photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un mandat de gestion couvrant plusieurs structures juridiques autonomes, nos établissements EHPAD recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour piloter et harmoniser la gestion administrative, comptable et financière de l'ensemble du périmètre. Vous rejoindrez une organisation dynamique, familiale et engagée dans une mission d'accompagnement des personnes âgées, tout en contribuant à la structuration et à la performance financière des entités gérées. ���� Missions principales Sous l'autorité de la direction générale ou du gestionnaire mandataire, vos missions seront les suivantes : Élaborer, suivre et consolider les budgets prévisionnels des différentes structures (budgets EHPAD, annexes, associations, etc.) Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec les cabinets comptables et les équipes internes Garantir la fiabilité des comptes et produire les arrêtés comptables, les comptes administratifs et les documents réglementaires Participer aux rapports d'activités, tableaux de bord, plans pluriannuels d'investissement Coordonner les procédures de contrôle interne et proposer des outils d'aide à la décision Assurer les relations[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La Direction départementale des territoires de l'Aveyron recherche un appui juridique (H/F) à pourvoir au sein du service aménagement du territoire, urbanisme et logement - unité affaires juridiques et droits des sols à la direction départementale des territoires de l'Aveyron. Poste d'agent contractuel de catégorie C CDD 4 mois - à compter du 1er septembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du juridique Expérience exigée dans le domaine juridique de 2 ans minimum Missions confiées : La DDT compte 4 services métiers et 1 service dédié au conseil au territoire, comprenant les 3 délégations territoriales. Le Service Aménagement du Territoire, Urbanisme Logement comprend : l'unité Affaires Juridiques et Droit des Sols, l'unité Habitat/Logement, l'unité Planification et Aménagement, la mission Information Géographique et l'observatoire départemental Habitat Logement. L'unité juridique et contentieux porte l'ensemble des productions en matière de contentieux administratif et pénal et accompagne chaque service dans la sécurisation juridique des actes administratifs qu'ils sont amenés à prendre. Il assure un appui à la veiller juridique des services ainsi que la police de l'urbanisme. La[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses activités sur le site du CEA de Cadarache, ONET Technologies, acteur majeur dans le domaine du nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour renforcer ses équipes et contribuer au bon fonctionnement de son agence locale basée à Saint-Paul-lès-Durance. Rattaché(e) à la direction du site, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination du personnel et le suivi des clients et sous-traitants. Vos missions incluent notamment : Gestion administrative : - Réception des appels, du courrier, organisation des réunions, Suivi du parc véhicules, informatique et téléphonie - Gestion des consommables, fournitures, tenues, Mise à jour de supports de communication - Rédaction de documents (courriers, présentations.), Classement, archivage, gestion des agenda Gestion du personnel : - Suivi des demandes administratives (paie, attestations.), Organisation des déplacements et formalités d'accès au Centre - Suivi des entrées/sorties du personnel, Centralisation des notes de frais - Relation clients & facturation, Suivi administratif des dossiers clients et sous-traitants - Préparation des revues d'offres, contrats et bons de commande,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Avis aux profils rigoureux, à l'aise avec les chiffres et au bon esprit d'équipe ! Nous recrutons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) charges locatives H/F Envie d'intégrer une équipe dynamique, bienveillante et engagée ? Ce poste vous attend ! Rattaché(e) à la Responsable commercialisation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et le traitement des charges locatives, en lien avec plusieurs directions (Clientèle, RH, Administration Générale). Vos missions, si vous les acceptez : Vous assurerez le contrôle des factures de charges récupérables, la gestion des alertes fuites d'eau, Vous contribuerez à la préparation de la régularisation des charges locatives en vous assurant de la cohérence des informations traitées, Vous vérifierez les imputations des factures récupérables et les saisirez dans le logiciel métier, Vous diffuserez les informations traitées et devrez répondre aux interrogations des interlocuteurs internes et externes, Vous assurerez la gestion administrative des copropriétés. Le candidat idéal (c'est peut-être vous !) : Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous avez l'esprit de service. Vous êtes[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de ROCHEFORT recrute 1 directeur H/F pour sa crèche LES ENFANTS D'ABORD à temps complet, titulaire catégorie A ou en CDD 36 mois, à compter du 1er janvier 2026. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe Petite Enfance, vous aurez pour mission d'accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, de concilier les besoins de l'enfant et la demande des familles pour leur proposer des solutions adaptées, d'élaborer, mettre en œuvre et conduire le projet d'établissement et le projet pédagogique en concertation avec l'équipe. Vous managerez l'équipe d'auxiliaires de puériculture, d'éducatrices jeunes enfants et CAP AEPE. Missions : * ACCUEIL DES FAMILLES - 1er accueil individualisé : visite, inscription, dossiers administratifs - quotidien des enfants et leur famille *RESPONSABILITÉ PÉDAGOGIQUE et SANTÉ DE L'ENFANT - veiller à la bonne application des projets en lien avec le projet éducatif de la ville - accompagner et soutenir les familles au quotidien - veiller à l'hygiène et la sécurité des enfants - échanger avec les services du Département sur des situations spécifiques - assurer une veille juridique sur le plan sanitaire et social *MANAGER L'ÉQUIPE - animer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Château-l'Évêque, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Maison St Vincent, EHPA et Accueil Hôtelier, située à Château l'Évêque (24460), recherche une collaboratrice administrative et commerciale/un collaborateur administratif et commercial pour un poste en CDI à temps plein, à compter du 15 septembre 2025. Missions : - Assurer le secrétariat : suivi administratif et commercial de l'association. - Gérer les relations avec les familles, les partenaires et les clients. - Participer à la gestion commerciale et comptable de l'association (des notions en comptabilité seront appréciées). Profil recherché : - Formation en secrétariat administratif, commercial et/ou comptable. - Expérience souhaitée dans un poste similaire. - Bonnes compétences et aisance en communication et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux. Conditions : - Poste à temps plein (avec possibilité de télétravail après une période "d'immersion"). - Basé à Château l'Évêque dans un cadre calme et serein (parc arboré). - salaire à définir + prime "Ségur pour tous". - participation de l'employeur : mutuelle entreprise, transports communs (SNCF, Bus) - autres avantages en nature : repas

