administration (allier)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon MISSIONS DU POSTE Saisie et traitement des données : Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc. Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique). Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain). Gestion administrative courante : Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d'enlèvement, CERFA, BSD.). Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires. Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique. Accueil et communication interne : Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.). Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein cœur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels. Au sein du service Administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes: 1\. La gestion de la facturation de l'apprentissage : - Réalisation, édition et transmission (dépôts plateforme, mails) des factures et des certificats de réalisation auprès des OPCO et des Collectivités. - Mise à jour en cas d'évolution du financement, recouvrement et réalisation de tableau de bord de suivi des financement 2\. L'accueil : Accueil Physique et téléphonique (Standard) des clients , fournisseurs, visiteurs et apprenants. Réception et traitement des documents (courriers, mails) 3\. La gestion administrative : Suivi régulier des dossiers en cours et mises à jour des bases de données. Gestion administrative des apprenants. Compétences requises : Excellente maîtrise des techniques et logiciels informatiques (pack Office, outils Web, .) Connaissance des dispositifs sur l'Apprentissage, la Formation professionnelle, la[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre entreprise reconnu dans le secteur du BTP recherche pour son siège situé à Hermies, un Assistant Administratif BTP H/F, vos missions seront : - Support administratif aux conducteurs de travaux - Gestion des commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitance - Suivi du courrier, des appels téléphoniques et des documents administratifs - Préparation des ouvertures de chantier et des déclarations obligatoires (DICT, PPSPS...) - Gestion des cautions, garanties bancaires et suivi financier (factures, règlements, relances) - Rédaction de devis, situations et documents de fin de chantier - Participation à la communication de l'entreprise et à la consultation des prestataires - Gestion des permis de construire et des formalités associées Issu(e) d'une formation professionnelle de type BAC +2, vous avez une expérience confirmée comme assistant administratif H/F et particulièrement dans le domaine du BTP. Vous maitrisez le Pack Office ainsi que les différents outils bureautique. Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. Détail du poste : Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie Statut : ETAM Avantage :[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre établissement recherche un(e)Assistant(e)Copropriété Bureau de BOBIGNY (93) L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Gestion administrative : Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées générales, et suivi des procès-verbaux. Gestion administrative liées aux missions confiées par le Tribunal : ouverture des missions dans le logiciel administratif ; formalités et diligences obligatoires. Préparation et rédaction des requêtes pour le Tribunal dans[...]

