Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Assurer la coordination des ressources et la fiabilité des informations, dans une logique de qualité de service, d'efficience et de conformité réglementaire
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord (effectifs, absences, indicateurs RH, activité, transports, repas)
- Suivi et planification des interventions des intervenants (assurance, maintenance, prestations)
- Participer à la maîtrise des coûts et à la gestion budgétaire simple Gestion du personnel :
- Gestion des plannings (horaires, congés, formation, absences.)
- Gestion des visites médicales - déclarations accident du travail
- Préparation et contrôle des éléments variables de la paie
- Accueil des nouveaux salariés et stagiaires
- Élaborer et suivre les plannings (horaires, congés, absences, formations)
- Anticiper et organiser les remplacements (CDD, intérim) Gestion comptable et facturation :
- Contrôle des factures, gestion des caisses
- Suivi et production de la facturation clients
- Collaborer avec le Siège pour le suivi financier Digitalisation et amélioration continue :
- Utiliser et optimiser les outils numériques (logiciels RH, planning, GED, facturation)
- Participer à la dématérialisation des[...]
