciliter les arbitrages et organise le suivi des décisions. Missions principales : - Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès de l'exécutif, - Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécier les risques juridiques et financiers, - Rendre compte à l'exécutif et l'alerter - Assurer le suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lothey, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses client, un(e) assistant administratif pour les mois d'aout et septembre. Vous serez chargé : Traitement des réclamations dans une logique de fidélisation et de qualité de service analyse des dysfonctionnements et anomalies suivi des livraisons gérer les litiges transports Mission du lundi au vendredi 2 mois : aout et septembre 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique ! Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat général : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, en particulier des personnes accompagnées et des familles, * Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants, * Gestion et diffusion de l'information interne et externe, * Suivi des dossiers administratifs, * Organisation matérielle de certaines réunions, * Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes., * Mise à jour de tableau de bord, * Participation à la réponse à des enquêtes, * Participer activement à la transition numérique de l'établissement, à ce titre assurer le rôle de référent pour le logiciel Ogyris. - Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN NÎMES 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un ASSISTANT TRANSPORT H/F. Missions : - Récupération de données, - Analyse, - Participation à la création de KPI, - Orgaisation et classement des données collectées, - Gestion administrative. Horaires : 9h - 17h (1h de pause entre 12h30 et 13h30). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut) Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication - Etre à l'aise au téléphone (contacts avec les entrepôts et sociétés de transports), - Sens de l'organisation, - Maîtrise de tableurs (excel, google sheets), Data studio. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN Nïmes 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la logistique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE H/F. Missions : - Suivi des marchandises et des livraisons, - Vérification de leur réception dans un large portefeuille de magasins, - Anticipation et gestion des problèmes éventuels. Horaires : 10h - 18h30 (1h de pause entre 13h et 14h). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut). Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication, - A l'aise au téléphone (contacts avec les services de transport et logistique ainsi que les magasins, - Sens de l'organisation. - Maîtrise des tableur excel et google sheets. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avec la supervision du directeur d'agence, vous serez en charge des tâches suivantes : saisie et mise à jour des dossiers patients, saisie des ordonnances, transmission à la sécurité sociale, vérification auprès des mutuelles et diverses tâches administrative (classement, mails, courriers...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un Assistant ADV / Assistant Commercial pour son agence de Saint Gilles Vous serez amené(e) à répondre aux demandes techniques des clients et épauler le commercial itinérant - Vous devrez répondre aux devis - Vous aurez la charge de la réception, de l'intégration et de la saisie des commandes - Vous assurerez les contrôles (commandes, prix, produits, marge, ..) - Vous assurerez le suivi des réclamations administratives, - Vous assurerez également le relai du standard téléphonique, la gestion de la boite mail et du prévisionnel clients Vous êtes doté(e) d'une réelle fibre commerciale, d'un excellent relationnel et vous avez le sens de l'accueil et du service, un bon esprit d'équipe et d'analyse Si vous avez déjà une expérience professionnelle dans l'univers du verre (ou menuiserie), industrielle ou de la construction/bâtiment serait un plus.

photo Responsable maintenance bâtiment

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Ville de Liffré offre à ses 9 000 habitants tous les services nécessaires pour en faire un pôle d'activités et de loisirs. Elle a toujours su être précurseur en matière de qualité de vie, en témoignent les établissements scolaires, les lotissements, les équipements sportifs et culturels, la vie associative, les commerces ainsi que les zones d'activités commerciales et la centaine d'entreprises qui y sont implantées. Dans ce cadre, la Direction des Services Techniques de la ville de Liffré assure l'entretien et la modernisation de l'ensemble du patrimoine public. Afin de mener à bien ses missions, elle s'appuie sur une cinquantaine d'agents répartis entre quatre services : bâtiments, espaces verts/propreté urbaine/voirie, logistique/propreté, administratif. Composé de 8 agents, le service des bâtiments assure la gestion du patrimoine bâti propriété de la Ville de Liffré. Il a pour objet les opérations d'investissement et de maintenance sur ce patrimoine bâti. Sous la responsabilité du Responsable du service Bâtiment, le-la responsable adjoint.e travaille en transversalité avec l'ensemble des agents qui composent le service. Missions : Au sein du service bâtiments, vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ESPACE ISSOUDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos principales missions : Traiter les commandes clients : Valider et enregistrer les commandes Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées Établir et envoyer les accusés de réception de commandes Éditer les factures Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV Effectuer les formalités relatives aux opérations d'export : Résoudre les blocages en douane Constituer les dossiers d'export Organiser les transports urgents sous contrainte de temps et de coûts Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Assurer le suivi des commandes clients : Répondre aux demandes d'informations des clients Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles Assurer les relances clients pour le paiement des factures Gérer les litiges, réclamations et contentieux Veiller au respect des délais de livraison Participer à la gestion du plan industriel[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Rochecorbon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

