photo Médecin régulateur

Médecin régulateur

Emploi Administrations - Institutions

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si l'exercice de la médecine rimait avec équilibre de vie ? 3 postes à pourvoir Face au défi de la désertification médicale, la commune de Viry a choisi d'agir en créant son centre municipal de santé. Cette structure municipale de santé vise en premier lieu à apporter des solutions d'accès aux soins aux habitants mais a également pour ambition de vous offrir en tant que médecin, un juste équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie familiale. En proposant un cadre de travail structuré et collaboratif, votre temps de travail est consacré au « temps patients » et non à la gestion administrative, prise en charge par une équipe dédiée. Vous avez la garantie d'horaires fixes, adaptés à votre rythme de vie et bénéficierez de locaux neufs implantés en rez-de-chaussée dans un tout nouveau quartier du centre-ville. VOTRE POSTE En tant que médecin généraliste salarié(e) de la commune vous contribuerez au développement du projet de santé adapté aux besoins du territoire. Vous intégrerez et participerez à la vie de notre nouveau centre de santé composé d'un médecin coordonnateur, d'un gestionnaire administratif du centre, de médecins, d'assistant(s) médical(-aux) et[...]

photo Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Morillon, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Deux agents en charge de la conduite des opérations eau potable et d'assainissement de la communauté de communes des Montagnes du Giffre qui auront pour mission de coordonner, piloter et suivre les études et travaux liés aux opérations d'eau potable et d'assainissement et auront la responsabilité technique, administrative et financière des investissements d'eau potable et d'assainissement. Activités principales Les missions attendues impliquent les redevabilités liées suivantes : - Coordonner, piloter et suivre les études préalables aux opérations d'eau potable et d'assainissement (schémas directeurs eau potable et assainissement.), - Mettre en œuvre et suivre la bonne réalisation des Plans Pluriannuels d'Investissements, - Participer à l'établissement et au suivi des dossiers de demande de subventions, - Elaborer les dossiers de demandes d'autorisation administratives nécessaires aux opérations, - Obtenir les autorisations foncières nécessaires aux opérations et procéder aux régularisations administratives des servitudes foncières, - Elaborer, en lien avec le cercle commande publique, les dossiers de consultation des marchés publics d'études, et de maitrise[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent Administratif et Qualité (H/F). Gestion des réclamations clients. -Enregistrement, analyse et traitement. -Contact avec les clients pour clarifier les réclamations floues. Suivi des non-conformités internes. -Analyse, traitement et documentation. -Attribution et suivi des actions correctives, préventives et propositions d'amélioration. Réclamations fournisseurs. -Saisie et suivi (hors facturation). Contrôle qualité. -Statuer sur les zones de quarantaine matière, retours clients et encours. -Respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF). -Formation de type Bac 2 à Bac 3 (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE), Gestion Administrative, Gestion PME-PMI, Assurance Qualité, Contrôle Qualité, Techniques de Commercialisation). -Fortes capacités d'analyse et de synthèse. -Aisance relationnelle et téléphonique. -Maîtrise du Pack Office. -Rigueur documentaire et autonomie. -Sens du service client et esprit d'équipe.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur en plein essor dans le secteur des services informatique aux entreprises, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner sa croissance et structurer son organisation. Etant Rattaché(e) à la direction, vous pilotez l'ensemble du circuit administratif et financier de l'entreprise, en lien étroit avec les services commerce et ADV Vos missions principales : - Suivi du compte d'exploitation, des tableaux de bord et de la rentabilité - Suivi de la trésorerie, des règlements et des échéanciers - Supervision de la facturation, des contrats et du reporting financier - Management de l'équipe ADV et coordination des opérations - Contrôle des relevés fournisseurs et des documents comptables A propos de notre client vous Intégrez un groupe en pleine croissance qui mise sur la progression, l'engagement collectif et le développement personnel de chacun : - Ambiance de travail dynamique, outils performants - Mutuelle & participation aux frais de transport - accompagnement a la prise de poste et possibilté d'évolution au sein du groupe - Rémunération entre 40 et 48k selon le profil Profil recherché Au-delà des diplômes, nous[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : La société Le Perray Dépannage, expert dans le domaine du dépannage et du remorquage depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve H/F, afin d'assurer la gestion opérationnelle de l'entreprise. Vous serez en charge d'intervenir à la fois dans l'atelier de réparation automobile et dans le service de dépannage/remorquage, en assurant un accueil de qualité, un suivi rigoureux des dossiers et la gestion de l'ensemble des tâches administratives. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la boîte mail et courrier - Gestion des demandes d'intervention - Répartition des missions confiées - Création de devis - Facturation - Commande de pièces - Prise de rendez-vous atelier - Suivi des véhicules en fourrière - Gestion du planning de location des véhicules Votre profil - De formation niveau Bac - Expérience professionnelle confirmée à un poste similaire, - Maîtrise de l'outil informatique, Excel, Word, et d'un progiciel de gestion intégré, - Sens du relationnel et de la communication, - Permis B souhaité Votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation et du contact sont primordiaux[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de la direction La Direction des Affaires administratives gère les services de l'Etat Civil , des cimetières et du Guichet Unique ; elle accueille les usagers pour les démarches les plus courantes réalisées en mairie. Elle organise les opérations électorales et s'inscrit dans une démarche qualité. Activités principales Chargé(e) d'accueillir le public en physique ou téléphonique, vous gérerez l'ensemble des démarches dans le cadre des missions relatives à l'Etat Civil, à savoir : les déclarations de naissance, les reconnaissances ; les dossiers de mariage (des renseignements à la célébration) ; les PACS ; les changements de nom ou de prénom ; les déclarations de décès et opérations funéraires (délivrance des permis d'inhumer, soins de conservation .) ; les rectifications administratives ; la délivrance des actes d'état civil ; l'établissement des livrets de famille. Activités secondaires Assurer la gestion des demandes de carte nationale d'identité, de passeport, les légalisations de signature, les copies conformes, l'inscription sur les listes électorales ainsi qu'une assistance dans le cadre des élections, en collaboration avec le pôle Vie Pratique. Profil De[...]

