
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bessines-sur-Gartempe, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Descriptions des missions :
Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d'une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ;
Assistance d'un manager et/ou d'une équipe ; Back-up Assistante de Direction ;
Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ;
Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ...) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ;
Collecte, mise en forme et traitement de l'information écrite, recherches d'informations ;
Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ;
Actes de gestion de type Demandes d'Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.