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS DU POSTE : Mettre en œuvre la politique sociale des élus. Réaliser des interventions individuelles et collectives auprès des usagers de la commune dans les domaines relevant du champ de compétence du CCAS. Assurer la gestion des projets et l'administration du CCAS. Accueil et orientation des usagers Instruire des dossiers des usagers, assurer leur accompagnement social Assurer la constitution et le suivi de dossiers divers : dossiers familiaux d'aide sociale, FSL, aides financières, MDPH, APA, banque de France, retraite, . Assurer l'accompagnement administratif et budgétaire du service Développer et maintenir le partenariat Développer et gérer des projets Assurer une veille juridique du domaine d'activité ACTIVITES ET ATCHES PRINCIPALES DU POSTE - Activités au sein du CCAS en collaboration avec le collectif Participer à la définition des orientations en matière sociale (analyse des besoins sociaux, assistance et conseil aux élus) Pilotage et mise en œuvre de projets, d'actions collectives et de prévention tel que « Octobre Rose », « le plan canicule », « le repas des aînés », « les bons naissance », . Être force de proposition dans de nouveaux projets [...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de l'assistance respiratoire à domicile, recherche un(e) agent administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. DESCRIPTION DU POSTE Au sein du service administratif, comptabilité et service aux patients/médecins prescripteurs, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers patients (facturation, gestion des ordonnances...). MISSIONS PRINCIPALES Travaux journaliers : - Assurer l'accueil téléphonique en renfort - Prise de RDV pour techniciens auprès des patients - Effectuer des mises au point hebdomadaires sur les installations et reprises - Gérer le logiciel métier Orthopmust (affectation des dispositifs médicaux, insertion de documents, vérification de dossiers, saisie DEP/Ordonnances) - Traiter le courrier administratif - Effectuer des relances téléphoniques auprès des différents acteurs (secrétaires médicaux, patients, mutuelles, etc.) Comptabilité-Facturation : - Gérer le processus complet de facturation et télétransmission - Traiter les rejets et recyclages - Assurer le suivi des dossiers tiers payants - Gérer les parts mutuelles - Effectuer le recouvrement auprès des caisses, mutuelles et patients - Gérer[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La direction Enfance, Jeunesse et Parentalité (DEJP) regroupe 17 multi-accueils, 9 relais petite enfance (RPE), 5 lieux d'accueil enfants-parents (LAEP), 6 accueils collectifs de mineurs (ACM), une cellule santé inclusion handicap et une cellule Portail familles. Elle compte 300 agents. La Direction Autonomie, Santé et Solidarités regroupe 95 agents, 2 équipements (1 Ehpad-Accueil de Jour et 1 Espace France Services). Elle gère également des dispositifs tel que le Plan Local pour l'Insertion et Emploi (PLIE). Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Directeur Autonomie, Santé, Solidarités et Enfance, Jeunesse, Parentalité, vous assurez la gestion budgétaire, financière et juridique des directions concernées. Vous garantissez la bonne exécution des budgets, optimisez les ressources financières et supervisez le pilotage des équipements en lien avec les services et partenaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le service de consultations HGE regroupe les praticiens d'Hépato-Gastro-Entérologie ainsi que des personnels paramédicaux. Les médecins assurent des consultations urgentes ou programmées (préopératoires, post-opératoires des suivis post-hospitalisation.). Des soins comme les changement de GEP (gastro-entérostomie percutanées), de suivi de saignées et d'autres actes spécifique à la spécialité peuvent y être prodiguées. L'équipe travaille en collaboration avec le bloc opératoires et les services d'hospitalisation pour le suivi des patients. MISSIONS : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales : - Accueil physique et administratif des consultants. - Gestion des appels téléphoniques. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager au service de la promotion de l'individu (jeune, apprenti ou adulte) au sein d'un ensemble scolaire reconnu, riche d'un projet éducatif particulier, nous recherchons pour le lycée Notre Dame : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vous contribuerez à la gestion efficace de notre lycée, en assurant le suivi des dossiers des élèves et le soutien administratif aux enseignants. Missions Fonction accueil et standard - Accueille et prend en charge les visiteurs et les appels téléphoniques - Réceptionne les livraisons et les redirige vers les personnes concernées - Traite en autonomie les problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Renseigne sur l'offre de formations et les conditions d'accès Fonction secrétariat famille - Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles et élèves (dossiers d'inscriptions, dossiers de bourse, dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.) Fonction secrétariat pédagogique - Participe aux tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers administratifs[...]

Saint-Leu à travers les siècles

Photographie - Vidéo

Saint-Leu-d'Esserent 60340

Du 17/05/2025 au 18/05/2025

Le week-end des 17 et 18 mai, remontez le temps à Saint-Leu d'esserent pour découvrir la Ville sous l'occupation allemande et pendant la période de Reconstruction à la fin de la Seconde Guerre Mondiale. Un programme riche et varié vous est proposé autour de l'abbatiale: Samedi 17 mai : de 11h à 22h 1) Ouverture des stands tenus par l'association de reconstitution « Recollectif » dès 11h : Administratif allemand / Logistique et transmission / Speech allemand / Speech DDay 2) Visites guidées Reconstruction avec un comédien interprétant Max Ingrand (explication des vitraux d’Ingrand + des autres) : 14h / 16h / 18h 3) Balade libre : Avant/Après Spécial Seconde Guerre Mondiale : exposition de photographies Dimanche 18 mai : de 11h à 13h 1) Ouverture des stands tenus par l'association de reconstitution « Recollectif » de 11h à 13h : Administratif allemand / Logistique et transmission / Speech allemand / Speech DDay 2) Balade libre : Avant/Après Spécial Seconde Guerre Mondiale : exposition de photographies Gratuit, en accès libre Renseignements auprès du Pôle culture au 03 44 56 05 34 / pole.culture@saintleudesserent.fr

Les chemins du Mont-Saint-Michel et le Perche - Conférence de Vincent Juhel

Conférence - Débat

REMALARD EN PERCHE 61110

Le 10/05/2025

L’Association Patrimoine et Orgue de Rémalard ouvre une nouvelle édition de son festival patrimonial Rémalire intitulé cette année « En passant par Rémalard : routes, chemins et pèlerinages ». Elle accueille à cette occasion Vincent Juhel, de l'association « Les Chemins du Mont-Saint-Michel » et administrateur général de la Société des antiquaires de Normandie pour une conférence sur le pèlerinage au célèbre mont normand. Conférence suivie du vernissage de l’exposition « Les Chemins du Mont-Saint-Michel à travers les siècles et les territoires ». Pratique : à la médiathèque Le Passage au 2 bis rue de l'Huisne à Rémalard-en-Perche.

