photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour l'hôpital Cardiologique. Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, orientation et information des usagers et des professionnels. - Planification des rendez-vous d' examens des patients - Gestion du secrétariat spécifique administratif et universitaire en pool de 3 secrétaires (organisation d'ateliers de formation, congrès, planning médicaux / Chronotime, DR PLANNING), activité de recherche...) - Gestion de l'activité libérale - Gestion des fournitures et du matériel de bureau Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels de secrétariat se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d'amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l'établissement et à leur entourage. Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou Expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée.[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile MOREL AUTO , recrute un(e) secrétaire administrative en CDI Notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêts de nos clients. Prêt à relever le challenge ? Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Vous disposez du Permis B en lien avec l'activité de l'entreprise (déplacement des véhicules dans le parc automobile). - Une expérience en garage automobile serait un atout Informations complémentaires Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes : Administratives - Accueil physique et téléphonique - Mise à jour et maintien du fichier client - Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Suivi des dossiers clients et réclamations - Assistance à l'ensemble de l'équipe - Coordination de la circulation de l'information - Gestion des livraisons - Reporting de l'activité (tableaux de bord) Comptables & Financières - Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Saisie des comptes et réalisation de la comptabilité des sociétés - Réalisation des déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gestion des taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels - Coordination avec les partenaires bancaires - Tenue de la trésorerie - Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Facturation de l'activité -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

AINTERIM Miribel, groupe Atoll, enseigne multi-marques d'agences d'emploi, est une agence de proximité présente depuis 2005 sur son territoire. Agence généraliste, elle recrute dans tous secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI. Une équipe de 6 professionnels du recrutement est à votre écoute, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Mission AINTERIM Miribel vous propose une nouvelle opportunité de poste en CDI : ASSISTANT ACCUEIL ET COMMERCIAL H/F à Rillieux-la-Pape (69). Vous rejoignez une entreprise familiale en pleine expansion et reconnue dans son domaine d'activité. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique avec comme principales missions : Renseignements clients (délais de livraison, disponibilité produits...) ; Renseignements commerciaux terrain ; Accueil clients et vente au comptoir ; Traitement des commandes en ligne ; Gestion du SAV ; Elaboration de devis ; Gestion administrative diverse. Vous travaillez 39 heures par semaine : 8h30-12h30 et 13h30 17h30 du lundi au jeudi ; 16h30 le vendredi. La rémunération selon profil, se situe entre 2100€ et 2400€ brut mensuel avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .), - Mettre en forme les documents commerciaux, - Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, - Tenir à jour le planning d'activités, - Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données, - Remplir les bordereaux de suivi de déchet, - Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, - Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs, Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, déstockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant formation (H/F) Les missions Sous la responsabilité de la Directrice, voici les principales missions et activités associées : - Assurer l'administration des formations - Assurer la coordination, la planification et la logistique des formations - Assurer la relation aux différents financeurs de la formation professionnelle - Être en lien avec les agences de son secteur pour faciliter le fonctionnement des formations - Être en lien avec les prestataires des logiciels de formation - Participer au pilotage des indicateurs Plus précisément, les tâches inhérentes au poste seront les suivantes : - Gérer les dossiers de formation : inscriptions, planification, convocations, logistique, prises en charge financeurs, documents administratifs - Assurer la communication des prochaines sessions de formation auprès des franchisés - Gérer la relation avec les organismes de formation partenaires - Coordonner et planifier le déploiement des formations en lien avec les Trainers - Assurer l'accueil téléphonique et physique en Centre de Formation - Tenir à jour les bases de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'éclairage, un(e) assistant(e) de gestion administrative. Rattaché(e) à la responsable, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Etablissement de devis, - Suivi de la facturation des factures clients et fournisseurs, - Gestion des plannings (Location de véhicules, RH) - Reporting d'activité. De formation Bac+2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. A l'aise avec les outils informatiques (notamment excel et le pack office), votre orthographe doit être impeccable. La rigueur, l'organisation, le bon sens, ainsi qu'une bonne gestion des priorités sont des qualités essentielles sur ce poste. La maitrise de l'anglais serait un plus.

