photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Assistant/Assistante planification F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous: Assister à la planification des cours de certains programmes Effectuer la réservation d'espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes Saisir et compléter des données sur des séances de cours Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes Être support auprès de l'équipe planification Être support à la qualité des données de la planification Venir en appui au projet global de planification de l'année 25-26 Ce que nous recherchons: Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office) Vous avez un niveau d'anglais opérationnel Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H (CDD à temps plein 6 mois) Ce que nous attendons de vous: Gérer les jurys d'attribution de diplôme / en conformité avec les différentes règles (RI, règlements académiques, accréditations): 1) Pré-jurys : Communication des informations clés liées au Jury de diplomation aux étudiants/étudiantes Réalisation de rétroplannings des tâches et les communiquer aux acteurs/actrices internes concernés/concernées Récupération et contrôle des données des étudiants/étudiantes auprès des programmes et via système d'information (extractions, consultations) Centralisation et catégorisation des données Logistique des Jurys de diplomation : gestion des différents agendas, réserver la salle, préparer les supports numériques et papier 2) Pendant les Jurys : Enregistrer les décisions et mettre à jour les supports 3) Post-jury : Communiquer les décisions aux étudiants/étudiantes Mettre à jour les systèmes d'informations Rédiger les procès-verbaux Tenir à jour les statistiques de diplomation Ce que[...]

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