Les chemins du Mont-Saint-Michel et le Perche - Conférence de Vincent Juhel

Conférence - Débat, Culte et religion

Rémalard en Perche 61110

Le 10/05/2025

[Visite guidée] Dieppe : cité d’architecture, projet d’architecte(s)

Visites et circuits, Histoire - Civilisation

DIEPPE 76200

Le 10/05/2025

Entre les 19e et 20e siècles, Dieppe fut marquée par d’importants chantiers collectifs et privés, administratifs et culturels, souvent menés par des architectes particulièrement connectés à leur époque. Mais pourquoi le bois ? Pourquoi la brique ou le béton ? Vous y voyez de simples bâtiments ? Je vous invite à les regarder tels des monuments. Environ 1h30.

[Visite guidée] Dieppe : cité d’architecture, projet d’architecte(s)

Visites et circuits, Patrimoine - Culture, Conférence - Débat

Dieppe 76200

Le 10/05/2025

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation - Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation - Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation - Assurer le relationnel avec certains organismes de formation MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO - Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives - Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions.) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting - Assurer le classement[...]

Les langages fleuris : une lecture-musicale comique

Musique, Spectacle

Villers-Cotterêts 02600

Le 10/05/2025

Pour cette troisième et ultime création spécialement conçue pour la Cité internationale de la langue française dans le cadre du cycle « Entrer dans la langue », le comédien Olivier Martin-Salvan choisit de mettre en avant des textes de vaudeville contemporains, accompagné au violoncelle par la talentueuse Noémi Boutin et les interprètes Clément Deboeur, Lise Hamayon et Mathilde Hennegrave. Pour rire de bon cœur, en textes et en musique ! Longtemps diabolisé (déjà au temps de Rabelais) le rire est pourtant une arme redoutable ! Nous pouvons rire par pudeur ou par protection, ou d’étonnement comme de joie, ou même d’humiliation voire de colère. Olivier Martin-Salvan Conception : Olivier Martin-Salvan Collaboration musicale : Noémi Boutin Avec : Noémi Boutin (violoncelle), Clément Deboeur, Lise Hamayon, Mathilde Hennegrave, Olivier Martin-Salvan Assistanat à la mise en scène : Mathilde Hennegrave Direction de production et diffusion : Colomba Ambroselli Chargée de production : Léa Grigné Chargé d’administration : Nicolas Beck Production : Tsen Productions Coproduction : Cité internationale de la langue française Samedi 10 mai 2025 18h Durée : 1h

Arles et la création artistique, le patrimoine religieux.

Histoire - Civilisation, Culte et religion, Conférence - Débat, Exposition

Aix-en-Provence 13090

Le 10/05/2025

Le conférencier, Michel Baudat, docteur en histoire de l’art et archiviste de la Ville d’Arles, retrace dans cette conférence plusieurs siècles de création artistique à travers le mobilier et l’espace sacré dans les églises de l’ancien diocèse d’Arles, évoquant les figures de Jean Changenet, Louis Finson, Jacques Réattu et Alfred Manessier, un thème qui fut le sujet de sa thèse de doctorat. Il siège au Conseil d’administration des Amis du vieil Arles depuis 1993 ; il a été élu membre résident de l’Académie d’Arles en 2007. En 2003, il reçoit mission de la Ville pour effectuer un inventaire des objets religieux d’Arles, qui déboucha sur l’exposition : Objets de Foi, objets d’Histoire. Il a écrit notamment sur ce même thème Les saints d’Arles. Images de la sainteté en Provence, publié en 2013 et, en 2022, Arles et la création artistique, l’art religieux du XVe au XXe siècle.