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du bureau des migrations, de l'intégration et des missions de proximité de la préfecture de la Dordogne et sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau, vous serez chargé des missions suivantes : - instruction des demandes de renouvellement des titres de séjour spécifiques "accord de retrait du Royaume-Uni de l'UE". - accueil physique des ressortissants britanniques pour la prise d'empreinte - préparation de la demande de fabrication des titres de séjour - délivrance et remise des titres de séjour - classement et archivage des dossiers - participation à la lutte contre la fraude

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), la Direction Départementale de la Drôme recrute un gestionnaire d'instruction de demandes d'aides. Après formation en interne, les missions principales et activités sont les suivantes : - Instruction de demandes d'aides surfaciques ; - Gestion des alertes sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - Echanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Classement de dossiers et archivage. Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Poste utilisant couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez le dirigeant de l'entreprise dans les missions administratives, financières et gestion du personnel. Gestion administrative de l'entreprise: - Traitement des courriels - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Traitement et gestion du courrier - Gestion emploi du temps du directeur et des conducteurs de travaux - Gestion des appels d'offres marché public : récupération des appels d'offre suivant le listing de la direction rédaction des points administratifs, vérification des DPGF et envoi sur les différentes plateformes dédiées. - Création des dossiers et gestion des documents administratifs des chantiers. - Établissement des PPSPS - Établissement des DOE - Tenir à jour les documents administratifs et fiscaux de l'entreprise - Établissement des bons de livraison - Organiser, classer et archiver les documents - Gérer les assurances, mutuelles, flotte de véhicules de l'entreprise, suivi des contrats de maintenance, agence intérim - Suivi des stocks et achat des fournitures bureautiques Gestion financière de l'entreprise: - Établissement des devis, factures, situations de travaux, (logiciel MEG) - Dépôt des factures sur CHORUS - Gestion de la trésorerie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Guilers, 29, Finistère, Bretagne

La Miroiterie Raub fabrique, vend et pose des menuiseries aluminium sur mesure pour une clientèle de particuliers, de professionnels, de collectivités et d'établissements publics et réalise à la fois des gros chantiers sur appels d'offre comme des chantiers particuliers. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) pour La Miroiterie RAUB à Guilers Rattaché(e) au président et directeur général, l'assistant(e) administrative et commerciale assure l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Elle participe aux tâches administratives de la société notamment la constitution des dossiers « travaux », la gestion administrative des dossiers d'appels d'offre, la gestion du courrier, plannings. Compétences recherchées - Connaissances en menuiseries, aluminium et/ou PVC serait un plus - Organisation et autonomie, adaptabilité. - Bonne compétences logiciel bureautique et métier - Savoir-être professionnels : sérieux, qualité du travail, bon relationnel - Expérience similaire de 2 ans exigé - Permis B exigé Caractéristiques de l'offre - Lieu de travail : poste basé à Guilers - Nature du contrat : CDI sous Convention Collective[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Pechbonnieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de l'entreprise SB Volets Stores, vous êtes rattaché(e) directement au gérant. - Véritable bras droit du Directeur, l'Assistant(e) administratif(ve) est la personne de confiance du Directeur, jouant un véritable rôle de coordinateur(trice) afin de faciliter le quotidien de son responsable et faire le lien entre les différentes parties prenantes de l'entreprise en toute confidentialité Vos fonctions : - COMPTABILITE - TRESORERIE - FACTURATION - Rapprochements bancaires - Saisie des pièces de banques & caisses - Comptabilisation des règlements, lettrage facture et mise à jour comptes clients - Tenue à jour des encaissements clients, suivi des litiges générant des retards de paiement - Relance des impayés particuliers, professionnelles, agences. Gestion des recouvrement des créances échues, relances téléphoniques et écrites - Tenue à jour des tableaux de bords - Traitement note de frais - GESTION ADMINISTRATIVE - Tenue de l'agenda, organisation des déplacements, réunions - Constitution de dossiers d'appels d'offres pour marchés publics ou privés - Réalisation de contrats de sous-traitance - Rédaction des courriers, notes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. ous assurez un soutien administratif, commercial et logistique 1. Administratif -Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs) -Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI -Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... ) -Classement, archivage, sauvegarde de documents -Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction -Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.) -Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse 2. Facturation -Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL -Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges) -Production de tableaux statistiques et documents de synthèse 3. Logistique / Transport -Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons -Enregistrement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant administratif et financier (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif et financier pour rejoindre l'équipe de notre client à Beychac et Caillau (33750). Ce poste est une occasion unique de contribuer au succès de l'entreprise tout en développant vos compétences. Vos principales responsabilités incluent : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données - La rédaction de documents et de lettres - La commande de fournitures En plus, vous serez en charge de : - La saisie des opérations comptables quotidiennes, incluant la saisie et le contrôle des factures - La gestion de la pré paie - Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels - La balance comptable - La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients Ce poste est à temps plein (35 heures/semaine) et débutera le 1er septembre 2025. Une période de 3 mois en intérim mais l'employeur recherche un(e) candidat(e) souhaitant s'investir sur du long terme Nous sommes une agence reconnue pour[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