photo Conseiller fiscal / Conseillère fiscale

Conseiller fiscal / Conseillère fiscale

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes chargé(e) de repérer les biens non imposés ou mal imposés à partir des outils mis à disposition (logiciel Fiscalis, cartes ADS, Intragéo, Google maps et google hearth). Vous préparez et procédez aux contrôles de terrain, des biens identifiés. Vous contrôlez les logements déclarés vacants(habitation, locaux professionnels) sur la base de la liste fournie par les services fiscaux. Vous assurez le traitement des informations pour alimenter une liste annuelle. Vous devez fournir une transmission de façon normalisée des résultats des enquêtes de terrain aux services fiscaux et aux différentes collectivités. Vous déclenchez auprès des services les demandes d'intervention chez les administrés et professionnels pour réaliser des contrôles. Vous accueillez, informez et aidez les administrés pour toutes informations fiscales : accueil physique et téléphonique et déplacement chez l'administré pour mesurage. Titulaire au minimum d'un BAC, vous êtes en possession d'un diplôme en fiscalité, avec une expérience préalable dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des lois et réglementations fiscales en vigueur. Vous devez maitriser les outils informatiques et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez nous ! Coallia recrute pour la SPADA (Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile) situé à Poitiers : 1 Agent Administratif et d'Accueil H/F Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35 H/semaine) Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : - l'accueil physique des usagers; - la gestion des appels téléphoniques et de certains mails; - l'identification des besoins des usagers et des partenaires, et l'appréciation de l'urgence des demandes; - la gestion et la distribution du courrier des usagers; - la prise de rendez-vous avec les intervenants d'action sociale et plus occasionnellement avec les services[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTRAT EN ALTERNANCE Missions Génériques : L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège. L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable) - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'établissement public territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des ressources humaines, Un(e) gestionnaire carrière paie (f/h) Titulaire ou contractuel Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux (C/B) La DRH regroupe aujourd'hui 38 agents. Elle est organisée en 4 pôles (emploi et compétences, carrière et paie, vie au travail, missions transversales). Le pôle carrière paie est composé de 12 agents : 8 gestionnaires carrière paie, une apprentie, une assistante, une cheffe de projets carrière paie, un coordinateur carrière paie et une responsable. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous collaborez étroitement avec l'ensemble des agents du pôle et avez pour missions : - Assurer l'élaboration et la gestion de la paie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé - Assurer le suivi et le traitement de la carrière des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires - Assurer la saisie et le suivi de l'absentéisme maladie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique un/e Gestionnaire RH h/f en intérim à Rungis. Poste En tant que Gestionnaire Ressources Humaines, en étroite collaboration de l'équipe RH AMS vous vous verrez confier les missions suivantes : -Assurer la bonne intégration des nouveaux embauchés (contrat de travail, kit d'accueil, RDV fin de période d'essai, communication auprès des autres fonctions transverses du site). \- Prendre en charge des demandes des Collaborateurs / Salariés, et assurer les différentes tâches liées à la vie et au suivi du contrat de travail. \- Assurer la gestion et la rédaction de courriers et d'avenants aux contrats de travail. \- Apporter un soutien administratif aux salariés et assurer le premier niveau de réponse concernant la politique RH, l'administration du personnel, la gestion des temps, les accords sociaux. \- Interagir avec les HR Business Partner, les équipes Talent Acquisition et Administration Paie. \- Garantir un suivi RH fiable et un[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Basé à Le Port, CHOCO RUN, société dynamique spécialisée dans la distribution alimentaire à La Réunion, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV pour accompagner la gestion commerciale et administrative de ses activités, ainsi que celles de ses entités partenaires FRIAND IMPORT et SODEXMA. Vos missions principales : 1. Relation client & gestion administrative *Assurer le standard téléphonique. *Répondre aux demandes d'informations clients. *Réaliser l'archivage des documents. *Traiter les factures de frais généraux et de coopération commerciale (RI, CATA/MEA). *Mettre à jour les tableaux de suivi (cooperation, marketing, frais généraux.). *Réaliser les rapprochements comptables. 2. Suivi logistique & opérations import *Suivre l'arrivée des containers. *Contrôler les documents d'expédition et les transmettre aux transitaires pour dédouanement. *Organiser la livraison des containers sur site pour dépotage. *Préparer les listes de contrôle qualité et transmettre les relevés de température. 3. Reporting & tableaux de bord *Élaborer des tableaux de bord ADV. *Analyser les statistiques de vente (suivi du chiffre d'affaires par produit et par commercial).[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