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

La communauté de communes du Pays de Montmédy regroupe 25 communes pour 7000 habitants. Elle bénéficie d'une situation transfrontalière privilégiée aux portes de la Belgique, des Ardennes et de la Meurthe-et-Moselle. Placé(e) sous l'autorité du Président de la communauté de communes du Pays de Montmédy, vos missions ou activités sont les suivantes: Mettre en œuvre le projet de la collectivité : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux). - Participer à l'ensemble des commissions et préparer les réunions de bureau communautaire - Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire: - Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier). - Développer et gérer les projets partenariaux avec les autres collectivités ou syndicats, en collaboration étroite avec la Cheffe de Projet de développement du territoire. - Représenter la collectivité auprès des partenaires. Gérer les moyens humains : - Encadrer, répartir et planifier[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fédération Française d'Equitation est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, affiliée à la Fédération Equestre Internationale et bénéficiant d'une délégation de mission de service public du Ministère des Sports. La FFE a pour objet la promotion, le développement, la réglementation, le contrôle des disciplines équestres au niveau national ainsi que l'encouragement à la pratique de l'équitation au niveau national. Conformément au Code du sport, elle délivre les licences et les titres fédéraux. La FFE compte environ 648 000 licenciés en 2024 et regroupe près de 9 700 adhérents, clubs, organisateurs et associations de cavaliers. La FFE est administrée par un bureau et un comité fédéral composés du Président de la FFE et de membres élus. Les actions conduites par la fédération sont proposées par les différentes commissions fédérales, validées par le comité fédéral et mises en œuvre par les services fédéraux et la Direction Technique Nationale. Composée de 16 services fédéraux, la FFE rassemble environ 140 salariés permanents. En tant que Directeur(trice) Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes : - Supervision administrative et financière[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Prise de fonction 01 juillet 2025 Placé(e) sous la direction opérationnelle du pôle administration générale, le/la chargé/e de formation identifie, analyse et met en oeuvre les besoins individuels et collectifs en matière de formation professionnelle, en cohérence avec la politique des ressources humaines. Il/elle intervient sur l'accompagnement individuel des parcours en lien avec l'acquisition et le développement de compétences ou qualifications. Il/elle apporte un conseil sur l'évolution professionnelle et les mobilités choisies ou subies. Il/elle participe par ailleurs aux activités de recrutement, en lien étroit avec la direction des ressources humaines. Il/elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations. Mission principale : Mise en oeuvre de la politique de formation professionnelle - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. - Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences - Participer[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Faye-sur-Ardin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions/conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire. 3 - Préparer, mettre en forme e suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions 5 - Gérer la comptabilité 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) 7 - Animer les équipes et organiser les services 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux 9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIR : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction publique Territoriale et les règles d'état Civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation[...]

Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Administration départementale chargée de la gestion des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) et du suivi du respect de leurs contre-parties, la Direction Départementale des Territoires (DDT) de la Moselle, située à Metz, recherche un ou une agent(e) contractuel(le) en CDD dont la mission sera d'assurer l'appui à la télédéclaration des demandeurs d'aide et de l'instruction des aides de la PAC, particulièrement les aides surfaces. Profil recherché : Une connaissance de l'environnement institutionnel et des sujets serait appréciée. Vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation de votre travail en fixant les objectifs et les priorités et vous aimez le travail en équipe. Vous possédez des qualités rédactionnelles. Conditions matérielles d'accueil : bureau et ordinateur - formation et tutorat assurés. Le poste est à temps plein et à pourvoir pour une durée de 4 mois et demi à compter du 01/05/2025. A la rémunération de base s'ajoutent : Le forfait mobilité durable Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge Les plages horaires variables vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Devenir militaire dans l'armée de l'Air et de l'Espace, en tant qu'agent administratif c'est : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation rémunérée : - 08 semaines de formation militaire - Formation d'assistant administratif en interne. Conditions d'accès : - Être de nationalité française ; - Avoir moins de 30 ans à la date de signature du contrat ; - Attester d'un BEP ou BAC PRO - Réussir les tests de sélection et satisfaire aux normes médicales de la spécialité. Les perspectives d'évolution : - Possibilité d'évoluer vers un statut de sous-officier.

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Amoncourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Mairie d'Amoncourt recherche un-e secrétaire de mairie, recruté au Grade d'adjoint administratif de 2ème classe. ** Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois pour 15 heures par semaine, à partir du 1er mai 2025, avec possibilité de prise de poste avant cette date pour tuilage. ** Les missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. - Gérer les dossiers administratifs courants (état civil, listes électorales, recensement militaire, etc.). - Préparer et suivre les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et délibérations. - Assurer la gestion de la comptabilité de la commune (budget, paiement des factures, gestion des subventions). - Répondre aux demandes et aux courriers administratifs. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissances en droit public et en gestion administrative. - Compétences en comptabilité et gestion budgétaire. Profil : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer des interactions variées. - Qualités relationnelles, écoute et diplomatie. Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur CV et lettre de motivation[...]