PRESENTATION DU CONTEXTE Dans le cadre d'un appel à projet initié par l'ARS Bretagne pour renforcer la pertinence des prescriptions d'imagerie diagnostique en ville et à l'hôpital, le CHU de Rennes et l'ADOPS35 ont développé un dispositif visant à améliorer l'accès des médecins généralistes à des examens d'imagerie non programmés, dans un délai de moins de 72 heures. Pour ce faire, il favorise une mise en relation directe entre les médecins requérants et les radiologues partenaires. Pour accompagner le déploiement du projet auprès des radiologues hospitaliers et libéraux et des médecins généralistes du territoire, nous recherchons un ou une chargé(e) de mission. TYPE DE CONTRAT -Prise de poste fin septembre/début octobre RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Salarié du Groupement Employeur Santé & Service avec une mise à disposition à l'ADOPS 35, le chargé de mission dépendra directement : -Directrice administrative de l'ADOPS 35, - Président de l'ADOPS 35, employeur. RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES -Directrice administrative de l'ADOPS 35 / cheffe de projet SAS libéral, -Groupe projet « SNP imagerie » : radiologues hospitaliers et libéraux, médecins généralistes. ACTIVITES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion de l'agenda et prise des rdv du Directeur - Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels - Gestion du planning des poseurs et des transports - Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs - Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel - Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs - Rédaction des DOE - Rédaction des bons de commandes - Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts...) - Numérisation des pièces comptables et archivage numérique...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peyrehorade, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Onsite de Peyrehorade recrute pour son client BAYER, acteur spécialisé dans la santé humaine et végétale, un Aide Laboratoire Administratif (H/F) Vos missions: Vous feriez partie de l'équipe Import/Export au sein du laboratoire qui s'occupe de la réception des semences. Afin de réussir votre mission, vous aurez besoin d'une maîtrise du logiciel Excel (obligatoire) et SAP (facultatif) Port de charges à prévoir car il faut réceptionner et déplacer des colis/sacs de semences à l'aide d'un trans-palette/chariot Préparation des documents et envoi à l'accueil. Traçabilité de la documentation (facturation, bon de commande.) Tâches administratives et de manutention à part égales. Votre profil: Formation Bac+2, vous maîtrisez l'outil informatique Port de charges fréquent Anglais niveau intermédiaire (minimum lu) car des échanges sont prévus avec les transporteurs/douanes La mission est à pourvoir début septembre pour une durée de 8 mois. Salaire selon expérience + tickets restaurants Horaires journée : lundi à vendredi, 8h-16h/17h si vous êtes intéressé, merci de postuler en ligne!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et gestion documentaire - Suivi des candidatures : o Tenue du fichier de candidatures o Contact avec les candidats, collecte des informations à l'embauche o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement - Numérisation des documents liés à l'administration du personnel - Suivi du fichier d'absentéisme (multi-sites) - Gestion des fournitures de bureau - Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien) - Gestion du parc de téléphonie de l'entreprise - Respect strict de la confidentialité des données traitée Profil attendu : - Formation : Niveau Bac minimum - Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) - Maîtrise orale de l'espagnol exigée - Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans cette description ?[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes auprès des fournisseurs : - Etablir les bons/confirmations de commandes matières premières, locations, matériels, sous-traitance. et les transmettre au fournisseur - Enregistrer les commandes dans les fiches chantiers - Vérifier la conformité des bons de livraisons et des factures, les rapprocher des commandes - Vérification des factures - Consulter différents fournisseurs, demander des devis, comparer les offres - Organiser la logistique, les livraisons de marchandises, - Réceptionner et vérifier les livraisons au siège social - Mise en page des devis (WORD et EXCEL) - Mise en page de documents (planning, fiche de reconnaissance, rapport de fin d'intervention.) - Réponses aux appels d'offres - Traitement des mails/courriers - Accueil physique et téléphonique - Faire les demandes d'arrêtés auprès des administrations compétentes - Achat, suivi maintenance/calibrage/étalonnage, expédition des appareils de mesure et du matériel, consignation dans fiches de vie matériel

