Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Missions : L'assistante de direction contribue au bon fonctionnement de la Direction Générale en assurant un relai efficace en interne comme en externe. Sous l'autorité de la Directrice Générale, il (elle) assiste la Direction Générale dans la gestion et l'organisation administrative. Partie prenante dans la communication interne et externe, il (elle) œuvre dans une dynamique de coopération et de partenariat avec l'ensemble des acteurs de l'IRTS Poitou-Charentes. Il (elle) assure les missions principales suivantes : Interface et communication : - Joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de la Direction Générale. - Traite et transmet les décisions, les notes de service, les divers documents en interne et en externe - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'IRTS Poitou-Charentes Gestion administrative et organisation : - Prend en charge le suivi complet de dossiers en lien avec les services concernés des dossiers liés à la Direction Générale - Contrôle et fournit les documents nécessaires aux missions de la Direction Générale - Gère l'agenda, le planning[...]