COMMUNE DE ROCHECORBON (Indre et Loire) RECRUTE UN(E) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES CADRE D'EMPLOI DES REDACTEURS Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous effectuerez les missions suivantes : LES MISSIONS DU POSTE : Gestion administrative et statutaire du personnel : - Gestion des actes et courriers afférent à la carrière des agents, - Veille à la mise à jour des dossiers individuels des agents, - Gestion des dossiers de recrutements et participation aux entretiens, - Gestion et instruction des dossiers de retraite et des études de droits à pension, - Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services, - Gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation.) - Gestion des dossiers maladie et mise en œuvre de la réglementation relative à la protection sociale, - Gestion administrative des agents transférés en lien avec le service RH de TOURS METROPOLE, - Être le correspondant[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Erbray, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein des services de la mairie d'Erbray, 3122 habitants, vous serez chargé(e), sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, de l'accueil mutualisé de la mairie et de l'agence postale Missions principales : - Accueil Mairie : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics (accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité, recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, etc.) - Renseigner et orienter les usagers et les administrés (renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, assurer un accueil de qualité valorisant) - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation (réceptionner, distribuer et expédier le courrier, etc.) - Agence postale communale : - Accueillir le public - Assurer les services et la vente des produits postaux (affranchissement des lettres et colis, vente de timbres, vente d'enveloppes et prêt-à-poster, dépôts et retraits de lettres et colis, contrat de réexpédition du courrier, vente de recharges La Poste Mobile et des pièces de monnaie de Paris, commandes, gestion des stocks et inventaires des produits, etc.) -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Au sein du Département Contrôle et Maîtrise du Risque, vous serez chargé(e) de : + Vérifier la complétude des dossiers et contrôler des éléments spécifiques liés à la reconstitution de carrière des assurés, + Assurer la distribution des courriers numérisés, l'indexation des dossiers ainsi que des documents de référence. + Vérifier des dossiers sur les éléments indispensables et leur enregistrement dans les outils dédiés, + Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l'activité de contrôle, + Effectuer des recherches d'informations ou de documents dans les archives physiques ou via les outils informatiques. Informations complémentaires : Date limite de candidature : 15 août 2025 Rémunération brute mensuelle : 1917,57 euros + 13ème mois[...]

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

En collaboration étroite avec la Direction et avec l'appui de l'Assistante juridique qu'il encadre, le Responsable du service met en œuvre la politique d'achat de la Communauté de communes, veille à la sécurité des actes juridiques et à la bonne exécution des contrats. Il organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat des produits, services et travaux. Il gère simultanément des projets multiples et variés compte tenu des champs de compétences dont la Communauté de communes assure la gestion. Il assiste et conseille les élus, sa hiérarchie et les services opérationnels et suit le contentieux. A ce titre, ses missions seront les suivantes : - Conseiller la direction, les services et les alerter sur les risques juridiques - 40 % o Rédaction de note, préconisations, sensibilisation des services aux bonnes pratiques o Suivi, à la demande ou en lien avec la direction, des procédures sur des sujets structurants relevant de l'administration générale (transfert de compétence, mise en régie, mutualisation, révision des statuts, adhésion à des établissements publics, élection, présence aux conseils communautaires.) - Assurer la politique d'achat et le respect de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du Département Maîtrise des Risques Contrôle, le service est composé d'un manager de service, et de 7 collaborateurs Vous serez chargé(e) du traitement des requêtes afin d'identifier les anomalies potentielles de facturation et de remboursement. Dès votre arrivée vous serez accompagné(e) par un tuteur via un parcours d'intégration spécifique pour vous permettre d'appréhender au mieux les missions qui vous seront confiées tout au long de votre contrat. Conditions du contrat Poste à temps plein 36H/semaine, horaires flexibles, du lundi au vendredi. A pourvoir le 08 septembre. Rémunération brute mensuelle de 1 947 € sur 14 mois. Ainsi que : + une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat + une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Nous recherchons avant tout une personne possédant un esprit d'analyse, de synthèse d'être à l'aise avec les outils informatique ,capable d'intégrer rapidement l'ensemble des applicatifs propres à l'activité.. Ce poste requiert d'être organisé(e), rigoureux(se) et de pouvoir gérer les priorités[...]

Ressources supplémentaires