VOS MISSIONS : - Traiter toutes les informations courantes en provenance des assurés et effectuer les modifications nécessaires dans les outils informatiques - Recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, instruire les dossiers et en vérifier la cohérence. - Effectuer les actes de gestion administratives associés aux paiements et régularisations. - Enregistrer et traiter les saisies des attestations de salaires émanant de l'employeur - Assurer le paiement des indemnités journalières aux assurés en arrêt de travail PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises - Bonne capacité d'apprentissage et de mémorisation de la législation - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Bonne capacité d'analyse et de compréhension - Rigueur, méthode, esprit de synthèse - Respecter les règles de confidentialité impératif, - Maîtriser parfaitement les outils bureautiques - Organisé(e), autonome et réactif(ve). - Goût de travail en équipe PROFIL RECHERCHÉ : Votre formation Titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. INFORMATIONS SUR LE POSTE[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions en quelques mots Chargé du contrôle et de la délivrance des habilitations des professionnels au système d'immatriculation des véhicules H/F Groupe RIFSEEP : AA groupe 1 Vos activités principales : (0,8) - Instruire les demandes d'habilitation et d'agrément des professionnels de l'automobile pour l'accès au Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) et assurer le suivi des conventions - Procéder aux contrôles annuels des professionnels habilités au SIV (en liaison avec le/la référent(e) fraude départemental) et gérer les suites à donner (observations, sanctions...) - Habilitation des policiers municipaux au SIV - Contribuer à la mise en place du nouvel outil SIV2 Vos activités secondaires : (0,2) - Appui à la mission des permis de conduire Votre environnement professionnel : Activités du service : Organisation des élections professionnelles et politiques Réglementation générale ( Taxi, VTC, funéraire, fourrières, tourisme, domiciliation entreprise .). Appui à la délivrance des titres (permis de conduire, CNI/Passeports, certificat d'immatriculation des véhicules, répartition) Composition et effectifs du service : 1A, 1B+, 8 agents C Liaisons hiérarchiques[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Méolans-Revel, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

secrétaire général H/F - EC184019 Détails de l'offre Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et ... iative, Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : - Rédacteur - Adjoint adm. Principal de 2ème classe - Adjoint adm. Principal de 1ère classe Métier : Secrétaire général de mairie Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-23-1 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois. Temps de travail : Temps non complet, 20 à 28h hebdomadaire Expérience souhaitée : Confirmé ... ative : selon grille indiciaire et expérience du profil Descriptif de l'emploi : D ... dre d'une réorganisation de ses services administratifs la Commune de Méolans-Revel recherche un Secrétaire Général de Mairie H/F. Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie H/F met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : Missions[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Coordinateur de la cohésion sociale et référent logements H/F Gestion administrative des attributions de logements sociaux du contingent ville : préparation des commissions internes de désignation des dossiers, préparation des dossiers sélectionnés pour les commissions d'attributions locatives et participation à ces commissions, rédaction des courriers àl'attention des bailleurs sociaux et des autres réservataires de logements. - Accompagnement social lié aux problématiques logement auprès des usagers : réception du public sur rendez-vous, orientation vers les assistantes sociales, rédaction des courriers de demande de mutation auprès des bailleurs ou d'intervention auprès de la préfecture, suivi administratif des interventions engagées auprès des partenaires et des bailleurs sociaux, suivi des dossiers DALO (Droit au Logement Opposable) et des demandes de labellisation public prioritaire. - Suivi des rendez-vous de l'Elue liés au logement : organisation des audiences, rédaction des courriers demandés pour donner suite aux entretiens avec les administrés. - Relations avec les bailleurs sociaux : suivi des opérations immobilières sur la commune en relation avec le pôle foncier[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

