photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une création d'emploi, sous la responsabilité du chef de pôle RH-juridique-moyens généraux, vous participez à la mise en œuvre des missions d'accompagnement managérial des collectivités et établissements publics. Associé au développement de l'établissement, vous assurez un renfort au sein des différents services dans le cadre de projets transversaux. Vos Missions Commission d'enquête administrative - CEA - Objectiver les situations individuelles ou collectives - Clarifier les faits, repérer les dysfonctionnements - Garantir la neutralité et le respect de toutes les parties - Rédiger des rapports circonstanciés et préconisations adaptées - Prévenir de nouveaux litiges - Conseil en organisation - sous la responsabilité de la chef du service - Réaliser des études et diagnostics organisationnels - Élaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes - Aider à la décision en matière de stratégie organisationnelle - Accompagner la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et RH - Participer aux réseaux aux niveaux régional et national Pourquoi nous rejoindre ? - Avoir un impact direct et positif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Distré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage et le routage. Loire Impression œuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés. Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e assistant.e administratif. Vous aurez pour mission de : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail - Assurer le classement des différents dossiers et pièces d'archives - Gérer les dossiers "terminés" en prévenant les clients et en préparant la facturation - Participer à la facturation et aux relances - Participer à l'édition de bons de transports et d'expédition - Participer à l'animation des visites de groupe sur site - Participer à l'animation interne et externe et l'organisation d'évènements - Rédiger des courriers, Gérer les fournitures de bureaux pour l'équipe - Assurer diverses tâches[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Employé administratif (H/F) -Les horaires : Du lundi au vendredi - 35 heures -La rémunération : Taux/montant payé : 20.14 euro brut En poste, vous serez amené à : -Réaliser la saisie des données pour les attestations France Travail. -Vérifier l'exactitude des informations saisies. -Envoyer les attestations aux destinataires concernés. -Mettre à jour les tableaux de suivi. -Contrôler le respect des procédures qualité et sécurité. -Collaborer avec le coordinateur attestations France Travail. -Gérer et archiver les documents administratifs. -Proposer des actions d'amélioration sur le process. Le profil : Vous justifiez d'un BAC 2, faites preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité. Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques spécifiques. Votre esprit d'équipe et votre sens du service client seront vos atouts essentiels. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le groupe Saint Michel recherche un/une agent(e) d'accueil et appui administratif : Premier point de contact du site, l'agent(e) d'accueil représente l'image du groupe Saint Michel auprès des visiteurs, familles, élèves et personnels. Outre les missions classiques d'accueil physique et téléphonique, il/elle apportera un soutien aux secrétariats scolaires sur des tâches simples de suivi administratif. Ce poste polyvalent nécessite à la fois un excellent sens du relationnel et une rigueur dans le traitement des dossiers. Les missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction, il/elle : 1. Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Recueil et transmission des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité 2. Réalise des tâches administratives simples relatives au domaine d'activité - Aide au suivi administratif des dossiers élèves - Envoi de courriers/mails aux familles - Aide à la mise à jour des données administratives (familles, élèves) - Assure le lien avec l'Assistante de direction et les responsables pédagogiques du groupe Saint Michel 3. Participe à la vie du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

REJOIGNEZ-NOUS EN TANT QU'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) ! Adecco PME a une super opportunité pour vous ! Pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le domaine du bâtiment, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) en mi-temps prêt(e) à relever le défi ! Vos missions, si vous les acceptez : Nous vous proposons un poste polyvalent avec une belle flexibilité ! Plonger dans l'écriture comptable et la saisie, Gérer les factures et les relances, Échanger par mail et au téléphone avec nos clients et fournisseurs, Organiser la planification des chantiers. Ce qu'on vous propose : - Un poste à mi-temps, flexible et qui s'adapte à votre emploi du temps, - Un contrat en CDI, - Une prise de poste à partir de septembre, - Un salaire selon votre expérience. Vous êtes polyvalent et possédez une expérience similaire ? Postulez dès maintenant et faisons bouger les choses ensemble !