Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de l'Association Nous Aussi qui accueille des personnes en déficience intellectuelle, vous travaillerez au pôle enfance au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, pour assister le directeur et les cheffes de service dans les missions de secrétariat de direction et d'accueil : Vos missions : - Rédiger et archiver des courriers/mails, comptes rendus, assurer leur suivi - Assurer la logistique des transports des Usagers en lien avec le Service Support et les Chefs de Service. - Assurer les communications et réponses téléphoniques - Communiquer et collaborer avec son environnement externe (familles, tuteurs, partenaires fournisseurs.) et en interne avec les autres collaborateurs et autres services - Concevoir des outils de communication ou procédures et élaborer des outils visuels facilitant l'organisation du service - Gérer les dossiers des résidents, les affichages, le suivi de devis/commandes/facturations. - Observer scrupuleusement des consignes de sécurité et appliquer les protocoles du service. - Apporter toute aide administrative à la Direction de l'Ime, aux chefs de service et à l'assistante sociale - Préparer et organiser des dossiers et participer[...]