OBJECTIF GÉNÉRAL : Représenter ou assister le maître d'ouvrage, sur les plans techniques, administratifs, et financiers, lors des phases de programmation conception et réalisation de projets neufs ou de restructuration lourde du patrimoine bâti de la collectivité. MISSIONS : - Réaliser des études préalables et la programmation de constructions nouvelles, de rénovations, d'aménagements intérieurs, de travaux d'entretien courant et de grosses réparations, - Aider les utilisateurs dans la définition des besoins fonctionnels et techniques en concertation avec le service régie/exploitation, - Concevoir les plans nécessaires aux travaux projetés dans des espaces bâtis et retranscrire graphiquement le déroulement des travaux, réaliser des plannings et rétro-plannings - Préconiser et estimer financièrement les solutions techniques répondant aux problèmes identifiés, - Rédiger les cahiers des charges pour les prestations d'études et de travaux ainsi que les prestataires externes et assurer la validation des différentes phases de consultations, participer à la rédaction des pièces techniques, - Établir les rapports d'analyse des offres, vérification de ceux établis par un maitre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Rejoignez notre agence éop la - Services à domicile de Roquefort/Saint Affrique ! éop la, regroupe 250 professionnels engagés pour proposer des services à domicile flexibles, sur-mesure et de qualité, effectués dans le respect des familles, des personnes aidées et de ceux qui les réalisent. éop la est une marque d'Altriane, le réseau de services et de soins de la Mutualité Française Aveyron, qui regroupe plus de 800 professionnels au sein de 45 structures dans le département. Nous proposons une offre de santé globale (soins, accompagnement, hébergement, formation, produits et services, etc.) au service du parcours de vie des Aveyronnais. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous bénéficierez des moyens du réseau Altriane, reconnu et localement implanté depuis des années. - Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, basé sur la solidarité et l'entraide, avec des missions utiles, au service de la santé et du bien-être de tous - Vous bénéficierez d'un accompagnement systématique, dès votre arrivée, grâce à un système de tutorat Vous cherchez une structure qui partage vos valeurs de solidarité, de respect et de service ? Rejoignez-nous ! Missions : rattaché(e)[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rejoignez une équipe de 580 collaborateurs répartis sur 22 agences dans les Côtes-d'Armor, dédiée à l'accompagnement de plus de 10 300 entreprises (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales.). En intégrant Cerfrance Côtes d'Armor, le premier réseau national associatif d'expertise comptable, vous aurez un impact significatif sur le développement des entreprises locales. Ensemble, contribuons à notre réussite collective ! Notre projet Nous sommes animés par des valeurs de confiance et proximité. Notre ambition est de soutenir le développement humain de nos clients et de nos collaborateurs. Nous veillons à instaurer un management de qualité et à entretenir des relations solides avec nos partenaires, ce qui nous permet de bâtir ensemble une organisation performante, véritablement orientée vers nos clients, ancrée localement et tournée vers l'avenir. Pourquoi rejoindre Cerfrance Côtes d'Armor : - Un parcours d'intégration sur mesure : Dès votre arrivée, un tuteur dédié vous accompagnera pour vous familiariser avec vos missions et nos outils. - Soutien continu : Bénéficiez de l'appui de Jean, votre manager tout au long de votre parcours pour vous guider dans[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de nos locaux de Périgueux, vous travaillez en Open space avec une équipe d'une douzaine de collaborateurs, dédiée à la gestion des contrats adhérents. Vos missions principales : * Vous réalisez des tâches administratives de gestion polyvalentes relatives aux adhésions et radiations des contrats des adhérents conformément aux procédures et à la réglementation établie. * Vous tenez à jour les tableaux de bord de VIASANTE et effectuez le reporting adéquat. * Vous mettez à jour les modifications sur les contrats individuels (identité de l'adhérent, relevé d'identité bancaire, adresse). * Vous serez également amené(e) à gérer le tri du courrier, le classement et l'archivage de dossiers. Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, congés payés + 26 RTT/an * Horaires flexibles * Mutuelle familiale prise en charge à 85% * Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine Et des avantages tels que : PEE & PERCO avec abondement, intéressement, Titres restaurant. Vous êtes issu(e) d'un BAC à BAC+2 et vous disposez d'une première expérience sur des activités administratives (traitement de dossiers, saisies.). Volontaire et[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Département du Gers recrute un-e cadre ASE à temps complet, pour un renfort d'une durée de 2 mois sur le secteur de NOGARO - Service Aide Sociale à l'Enfance (ASE) au sein de sa Direction Enfance Famille (DEF). Résidence administrative : NOGARO Cadre d'emplois : conseiller-ère socio-éducatif-ve ou attaché-e ou assistant-e socio-éducatif-ve Par délégation du Président du Conseil Départemental et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du Service Aide Sociale à l'Enfance (ASE), le-la cadre ASE exerce l'autorité administrative dans le domaine de la protection de l'enfance. Il-elle est l'interlocuteur-trice privilégié-e des autorités judiciaires et des acteurs .trices de la protection de l'enfance à propos des situations individuelles et travaille en lien avec le-a chef-fe de MDS (Maison Départementale des Solidarités) et l'Équipe Enfance. Par délégation du Président du Conseil Départemental, il-elle prend les décisions de protection de l'enfance sur un territoire déterminé (MDS). Il-elle assure l'intérim des autres Cadres ASE et participe aux astreintes de l'ASE. Missions : - Exerce l'autorité administrative sur la base de l'évaluation réalisée par les Travailleurs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

