photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSION : Le gestionnaire d'agence territoriale met en œuvre les décisions de la direction du Greta Poitou-Charentes en matière de gestion budgétaire et de gestion des ressources humaines. Il participe au suivi de la gestion budgétaire en lien avec le service de gestion du siège et participe à la gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il anime et coordonne l'équipe administrative des agences. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion budgétaire Participer à l'élaboration du budget et des révisions budgétaires Participer au suivi budgétaire en lien avec le siège Contrôler les maquettes financières des actions transmises par les CFC, les exploiter et les transmettre aux personnes concernées pour la saisie dans les systèmes d'information, Contrôler et valider les fiches d'expression des besoins avant transmission au service de gestion pour signature de l'ordonnateur Gérer une régie de recettes et d'avances Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans financiers des actions Gestion des ressources humaines Assurer les activités préalables au recrutement des nouveaux personnels permanents - Etablir le profil de poste à recruter,[...]

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

FONCTIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du chef d'établissement support du GRETA, et du chef d'établissement responsable pédagogique de l'action de formation, vous : - Assurerez l'animation de la formation d'adultes pour des formations du domaine de la maintenance automobile dans le respect des référentiels de certification et des parcours des stagiaires. Préparation au « CAP Maintenance des Véhicules, option véhicule particulier » - Construirez des parcours de formation en lien avec d'autres intervenants - Préparerez l'ensemble des documents supports (création de supports pédagogiques de formation et d'évaluation, dossiers à transmettre aux stagiaires formés, exercices.) - Vérifierez la compréhension et l'acquisition de connaissances/compétences des stagiaires confiés par des évaluations en cours de formation - Assurerez les relations avec les entreprises d'accueil des stagiaires - Contribuerez à l'évolution de l'offre de formation du GRETA - Contribuerez à la gestion de la qualité dans le cadre du référentiel Qualiopi PROFIL RECHERCHE : - Titulaire d'un diplôme de niveau 3 ou 4 dans le domaine de la mécanique automobile. - Expérience professionnelle[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

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Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un/une assistant/assistante de gestion: VOS MISSIONS Suivre la gestion administrative et financière des marchés publics et aide au service de gestion : - Contrôle mensuel de l'activité et des saisies, - Déclaration et suivi des sous-traitances, - Accompagnement des personnels des agences, - Travail sur les aspects financiers des marchés publics en lien avec la coordinatrice comptable (demandes d'avances, factures, bilans), - Contrôle et saisie des factures - Participation à des réunions en lien avec les marchés publics, - Assurer le suivi budgétaire de dispositifs (IFAS, PLIE.) - Appuyer l'agent comptable et la coordinatrice dans la mission d'analyse des données financières de la structure, et de conseil de l'ordonnateur. VOTRE PROFIL Connaissances: - Connaissances comptables - Maîtrise d'Excel - Maîtrise des outils bureautiques - Esprit d'analyse et de synthèse - Prise d'initiatives - Sens de l'organisation et de l'adaptation. Compétences: - Avoir l'esprit d'initiative, être autonome - Avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité - Etre disponible et respecter la confidentialité - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte [...]

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