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ville-en-Vermois, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre entreprise : Leader de son marché, ManutOne est un acteur incontournable de la manutention agricole dans le Grand-Est. Fort d'un partenariat bien ancré avec le constructeur mondial JCB, ManutOne vend, loue à ses adhérents/clients des matériels de manutention agricole performants tout en proposant une stratégie services de grande qualité. En 2023, l'entreprise se diversifie dans la commercialisation de matériels TP et industrie et a pour ambition de devenir rapidement un acteur de choix dans les domaines de la construction, l'urbanisation et les infrastructures. Rejoindre ManutOne, c'est également intégrer le Groupe Coopérative Agricole Loraine et ses 350 collaborateurs qui travaillent au quotidien avec plus de 2 500 agriculteurs sur 6 départements. Pour une agriculture d'avenir, l'entreprise est tournée vers l'innovation, ancrée aux territoires et véhicule les valeurs historiques de la coopération. Proximité, performance, confiance et responsabilité, telles sont les valeurs partagées par les exploitants de la Coopérative Agricole de Lorraine. MANUTONE, concessionnaire des engins JCB (BTP et Agricole) pour la région Grand Est, recherche son futur Assistant ADV[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La CPAM de Moselle organise un job dating le jeudi 21 août 2025. Attention : ce job dating n'est pas ouvert au public, les candidatures retenues pour y participer seront contactées par téléphone et convoqués. Le service gestion des Indemnités Journalières assure le traitement des indemnités journalières (IJ) versées par l'Assurance Maladie pour compenser le salaire pendant l'arrêt de travail. L'agent administratif IJ assure le suivi et le traitement des arrêts de travail afin de permettre aux assurés de la CPAM de Moselle de percevoir leurs indemnités journalières. Conditions du contrat : CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 02/09/2025. Salaire de 1947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions : Vous serez chargé(e) de la saisie informatique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Responsable du Pôle Prestations Familiales, l'agent administratif a pour missions : - Réalisation des appels sortants pour la collecte et le suivi des pièces justificatives dans le cadre des campagnes (ARS, étudiants, loyer) et accompagner les adhérents dans les démarches - Enrichissement et mettre à jour les dossiers en veillant à la complétude des pièces obligatoires - Gestion des dossiers : tri, relance de pièces manquantes, traitement des indus (publipostage, mise à jour sur le logiciel Calimero) - Effectuer le pré-tri des dossiers avant transmission au technicien - Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Profil - Maîtrise des outils informatiques, avec une excellente connaissance de Word et Excel (impératif) - Expérience en gestion des appels téléphoniques et en relation client - Capacité d'adaptation et autonomie dans l'organisation du travail - La connaissance des procédures de recouvrement serait un plus Rémunération annuelle brute sur 13 mois : 24 700€ (base temps plein) Informations complémentaires : - Adhésion mutuelle avec participation de l'employeur - Chèques Déjeuner - Avantages CSE :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi des factures clients/fournisseurs et envoi au service comptable. - Envoi de relevés mensuels aux fournisseurs. Organisation & Logistique : - Réception et planification des demandes de rotation de bennes. - Mise à jour du planning mural. - Affrètement de transporteurs en lien avec le responsable de site. - Édition de documents de transport (bons d'expédition, CMR, annexes). Votre profil: Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon relationnel. À[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco est à la recherche de 10 Assistants Administratifs H/F en Intérim pour une durée de 2 mois renouvelables jusqu'au 31/12/2025, au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans les autres intermédiations monétaires, située à LA MADELEINE (59110). Notre client se distingue par son innovation et son engagement envers l'excellence, offrant un environnement de travail stimulant où les talents peuvent s'épanouir. Rejoindre notre client, c'est faire partie d'une équipe qui valorise la collaboration et l'initiative, tout en bénéficiant d'opportunités de développement professionnel. Votre rôle consistera à effectuer des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais. Vous pourrez intervenir sur différentes activités : Entrées en relation Agences Digitale et locale, Mandats, Clôture de compte, Transferts de compte, Gestion des comptes en devise et Remédiation. Nous recherchons un profil ayant au moins 6 mois d'expérience dans un poste similaire en back office dans le domaine banque/santé/assurance, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une grande capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Adaptel, agence d'emploi intérim/CDD/CDI, multi spécialisée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif - Réceptionneur bascule H/F . Le poste est basé à MARQUETTE. Les principales missions sont les suivantes : - Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne - Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement -[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km². Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres. Dans le cadre d'une vacance de poste, la CCVT recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES PUBLICS (H/F) Cadre d'emplois des rédacteurs Vous assistez la responsable du service dans la préparation et la gestion des procédures de marchés publics ainsi que dans l'exécution administrative des contrats. Assurer le suivi financier de l'exécution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Campagne-lès-Wardrecques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LONGUENESSE recherche pour son client GONDARDENNES, un Assistant administratif et maintenance (H/F) Vos missions : -Gérer les demandes d'achats de pièces pour la maintenance -Rédiger les bons de travaux -Suivre les pointages de l'équipe et assurer un bon suivi administratif Votre profil : -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques -Vous avez des bases en maintenance industrielle ou en pièces techniques -Vous maîtrisez les logiciels de pointage et de gestion des achats/travaux