APACTUEL Bordeaux recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Comptable pour intégrer notre équipe dynamique de 6 personnes. Missions principales : Vos Missions : - Gestion des dossiers financiers : Vérifier la conformité et saisir les bonus, primes à la conversion et leasing social dans le système. - Administration des ventes : Gérer les entrées de véhicules d'occasion (VO), créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs. - Suivi comptable et recouvrement : Assurer le recouvrement des créances en lien avec le centre de gestion et gérer les moyens de paiement (espèces, chèques) ainsi que les remises en banque. - Comptabilité de caisse : Tenir la comptabilité des caisses, réaliser les lettrages des clients comptants et contrôler les demandes de remboursesement. - Relation client : Gérer les ouvertures de comptes clients à terme. - Support administratif : Assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) selon ses besoins. Profil recherché : - Formation BEP à Bac +3 en comptabilité. - Expérience préalable dans un poste similaire exigée. - Connaissance du logiciel Sage souhaitée. Conditions de travail : - Contrat de travail : Mission intérim à pourvoir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est basé à Saint-Malo et nous recherchons pour lui un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel! Votre mission: - Accueil téléphonique et - Facturation - Diverses tâches administratives Votre profil: Titulaire d'un bac+2 type Gestion de la PME, comptabilité ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). De nature extrêmement rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et d'organisation. Vous vous reconnaissez à la lecture cette annonce ? N'hésitez plus ! C'est le moment de postuler en ligne ... Temporis Experts et Cadres Saint-Malo est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire. Lucie et Aurore vous accompagnent au quotidien et vous apportent une solution locale adaptée.

photo Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Partnaire Rennes recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, un Correspondant Marchés / Administrateur des Ventes (H/F) basé au Rheu (35650). Le poste est à pourvoir dès que possible, en contrat de travail temporaire pour une durée de 6 mois minimum. Rattaché(e) à la Responsable Crédit Client, vous assurez la gestion administrative des activités de maintenance et travaux, en pilotant l'ensemble du cycle client. Vos missions principales : - Gérer les dossiers contractuels et administratifs, de la commande à la facturation et au recouvrement. - Suivre la sous-traitance, les cautions et garanties. - Établir les factures, traiter les litiges et les demandes de régularisation. - Assurer le suivi des encaissements, les relances et les prévisions financières. - Participer aux réunions de lancement d'affaires et assurer le reporting de votre activité. Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi. Vous avez un Bac +2 minimum et une expérience similaire idéalement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les procédures ADV, les outils de gestion (notamment Excel), ainsi que les aspects administratifs, financiers[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrusson, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ARTUS Interim Tours recherche un assistant administratif et comptable pour une entreprise dans le secteur agricole. Vos missions : - Gestion comptable et facturation : émission et suivi de factures, relances impayés, saisie comptable (achats, ventes), suivi et mise à jour des comptes tiers - Suivi administratif et social : suivi des congés et absences, gestion des notes de frais, appui administratif RH - Gestion documentaire courante, participation à l'amélioration des procédures administratives internes Vous avez des connaissances dans le domaine des coopératives agricoles.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Onesse-Laharie, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Manpower MIMIZAN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Secrétaire administratif à mi-temps (H/F). Encadré.e par la chargée d'accueil de l'entreprise, vos principales missions consisteront à : - Réaliser de la saisie informatique et du suivi de planning - Gérer les appels entrants et sortants - Accueillir les chauffeurs et les orienter - Seconder la dirigeante dans diverses tâches administratives Poste à mi-temps : 4h/jour et temps plein en haute saison (mai 2026) Votre rémunération et avantages : -Salaire de base : prime de 10% correspondant aux Congés payés 10% IFM -Vous pouvez placer vos IFM et vos primes sur un Compte Epargne Temps monétisé en et rémunéré à 8% bruts annuels -Vous bénéficiez des supers avantages de notre CE et CCE Manpower dès 3 mois d'ancienneté Justifiant d'une première expérience dans ce domaine d'activité, vous maîtrisez le Pack Office ? Vous cherchez une mission sur le long terme, dans une entreprise à échelle humaine ? Postulez en ligne sur manpower.fr ou venez nous rencontrer à Manpower MIMIZAN rue de l'abbaye 40200 MIMIZAN de 8h30 à 12h et de 14h à 18h. Toute[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée POSTE A POURVOIR en CDD du 18/08/2025 au 10/09/2025 renouvelable Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