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thésée, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

RH : -Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...) -Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail. Rédaction des arrêtés. COMPTABILITE : -Suivi du tableau de bord comptable -Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes -Déclaration trimestrielle de la TVA -Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin. ABONNES : -Traiter les demandes quotidiennes : Encaissements Fiches de mutation Transmission des formulaires de travaux -Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau : Déclenchement de l'intervention sur tablette Retour sur Omega et auprès de l'abonné -Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique. ADMINISTRATIF : -Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...) -Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables : Convocations, note de présentation Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture Toute[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de notre agence de Nantes spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable Affrètement, au sein de notre équipe composée de professionnels du transport. Vos missions principales seront la gestion administrative des palettes et de l'affrètement ; -Gestion des palettes -Gestion des palettes liée à l'affrètement -Gestion administrative liée à l'affrètement -Missions dans le cadre d'un back-up Votre profil Issu d'une formation dans le secteur Transport/Logistique serait un plus, vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 3 ans, qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise de l'exploitation transport. Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité. Votre sens du travail en équipe et votre qualité d'écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités. Salaire sur 13 mois (+ avantages sociaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un agent administratif et logistique (F/H) pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'entreposage et le transport de marchandises. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une prise de fonction possible jusqu'à fin août Horaires : 5h/12h30 du lundi au vendrediAccueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique...) Constate les non-conformités et les temps de chargements Assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations et litiges Participer aux inventaires - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, logiciels de gestion logistique - Saisie et archivage de données : rigueur dans le classement et la traçabilité des documents - Connaissance du secteur transport/logistique : comprendre les flux, les procédures et les normes - Gestion des litiges et réclamations : capacité à analyser, documenter et résoudre les problèmes - Suivi des non-conformités : savoir identifier les écarts et les signaler efficacementVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION PRINCIPALE : Assurer un rôle de support opérationnel à la fois pour le SAV et pour la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés. ACTIVITES : - Réceptionner les appels téléphoniques des clients - Traiter les demandes SAV de l'enregistrement à la clôture - Saisir et suivre les réclamations dans l'outil interne - Planifier les interventions du technicien SAV - Réaliser des devis - Suivre les délais, relance fournisseurs pour pièce de rechange - Participer aux analyses des SAV pour amélioration des processus internes et externes - Préparation administrative des candidatures appels d'offres - Enregistrer et archiver des dossiers COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES : Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (excel et word) - Aisance dans la gestion de planning et suivi de dossiers - Capacité à traiter plusieurs activités en parallèle - Ecoute active et reformulation : créer un climat de confiance avec le client Savoir-être : - Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie - Bon relationnel dans le cadre du travail en équipe - Attitude positive, ferme et professionnelle avec les clients

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Guidel, 56, Morbihan, Bretagne

Après une période d'intégration accompagnée, vos principales missions seront les suivantes: - Tenir la comptabilité courante : o Suivi et traitement des comptes fournisseurs (150 factures/mois) o Suivi et traitement des comptes Clients (50 factures/mois) - Suivre les tableaux de bord : o Établissement et suivi du Budget o Suivi par chantiers (facturation et temps passé) - Respecter les obligations fiscales : o Déclaration de la TVA o Autres déclarations fiscales avec l'expert-comptable - Réaliser des travaux de fin de période (en lien avec expert-comptable et auditeur) o Valorisation du stock o Écritures de bilan - Gérer la trésorerie : o Suivi des comptes bancaires o Suivi prêts bancaires et cautions - Administrer le personnel : o Gestion des contrats de travail (en lien avec cabinet social) o Préparation et suivi de la paie (OD paie) o Recrutement (rédaction des offres et agences d'intérim) o Préparation et suivi des élections du CSE - Accueillir et traiter les demandes des clients et fournisseurs : o Recevoir les appels des différentes relations de l'entreprise o Orienter vers les bons interlocuteurs - Répondre aux appels d'offre : o Mise en forme administrative[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marigny-l'Église, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Accueil du public - Gestion du courrier - Gestion des agendas et des rendez-vous - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux - Rédaction de rapport/compte rendu - Comptabilité - Archivage Vous travaillerez du lundi au vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil de qualité, chaleureux et professionnel pour l'ensemble de nos visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Gestion du courrier : Réceptionner, distribuer et enregistrer le courrier entrant et sortant avec rigueur. Gestion administrative : Prendre des rendez-vous, notamment auprès de la préfecture, collecter les pièces justificatives et constituer les dossiers administratifs avec précision.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du directeur de centre, vous traitez et gérez l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants générés par l'activité de formation : établir, gérer et suivre les dossiers apprenants (et/ou les contrats d'alternance), assurer le bon déroulement de la formation en apportant une aide administrative aux apprenants et aux formateurs, effectuer la facturation et suivre le règlement et le recouvrement des créances. A cette gestion administrative peuvent s'ajouter selon, des besoins plus spécifiques comme l'accueil et le standard. Vos missions sont l 'accueil et relation avec les publics , la gestion administrative des formations , le suivi et clôture des sessions ainsi que le suivi qualité et respect des procédures. Résultats attendus: -Qualité de l'accueil et de l'information délivrée aux interlocuteurs -Rigueur dans le respect des processus administratifs et des délais. -Fiabilité des saisies et des documents produits. -Conformité des dossiers administratifs et de gestion des formations. -Satisfaction des partenaires internes et externes. Compétences techniques : -Connaissance de la règlementation de la formation professionnelle Maitrise d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Alençon. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché. Amplitude horaire allant de 7H45 à 18H sur une base de 35H du lundi au vendredi Le vendredi : 7h45 - 14h À propos de la mission Secteur : Automobile (expérience dans le domaine fortement appréciée) Type de contrat : Intérim (durée estimée : 4 à 6 mois) Missions principales :***Accueil des clients sur site, avec professionnalisme et courtoisie * Vérification et contrôle des dossiers administratifs (rapports d'expertise, ordres de réparation) * Relances téléphoniques auprès des clients ou partenaires * Encaissement des franchises, gestion des paiements et suivi des règlements Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 € par heure Avantages :***10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,52€ * Demandes d'acompte en 24h * Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an * Tous vos services dans une application * Accès rapide à tous vos documents sur notre application * Accompagnement de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aïcirits-Camou-Suhast, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

