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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Roiffé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Domaine de Roiffé, situé aux confins de la Vienne, du Val de Loire et de la Touraine, poursuit son développement et recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Evènementielle Présentation du Domaine et des activités : Idéalement situé, le Domaine de Roiffé offre une capacité d'hébergements variés de près de 220 lits, de nombreuses salles de réceptions et séminaires, un restaurant, ainsi qu'une multitude d'activités sur place (Golf, Spa, Centre Equestre, Micro-Brasserie, Salle de Sport.). Dans le cadre de son développement, le Domaine de Roiffé recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Evènementielle Vos Missions : - Vous serez en charge du suivi et de la mise à jour des différentes bases de données commerciales, de la gestion de campagnes mailing et du traitement de celles-ci - Vous participerez à l'élaboration et à la mise à jour régulière des différents supports commerciaux, - Vous assurerez la gestion et le suivi administratif des événements : acomptes, débiteurs, mise à jour du CRM, archivage - Vous interviendrez également sur la partie coordination opérationnelle : Préparation et mise à jour des fiches de fonction, gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

TALIS Campus Poitiers recherche pour TALIS , un(e) Chargé(e) des admissions - F/H en alternance. Cette opportunité en alternance est rattachée à notre offre de formation en NIVEAU 4 (Bac ): Titre professionnel Secrétaire assistant qui sera effectuée dans les locaux de notre école au 13 au allée des anciennes Serres, 86280 Saint Benoit. Poste basé à : Poitiers (86) Vos missions : - Assurer les démarches administratives et logistiques de la structure et appuyer les opérations liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. - Assister l'équipe dans la communication des informations et dans l'organisation des activités de l'entreprise Dans le cadre de l'organisation générale de l'entreprise - Accueillir, renseigner et orienter nos différents publics (formateurs, candidats, étudiants, partenaires, prestataires) vers les bons interlocuteurs, répondre aux demande d'informations - Gérer la prise de contact avec les prestataires extérieurs et les différentes parties prenantes - Veiller à la bonne gestion du matériel de la structure en appui des autres services de la structure ( pédagogique, informatique) - Assurer la logistique et la continuité de service en lien[...]

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Conseiller / Conseillère en voyages

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous adorez voyager et rêvez de partager cette passion avec les autres ? Vous êtes une personne dynamique, organisé, autonome et avec un très bon relationnel ? Alors, vous êtes notre perle rare ! VOS MISSIONS Accueillir vos clients en Agence et les conseiller sur des destinations, hébergements et itinéraires les mieux adaptés à leurs envies, Réserver des vols, hôtels, transports et activités pour vos clients en respectant leurs exigences et leur budget, Répondre à des demandes spécifiques de vos clients et résoudre d'éventuels problèmes avant et pendant leur voyage, Assure un suivi personnalisé de l'accueil jusqu'au retour de vacances de vos clients afin de garantir un service client de qualité et une gestion efficace des dossiers, Promouvoir les offres et services de l'Agence afin de fidéliser votre clientèle et ainsi garantir une expérience client exceptionnelle à chaque étape du processus de réservation. VOTRE PROFIL Un diplôme de type BTS Tourisme ou Formation Certifiante avec une première expérience dans la vente, Une connaissance ou un fort attrait pour les principales destinations touristiques dans le monde, D'excellentes compétences en communication et une réelle[...]

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