Secrétaire de direction
Emploi Carrelage - Maconnerie
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein d'une PME active dans le domaine de la plâtrerie-peinture, votre mission sera d'assurer la gestion administrative, les appels d'offres et la facturation de l'entreprise : Gestion administrative des chantiers - Transmettre les pièces demandées par le maître d'ouvrage - Faire les demandes en ligne pour les pièces administratives et les transmettre à la MOA/MOE - Demander des attestations aux fournisseurs (ex. PV de résistance coupe-feu) - Établir des fiches techniques pour la MOA/MOE - Rédiger les pièces administratives de sous-traitance - Relancer les sous-traitants pour les pièces administratives requises, manquantes ou expirée et vérifier régulièrement les dates de validités des celles-ci Gestion des agendas - Planifier des réunions de chantier sur plusieurs semaines selon les plannings pointés par le maître d'ouvrage - Vérifier les comptes rendus des réunions de chantier et re-planifier les éventuels reports des réunions de chantier sur l'agenda - Prévenir le maître d'ouvrage en cas d'absence, congés ou impossibilité d'assister aux réunions - Planifier des déplacements dans l'agenda - Réserver des hôtels / AirBNB Devis[...]
