
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Organisme de formation spécialisé dans l'alternance, nous recherchons un assistant ou une assistante à temps partiel (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30) : Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos apprenants et partenaires employeurs. Responsabilités : - Diffuser et suivre les offres de formation en alternance - Gérer les tâches administratives liées au recrutement - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Produire les documents liés aux prestations de formation - Réaliser le suivi administratif des prestations de formation - Préparer et coordonner les sessions d'examen - Mettre à jour les différents documents Profil recherché : - Expérience administrative significative dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, agilité avec les différents outils internet - Sens de l'organisation développé, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue - Capacité à travailler de manière autonome tout en[...]