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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : Assurer l'accueil physique des étudiants pour les écouter et traiter leurs demandes Répondre à l'oral ou par écrit en temps limité, et avec qualité sur le fond et sur la forme, aux étudiants qui se tournent vers vous pour toutes les questions académiques et pratiques Assurer la gestion administrative des étudiants : inscriptions, saisie des notes, dispenses, diffusion des communications, et au-delà, toutes les actions en lien avec les différentes activités académiques qui composent leur parcours Garantir le respect du Règlement académique et des règles de la scolarité Partager les informations au sein de l'équipe de la Direction des affaires académiques ainsi qu'avec les autres services pour garantir le bon suivi des étudiants à tous les niveaux : Admissions, Centre de Prévention et de Santé, services IT, Direction générale, Direction de la Vie étudiante, Accueil, Services généraux, Résidence, etc. Partager les informations avec les écoles et universités partenaires de la structure concernées par la scolarité des étudiants Editer des documents relatifs à la scolarité des étudiants : certificats, attestations, courriers[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l'usager dans ses démarches administratives. VOS MISSIONS - Accueillir et renseigner le public, - Constituer les dossiers de demandes de titres d'identités et délivrer les pièces d'identité, sous le contrôle de la Préfecture, - Gérer les inscriptions obligatoires à la journée de citoyenneté, - Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives, - Participer à l'instruction et la constitution des actes d'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, adoption plénière, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes, - Inscrire sur la liste électorale, - Etablir les attestations d'accueil, - Participer et contribuer au fonctionnement du service. - Assurer la polyvalence avec le poste d'accueil : accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique), identifier et qualifier la demande pour orientation vers le service compétent gérer les prises de rendez-vous (RDV), gérer les RDV et les démarches sans RDV,[...]

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