Assistant / Assistante de direction
Emploi
Guipavas, 29, Finistère, Bretagne
Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique ! Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap. Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez la coordination et l'organisation des informations, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes : * Assistance à l'équipe de direction dans diverses missions et projets. * Secrétariat général : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du personnel de l'établissement et des clients, * Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants, * Gestion et diffusion de l'information interne et externe, * Suivi des dossiers administratifs et de la logistique, * Organisation matérielle de certaines réunions, * Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes. * Gestion des plannings de réservations des salles de l'ESAT. * Gestion commerciale : * Mise en forme et expédition des devis et contrats, [...]
