Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Définition : Rattaché au directeur des ressources matérielles, le poste d'assistant administratif comporte une mission de secrétariat et d'assistance au directeur et une mission de gestion et de comptabilité. L'assistant administratif intervient sur l'ensemble des affaires courantes du secrétariat de direction en binôme, accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, classement, organisation des déplacements professionnels, rédaction de documents administratifs. L'assistant administratif participe à l'exécution des achats dans le respect du code des marchés publics et des règles de la comptabilité publique et de facturation. Il gère le processus comptable de l'émission des commandes et du paiement des factures dans son domaine d'attributions définit par le directeur des ressources matérielles. Pour l'exécution de ses missions, il s'inscrit dans les démarches institutionnelles de dématérialisation et de certification des comptes. Famille : management, gestion et aide à la décision Sous-famille : finances, comptabilité Activités : - Accueil physique et téléphonique - Assurer la transmission et le suivi des informations tant en interne qu'en[...]
