
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Chaize-le-Vicomte, 85, Vendée, Pays de la Loire
Vos missions
Rattaché(e) à votre responsable hiérarchique, vous avez pour missions de traiter tous les dossiers clients sur les produits proposés (ascenseurs, élévateurs PMR, monte-escaliers, monte-charges, escaliers mécaniques, portes et portails automatiques, etc.) en ayant également un regard sur la partie devis et commandes.
Vous participez à la planification des interventions, le suivi des techniciens, et la gestion des données liées à la production afin de garantir le bon déroulement des chantiers ou interventions.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Avoir connaissance des interventions à venir et en cours.
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des documents et pièces nécessaires tout au long de l'intervention ou du chantier.
- Préparer, enregistrer les commandes, suivre la livraison et les documents administratifs (dossiers, rapports, plan d'exécution, des plans BE, etc.)
- Assurer le lancement de la mise en fabrication des machines, suivre les ajustements au cours de l'intervention.
- Réaliser au besoin des devis complémentaires en s'appuyant sur l'équipe technique.
- Avoir un regard sur les études de sécurité liées aux interventions.
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