À propos de l'entreprise : Spécialisés depuis plus de 20 ans dans le domaine de la propreté et du nettoyage industriel, nous intervenons auprès de nombreux clients du Grand Ouest, dans des secteurs variés : tertiaire, santé, distribution, industrie, immobilier, structures d'accueil. Notre entreprise à taille humaine attache une grande importance à la rigueur, à la réactivité et à la bienveillance au quotidien. ________________________________________ Vos missions : Vous assurez la gestion quotidienne de l'activité administrative et RH de la structure. Après une période de formation à nos outils et procédures, vous prendrez en charge : - L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - La gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, médecine du travail, mutuelle, suivi des absences et arrêts - La saisie des données dans le logiciel de paie SILAE - La gestion des variables de paie, édition des bulletins, DSN, OD de paie, déclarations sociales - Le suivi de la facturation clients (mail, Chorus), relances - L'interface avec les agences d'intérim et la planification du personnel - Le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs ________________________________________ Profil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villiers-Charlemagne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons, pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDI à raison de 7 heures par semaine, le vendredi. Poste à pourvoir fin août. Les candidatures seront traitées à compter du 18/08. Missions : - Saisie de données informatiques dans le logiciel interne - Rédaction et mise en forme de documents (Word, Excel) - Préparation et envoi de campagnes d'e-mailings Profil recherché : - Expérience souhaitée dans le domaine administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Sées, 61, Orne, Normandie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médicosocial(e) sur l'antenne d'Alençon Missions : - Accueil et information : accueillir, orienter et informer les personnes accueillies, leur entourage et les professionnels (en présentiel ou par téléphone). - Gestion administrative du courrier : assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers liés à l'activité. - Suivi de l'activité du service : élaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité du service et transmettre des statistiques. - Rédaction de documents : rédiger, mettre en forme courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions. - Coordination des plannings de transport : mettre en œuvre le planning des personnes accueillies en lien avec les équipes pluridisciplinaires liés à leur prise en charge. - Gestion des dossiers des usagers : participer à l'organisation, au suivi et à la mise à jour du dossier administratif (admission, financement, démarches, sorties...). - Gestion de la régie financière et ordonnancement Profil recherché : - Savoir-être : Sens de l'organisation et rigueur, discrétion et respect du secret professionnel, sens de l'accueil et du service, aisance relationnelle[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de faire face à l'accroissement temporaire d'activité lié à la mise en œuvre, au sein des lycées publics, du dispositif 'gratuité des manuels scolaires', la Région AURA a sollicité l'unité Intérim du cdg69. Pour ce faire, la Région AURA a besoin de mobiliser des opérateurs chargés d'assurer tous les aspects logistiques, de la préparation à la réalisation de 2 séquences dans chaque établissement : la restitution des manuels par les élèves et la distribution des manuels pour la nouvelle rentrée 2025. 5 POSTES A POURVOIR Recrutement d'opérateurs en CDD (payer au taux horaire) pour effectuer des opérations relatives à la campagne des manuels scolaires selon un planning horaire variable en fonction des besoins des établissements et de la possibilité pour les opérateurs de se déplacer géographiquement dans plusieurs établissements. Distribution période entre le 28 août et le 17 octobre 2025 Pour chaque lycée concerné, une équipe d'opérateurs sera constituée (nombre variable selon les effectifs des élèves) et interviendra en lien avec un Coordonnateur opérationnel à distance pour le briefing des tâches à réaliser, le reporting et l'assistance en cas de difficulté. Ces[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions en quelques mots : 1. trier, classer et inventorier les archives du service Aménagement et Risque (SAR) conservées principalement dans les espaces de circulations : - trier, analyser et classer les archives selon la réglementation (notamment la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1988 relative au traitement des archives des directions départementales de l'équipement), - procéder aux éliminations réglementaires, selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d'élimination), - procéder aux versements d'archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement), - décrire, inventorier et procéder aux versements vers les archives intermédiaires (sur le site de la direction départementale des territoires (DDT)). 2. dresser l'inventaire et établir les récolements des magasins d'archives intermédiaires conservées dans les salles d'archives sur le site d'Annecy (2 bâtiments) et assurer, en lien avec la pilote régionale la gestion des 5 magasins (création et paramétrage des espaces de conservation) sur l'application SIAM (système d'information de gestion de l'archivage ministériel). Poste positionné sous l'autorité de l'adjointe au[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel en intégrant un organisme au service de la solidarité nationale, qui se réinvente chaque jour pour rendre un service de qualité plus simple et accessible ? Venez développer vos compétences chez nous et rejoindre la Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Vienne qui assure la gestion de 80 000 allocataires, s'appuyant sur un effectif de 197 salariés, qui œuvrent au quotidien au service des familles et des partenaires sur l'ensemble du département. La CAF de la Haute-Vienne s'inscrit dans une culture d'entreprise, collaborative et participative, structurée dans le cadre d'un projet d'entreprise, portant les valeurs de transversalité, de performance durable, d'innovation, d'engagement et de solidarité. La CAF de la Haute-Vienne recrute 6 Gestionnaires Conseil Allocataires (H/F). Votre mission principale sera de garantir un paiement juste, rapide et régulier des droits aux allocataires à travers la gestion et le suivi au quotidien des dossiers allocataires et la gestion de la relation client (téléphone, accueil, courriel). Mission/Activités Dans le cadre d'une approche globale de la situation[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Méard, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'Odhac87 recherche un secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général. Le secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales : · organiser le travail administratif dans le respect des procédures ; · réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ; · recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ; · rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ; · gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ; · assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ; · veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ; · classer et vérifier les documents administratifs ; · effectuer toutes recherches et procurer tous documents nécessaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