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique, investie où l'entraide est de mise, devenez : Assistant(e) de gestion administrative à Agri Emploi 63 Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour venir en appui de l'équipe existante. Les missions : Venir en appui de la gestionnaire administrative : - Assurer l'accueil téléphonique du groupement - Rédiger et envoyer les courriers - Assurer la gestion administrative en lien avec l'embauche de salariés : préparation de consignes de payes, facturations. Venir en appui des chargées de recrutement dans les tâches administratives et de communication : - Publication d'offres d'emploi - Réalisation de planning - Réalisation de visuels de communication simples Profil recherché : - Connaissances du monde agricole impérativement requises - Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Une formation à l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion du groupement d'employeurs sera dispensée) - Vous aimez travailler en équipe, en open space de 4 à 5 personnes - Vous êtes rigoureux(se), réactif (ve), vous vous adaptez rapidement, vous aimez le travail bien fait au service d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

STAGE LONGUE DURÉE OU STAGE ALTERNÉ RÉMUNÉRÉ Nous avons récemment accueilli une alternante, et nous avons hâte maintenant de trouver un(e) stagiaire alterné(e) pour compléter notre sympathique équipe ! Si vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante dans le domaine administratif, c'est l'occasion idéale de nous rejoindre ! En tant que stagiaire, vous travaillerez main dans la main avec notre équipe dynamique pour soutenir nos projets et contribuer à faire avancer notre entreprise. Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain et avez le sens du service ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Voici un petit aperçu des missions qui vous attendent : - Accueillir chaleureusement nos interlocuteurs au téléphone et en personne - Mettre à jour les dossiers des candidats et des intérimaires - Gérer les contrats de mise à disposition et les missions - Organiser les visites médicales - Suivre les relevés d'heures avec soin Si ça vous parle, n'hésitez pas à postuler ! On a hâte de découvrir votre profil et peut-être de vous accueillir parmi nous ! Le profil que nous cherchons : - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous avez[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : L'IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants. Le poste concerne plus particulièrement les département Technique de Commercialisation à Bayonne et Informatique à Anglet Les activités principales Le poste sera partagé sur deux départements de formation et nécessitera de se déplacer en Bayonne et Anglet Mission Gestion Administrative des étudiants : Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne) Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité Gérer le contrôle d'assiduité et les absences et régulariser quotidiennement suivant les justificatifs déposés. Vérifier les conventions de stage : saisie de l'entreprise, contrôler la saisie faite par les étudiants, gérer le circuit des signatures Saisir les notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne) Éditer des bulletins Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d'un diplôme ou niveau III Vous possédez : Une expérience en gestion administrative Vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bedous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'accueil à la maison de santé de la vallée d'Aspe, pour compléter le temps principal de la secrétaire. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative des dossiers, la prise de rendez-vous, la gestion des archives, la communication et la gestion du site internet, les commandes fournisseurs et suivi des stocks administratifs. Vous assistez l'équipe de professionnels de santé. Jour de travail souhaité: le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 17h + 3h hebdomadaire (jour à voir selon les disponibilités des candidats). Le + : possibilité de remplacer l'autre secrétaire lors de ses congés et autres absences. (temps complet ponctuel) Prise de poste souhaitée au 15/09/2025