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) Au sein du Pôle d'Analyses, qui regroupe 11 disciplines de diagnostic vétérinaire en lien avec les services des affaires financières et l'agence comptable de VetAgro Sup, vous remplacerez temporairement l'assistante administrative. Vous travaillerez en binôme avec les autres assistants administratifs et apporterez également votre soutien à l'équipe technique. * Participation à la gestion des recettes du Pôle d'Analyses. * Enregistrement informatique des demandes d'analyses et vérification administrative des dossiers. * Prise en charge et suivi des courriers, mails et réclamations. * Accueil physique et téléphonique. * Archivage des dossiers. * Participation à la réception des échantillons et des livraisons. * Participation à la gestion des achats. * Gestion du courrier postal. * Participation au maintien du système qualité du laboratoire (ISO 9001:2015). * Contribution à la mise en place du nouveau système de gestion des informations de laboratoire : LIMS. Spécificités du poste : * Risques biologiques : travail dans un laboratoire avec présence d'échantillons (sang, plasma, sérum, urine, LCR...) provenant[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fabrication de blocs-portes pour l'industrie, un standardiste (F/H) Vous serez en charge : - Accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers..) et des salarirés - Gestion des appels entrants et sortants et dispatching dans les différents services - Gestion du standard à lignes multiples - Prise de messages et transmission aux collaborateurs concernés - Traitement du courrier (affranchissement et envoie) - Envoie des colis (chronopost sav, colis < à 30kg) - Filtrer les appels de démarchage Modalités du contrat : - Intitulé : Standardiste - Lieu : Cours - 69470 - Durée : Intérim 6 mois - Horaires : 37 heures par semaine Salaire : - Entre 11.88 et 12EUR de l'heure Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique[...]

photo Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions RH, recherche pour son client spécialisé sur la location de matériel TP, un agent de comptoir H/F Accueil & Relation client Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, réactif et efficace. Gérer les appels entrants et sortants : prise d'informations, redirection, suivi. Conseiller les clients sur le choix des matériels en fonction des besoins du chantier. S'assurer de la disponibilité du matériel via le planning de réservation. Maintenir les locaux propres, organisés et accueillants. Départ du matériel Vérifier le statut du client (compte, comptant) et recueillir les documents nécessaires. Établir et faire signer les contrats de location : durée, matériel, accessoires, tarifs. Rassembler tous les documents requis (bons de commande, photos, cautions..). Coordonner la préparation du matériel avec l'équipe de parc. Transmettre les documents aux destinataires concernés. Suivi de la location Enregistrer toutes les informations liées à la location (arrêt, panne, intempérie.). Assurer le relais avec l'atelier en cas de panne ou incident. Valider les impacts sur la facturation et la durée de location. Renseigner les[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Aquila RH Lyon Ouest, membre du réseau Mistertemp' Group, recherche pour l'un de ses clients situé à Limonest un(e) Standardiste dans le cadre d'une mission d'intérim en renfort sur une période de forte activité. Vous êtes organisé(e), à l'aise au téléphone et avec le contact client ? C'est l'opportunité professionnelle qu'il vous faut ! Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Réaliser des relances clients sur un grand volume. - Gérer la prise de messages et l'orientation des appels vers les services appropriés. - Veiller à la qualité de l'accueil et à la satisfaction des interlocuteurs. Votre profil: Vous avez une excellente présentation et élocution orale. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une première expérience en standard ou secrétariat est un plus. CONDITIONS DU POSTE Contrat : Intérim (durée selon besoin de l'entreprise) Lieu : Limonest (69). Horaires : Temps plein, horaires standards de bureau. Rémunération : au SMIC + indemnités de fin de mission et congés payés. - Être[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charbonnières-les-Bains, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes quelqu'un de convivial et le secteur de l'hôtellerie vous attire ? Nous avons l'opportunité d'emploi qu'il vous faut ! Nous recherchons un(e) Réceptionnaire motivé(e) et souriant(e) pour rejoindre l'équipe au sein d'un établissement hôtelier situé à Charbonnières-les-Bains, en renfort sur une période de forte activité, en mission d'intérim. Nous sommes fiers d'appartenir au réseau des franchisés Mistertemp' Group (Aquila RH, Lynx RH et Vitalis), un acteur présent en France, Italie, Espagne et Canada. Notre agence d'emploi Aquila RH Lyon Ouest est implantée à Dardilly. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité et à bâtir une relation de proximité avec nos candidats et nos clients. À travers cette approche, nous contribuons au dynamisme économique de notre région lyonnaise. Que vous soyez une petite PME ou une multinationale, et quel que soit votre niveau de qualification, nous vous accompagnons pour vos besoins en recrutements, en intérim ou en CDI. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, avec professionnalisme et convivialité. - Effectuer les check-in et check-out, gérer les réservations et encaissements. -[...]

