Employé / Employée aux archives
Emploi Recherche
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Dans le cadre du remplacement temporaire de l'archiviste absent, le titulaire assure la continuité des activités courantes de gestion des archives physiques et électroniques. A ce titre, il/elle assurera le traitement quotidien des archives, garantir la disponibilité des documents et contribuer à la qualité du service rendu aux utilisateurs en appliquant les procédures internes de gestion documentaire. MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui administratif Assurer la gestion courante des archives - Réceptionner les versements d'archives. - Vérifier la conformité des dossiers remis. - Enregistrer les versements dans l'outil de gestion documentaire (AEL). - Réaliser les opérations de classement, d'indexation et de conditionnement. - Assurer le suivi des mouvements d'archives (consultations, restitutions, transferts). - Participer à la bonne organisation des espaces d'archivage. 2. Gérer les demandes des utilisateurs (Siège & terrain) - Réceptionner les demandes de communication de dossiers. - Rechercher et mettre à disposition les documents. - Assurer le suivi des prêts et des restitutions. - Répondre aux demandes d'information relevant des procédures[...]