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous travaillez entre le CMP Camille Claudel à TARBES, et le CMP Gambetta ou BMS Lannemezan selon les besoins des services. VOS MISSIONS Vous assistez les médecins dans leurs missions et êtes le lien avec les équipes soignantes et les professionnels du secteur saniteire et social. - Gestion de toutes les mesures de patients sous contraintes, intra et extra hospitalier. Contrôle, préparartion et rédaction des certificats légaux en lien avec la loi. Préparation et distribution aux cadres de santé des différentes unités les avis patients, les documents de recueil pour le choix des avocats et informations. - Gestion des appels téléphoniques. Filtrage et orientation des appels en fonction des demandes. Organisation des rendez-vous médicaux. Transmission et échange des informations avec les différents services de l'établissement (bureau des entrées, services de soins, secrétariats,.). Assurer les contacts nécessaires auprès des organismes, des administrations, des professionnels externes à l'établissement - Recueillir et transmettre les informations des patients auprès de l'équipe pluridisciplinaire - Accueil physique et orientation des patients et des familles. Aider les familles[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scherwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre mission : Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recrutons un Assistant Administratif et Facturation pour rejoindre l'équipe en charge des opérations administratives. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Assurer la gestion courante des tâches administratives liées au fonctionnement du service, - Élaborer, envoyer et assurer le suivi des factures clients ainsi que des avoirs, - Vérifier la conformité des bons de livraison et des prestations de transport, - Effectuer les relances nécessaires en cas de factures impayées, - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour documentaire, - Servir d'interlocuteur privilégié auprès des conducteurs, des exploitants et des clients afin de résoudre les éventuels litiges d'ordre administratif ou liés à la facturation. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent ou une première expérience professionnelle similaire - Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation, - Organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales - Rédaction et notification des refus de séjour et obligations de quitter le territoire français - Gestion des transferts Dublin depuis Kehl en lien avec la DGEF et la DIPAF - Enregistrement des primo-demandes d'asile et des réexamens au Guichet Unique des Demandeurs d'Asile du Bas-Rhin (enregistrement, prise d'empreintes, informations, avec l'appui d'interprètes la tenue des entretiens Dublin). - Autres missions ponctuelles en cas de besoin : renouvellement des attestations, transferts de dossiers d'autres préfectures.

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : Assistant.e de direction (50%) Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) Activités principales : Mission 1 Assistant.e de direction (50%) Gestion de l'agenda du directeur de l'unité Accueil des visiteurs et accueil téléphonique Organisation des déplacements du directeur de l'unité Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire Mise en forme de documents de la direction du laboratoire Gestion du courrier du directeur en français et en anglais Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes) Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif Gestion de la réservation de la salle de visioconférence Archivage des documents Mise à jour de[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Sciences Po Strasbourg - Service des Études et de la Scolarité Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Activités principales : 1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité - Veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire - Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU) - Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques Tâches spécifiques à l'alternance - Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation - Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 38 heures avec JRTT Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles : -Rigueur, organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) -Accueil physique et téléphonique -Dépôt du courrier à la poste -Gestion de la facturation fournisseurs -Saisie des bons de livraison -Gestion des frais de véhicules -Gestion de la facturation de co-traitance -Saisie d'inventaire -Gestion du planning -Préparation administrative des DAO -Saisie des frais de chantier et d'imputation de matériels sur affaires -divers petites tâches liées au poste de l'accueil (prise de message, préparation salle de réunion, réception du courrier, commandes fournitures ADM.) . Caractéristiques du poste : 50% dans un premier temps, qui peut évoluer vers du 75% à 100% selon le profil . Taux horaire : A DETERMINER SELON PROFIL ticket restaurant à 11.80 (10.30 NS 1.50 S) Nous recherchons de quelqu'un de polyvalent, rigoureux et ayant un bon sens de l'organisation. Le poste à pourvoir n'a que peu de possibilité d'évolution. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès à présent sur notre site !