
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre association, engagée dans la protection et l'accompagnement des personnes vulnérables, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil afin de renforcer son équipe. Sous la responsabilité du Responsable d'Unité, vous assurez un rôle central d'accueil, d'information et de soutien administratif auprès des personnes protégées, de leurs proches, des partenaires et des professionnels de l'association. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique - Accueil, orientation et information des publics et partenaires - Gestion du standard téléphonique : prise de messages, filtrage et transfert des appels - Gestion des situations d'urgence ou de tension avec calme et professionnalisme - Veiller au respect des règles de sécurité au sein des espaces d'accueil (sas, salle d'attente, bureaux de permanence) - Assurer l'ouverture et la fermeture des accès selon les horaires d'accueil Gestion administrative - Traitement du courrier entrant et sortant, des courriels - Liaison avec les partenaires institutionnels (organismes sociaux, établissements de santé, bailleurs.) - Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus destinés au juge des tutelles et aux[...]




