· Contribuer à la gestion de la relation client et plus particulièrement de nos partenaires · Assurer la gestion administrative des demandes de prestations ACTIVITES PRINCIPALES : · Assurer le suivi des réponses transmises par nos partenaires conventionnés suite aux sollicitations émises par la caisse et mettre en oeuvre les relances nécessaires (par téléphone et/ou par mail) · Instruire les demandes initiales et les réexamens des plans d'aides (aide-ménagère à domicile, Aide en Situation de Rupture (ASIR), Aide au Retour à Domicile après Hospitalisation (ARDH). · Assurer le suivi des dossiers d'aide. · Réaliser les paiements des prestations d'action sociale. REMUNERATION : Niveau 3 de la Grille du personnel administratif. 1917 euros bruts mensuels (soit 26845 € bruts sur 14 mois). Avantages : Complémentaire santé et prévoyance, horaires variables sauf contraintes de service, Bénéfice des œuvres sociales du CSE, RTT, gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et restaurant d'entreprise. SITUATION DE TRAVAIL : Le poste est intégré au siège à Limoges au sein du Pôle Action Sociale Retraite qui comprend 15 collaborateurs. REF : 40-25 DATE[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prince Auto-École, structure en forte croissance, place au cœur de sa mission des valeurs humaines fortes : bienveillance, respect, entraide et qualité de service. Nous cherchons à structurer et professionnaliser notre gestion interne. Dans ce contexte, nous créons un poste à responsabilité pour accompagner la mise en place d'une gestion RH moderne, centrée sur l'efficacité, la rigueur et l'humain. En tant que Responsable administratif(ve) et planning, vous serez un maillon stratégique entre la direction, les équipes pédagogiques et les candidats. Votre mission : piloter, fiabiliser et améliorer l'ensemble des processus RH et organisationnels liés à l'activité. Vos missions principales : Superviser l'ensemble de la gestion administrative des candidats (dossiers, pièces, examens, attestations) Piloter les plannings de formation, conduite et examens en lien avec les moniteurs et les candidats Structurer la gestion des données RH (heures des formateurs, absences, suivi administratif) Mettre en place et optimiser les outils de gestion SIRH simplifiés, en lien avec les besoins terrain Élaborer des tableaux de bord RH et performance pour la direction Proposer et mettre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable L'assistant comptable ou aide comptable, est rattaché au chef comptable ou au responsable administratif et financier en fonction de la taille de l'entreprise ; il est responsable de la gestion des opérations bancaires ainsi que de la vérification des comptes de l'entreprise. Au quotidien, ses missions sont les suivantes : - la facturation des clients : encaissement, relance des impayées - les déclarations fiscales - la préparation des bulletins de salaire et des déclarations sociales - assurer le suivi comptable (contrôle des factures et des règlements, opérations bancaires mensuelles de la société et ordres de virements) - transmission des pièces comptables à l'expert-comptable une fois par mois - rédaction du reporting mensuel - suivi du courrier administratif de la société Profil recherché : - une expérience en entreprise sur le même poste au moins 6 mois, même en stage - formation comptabilité

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est un établissement public sous tutelle sur Ministère en charge de l'agriculture. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée fin 2019. La Direction des Interventions, composée de 5 services, gère les dispositifs d'intervention financiers et non financiers de l'Union Européenne et/ou nationaux. Dans ce cadre, le Service Marchés, certificats et qualité regroupe 1 délégation nationale et 2 unités, dont l'unité Certificats,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de notre atelier, vos missions seront diverses : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer le traitement administratif des commandes Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et notre établissement Réaliser les diverses facturations mécanique à partir des ordres de réparations remis et les remettre aux clients

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un remplacement urgent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et réactif(ve), pour appuyer une structure dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions principales : Accueil et traitement des demandes clients (commandes, appels, mails) Suivi administratif des opérations : saisie, facturation, classement Gestion du service après-vente (réclamations, SAV, relances) Contrôle des caisses de véhicules de livraison / camions Planification des tournées des chauffeurs-livreurs Appui ponctuel à d'autres missions administratives liées à l'activité Expérience exigée en gestion administrative ou assistanat polyvalent Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Empathie, patience, réactivité et fibre commerciale appréciées Qualifications : pré-requis : maîtrise des logiciels SAGE et Ringover

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Corse, recrute pour son client. ADVANCE EMPLOI Ajaccio recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement et le recyclage des déchets, un Agent Administratif H/F. Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de 1 mois, du 4 au 29 aout Sur site, vous serez en charge de l'accueil de la clientèle, particuliers et professionnels, traitement de leurs demandes et la gestion administrative : - Saisie des comptes clients - Edition des factures - Etablissement de devis - Accueil téléphonique Les horaires sont variables chaque semaine : 9h30-17h du lundi au vendredi et 6h30-13h du lundi au samedi la semaine suivante Votre profil Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des tâches de secrétariat et/ou assistanat. Vous appréciez le contact clientèle et le travail en équipe.