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif technique (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) L'anglais est un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) administratif photovoltaïque (H/F), vous interviendrez sur les missions suivantes : - Rédaction des promesses de baux : Utilisation de l'outil automatisé pour rédiger les promesses de baux, en veillant à ce que toutes les informations soient conformes et bien renseignées. - Vérification des contraintes d'urbanisme : Analyse des projets en cours et identification des contraintes d'urbanisme pour garantir la faisabilité des projets dans le respect des normes locales. Coordination avec les équipes techniques pour ajuster les projets en fonction des contraintes identifiées. - Vérification de la complétude des dossiers envoyés par les commerciaux : Contrôle de la qualité et de la complétude des dossiers remis par les commerciaux. Vérification des documents nécessaires à la bonne avancée des projets et relance des commerciaux si des informations manquent. - Diverses tâches administratives et techniques : Aide à la mise à jour et à l'amélioration des outils et des processus internes. Assistance à l'équipe dans le suivi des projets en cours et participation à la gestion de l'avancement des dossiers. - Support à l'équipe de développement : Participation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d'un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. Nous rejoindre, c'est l'opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre enthousiasme, de nourrir votre envie d'entreprendre et de booster votre esprit d'équipe. Autant de valeurs qui animent au quotidien nos 22 000 collaborateurs dans 8 pays ! STEF recherche pour son site STEF Logistique Chaponnay spécialisé dans le frais, un Agent Administratif Logistique H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Votre Rôle ? Vous avez pour mission d'assurer l'interface quotidienne avec nos clients, prendre en compte leurs demandes et faire le lien avec les équipes opérationnelles logistiques et les équipes transport. Hiérarchiquement rattaché au Responsable Relation Client, vous aimez le travail en équipe et avez un excellent relationnel orienté service client. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion des commandes : Traiter les commandes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décroche le poste Adéquat ! Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied ! Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne vous décroche un poste en tant qu'Assistant administratif H/F (en CDI) sur le secteur de Villeurbanne (69), pour l'un de nos clients spécialisé dans le service de réparation de chaudières ! Faire entretenir sa chaudière à Lyon et alentours n'a jamais été aussi simple ! Notre client répare toutes sortes d'équipements à gaz (chaudière, radiateur, chauffe bain, ou encore VMC air & gaz), et surtout toutes les marques (saunier duval, ariston, chappee) vaillant). Pour pallier à un remplacement, notre client recherche son Assistant administratif ! Des missions sans fautes : Répondre au standard (gestion des appels entrants et sortants) et venir conseiller les clients Obtenir les rendez-vous clients (particuliers, REGIE, etc.) Entretenir et dépanner les chaudières à gaz Gestion des plannings des techniciens pour leurs interventions Renseigner les supports de suivi des interventions Utilisation des outils bureautique : word, excel, etc. Cette[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MEYZIEU recherche pour son client un Assistant administratif et logistique (H/F). Vos missions en qualité d''Assistant(e) ADV export (H/F) seront d'assurer le traitement administratif des commandes clients France et/ou export, depuis leur enregistrement jusqu'à leur livraison effective. Interface entre le client et les différents services de l'entreprise, veillant à la qualité du service client. Les missions principales seront : -Vérification des commandes : S'assurer de la conformité des commandes avec les conditions négociées et signaler toute anomalie. -Enregistrement des commandes : Saisir les commandes dans l'ERP et émettre les bons de préparation pour la logistique. -Gestion des documents : Établir les factures, les avoirs clients et transmettre la documentation nécessaire à l'expédition. -Suivi des opérations : Maintenir des relations quotidiennes avec les clients pour le suivi des opérations de production et de livraison. -Traitement des réclamations : Collaborer avec les services concernés pour résoudre les réclamations clients. -Mise à jour des informations : Actualiser les données dans l'ERP pour permettre le suivi des indicateurs. -Amélioration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité fournisseurs : - Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations) - Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures - Préparation des paiements - Lettrage des comptes - Ouverture de comptes fournisseurs - Suivi des documents de vigilance fournisseurs Comptabilité clients : - Remises de chèques - Relances clients - Suivi et mise à jour des comptes - Révision de prix Tâches administratives : - Mise à jour des bases de données - Gestion du Courrier - Reporting - Gestion des contraventions - Traitement des mails et appels téléphoniques - Gestion des stocks et commande de fournitures administratives - Classement, archivage Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché - Formation ou expérience en comptabilité/administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS, spécialiste de la construction modulaire et hors site, accompagne les professionnels et institutions publiques dans leurs projets constructifs avec des solutions clés en main et la mise en œuvre d'une logistique globale. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) RH. