Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la cheffe du S2A ECS, vos missions principales seront les suivantes : *Assurer la gestion administrative des demandes et de l'attribution des places en EAJE - Gérer les rdv au guichet unique PE pour les familles - Enregistrer les demandes de préinscriptions des familles et créer les dossiers en liste d'attente dans le logiciel de gestion Concerto - Réceptionner, vérifier et traiter les justificatifs - Organiser et préparer les commissions d'attribution : fixer les dates en lien avec les cheffes de services et l'élu référent, mettre à jour les dossiers des familles, établir le classement au regard des critères d'attribution définis (pondération) - Réaliser les inscriptions des familles ayant eu une place en crèche - Préparer les courriers de réponse suite à la commission d'attribution et faire le suivi de l'acceptation ou du refus des places - Organiser et co-animer une réunion administrative post-commission pour les familles ayant eu une place en crèche - Réaliser les contrats d'accueil (nouveaux entrants, renouvellement, modification de contrat d'un enfant déjà accueilli) - Tenir des permanences de signature des[...]