AROBASE EMPLOI LANA GARAZI recherche pour l'un de ses clients 2 personnes pour de l'assistanat administratif et de la saisie comptable. Poste à pourvoir au plus vite pour 1 à 2 mois. 35 heures Personne motivée, dynamique et disponible Expérience en gestion administrative

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre cabinet, composé d'une équipe jeune et dynamique, de 4 avocates associées et un avocat collaborateur, est à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour renforcer l'équipe administrative. Vos missions - Tâches de dactylographie essentiellement liées à l'activité de contentieux (actes, courriers, .) - Soutien administratif et suivi de procédure - Accueil clients Vos atouts - Bonne maîtrise de l'orthographe - Sens de l'organisation - Pack Office maîtrisé L'expérience en cabinet est un plus. Nous proposons - CDI 35 heures - Salaire selon profil et tickets restaurant - Flexibilité sur la définition des horaires - Cabinet proche du centre-ville et de la gare Envoyez CV + lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client, une assistante technique BTP (F/H) Missions principales : - Gestion administrative quotidienne - Suivi et gestion des appels d'offres - Support aux équipes travaux - Organisation d'événements clients - Rédaction et publication d'annonces - Appui à la facturation - Salaire : 2000EUR (EUR) par mois - Contrat : CDD - Horaires : 35 heures par semaine - Formation BAC+2 dans le domaine administratif et/ou technique - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise du pack Office - Autonomie, rigueur et organisation seront nécessaire pour le poste. - Connaissance du secteur BTP fortement appréciée - Aisance rédactionnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav : Gestion des dépannages sous garantie Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) Renseignement / conseil sur les utilisations des produits Gestion des garanties Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Liste des tâches non exhaustives, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de faire face à l'accroissement temporaire d'activité lié à la mise en œuvre, au sein des lycées publics, du dispositif 'gratuité des manuels scolaires', la Région AURA a sollicité l'unité Intérim du cdg69. Pour ce faire, la Région AURA a besoin de mobiliser des opérateurs chargés d'assurer tous les aspects logistiques, de la préparation à la réalisation de 2 séquences dans chaque établissement : la restitution des manuels par les élèves et la distribution des manuels pour la nouvelle rentrée 2025. 5 POSTES A POURVOIR Recrutement d'opérateurs en CDD (payer au taux horaire) pour effectuer des opérations relatives à la campagne des manuels scolaires selon un planning horaire variable en fonction des besoins des établissements et de la possibilité pour les opérateurs de se déplacer géographiquement dans plusieurs établissements. Distribution période entre le 28 août et le 17 octobre 2025 Pour chaque lycée concerné, une équipe d'opérateurs sera constituée (nombre variable selon les effectifs des élèves) et interviendra en lien avec un Coordonnateur opérationnel à distance pour le briefing des tâches à réaliser, le reporting et l'assistance en cas de difficulté. Ces[...]