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes : Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Recenser les besoins en recrutement, - Rédiger les fiches de postes et les offres d'emploi, - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe, - Présélectionner les candidatures, - Organiser les rendez-vous de recrutement - Préparer les documents administratifs d'embauche, - Organiser l'intégration des nouveaux salariés, - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai et des renouvellements. Gestion de paie - Recenser et saisir les éléments variables de la paie, - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, - Contrôler les frais de déplacements, - Mettre en place des indicateurs. Administration du personnel : de l'entrée à la sortie du salarié - Suivre et contrôler les temps de travail du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La CPAM de la Savoie recherche un(e) Secrétaire pour son Centre d'Examens de Santé basé faubourg Montmélian à Chambéry. ACCUEIL PHYSIQUE - Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement) - Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS) - Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers - Planifier les consultations médicales de la journée - Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence) - Préparer les listes et dossiers du lendemain - Rappeler les rendez-vous du lendemain - Editer la liste journalière du laboratoire (synthèse du jour) ACTIVITES ADMINISTRATIVES - Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner) - Envoyer les convocations - Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux - Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers - Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs - Effectuer le classement et l'archivage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons 3 agents administratifs Prestations en CDD (contrat de 3 mois renouvelable 1 fois) - services Invalidité et Rentes Postes à temps plein basé au siège à Chambéry. Au sein du secteur SERRI (une équipe de 17 personnes pour le service invalidité et de 6 personnes pour le service Rentes), vous : - Etudiez le droit et calculez les prestations, en vous référant à la réglementation et aux procédures relatives au risque concerné - Analysez la situation administrative des clients en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées - Gérez les documents entrants (courrier et docs dématérialisés) - Envoyez les notifications Analysez et enregistrez les déclarations de ressources (service Invalidité) Compétences requises : - Rigueur, organisation et réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées - Qualités relationnelles, capacité à communiquer avec pédagogie avec les interlocuteurs internes et externes - Aisance dans l'utilisation d'applications informatiques diversifiées Formation et diplôme : Bac à Bac +2 Une formation sera dispensée à la prise de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Synergie Chambéry recrute pour l'un de ses clients, entreprise d'installation et d'entretien de chaudière, un(e) Assistant(e) Administratif et Gestion garant(e) des opérations comptables et administratives F/H. Poste basé à Viviers-du-Lac, à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 3 mois, renouvelable sur du long terme. Informations complémentaires : - Horaires : Du lundi au jeudi: 08h00-12h00 / 13h30-17h30 / Vendredi: 08h00-12h00 / 14h00-17h00 - Base hebdomadaire : 39h/ semaine - Salaire : selon profil et expérience A ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion des comptes clients : enregistrement et pointage des règlements (y compris le rapprochement mensuel de la balance et le grand livre auxiliaire clients avec la balance et le grand livre général), - Gestion du crédit clients (relances, mises en demeure,...), - Suivi , le contrôle et le paiement des fournisseurs, - Transmission des documents comptables au cabinet en charge de la comptabilité selon le planning défini par la Direction, - Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires (Rapprochements bancaires, pouvoirs, signatures, etc...) - Suivi et la mise à jour des éléments[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Administratif Acheminement Livraison (H/F). -Elaboration des contrats de livraison avec les clients. -Echanger avec le client par courrier ou par téléphone. -Etablissement des factures annuelles. -Traiter les demandes des fournisseurs de gaz (interventions chez les clients). -Traiter les réclamations des clients ou des fournisseurs. -Contacter le client ou le fournisseur par téléphone, mail, courrier. -Respecter les engagements de l'entreprise (code de bonne conduite, catalogue des prestations). -Contribuer à des chantiers transverses (déploiement d'un projet, actions de fidélisation). -Être titulaire d'un Bac2/Bac3 dans l'administration des ventes (ADV). -Savoir maîtriser les outils informatiques notamment SAP (OMEGA). -Avoir des connaissances dans le domaine de la facturation. -Connaître des notions techniques sur les postes de livraison. -Disposer de bonnes techniques relationnelles. -Savoir utiliser l'outil Excel (croisement de données, tableau croisé dynamique). -Rigueur, organisation, efficacité. -Sens développé du contact client. -Bonne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales : Sous l'autorité du responsable de la mission coordination, modernisation, performance, vous avez notamment la charge des activités suivantes en tant que Référent(e) carte achat (RCA), vous assurez le suivi des paiements du programme carte achat. Pour cela, vous devez : - Réaliser la gestion du portefeuille de cartes d'achat sur le périmètre départemental et veiller au respect réglementaire de l'utilisation des cartes d'achat, - Créer des cartes d'achat, assurer leur paramétrage et surveiller les plafonds de dépense, - Effectuer le référencement des fournisseurs sur le progiciel de gestion des cartes achats et le paramétrage de Chorus formulaires, - Assurer la remise de la carte d'achat aux porteurs et les informer de la charte d'engagement et de la réglementation en vigueur, - Veiller à la fluidité du processus de la dépense par carte d'achat : réceptionner les justificatifs, effectuer les relances, compléter le tableau d'imputation des dépenses et mettre en paiement auprès du comptable. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste transversal sur un périmètre ministériel. Nécessite rigueur, confidentialité, disponibilité.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

À propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client, spécialisé en télécommunications, un Assistant ADV H/F. Lieu de travail : Isneauville Mission intérim de 3 à 18 mois Rémunération proposée : 30k€ + Tickets restaurant Contrat 38h30 par semaine (RTT) Remboursement des transports collectifs à hauteur de 90% Missions : - Rattaché(e) au Service Administration des Ventes, au sein d'un open space, vous aurez la gestion d'un portefeuille clients B to B : - Traitement des commandes (par téléphone et/ou par mail) : vérifier la complétude des commandes, vérifier la conformité légale et juridique - Saisie des commandes - Résilier et annuler les commandes - Communiquer avec les clients internes et externes (saisie, traçage, compte-rendus) - Mise à jour d'informations relatives aux dossiers clients (garantir la fiabilité des données) Profil : - Expérience réussie en administratif ou ADV - Formation : Bac à Bac +2/3 en Administratif, Gestion ou ADV - Appétence pour les nouvelles technologies - A l'aise sur de la gestion de mails et au téléphone - Bon niveau sur Excel : tri,[...]

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité du Directeur Général des services (DGS), vous êtes membre du Comité de Direction, vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques d'aménagement et de gestion du patrimoine bâti et naturel de la collectivité, déterminées par les élus. Au quotidien, vous êtes l'interlocuteur/trice du DGS, des élus référents et des partenaires institutionnels dans vos domaines de compétences. Avec votre équipe, vous traduisez les orientations en solutions opérationnelles et vous impulsez des projets pour atteindre les objectifs de la collectivité. Vous animez et accompagnez une équipe de 21 agents, administrative et opérationnelle, répartie en trois pôles pilotés par des responsables. Vos domaines interventions sont : > Patrimoine bâti : composé de 30 bâtiments, une équipe de 7 agents assure l'entretien en alliant maintenance préventive et curative. Pilotée par un responsable de proximité, l'équipe participe également à la mise en œuvre des projets visant à répondre aux besoins des usagers et au développement du patrimoine pour répondre aux défis énergétiques. > Espaces publics : l'équipe de 10 agents, chargée de la gestion différenciée[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif SAV clients (H/F). Rattaché(e) au service client, vous interviendrez sur les missions suivantes : -Suivi et analyse des anomalies sur les dossiers clients -Renfort aux assistant(e)s clientèle sur des dossiers clients (suivi réception et expédition, traitement de commandes.) -Résolution des litiges et émission des avoirs correspondants -Mise à jour des indicateurs et tableaux de suivi d'activité Horaires : 9h00 17h00 du lundi au vendredi Rémunération : 11,88 euros bruts / heure Vous avez une première expérience en gestion administrative SAV ou au sein d'un service Clients. Surtout, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le traitement de données chiffrées. Vous avez un bon relationnel, une grande qualité d'écoute et le sens du service clients. Si ce poste vous correspond et que vous souhaitez vous investir à long terme sur un poste dynamique, n'hésitez pas à postuler.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achat pour venir renforcer le service Achat. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer avec 25 sites répartis dans toute France et avec plus de 1 600 collaborateurs. En collaboration directe avec la Responsable des Achats, le(a) Assistante Administratif(ve) Achat, devra assurer la bonne tenue des documents administratifs. A ce titre, les missions seront ; - Charger des demandes de devis et prix ; - Relancer les prestataires et fournisseurs ; - Négocier les tarifs - Accueil physique et téléphonique - Gestion des documents du processus d'achats Profil recherché - Expérience significative dans l'administration (2 ans minimum) - Aisance relationnelle - Bonne connaissance des outils informatique - Sens de l'écoute et du dialogue - Aptitude à la négociation Les avantages à rejoindre le Groupe Delisle CSE avec plusieurs avantages. Mutuelle de base prise en charge par le groupe Delisle. Participation aux bénéfices[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Réf : SAM2207AKC78ML Deviens Assistant(e) Manager - Suivi de Chantier en Alternance chez AK Consulting ! Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale et tu veux te former dans un environnement mêlant gestion de projet, suivi de chantiers et organisation patrimoniale ? Cette alternance est pour toi ! L'IMC Alternance par Randstad recrute un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire AK Consulting, une société spécialisée dans les prestations de conseil en gestion et la coordination administrative de projets immobiliers et patrimoniaux. Rejoins une équipe à taille humaine à Maurepas (78310) et développe tes compétences dans un cadre structuré et responsabilisant ! Tes missions au quotidien : En appui à l'équipe projet, tu participeras à la gestion administrative, technique et organisationnelle des dossiers liés aux chantiers et à la gestion patrimoniale : Préparation et mise à jour de documents (plannings, comptes rendus, rapports photos) Organisation des réunions de chantier et coordination avec les intervenants Suivi de l'avancement des travaux, des approvisionnements et du budget Suivi administratif : devis, contrats, factures, classement et numérisation Interface[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Gestionnaire Administration des Ventes en intérim. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. Le salaire proposé est entre 30000 et 35000EUR (EUR) annuel. - Gestion des commandes clients et suivi des livraisons - Traitement des litiges et réclamations clients - Suivi administratif des ventes - Collaboration avec les services internes - Participation à l'amélioration des processus de vente - Contrat en intérim. - Salaire entre 30000 et 35000EUR (EUR) annuel Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en administration des ventes ou domaine similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP) - Excellentes compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Nous recherchons pour la rentrée de septembre un Assistant Administration des Ventes H/F pour rejoindre notre équipe dans une menuiserie dynamique. Vous serez en charge de soutenir l'équipe commerciale et administrative dans la gestion des commandes, la facturation et le suivi client. Missions principales : Gestion administrative des commandes clients (saisie, suivi, facturation). Coordination avec les équipes de production et de livraison. Suivi des stocks et des approvisionnements. Relation client (réponses aux demandes, gestion des réclamations). Participation à la gestion des plannings et des livraisons. Reporting et analyse des ventes. Profil recherché : Formation en administration, gestion ou commerce. Expérience dans un poste similaire (idéalement dans le secteur de la menuiserie ou du bâtiment). Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion). Rigueur, organisation et sens du relationnel. Capacité à travailler en équipe et en autonomie. Conditions de travail : Présence obligatoire le mardi et le jeudi matin. Le reste du planning est aménageable en fonction des besoins de l'entreprise. Pas de télétravail possible. Une[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Parthenay recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un « Agent d'accueil et administratif (H/F) » au sein de la Police Municipale. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (contrat d'un an renouvelable). Temps complet 35h00, horaires variables (mercredi matin 06h30 pour le travail de placier). Postes à pourvoir au 1er septembre 2025. Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur Le Maire de Parthenay, 2 rue de la Citadelle CS 80192 79205 PARTHENAY cedex ou sur recrutement@cc-parthenay-gatine.fr avant le 23 aout 2025. La Ville de Parthenay recrute, un agent d'accueil et administratif, au sein du service de Police Municipale situé à proximité de la gare routière. MISSIONS Accueil et gestion administrative du poste de police municipale : - Gère l'accueil physique et téléphonique - Assure la gestion du courrier et les activités administratives du service. Placier : - Assure le placement des commerçants et des forains, - Encaisse les redevances liées à l'utilisation du domaine public - Tient la régie de recette des marchés PROFIL - Sens du service public, - Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH. Le poste est basé à Amiens. Le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion. Les activités principales sont les suivantes : - Accompagner la cheffe de pôle RH dans le cadre de la restructuration de l'activité des SIVEP (postes de contrôle frontalier). - En matière de gestion administrative : - Gestion et suivi des absences pour raison de santé - Suivi médical: saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention - Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La DDT du Tarn recherche des agents vacataires H/F chargés d'appuyer le bureau forêt chasse dans ses missions : - Mise en place de démarches dématérialisées pour la chasse sur le site internet simplifié du ministère de l'Environnement - Appui administratif des techniciens chasse et forêt Connaissances pratiques dans le domaine forestier appréciées Connaissances réglementaires agriculture/forestier Bonnes connaissances des outils de bureautique (Libre office) Assurer la gestion administrative d'une activité Rigueur dans la mise en œuvre et le suivi des procédures Aptitude au travail en équipe et dynamisme Formation sur place et suivi assurés par les titulaires CDD (renouvelable) du 15/09/25 au 31/12/25 Envoyer cv et lettre de motivation

Ressources supplémentaires