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Jacou est une ville de 7000 habitants située dans la Métropole de Montpellier. Située à 20 minutes en tramway du cœur de la métropole, elle est dotée d'un cadre de vie exceptionnel et d'équipements publics remarquables. L'épicerie sociale notamment et le parc de logements sociaux, reflètent l'engagement et la politique sociale de la commune. Cadre statutaire Agent titulaire ou contractuel Catégorie B Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle Descriptif du poste : Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vos objectifs et missions seront de mettre en œuvre la politique sociale de la commune et être force de proposition auprès de la Direction Générale et des élus, afin d'éclairer leurs choix par une analyse prospective pour mettre en œuvre les orientations de la ville. Missions principales : - Organiser le service et encadrer un agent d'accueil - Assurer la gestion administrative et financière du CCAS - Appliquer la politique d'action sociale et familiale de la ville (logement et RSA) - Assure un accompagnement social des administrés dans leurs démarches administratives - Monter et suivre les dossiers spécifiques à l'activité du service -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du club de Volley de la commune de Clohars-Carnoët, vous intégrez un poste de responsable administratif. Votre poste sera polyvalent entre des activités administratives, de communication mais aussi en lien avec l'animation d'entraînements. Vous réalisez les activités suivantes : - gestion administrative du club - secrétariat des équipes = gestion des licences, des inscriptions - mise en place et animation de la communication du club : réseaux sociaux, site web, relation presse - suivi de partenariats - encadrement des sections sportives (6h/semaine avec évolution vers 12h/semaine en 2026) - prise en charge d'une équipe et en assurer son suivi sportif - missions supplémentaires en collaboration avec le comité départemental et la mairie durant la période estivale Profil : - capacité à animer une équipe et gérer les conflits - vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens du relationnel - vous faites preuve d'adaptabilité au regard des différents profils de joueurs/euses et d'encadrant(e)s - vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative/communication Compétences requises : Vous avez des compétences en gestion de projet et de développement[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bésayes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à une réorganisation du service, nous recrutons un agent administratif et comptabilité à mi-temps (17h30) pour compléter l'équipe. Une expérience réussite sur un poste similaire en collectivité ou au sein de la fonction publique territorial est fortement recommandée et appréciée. Les horaires de travail restent à définir ensemble sur les jours suivants : lundi, mardi et jeudi. Rémunération selon la grille + participation prévoyance + Régime indemnitaire Rattaché au service administratif de la mairie et sous la responsabilité du maire vos missions seront les suivantes : Exécution des opérations comptables : - En début d'année élaborer le budget en collaboration avec les élus et le maire de la commune - Suivre le budget - Gérer la comptabilité général ( mandats, titres...) - Réaliser les opérations comptables - Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives Participation à des actions transverses : - Préparer, suivre et participer aux conseils municipaux (préparer et communiquer l'ordre du jour, rédiger et transmettre les délibérations) Environ 10 conseils sur un an en soirée. - Diverses tâches administratives - Archivage - Gestion du cimetière[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous sommes à la recherche pour notre client d'un gestionnaire administratif PL (poids lourds) (H/F) pour un poste en CDI basé à 15 minutes d'Orléans (45). Notre client est un acteur majeur dans le secteur des véhicules industriels et utilitaires. Spécialisé dans la distribution, la maintenance et la réparation de poids lourds, il accompagne les professionnels en leur garantissant un service de qualité et un suivi technique rigoureux. Fort de son expertise, il assure la gestion de nombreux contrats, notamment avec des institutions publiques et des entreprises du transport. Rattaché au chef d'atelier, vous aurez pour principales missions : - Gérer le montage et le suivi administratif des dossiers ateliers PL. - Établir des devis et assurer le suivi de la facturation PL. - Suivre ponctuellement les commandes de pièces en lien avec les dossiers en cours. - Assurer le remplacement occasionnel du réceptionnaire d'atelier. - Monter en compétence sur l'utilisation des logiciels constructeurs. - Veiller à la bonne organisation et à la conformité des documents administratifs. Profil recherché : - Expérience de 5 ans minimum. - Bonne connaissance en mécanique pour faciliter l'établissement[...]

