Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS
Emploi
Gramat, 46, Lot, Occitanie
Sous l'autorité de la direction du CIAS, l'adjoint H/F de direction assure l'accueil téléphonique, physique et l'orientation des usagers du CIAS. Il assure la gestion administrative et comptable et collabore au quotidien avec la direction et les professionnels pour assurer la continuité du bon fonctionnement du CIAS. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : assurer l'information, l'orientation, la sécurité des accès à l'information et aux lieux notamment vers la salle de réunion/formation. Assurer le suivi de réservation de cette même salle. Participer en lien avec la Direction à la mise en œuvre de la politique sociale territoriale et à la gestion administrative des dossiers (notamment facturation, mandatement, titres de recettes à émettre etc) Participer à la gestion administrative quotidienne : secrétariat, traitement et rédaction des courriers et des mails, le traitement des informations ainsi que les priorités, préparation des instances (CA, Bureau des Aides, CST), Rédaction des différents compte-rendu et courriers en lien avec les instances, Mise en forme des délibérations, numérotation et transmission au contrôle de légalité, Participer[...]
