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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 9, Ariège, Occitanie

Nous recherchons pour venir compléter notre équipe un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dans le cadre d'un contrat CDI. Notre entreprise est spécialisée dans l'autonomie énergétique : de l'isolation écologique à la production d'énergie par le chauffage biomasse (chaudières bois déchiqueté, bûches, granulés), en passant par les poêles à bois, les systèmes combinés solaire et granulés, les pompes à chaleur et le photovoltaïque. Nous réalisons également des travaux de plomberie, de dépannage ainsi que la création et la rénovation de salles de bain. Missions principales Vous aurez pour mission de soutenir les équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez notamment chargé(e) de suivre les commandes, de gérer les dossiers administratifs et de communiquer avec les clients et fournisseurs. Vos missions principales seront notamment : Secrétariat courant Assurer l'accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et classement Gestion des mails Rédaction de courriers administratifs Suivi clients / fournisseurs Gestion des commandes clients Réalisation et suivi des devis Rédaction et suivi de la facturation Relances clients Tenue et suivi des[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Missions principales : Interlocuteur privilégié des abonnés et des partenaires du SMDEA, le/la chargé(e) d'accueil du public véhicule l'image du syndicat et garantie la satisfaction client au quotidien. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et du public, les accompagne dans leurs démarches et les oriente vers les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire. Il/elle est également chargé(e) de la gestion du courrier entrant : • Ouverture, tri et distribution • Utilisation d'un outil de Gestion Electronique des Documents (GED) • Reconnaissance des dossiers pouvant revêtir un caractère urgent pour une distribution prioritaire Et du courrier sortant : • Etablissement de statistiques • Utilisation de la machine à affranchir Il/elle participe activement à la rédaction et à la mise à jour des procédures et veille à la gestion du stock de fourniture liées à l'activité du poste. Missions annexes : Le/la chargé(e) d'accueil du public participe à la gestion de l'agenda de réservation des salles de réunion du SMDEA pour l'ensemble du personnel. Il/elle assure également un soutien au Service relation abonnés qui peut être amené à lui déléguer[...]

Ressources supplémentaires