
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Principales Missions
* Soutien à la gestion de la mobilité
Incoming
- Recueil d'informations auprès des unités de formation UCLy (deadlines, procédures, etc.), diffusion aux partenaires
- Appui à l'organisation des Welcome Days
- Appui aux actions d'accueil des étudiants internationaux (Buddy program notamment)
Outgoing
- Recueil d'informations auprès des partenaires (deadlines, procédures, etc.), diffusion interne
- Envoi des nominations
- Appui à la mise à jour des informations relatives aux démarches de demande de visa
* Soutien à la gestion des accords internationaux :
- Coordination du circuit de validation, signature, envoi, archivage
- Mise en ligne : site web UCLy, EEF, envoi aux ECF
- Appui à la mise en place d'un instrument de suivi des conventions actualisé (type Excel)
- Mise à jour des contacts hors Europe/ hors Erasmus +
- Recherches dans le cadre de prospections
* Soutien aux dossiers Campus France / Etudes en France
- Mise à jour des fiches UCLy
- Mise à jour des deadlines et procédures de candidatures (contact ECF)
Renouvellement du Label Bienvenue en France
- Organisation de réunions, suivi des questionnaires aux unités, recueil de documentation,[...]