Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
La Ville d'Orsay recrute un assistant de direction pour sa Direction Générale Adjointe en charge des Solidarités et de l'Animation de la Cité. Véritable organisationnel, vous facilitez la communication, le suivi des dossiers et la coordination entre les services, les élus et la direction. Ce poste, caractérisé par la diversité de ses missions, offre un quotidien professionnel riche et varié. Il implique la gestion de tâches multiples, la coordination avec différents acteurs et la participation à plusieurs dimensions de l'activité du service public orcéen. Cette polyvalence favorise le développement de compétences transversales et offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Vos principales missions Assurer l'assistanat de direction Gérer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier (arrivée et départ), Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : comptes rendus, notes, courriers, délibérations, Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements, Participer au suivi budgétaire de la direction, Participer aux réunions, Assurer le classement et l'archivage des documents. Accompagner la direction générale adjointe et les élus référents Contribuer[...]