Portes ouvertes, Vie locale
Courtenay 45320
Le 25/06/2025
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Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Au sein du Service de Formation Continue de l'Université d'Orléans (SeFCo), votre mission consiste à assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue et être en appui des chargés de mission en formation continue. Vous assurez également quelques missions d'assistanat pour l'équipe de direction. Activités principales : Assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue - Accueillir, informer et orienter les divers publics (stagiaires, enseignants, partenaires extérieurs) sur les différents dispositifs de formation continue : insertion formation initiale, VAE, formations courtes, diplômes universitaires ; - Recevoir et gérer les informations écrites (courrier et courriel) et orales (accueil physique et téléphone) pour les composantes accompagnées ; - Établir les contrats ou les conventions de formation professionnelle ; - Suivre et alimenter les bases de renseignement interne et des partenaires financiers (KAIROS : France Travail, RemuFormPro et EOS : Région Centre, EDOF.) ; - Établir les éléments de facturation (frais de formation / droits d'inscription) dans le logiciel métier, assurer le suivi et les éventuelles[...]
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission Au sein du Département de la Formation Médicale rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative des conventions de stages et du service sanitaire. Vous gérez également l'information, la communication avec les étudiants et les centres de santé. Vous participez activement aux salons, journée Portes Ouvertes. Vous êtes également en soutien au service scolarité (vérifications, saisie des notes, .). Activités principales 1er cycle de l'année universitaire : Affecter les étudiants sur leur lieu de stage. Préparer les conventions collectives et individuelles. Les faires signer et les envoyer aux partenaires. Préparer les tableaux d'affectation pour le service sanitaire, assister aux réunions préparatoires. Être présent lors des affectations- les recenser et préparer les conventions collectives pour envoi aux partenaires. Assurer les suivis d'absence au cours des stages et les faire remonter aux responsables pédagogiques. 2ème cycle de l'année universitaire : Saisir dans l'application StageTrek les données pour la gestion des affectations. Affecter les stages via l'outil. Assurer le suivi des conventions et les envoyer[...]