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein de notre Agence, située au centre-ville de Reims, nous exerçons les principaux métiers de l'immobilier depuis plus de 18 ans. Nous avons à cœur d'accompagner nos clients dans leurs différents projets, en transaction immobilière, en gestion locative et en syndic. Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons recruter une personne motivée et dynamique qui s'intégrera durablement au sein de notre équipe en qualité de Gestionnaire en administration de biens immobiliers. - Vous assisterez la responsable de l'agence en participant à la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et de biens en gestion locative. Vous participerez au suivi administratif, informatique, comptable et technique de dossiers de copropriétés et de gestion locative Vous participerez à la préparation des assemblées générales et au suivi des décisions prises : ordonnancement des travaux et interventions diverses. Vous serez en relations avec les différents intervenants dans l'administration des biens immobiliers dont nous sommes mandatés pour assurer la gestion Votre sens du relationnel sera apprécié lors des contacts avec les copropriétaires, les propriétaires et autres relations. Vous[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'EHPAD Chateau Morlon recrute : un Attaché administration ou adjoint des cadres (H/F) L'Ehpad Château Morlon, établissement public social et médico-social accueillant 73 résidents est situé à Cercy La Tour, recherche pour un poste vacant : 1 Attaché d'Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres en charge des admissions, de la facturation et logistique (H/F) à 100% par mutation ou dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois . Poste à pourvoir immédiatement. Missions principales : L'AAH ou l'ACH gère le secteur des admissions / facturation / logistique - Des étapes préalables à l'admission - De l'accueil administratif - De la tenue des dossiers des résidents - Des étapes de facturation (saisie des mouvements, édition des titres) et des relations avec les débiteurs. - Acteur dans la mise en œuvre de la politique d'identitovigilance - Commandes et mandatement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Domaine Collovray & Terrier, propriété renommée située à Davayé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h à 37,5h). Le domaine poursuit son développement, Il s'agit en effet du 7e recrutement que nous réalisons pour ce client de confiance, preuve de la qualité de l'environnement de travail et de la stabilité des équipes ! Vous aimez le contact humain, jongler entre plusieurs tâches avec le sourire et vous sentir utile au quotidien ? Alors, lisez la suite ! Votre mission, si vous l'acceptez. Sous la responsabilité directe de Vincent, le Directeur Administratif et Financier, vous serez le visage et la voix du domaine ! Votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation fluide et un accueil chaleureux. Un(e) chef(fe) d'orchestre de l'accueil : Accueillir clients, fournisseurs et transporteurs. Répondre au téléphone avec professionnalisme et gérer la messagerie avec efficacité. Être la personne de référence pour toutes les premières impressions - et on sait que ça compte ! Un(e) pro de la gestion commerciale : Saisir les documents d'exportation (DAE, factures, packing list) et les transmettre[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif / administratives. Description du poste : Assurer la gestion administrative du personnel et comptable du restaurant. - Accueil et réalise l'intégration à l'embauche - met à jour les registres obligatoires - Gère les déclarations auprès de l'URSSAF, les relations avec la médecine du travail - suit les procédures disciplinaires, élections du personnel, main d'œuvre étrangère et mineure - contrôle la durée du travail, rapports de pointages - établit les soldes de tout compte des salariés Gestion comptable du restaurant : - suivi des factures et encaissements - suivi des écarts caisse et dépenses par petite caisse - gère les avances et acomptes - suivi des comptages et remises de fond Nous proposons ce poste à temps complet ou partiel, selon disponibilités et besoin. Horaires de travail en journée et sur certains week-ends.

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service Education de l'Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d'accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l'exclusion, de laïcité, et d'humanisme. En qualité de responsable du pôle administratif et financier, vous garantissez la qualité de la prise en charge administrative et éducative des usagers et des familles ainsi que la continuité de la direction Politique éducative et de prévention (suppléance) en l'absence de la directrice. Vous pilotez et coordonnez l'activité du pôle, préparez et suivez les actes administratifs, accompagnez les services dans la définition des besoins et l'élaboration des documents nécessaires à la commande publique. En tant que manager, vous formez, évaluez et accompagnez les agents du pôle, vous contribuez au développement des compétences et participez au processus de recrutement des agents des équipes. Fiche de poste détaillée : https://www.grandauch.com/marches-publics-offres-d-emploi

