
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Enseignement - Formation
Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
A- Les caractéristiques du poste
Technicien, palier 15 coeff 235 de la CCOF
Ce poste est un temps plein CDI (35h/sem) partagé à 80% chargé de l'administratif, 10% de développement et 10% de communication
Voiture de l'entreprise à disposition pour les déplacements professionnelles
B- les missions assignées au poste
"80% des missions administratives :
Assurer le suivi administratif (accueil, renseignements, réservations, suivi des plannings et autres tâches liés au pole administratif)
Gérer et archiver les différents documents du centre de formation (documents internes et externe, banque, comptable, avocat, social, réglementaires...)
Accueillir et informer les différents interlocuteurs en interne (apprenants, salariés et associés) et externe (entreprises, structures d'accueil, intervenants externes ...)
Opérer un suivi social (congé, RTT, affichage obligatoire ...) et comptable (devis, factures, rapprochement bancaire...) en lien avec les différents services (comptable, commissaire aux compte, direction...)
Assister dans l'organisation de la direction au quotidien et être de force de proposition pour l'amélioration du centre de formation
Gérer et coordonner les informations[...]