photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur de CentraleSupélec et rattaché (e) au Responsable du pôle Alternance, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le suivi de tous les élèves-ingénieurs en apprentissage. Cette mission concerna tous les apprentis du cursus ingénieur CentraleSupélec du campus de Saclay et nécessitera des interactions avec les gestionnaires de l'alternance des campus de Metz et Rennes. A ce titre, les activités principales seront les suivantes : - Gestion des fiches de présences des apprentis sur le campus de Saclay, et récupération des fiches de présence des apprentis des campus de Rennes et de Metz. Identification des absences importantes ou récurrentes et signalement par courrier aux entreprises concernées. - Organisation et suivi de la mobilité des apprentis 2A à Centrale Pékin, à Centrale Casablanca ou en entreprise, et recensement des demandes de dispense de mobilité. - Participation à la préparation du COPIL avec le CFA, et participation à ce COPIL. - Organisation d'amphis d'information pour les apprentis 2A et 3A, en présentiel ou en distanciel, et participation à ces amphis (souvent en fin de journée). -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de ce recrutement vous ferez partie d'une équipe dynamique dans laquelle l'accent est mis sur l'obtention de résultats et une amélioration continue. Vous assumerez ce poste sous la responsabilité de la Direction et serez en relation avec notre cabinet d'expert-comptable (paies externalisées). Vous avez déjà exercé des responsabilités tout en exécutant des tâches subalternes. Seul(e) à ce poste vous aurez la charge de frappe et de saisie inhérentes à votre poste. Vous devez avoir une disposition pour les chiffres et maîtriser Excel. Vous devez obligatoirement avoir une expérience en PME (70/80 salariés) et être autonome. Missions Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Assurer les démarches à effectuer lors des embauches - Faire (rédaction et frappe) le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement) - Rédiger des notes administratives. - Organisation, suivi des recrutements - Suivre et formaliser les besoins en formation du personnel (préparation des dossiers OPCA) - Réaliser une veille juridique et sociale RH. - Mise à jour du document unique - Mettre en place[...]

photo Technicien(ne) gestion parc véhicule transport routier pers

Technicien(ne) gestion parc véhicule transport routier pers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un chef de parc qui sera sous l'autorité du responsable d'exploitation ou de son adjoint. Responsabilité managériale : Supervise les agents d'exploitation Missions principales : . Être en lien avec le responsable d'exploitation, il est le relai opérationnel sur parc . Donner le travail quotidien aux chefs d'équipes et/ou agents d'exploitation et assurer le respect du planning et réaliser les ajustements éventuels . Assurer le double contrôle quantitatif et visuel du matériel en préparation avant son départ . Assurer et veiller au bon rangement et à la propreté générale du parc . Accueillir et former les nouveaux : sécurité, matériel, procédures . Contrôler les présences des salariés et intérimaires ; et assurer le suivi administratif . Assurer les chargements / déchargements camions si besoin ou en remplacement de personnel sur parc manquant . Respecter et faire respecter la procédure photos des camions (départ /retours ) . Participer ou animer les animations sécurité auprès des équipes . Garantir et contrôler l'application des règles de sécurité et des procédures internes . Travailler en équipe et en interaction Missions secondaires : . Administratif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez un rôle clé de coordination et de gestion administrative. Véritable interface entre les équipes techniques, les élus, les services municipaux et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement des activités techniques et au suivi de nombreux dossiers structurants pour la collectivité. Vos principales missions Coordination administrative de la direction Organisation des réunions et rendez-vous Gestion et suivi des courriers entrants et sortants, des signalements via GRC 360, Appui administratif aux procédures et dossiers techniques (comptes rendus, notes) Gestion et suivi des devis des prestataires Administration du logiciel de gestion des travaux (création et mise à jour de profils) Gestion administrative de la défense incendie Suivi des contrôles et opérations de maintenance des poteaux et bornes incendie Mise à jour de l'état des équipements en lien avec l'agent voirie Gestion des signalements et incidents (prestataires, organismes compétents.) Suivi administratif des réparations et interventions Gestion administrative de l'astreinte technique Élaboration[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LADAPT ESSONNE, plateforme médico-sociale spécialisée dans l'insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dans la coordination et l'intégration des parcours complexes (4 services, plus de 70 salariés), recrute pour l'ESPO un(e) secrétaire à mi-temps en CDD pour sa plateforme d'Evry. L'Etablissement et Services de Préorientation a pour objectif d'accompagner un public d'adultes en situation de handicap (physique et psychique) dans l'élaboration d'un projet socioprofessionnel. Il est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 24 personnes qui travaillent sous la responsabilité d'un chef de service. Missions : Le secrétaire (H/F) possède des compétences médico-sociales qui lui permettent la gestion du secrétariat et des dossiers concourants au bon fonctionnement de l'activité où il est impliqué. Il lui est demandé d'intervenir directement auprès des stagiaires avec une prise en charge individuelle et/ou collective, dans le cadre des missions et tâches confiées. Il fait partie intégrante de l'équipe, ses missions sont nombreuses et variées. Gestion des appels entrants : - Transmission et gestion des communications d'ordre administratif avec[...]

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