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un,e Gestionnaire administratif et comptable (H/F). Connaissance de l'environnement BTP exigée. Sous la responsabilité d'un comptable et et du responsable Administratif et Comptable, vos tâches seront les suivantes : - Gestion des dossiers marchés : constitution et archivage dossier, contrôle pièces administratives de l'ouverture à la fermeture du chantier. - Gestion des cautions bancaires, prorata et garanties de paiement Gestion des comptes clients : établissement et comptabilisation des factures clients travaux et SAS, Relance des paiements et saisie encaissements - Analyse mensuelle des résultats chantiers. - Sous-traitant : suivi de la facturation des sous-traitants. Connaissance de l'environnement BTP exigée. - Idéalement de formation Bac 2 type BTS/DGC en comptabilité et/ou gestion de la PME. - Maîtrise des outils bureautiques pack office et SAP ou connaissance d'un logiciel équivalent

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cellule Administrative et Financière du Secteur Sud recherche 1 Opérateur de Gestion en Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5193) Au sein de la Cellule Administrative et Financière et sous l'autorité du Responsable de CAF, vous assurez le suivi administratif des Ressources Humaines de la Direction de Proximité dans les domaines délégués par la DRH. A ce titre vos missions sont les suivantes : Administration des Ressources Humaines : Vous veillez au respect des procédures en lien avec les Ressources Humaines et vous en êtes le garant : - Vous assurez le suivi des congés, RTT et pénibilité ; contrôle des demandes de congés, enregistrement, calcul des reliquats et mise à jour des congés avec leur décompte sur le logiciel INCOVAR, centraliser et tenir à jour les CET en lien avec la DRH ect. - Vous assurez le suivi des autres types d'absences ; recenser les absences pour grève, centraliser les bons de décharge syndicale, enregistrer les absences « enfants malades » et contrôler les droits etc. - Vous saisissez les éléments variables de paie : vous centralisez et enregistrez les éléments variables de paie,[...]

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cellule Administrative et Financière du Secteur Nord d'Amiens Métropole recherche 1 Opérateur de Gestion Financière (H/F) Dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5195) MISSIONS: Sous la responsabilité du Responsable de CAF, vous procédez à l'exécution financière pour la Direction de Proximité et les Communes Métropolitaines rattachées, vous veillez au respect des règles édictées par la Direction des Finances et à la conformité des actes au regard de la Comptabilité Publique. Vous êtes garant du bon enregistrement des informations, leur traitement et l'alimentation de tous les reportings favorisant l'échange d'informations avec les Pôles. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Exécution financière : - Vous réalisez la saisie des engagements et des bons de commande, créez des comptes tiers, contrôlez des pièces et virements de crédits, traitez les relances fournisseurs et régularisations comptables, assurez le suivi des dépenses et la clôture de l'exercice, suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement). - Vous assurez les relations avec « les tiers » (réclamations sur factures, impayés..) - Vous participez à[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Reignac-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez connaître ou approfondir vos compétences dans le domaine de l'administratif ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée de septembre ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et développer vos compétences au sein d'un environnement dynamique et bienveillant ! Participer à la vie de service Location chez LHEUREUX LOCATION, c'est avoir une grande variété de missions et des journées qui ne se ressemblent pas ! Vos missions : -> Le traitement des demandes -> Les affectations des ressources & les suivis -> La gestion, le suivi & la clôture des contrats de location -> La facturation -> Le rapprochement de factures fournisseurs Vous assurerez également l'archivage des dossiers, vous pourrez être amené(e) à réceptionner les appels téléphoniques en dehors de vos missions et transmettre les messages en l'absence de vos collègues. Vous pourrez être amené(e) en fonction de l'évolution au cours des deux ans, à intervenir sur les contrats de l'activité Terra sol (activité spécifique de l'entreprise qui nécessite plus de temps de traitement). Vous pourrez également traiter la gestion des transports, qui consiste à planifier les[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de nouveauté et de mettre en avant vos talents ? Cassez la routine et mettez du dynamisme dans votre quotidien. Vous êtes proactif(ve) et vous aimez varier les missions au cours de la journée. Vous savez créer un climat de confiance avec vos différents interlocuteurs grâce à votre bon relationnel. Vous appréciez le travail collaboratif et vous êtes prêt(e) à apporter votre support à une équipe de 4 à 5 Ingénieurs. Ordonné(e), vous avez une bonne gestion des priorités ce qui vous permet de remplir vos missions avec succès. Osez une expérience qui bouge et rejoignez-nous ! Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et l'adaptation sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) au sein d'une équipe d'Ingénieurs Géotechniciens. Vous aurez[...]