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Médecin régulateur

Emploi Administrations - Institutions

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si l'exercice de la médecine rimait avec équilibre de vie ? 3 postes à pourvoir Face au défi de la désertification médicale, la commune de Viry a choisi d'agir en créant son centre municipal de santé. Cette structure municipale de santé vise en premier lieu à apporter des solutions d'accès aux soins aux habitants mais a également pour ambition de vous offrir en tant que médecin, un juste équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie familiale. En proposant un cadre de travail structuré et collaboratif, votre temps de travail est consacré au « temps patients » et non à la gestion administrative, prise en charge par une équipe dédiée. Vous avez la garantie d'horaires fixes, adaptés à votre rythme de vie et bénéficierez de locaux neufs implantés en rez-de-chaussée dans un tout nouveau quartier du centre-ville. VOTRE POSTE En tant que médecin généraliste salarié(e) de la commune vous contribuerez au développement du projet de santé adapté aux besoins du territoire. Vous intégrerez et participerez à la vie de notre nouveau centre de santé composé d'un médecin coordonnateur, d'un gestionnaire administratif du centre, de médecins, d'assistant(s) médical(-aux) et[...]

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Morillon, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Deux agents en charge de la conduite des opérations eau potable et d'assainissement de la communauté de communes des Montagnes du Giffre qui auront pour mission de coordonner, piloter et suivre les études et travaux liés aux opérations d'eau potable et d'assainissement et auront la responsabilité technique, administrative et financière des investissements d'eau potable et d'assainissement. Activités principales Les missions attendues impliquent les redevabilités liées suivantes : - Coordonner, piloter et suivre les études préalables aux opérations d'eau potable et d'assainissement (schémas directeurs eau potable et assainissement.), - Mettre en œuvre et suivre la bonne réalisation des Plans Pluriannuels d'Investissements, - Participer à l'établissement et au suivi des dossiers de demande de subventions, - Elaborer les dossiers de demandes d'autorisation administratives nécessaires aux opérations, - Obtenir les autorisations foncières nécessaires aux opérations et procéder aux régularisations administratives des servitudes foncières, - Elaborer, en lien avec le cercle commande publique, les dossiers de consultation des marchés publics d'études, et de maitrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent Administratif et Qualité (H/F). Gestion des réclamations clients. -Enregistrement, analyse et traitement. -Contact avec les clients pour clarifier les réclamations floues. Suivi des non-conformités internes. -Analyse, traitement et documentation. -Attribution et suivi des actions correctives, préventives et propositions d'amélioration. Réclamations fournisseurs. -Saisie et suivi (hors facturation). Contrôle qualité. -Statuer sur les zones de quarantaine matière, retours clients et encours. -Respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF). -Formation de type Bac 2 à Bac 3 (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE), Gestion Administrative, Gestion PME-PMI, Assurance Qualité, Contrôle Qualité, Techniques de Commercialisation). -Fortes capacités d'analyse et de synthèse. -Aisance relationnelle et téléphonique. -Maîtrise du Pack Office. -Rigueur documentaire et autonomie. -Sens du service client et esprit d'équipe.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur en plein essor dans le secteur des services informatique aux entreprises, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner sa croissance et structurer son organisation. Etant Rattaché(e) à la direction, vous pilotez l'ensemble du circuit administratif et financier de l'entreprise, en lien étroit avec les services commerce et ADV Vos missions principales : - Suivi du compte d'exploitation, des tableaux de bord et de la rentabilité - Suivi de la trésorerie, des règlements et des échéanciers - Supervision de la facturation, des contrats et du reporting financier - Management de l'équipe ADV et coordination des opérations - Contrôle des relevés fournisseurs et des documents comptables A propos de notre client vous Intégrez un groupe en pleine croissance qui mise sur la progression, l'engagement collectif et le développement personnel de chacun : - Ambiance de travail dynamique, outils performants - Mutuelle & participation aux frais de transport - accompagnement a la prise de poste et possibilté d'évolution au sein du groupe - Rémunération entre 40 et 48k selon le profil Profil recherché Au-delà des diplômes, nous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : La société Le Perray Dépannage, expert dans le domaine du dépannage et du remorquage depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve H/F, afin d'assurer la gestion opérationnelle de l'entreprise. Vous serez en charge d'intervenir à la fois dans l'atelier de réparation automobile et dans le service de dépannage/remorquage, en assurant un accueil de qualité, un suivi rigoureux des dossiers et la gestion de l'ensemble des tâches administratives. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la boîte mail et courrier - Gestion des demandes d'intervention - Répartition des missions confiées - Création de devis - Facturation - Commande de pièces - Prise de rendez-vous atelier - Suivi des véhicules en fourrière - Gestion du planning de location des véhicules Votre profil - De formation niveau Bac - Expérience professionnelle confirmée à un poste similaire, - Maîtrise de l'outil informatique, Excel, Word, et d'un progiciel de gestion intégré, - Sens du relationnel et de la communication, - Permis B souhaité Votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation et du contact sont primordiaux[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de la direction La Direction des Affaires administratives gère les services de l'Etat Civil , des cimetières et du Guichet Unique ; elle accueille les usagers pour les démarches les plus courantes réalisées en mairie. Elle organise les opérations électorales et s'inscrit dans une démarche qualité. Activités principales Chargé(e) d'accueillir le public en physique ou téléphonique, vous gérerez l'ensemble des démarches dans le cadre des missions relatives à l'Etat Civil, à savoir : les déclarations de naissance, les reconnaissances ; les dossiers de mariage (des renseignements à la célébration) ; les PACS ; les changements de nom ou de prénom ; les déclarations de décès et opérations funéraires (délivrance des permis d'inhumer, soins de conservation .) ; les rectifications administratives ; la délivrance des actes d'état civil ; l'établissement des livrets de famille. Activités secondaires Assurer la gestion des demandes de carte nationale d'identité, de passeport, les légalisations de signature, les copies conformes, l'inscription sur les listes électorales ainsi qu'une assistance dans le cadre des élections, en collaboration avec le pôle Vie Pratique. Profil De[...]

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Conseiller fiscal / Conseillère fiscale

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes chargé(e) de repérer les biens non imposés ou mal imposés à partir des outils mis à disposition (logiciel Fiscalis, cartes ADS, Intragéo, Google maps et google hearth). Vous préparez et procédez aux contrôles de terrain, des biens identifiés. Vous contrôlez les logements déclarés vacants(habitation, locaux professionnels) sur la base de la liste fournie par les services fiscaux. Vous assurez le traitement des informations pour alimenter une liste annuelle. Vous devez fournir une transmission de façon normalisée des résultats des enquêtes de terrain aux services fiscaux et aux différentes collectivités. Vous déclenchez auprès des services les demandes d'intervention chez les administrés et professionnels pour réaliser des contrôles. Vous accueillez, informez et aidez les administrés pour toutes informations fiscales : accueil physique et téléphonique et déplacement chez l'administré pour mesurage. Titulaire au minimum d'un BAC, vous êtes en possession d'un diplôme en fiscalité, avec une expérience préalable dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des lois et réglementations fiscales en vigueur. Vous devez maitriser les outils informatiques et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez nous ! Coallia recrute pour la SPADA (Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile) situé à Poitiers : 1 Agent Administratif et d'Accueil H/F Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35 H/semaine) Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : - l'accueil physique des usagers; - la gestion des appels téléphoniques et de certains mails; - l'identification des besoins des usagers et des partenaires, et l'appréciation de l'urgence des demandes; - la gestion et la distribution du courrier des usagers; - la prise de rendez-vous avec les intervenants d'action sociale et plus occasionnellement avec les services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTRAT EN ALTERNANCE Missions Génériques : L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège. L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable) - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'établissement public territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des ressources humaines, Un(e) gestionnaire carrière paie (f/h) Titulaire ou contractuel Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux (C/B) La DRH regroupe aujourd'hui 38 agents. Elle est organisée en 4 pôles (emploi et compétences, carrière et paie, vie au travail, missions transversales). Le pôle carrière paie est composé de 12 agents : 8 gestionnaires carrière paie, une apprentie, une assistante, une cheffe de projets carrière paie, un coordinateur carrière paie et une responsable. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous collaborez étroitement avec l'ensemble des agents du pôle et avez pour missions : - Assurer l'élaboration et la gestion de la paie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé - Assurer le suivi et le traitement de la carrière des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires - Assurer la saisie et le suivi de l'absentéisme maladie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique un/e Gestionnaire RH h/f en intérim à Rungis. Poste En tant que Gestionnaire Ressources Humaines, en étroite collaboration de l'équipe RH AMS vous vous verrez confier les missions suivantes : -Assurer la bonne intégration des nouveaux embauchés (contrat de travail, kit d'accueil, RDV fin de période d'essai, communication auprès des autres fonctions transverses du site). \- Prendre en charge des demandes des Collaborateurs / Salariés, et assurer les différentes tâches liées à la vie et au suivi du contrat de travail. \- Assurer la gestion et la rédaction de courriers et d'avenants aux contrats de travail. \- Apporter un soutien administratif aux salariés et assurer le premier niveau de réponse concernant la politique RH, l'administration du personnel, la gestion des temps, les accords sociaux. \- Interagir avec les HR Business Partner, les équipes Talent Acquisition et Administration Paie. \- Garantir un suivi RH fiable et un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Basé à Le Port, CHOCO RUN, société dynamique spécialisée dans la distribution alimentaire à La Réunion, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV pour accompagner la gestion commerciale et administrative de ses activités, ainsi que celles de ses entités partenaires FRIAND IMPORT et SODEXMA. Vos missions principales : 1. Relation client & gestion administrative *Assurer le standard téléphonique. *Répondre aux demandes d'informations clients. *Réaliser l'archivage des documents. *Traiter les factures de frais généraux et de coopération commerciale (RI, CATA/MEA). *Mettre à jour les tableaux de suivi (cooperation, marketing, frais généraux.). *Réaliser les rapprochements comptables. 2. Suivi logistique & opérations import *Suivre l'arrivée des containers. *Contrôler les documents d'expédition et les transmettre aux transitaires pour dédouanement. *Organiser la livraison des containers sur site pour dépotage. *Préparer les listes de contrôle qualité et transmettre les relevés de température. 3. Reporting & tableaux de bord *Élaborer des tableaux de bord ADV. *Analyser les statistiques de vente (suivi du chiffre d'affaires par produit et par commercial).[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

