Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Palais, 56, Morbihan, Bretagne
Le Centre Hospitalier de Belle-Île en Mer recherche un(e) assistant(e) de direction, le poste est à pourvoir dès que possible sur un CDD de 6 mois : Missions du poste : - Assister le directeur de site dans le quotidien de la direction de site - Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers - Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site Activités : - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques - Traitement de la messagerie du secrétariat de direction - Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers, compte rendu ou relevés de conclusion - Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports - Accueil physique des RDV - Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Rassemblement des informations nécessaires à la préparation de dossiers et/ou réunions - Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation[...]