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Intégré au sein du Pôle Développement Territorial, la Direction de l'Habitat est principalement constituée d'agents positionnés sur les missions du guichet des aides. Cette création de poste intervient, dans une première phase, en soutien du Directeur avant son départ à la retraite et dans le cadre d'une réorganisation du service à mettre en place à la suite. Sous la responsabilité du Directeur de l'Habitat, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier de la politique des aides à la pierre et des dispositifs d'amélioration de l'habitat privé, - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier de la politique des aides à la pierre relative à l'habitat public, - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif des outils de la Loi Egalité et Citoyenneté (CIL, CIA, PPGID), - Accompagner les communes et les partenaires dans le développement de projets : habitat inclusif, habitat intergénérationnel, logements à destination des salariés, etc. Administratif : - Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures engagées, - Elaborer les cahiers des charges pour assistance à[...]

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Equipement industriel

Lignéville, 88, Vosges, Grand Est

Afin d'accompagner le développement de l'activité « installation générale » de salons évènementiels reconnus (Retromobile Paris, Salon de l'agriculture, Foire de Paris, Equip Auto, SIAL, Grand Pavois La Rochelle, ...), mais aussi pour continuer à gérer notre activité historique de location sur les concours hippiques tous niveaux, Liberté Events Group recherche un-e Chargé-e d'affaires Evènementiel pour renforcer l'équipe commerciale et projet. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel accompagnera les projets locatifs dans le domaine de l'organisation de concours hippiques. En collaboration avec l'équipe, il/elle sera également amené-e à travailler sur les projets évènementiels indoor et outdoor pour l'assister sur le montage technique et administratif des dossiers. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel bénéficiera de l'accompagnement de la Responsable des affaires et des Directeurs commerciaux pour une montée en compétence rapide et participera à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes d'organisation. 1. Gestion des projets locatifs équestres (60%) : - Accueil téléphonique et traitement de la messagerie de contact - Gestion des demandes de location de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Agent chargé des tâches administratives du service de Veille éducative, en lien avec la vie des apprenants au sein de l'établissement. Accueil physique et téléphonique de la Veille éducative - Surveillance quotidienne de l'assiduité des apprenants via le logiciel Yparéo - Envoi de sms aux responsables légaux en cas d'absence - Suivi des retards - Suivi des lignes de discipline - Tri des justificatifs d'absence - Participation à la surveillance de l'absentéisme en lien avec le secrétariat du service et la CPE - Réalisation des tâches administratives pour l'aide au permis - Réalisation des tâches administratives pour les codes Yparéo des apprenants et des entreprises. - Gestion de l'infirmerie - Missions de surveillance - Faire respecter le règlement intérieur

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

INTRODUCTION : Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! En rejoignant le Service Action Food du Siège, tu intègres le pôle Opérations Internationales où ta mission principale est de gérer les tâches administratives de l'équipe, en véritable support des chargés d'offres promotionnelles. MISSIONS : Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : Mener une veille et pratiquer des analyses concurrentielles régulières (thématiques, articles, prix de vente, publicité), Préparer les répartitions pour les différents services (Achats, Supply Chain, Logistique), Participer aux corrections du prospectus publicitaire, Assurer la maintenance de notre base de données, en garantissant l'exactitude des informations. PROFIL : Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu es dynamique, curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) ? Tu fais preuve d'autonomie, de rigueur et tu as un bon esprit d'analyse ? Tu es un(e) bon(ne) communiquant(e) et tu sais travailler en équipe ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl. Pour candidater[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de copropriété

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Saint-Leu à travers les siècles

Les chemins du Mont-Saint-Michel et le Perche - Conférence de Vincent Juhel

Les chemins du Mont-Saint-Michel et le Perche - Conférence de Vincent Juhel

[Visite guidée] Dieppe : cité d’architecture, projet d’architecte(s)

[Visite guidée] Dieppe : cité d’architecture, projet d’architecte(s)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Les langages fleuris : une lecture-musicale comique

Arles et la création artistique, le patrimoine religieux.

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Office manager

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de mairie

Responsable d'un service communal d'action sociale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de prestations sociales

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Urbaniste

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Chargé / Chargée d'études financières

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable habitat - logement

Chargé / Chargée de mission événementiel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires