photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 RECRUTE EN CONTRAT PACTE - CONDITIONS DE CANDIDATURE EN BAS DE L'OFFRE. Le contrat Pacte permet d'accéder à un emploi de catégorie C dans la fonction publique sans passer de concours, via une formation en alternance, avec possibilité de titularisation à la fin du contrat. Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Mission principale : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes : Administratives - Accueil physique (très ponctuelle) et téléphonique - Mise à jour et maintien du fichier client - Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Suivi des dossiers clients et réclamations - Assistance à l'ensemble de l'équipe - Coordination de la circulation de l'information - Gestion des livraisons - Reporting de l'activité (tableaux de bord) Comptables & Financières - Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Facturation de l'activité - Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels - Coordination avec les partenaires bancaires - Tenue de la trésorerie - Suivi des recouvrements et relances Sociales / Ressources humaines - Suivi des dossiers des salariés - Préparation des salaires et saisie dans le logiciel social[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, le Student Services Center recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous : Soutenir l'activité de l'équipe : Etablir les demandes d'achat du service et les suivre Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités Soutenir l'activité transverse du service Contribuer à la campagne de production des diplômes : Aider à produire les documents de diplomation Soutenir opérationnellement la distribution des diplômes Vérifier la conformité des données et s'en rendre garant/garante Contribuer à la gestion des dossiers étudiants/étudiantes : Répondre aux demandes quotidiennes des agents/agentes gestionnaires des dossiers Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantes S'assurer de la qualité des données dans le système d'information Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes : Aider au traitement des demandes générales des étudiants/étudiantes et diplômés Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes, notamment en période de rentrée Ce que nous recherchons : Issu/Issue[...]

photo Assistant / Assistante médico-technique

Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chirurgien-dentiste à Brindas, recherche assistant(e) dentaire pour activité omnipratique et implantologie. Activités à réaliser : - accueil physique et téléphonique des patients - gestion du planning - gestion du logiciel patients (Logos) - stérilisation et gestion des stocks - assistance au fauteuil et travail à 4 mains

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, déstockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Fontaines-Saint-Martin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/ Asssistante Secrétaire H/F Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Fontaine St Martin. En tant qu'Assistant/Secrétaire, H/F agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/ Assistante Secrétaire H/F Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Givors. En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises et encaissement des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un-e Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage, en CDD de 3 semaines, au sein de sa Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et de la Stratégie Patrimoniale. COORDINATION D'ÉQUIPE * Apporter un appui administratif à la direction (secrétariat, gestion des agendas) * Mettre en forme les documents dans le respect des délais * Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'optimisation des moyens * Assurer la gestion du courrier et des moyens matériels * Suivre et saisir les commandes et les factures liées à l'activité. INTERFACE AU SEIN DE L'ENTREPRISE * Assurer le relais avec les autres services et entretenir des relations professionnelles adaptées * Jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Contribuer, si nécessaire, aux missions RH (gestion des temps) dans le respect de la confidentialité. PRISE EN CHARGE DE DOSSIERS SPÉCIFIQUES * Proposer et mettre en place des actions visant au traitement des dossiers. * Assurer la mise en œuvre et le suivi de ses actions. * Gérer les informations nécessaires à la décision[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos adhérents, entreprise familiale créée en 1984, spécialisée dans les travaux d'étanchéité, de couverture et de réhabilitation technique de bâtiments, d'un Assistant administratif polyvalent H/F. L'entreprise intervient principalement sur des travaux de réfection, réparation et maintenance, avec une forte exigence de technicité. Les chantiers sont réalisés essentiellement à l'échelle régionale. L'activité est organisée autour de 3 pôles de travaux : - Travaux traditionnels, - Chantiers techniques complexes, - Entretien, réparation et recherche de fuites (contrats d'entretien). MISSIONS PRINCIPALES Véritable centre névralgique administratif de l'entreprise, l'Assistante Administrative assure la gestion de l'accueil : - En lien avec l'ensemble des services internes (fonctions supports, fonctions techniques : conducteurs de travaux, chefs d'équipes), - En lien avec les personnes extérieures (prospects, clients, fournisseurs, prestataires, partenaires.). Elle agit comme un «aiguilleur» des demandes internes et externes, en orientant efficacement les sollicitations vers les différents pôles de l'entreprise. Accueil et gestion des demandes -[...]

photo Ouvrier maraîcher / Ouvrière maraîchère

Ouvrier maraîcher / Ouvrière maraîchère

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Thurins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : * Plantation * Entretien des cultures : éclaircissage, taille... * Récolte * Conditionnement Les activités sont très variées. Contrat : CDI Nombre d'heures : 35 h Horaires : de journée - fonction de la saisonnalité Salaire : en fonction du profil du candidat - évolutif Formation dans le domaine : * Idéalement oui, mais pas exigée, car une formation interne est prévue. * Avoir une appétence et/ou une connaissance du milieu agricole et/ou agroalimentaire Expérience : - 6 mois minimum en arboriculture/maraîchage souhaité Autre : * L'activité physique, * Avoir une capacité d'apprentissage et d'adaptation, * Pas d'hébergement possible sur l'exploitation.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Beaujeu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

vos missions: L'accueil téléphonique et physique Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d'intervention Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers Préparation des dossiers d'embauche, DPAE, préparation des contrats Formation des nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone professionnel Validation et contrôle de l'activité des intervenants à domicile (télégestion) lead de réunion d'équipe 28h hebdo avec roulement 1 semaine sur deux : jour off semaine 1 : vendredi jour off semaine 2 : mercredi

photo Animateur / Animatrice d'enfants en séjour de vacances

Animateur / Animatrice d'enfants en séjour de vacances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blacé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins une aventure qui démarre Le centre de loisirs, Les Grapillons de Blacé, ouvre ses portes en juillet 2026. Une équipe à construire, un projet à inventer, et des enfants à faire grandir. Ici, tu ne viens pas juste animer. Tu participes à créer l'ambiance du lieu. Ta mission - Encadrer et animer des groupes d'enfants (3-12 ans) - Proposer des activités variées (jeux, sport, créatif.) - Participer à la vie quotidienne (repas, temps calmes.) - Garantir la sécurité physique et affective des enfants - Contribuer à une dynamique d'équipe positive Ton profil - Titulaire du BAFA - Dynamique, fiable, et à l'aise avec les enfants - Tu aimes travailler en équipe - Tu es force de proposition Pourquoi nous rejoindre ? Un centre en création → tes idées comptent vraiment Une équipe à taille humaine Une ambiance bienveillante et dynamique Une direction à l'écoute Intéressé(e) ? Envoie nous ton CV + une idée d'activité que tu aimerais proposer !

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'aventure FacturesApp ! FacturesApp est la filiale française d'un groupe international expert depuis 15 ans dans la dématérialisation et les solutions technologiques. Nous sommes une LegalTech dédiée à la facturation électronique, actuellement dans les premières étapes de notre implantation en France. Notre particularité ? Nous fonctionnons à 99% en virtuel. Ici, le télétravail est au cœur de notre organisation, offrant une flexibilité unique dans un environnement de travail moderne. Nous recherchons notre futur(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) pour accompagner directement notre Président dans le déploiement et la structuration de notre activité sur le marché français. Votre Mission : Un rôle central au cœur de l'organisation En tant que collaborateur(trice) privilégié(e) pour l'ensemble des missions opérationnelles, vous serez garant(e) de la fluidité de nos activités quotidiennes à travers deux piliers majeurs : 1. Support Administratif & Organisationnel : - Organisation et structuration de la documentation numérique de l'entreprise. - Suivi rigoureux du calendrier des tâches et reporting régulier au Président. - Gestion de la logistique physique[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Secteur d'activité : la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l'un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au travers de ses Centres de santé pluridisciplinaires et de ses SSIAD, la FDGL propose une offre de soins diversifiée (médecine générale et spécialisée, radiologie/IRM, soins dentaires, soins infirmiers). Nous recherchons une ou un secrétaire médicale H/F pour intégrer le service médecine et dentaire du Centre de Santé et d'Imagerie de Gerland. Description du poste : Accueil téléphonique et physique des patients Gestion du dossier administratif Gestion du planning et prise de rendez-vous Constitution des prises en charge Facturation et encaissements Collaboration avec les médecins, chirurgiens-dentistes, assistants dentaires et secrétaires médicales Lieu d'exercice : Centre de Santé et d'Imagerie de Gerland (Lyon 7ème) Type de contrat : CDD temps plein du 01/05/2026 au 31/08/2026 Diplômes/ compétences : Diplôme[...]

Ressources supplémentaires