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Vos missions s'articuleront principalement au sein de la pharmacie, sous la responsabilité du Pharmacien gérant et de ses adjoints et en lien avec les autres Préparatrices en pharmacie, autour des activités suivantes : - Activité de délivrance : Préparation des piluliers hebdomadaires, reconditionnement des médicaments en doses unitaires, Préparation des armoires des services (médicaments et dispositifs médicaux), Dispensation nominative des médicaments (changement de traitement, entrées des nouveaux patients), Gestion des demandes urgentes des services - Activité au bloc opératoire: Gestion des DMI: réception, gestion de stock, traçabilité de la pose - Activité de gestion du stock : Commandes fournisseurs (commande, réception et validation informatique), Sérialisation Suivi des reliquats de commande Suivi des stocks physique Rangement, gestion des périmés Aide à la gestion des dotations dans le service de soins -Activités transverses : Participation aux réunions avec les services Participation à la démarche qualité: audit et relecture de procédures Informations pratiques liées au poste - Salaire de base 2 531 € (indemnités Ségur et Prime de fin d'année[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Accueil, vous rejoignez une équipe mixte de salariés et bénévoles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège d'Habitat et Humanisme Rhône et Régie Nouvelle (agence immobilière à vocation sociale). Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, à temps plein, basé à Lyon 7ème. Vos missions : Vos missions sont les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Accueillir les locataires, les résidents et les partenaires de l'association Assurer un premier niveau d'information métier aux locataires Contrôler et mettre à jour les coordonnées des locataires Orienter les locataires vers les services et les personnes concernés Transmettre les réclamations techniques et comptables Produire et suivre les indicateurs d'activité de l'accueil (nombre d'appels et de personnes reçues à l'accueil, nombre de courrier de départ .) Administration et Secrétariat : Gérer le courrier : traiter et répartir le courrier interne et externe Suivre le planning de réservation des salles de réunion Mettre à jour le listing téléphonique Gestion du matériel : Effectuer les commandes (rames[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale du poste : L'Assistant(e) pédagogique seconde la Responsable des formations de niveau 6 à laquelle il(elle) est rattaché(e), pour toutes les opérations nécessaires à leur bonne réalisation et au bon fonctionnement de ce secteur d'activité. Il (elle) est un acteur clé dans l'ouverture, la mise en œuvre et le suivi des formations CAFERUIS et RLE préparant respectivement aux fonctions d'encadrement d'équipes éducatives et logistiques au sein d'organisations du secteur social, médico-social et sanitaire. Il(elle) contribue pleinement à la continuité pédagogique et à la qualité du fonctionnement administratif des formations. Il(elle) travaille de concert avec ses homologues assistantes. Activités principales : Accueil téléphonique et physique partagé avec vos homologues assistants(tes) : traitement des demandes d'information ; orientation des appels ; enregistrement, suivi et relance des prospects souhaitant rentrer en formation ; traitement des demandes des stagiaires en cours de formation, accueil des formateurs et des promotions. Assistance pédagogique : réalisation de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles sur l'ensemble du process[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, une association sportive historique, un secrétaire H/F en temps partiel. Il s'agit d'un remplacement suite à départ à la retraite. Missions : - Vous gérez l'accueil téléphonique et physique : l'association a un local avec pignon sur rue - Vous accompagner les responsables de l'association dans les démarches administratives - Vous serez en lien avec les 2 fédérations sportives, afin de faire les déclarations nécessaires - Vous aiderez à organiser les manifestations sportives. - Vous seconderez le secrétaire général dans les demandes de subventions. Horaires : Vous travaillez les mardi, jeudi et vendredi de 14h30 à 18h30. Eventuellement, pendant les périodes de forte activité, vous pouvez être amené à travailler une demi-journée de plus par semaine. Profil : - Minimum un an d'expérience sur un poste d'accueil/administratif - Niveau Bac à Bac + 2 en administratif/accueil - Bonne expression à l'oral comme à l'écrit -Vous faites preuve d'autonomie - Maitrise du pack office Rémunération : - 1020 € par mois Adéquat, Simplement pour vous !

Ressources supplémentaires