VOS MISSIONS : - Traiter toutes les informations courantes en provenance des assurés et effectuer les modifications nécessaires dans les outils informatiques - Recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, instruire les dossiers et en vérifier la cohérence. - Effectuer les actes de gestion administratives associés aux paiements et régularisations. - Enregistrer et traiter les saisies des attestations de salaires émanant de l'employeur - Assurer le paiement des indemnités journalières aux assurés en arrêt de travail PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises - Bonne capacité d'apprentissage et de mémorisation de la législation - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Bonne capacité d'analyse et de compréhension - Rigueur, méthode, esprit de synthèse - Respecter les règles de confidentialité impératif, - Maîtriser parfaitement les outils bureautiques - Organisé(e), autonome et réactif(ve). - Goût de travail en équipe PROFIL RECHERCHÉ : Votre formation Titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. INFORMATIONS SUR LE POSTE[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions en quelques mots Chargé du contrôle et de la délivrance des habilitations des professionnels au système d'immatriculation des véhicules H/F Groupe RIFSEEP : AA groupe 1 Vos activités principales : (0,8) - Instruire les demandes d'habilitation et d'agrément des professionnels de l'automobile pour l'accès au Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) et assurer le suivi des conventions - Procéder aux contrôles annuels des professionnels habilités au SIV (en liaison avec le/la référent(e) fraude départemental) et gérer les suites à donner (observations, sanctions...) - Habilitation des policiers municipaux au SIV - Contribuer à la mise en place du nouvel outil SIV2 Vos activités secondaires : (0,2) - Appui à la mission des permis de conduire Votre environnement professionnel : Activités du service : Organisation des élections professionnelles et politiques Réglementation générale ( Taxi, VTC, funéraire, fourrières, tourisme, domiciliation entreprise .). Appui à la délivrance des titres (permis de conduire, CNI/Passeports, certificat d'immatriculation des véhicules, répartition) Composition et effectifs du service : 1A, 1B+, 8 agents C Liaisons hiérarchiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Méolans-Revel, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

secrétaire général H/F - EC184019 Détails de l'offre Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et ... iative, Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : - Rédacteur - Adjoint adm. Principal de 2ème classe - Adjoint adm. Principal de 1ère classe Métier : Secrétaire général de mairie Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-23-1 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois. Temps de travail : Temps non complet, 20 à 28h hebdomadaire Expérience souhaitée : Confirmé ... ative : selon grille indiciaire et expérience du profil Descriptif de l'emploi : D ... dre d'une réorganisation de ses services administratifs la Commune de Méolans-Revel recherche un Secrétaire Général de Mairie H/F. Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie H/F met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : Missions[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Coordinateur de la cohésion sociale et référent logements H/F Gestion administrative des attributions de logements sociaux du contingent ville : préparation des commissions internes de désignation des dossiers, préparation des dossiers sélectionnés pour les commissions d'attributions locatives et participation à ces commissions, rédaction des courriers àl'attention des bailleurs sociaux et des autres réservataires de logements. - Accompagnement social lié aux problématiques logement auprès des usagers : réception du public sur rendez-vous, orientation vers les assistantes sociales, rédaction des courriers de demande de mutation auprès des bailleurs ou d'intervention auprès de la préfecture, suivi administratif des interventions engagées auprès des partenaires et des bailleurs sociaux, suivi des dossiers DALO (Droit au Logement Opposable) et des demandes de labellisation public prioritaire. - Suivi des rendez-vous de l'Elue liés au logement : organisation des audiences, rédaction des courriers demandés pour donner suite aux entretiens avec les administrés. - Relations avec les bailleurs sociaux : suivi des opérations immobilières sur la commune en relation avec le pôle foncier[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

OBJECTIF GÉNÉRAL : Représenter ou assister le maître d'ouvrage, sur les plans techniques, administratifs, et financiers, lors des phases de programmation conception et réalisation de projets neufs ou de restructuration lourde du patrimoine bâti de la collectivité. MISSIONS : - Réaliser des études préalables et la programmation de constructions nouvelles, de rénovations, d'aménagements intérieurs, de travaux d'entretien courant et de grosses réparations, - Aider les utilisateurs dans la définition des besoins fonctionnels et techniques en concertation avec le service régie/exploitation, - Concevoir les plans nécessaires aux travaux projetés dans des espaces bâtis et retranscrire graphiquement le déroulement des travaux, réaliser des plannings et rétro-plannings - Préconiser et estimer financièrement les solutions techniques répondant aux problèmes identifiés, - Rédiger les cahiers des charges pour les prestations d'études et de travaux ainsi que les prestataires externes et assurer la validation des différentes phases de consultations, participer à la rédaction des pièces techniques, - Établir les rapports d'analyse des offres, vérification de ceux établis par un maitre[...]