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quillan, 11, Aude, Occitanie

Le centre de santé intercommunal situé sur Quillan recherche son coordinateur de l'équipe administrative (h/f) Vous serez en binôme avec le médecin coordinateur et ferez fonctionner la structure dans des dimensions financières, humaines, administratives et logistiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Missions administratives, financière et budgétaire : - Suivi du budget du centre de santé. - Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec le trésor Public et le gestionnaire comptable de la collectivité. - Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment la CPAM et les mutuelles (Accord National). - Coordonner la gestion du tiers payant et des impayés "patients" (classement, facturation patient et caisses, contrôle des paiements, relances, suivi des dossiers complexes de recouvrement) en lien avec le trésor public). - Effectuer le reporting et assurer la gestion administrative du centre de santé. Missions de management / gestion des ressources humaines et coordination : - Assurer le fonctionnement optimal de la structure (administratif, logistique, financier) en lien avec le médecin coordinateur. - Être facilitateur et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Plan-de-Cuques, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Gestion de diverses tâches administratives - Accueil téléphonique - Réalisation de devis, suivi facturation Profil : - BEP / CAP secrétariat souhaité mais pas indispensable - 2 ans d'expérience dans le secrétariat et l'administration - Connaissance de l'environnement du BTP

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Social Malpassé réorganise son secteur administratif et recrute pour la rentrée de septembre un.e comptable / assistant RH. Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration, sous la responsabilité directe de la direction et en lien étroit avec le bureau de l'association et le commissaire aux comptes, le.la comptable Missions principales : Tenue de la comptabilité générale et analytique, gestion et trésorerie - 17h -Enregistrement et ventilation des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisse, paie) -Suivi des opérations bancaires, des rapprochements et de l'ensemble des procédures comptables -Classement et archivage des pièces comptables et administratives -Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet -Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables (supervision des caisses) -Suivi des subventions et des tableaux de bord (plan de trésorerie) -Aide à la préparation du budget prévisionnel et des états intermédiaires -Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel comptable -Transmission des pièces administratives aux financeurs Gestion administrative du personnel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Constructeurs - Hardware

Gellainville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de participer activement à la bonne marche de nos opérations. Responsabilités Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers. Effectuer des tâches de comptabilité générale, y compris la saisie des factures et le suivi des paiements. Utiliser des logiciels de comptabilité. Collaborer avec les différents services pour assurer une bonne circulation de l'information. Profil recherché Expérience en comptabilité, gestion ou domaine similaire. Expérience administrative significative dans un environnement professionnel. Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word) et compétences en bureautique. Capacité à travailler avec un logiciel de comptabilité. Sens de l'organisation, rigueur et capacité à respecter les délais. Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant et que vous souhaitez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, et défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) au Pôle Valideurs Valideurs, vous aurez pour mission de : Accueillir et[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence Tertiaire au sein du « C3» un.e «assistant.e de formation». Contexte du poste Le Centre tertiaire (C3) est un Dispositif Permanent[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Barsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) Généraliste pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Missions principales - - Accueil téléphonique et relation client (France et international) - - Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax) - - Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...) - - Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison - - Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique - - Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale - - Création des devis et suivi des offres - - Suivi des litiges en lien avec les services internes - - Traitement et suivi des rapports de visite commerciale - - Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...) - - Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM - - Mise à jour régulière des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - SAV. Rattaché(e) à la Responsable du Service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion du standard téléphonique, - Traitement des mails, - Suivi et gestion du parc de véhicules, - Gestion des demandes de service après-vente (SAV), - Organisation et mise à jour des plannings des techniciens, - Préparation des dossiers nécessaires aux interventions, - Mise à jour des tableaux de suivi. De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou administratif, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou SAV. Par ailleurs, une maîtrise des outils bureautiques et principalement d'Excel est indispensable. Votre organisation, votre rigueur, votre capacité d'analyse seront des atouts essentiels sur ce poste. Par ailleurs, vous avez le sens de l'écoute, aimez travailler en équipe et êtes investi(e) dans les missions qui vous sont confiées. Quelques informations : - Entreprise basée à l'Ouest de Rennes. - Poste à pourvoir dès que[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour notre client, une société de maintenance située à Bruz, l'assistant(e) d'exploitation est sous l'autorité du responsable de site et assure le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions. Il/elle soutient les équipes terrain dans la planification, la coordination et le suivi des dépannages, tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients Vos missions sont les suivantes: -Assurer le suivi administratif des opérations (saisie, rapports, bons d'intervention, contrôle et archivage des documents). -Planifier et suivre les interventions de maintenance et de dépannage. -Coordonner les équipes techniques et les sous-traitants -Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation. -Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi. -Suivre le contrat de maintenance et les échéances réglementaires (contrôles périodiques, vérifications légales). -Mettre à jour les outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, reporting). -Apporter un soutien au responsable de site et l'équipe d'exploitation Profil recherché: maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe, gestion des priorités,[...]

Ressources supplémentaires