photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFPA recrute pour une entreprise de rénovation de bâtiment un secrétaire / une secrétaire assistant en alternance. Vous suivrez une formation en alternance afin de valider le titre professionnel de secrétaire assistante de niveau 4. Les missions : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques - communication écrite et orale des informations - planification et organisation des activités de l'équipe. - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : - traitement des opérations administratives des achats et des ventes - réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes - élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale - suivi administratif courant du personnel.

photo Agent / Agente de secteur de gardiennage

Agent / Agente de secteur de gardiennage

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le métier de gardien(ne) est bien plus qu'une simple occupation ; c'est une véritable mission au cœur de la vie de l'école. Le gardien(ne) jouent un rôle crucial dans le maintien de la qualité de vie et dans le bon fonctionnement des lieux qu'ils veillent. Leur mission principale est de veiller à la sécurité, à la propreté et au bon entretien des espaces communs, créant ainsi un environnement agréable et sécurisé. En assurant une présence rassurante et vigilante, ils contribuent à instaurer un climat de confiance et de convivialité au sein de l'école. - Assurer la sécurité des occupants et des biens en contrôlant les accès et en surveillant l'école. - Entretenir les espaces extérieurs (jardins, cours, parkings) et intérieurs (hall d'entrée, escaliers, couloirs) afin de garantir un environnement propre et accueillant. - Réaliser des petites réparations et des travaux d'entretien courant (changement d'ampoules, débouchage des éviers, réparation des fuites d'eau) connaissance en informatique . - Réceptionner les colis et les courriers, et les distribuer aux destinataires, le cas échéant - Nettoyer l'aquarium.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une entreprise dynamique du secteur du bâtiment, implantée à Vaulx-en-Velin, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif : bureau partagé avec une autre secrétaire et deux chargés d'affaires. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez amené(e) à intervenir sur un large périmètre, avec une montée en compétences progressive. Le poste est évolutif et la liste non exhaustive. Vos principales responsabilités incluent : - Accueil & administratif : gestion des appels, accueil physique, réception des livraisons, gestion des mails, saisie de bons de commande - Facturation : élaboration des factures, dépôts CHORUS, suivi et archivage - Planning & coordination : élaboration du planning chantier, animation des réunions internes, gestion des urgences et du SAV - Comptabilité client : pointage des paiements, relances pour factures impayées - Support RH (à terme) : contrats, suivi des congés, saisie paie, formation, tickets restaurants, absences Vous pourrez également intervenir ponctuellement pour d'autres entités du client. Avantages : carte restaurant, prime Macron, prime transport,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Builders Ecole d'Ingénieurs est une grande école d'ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), Builders Ecole d'Ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d'Ingénieur sous statut d'étudiant et apprenti. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ive en Alternance. Rejoignez une équipe engagée et dynamique ! Sous la responsabilité de l'assistante polyvalente, vous travaillerez sur les missions suivantes : MISSION GÉNÉRALE L'assistant-e administratif-ive accompagne le bon fonctionnement des activités administratives de l'école. Elle/Il assure un lien opérationnel entre les étudiants, les enseignants et les services administratifs. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Accueil - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des étudiants, enseignants, surveillants et visiteurs - Gestion des badges visiteurs 2. Support aux services pédagogiques (scolarité) : - Gestion administrative des examens : préparation des dossiers,[...]

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Factotum

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service réception du dépôt, vous êtes en charge de l'accueil des clients venant restituer le matériel loué. Vos missions principales sont : Accueillir les clients et réceptionner les retours de matériel ; Vérifier l'état du matériel ; Réaliser de petites réparations si nécessaire ; Ranger le matériel dans le dépôt. Conditions de travail : Poste à pourvoir du lundi au vendredi, en horaires de journée. Rémunération : SMIC. Profil recherché : Vous êtes à l'aise à l'oral et appréciez le contact avec la clientèle ; Vous êtes bricoleur et autonome dans les petites réparations.

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur industriel reconnu basé Vaulx-en-Velin, un(e) Préparateur(trice) Logistique (CACES 1B ou R485 Catégorie 2) afin d'assurer la préparation des convoyeurs en sortie Kardex. Intégré à une équipe logistique en environnement industriel, vous aurez pour mission principal d'assurer la préparation des convoyeurs en sortie Kardex, ainsi que l'approvisionnement des lignes de production. Vos principales missions : - Vous assurez la préparation des commandes via le système Kardex, en suivant les consignes et les priorités définies. - Vous prenez en charge la préparation des ordres de fabrication (OFs), en lien avec les besoins de production. - Vous êtes responsable de l'alimentation régulière des lignes de production, afin d'assurer la continuité des opérations. - Vous effectuez la mise en stock des produits finis ou semi-finis dans le Kardex, avec rigueur et traçabilité. - Vous utilisez quotidiennement les outils informatiques nécessaires à la gestion des flux logistiques. - Vous justifiez d'une première expérience réussie en logistique industrielle ou en préparation de commandes. - Vous êtes à l'aise avec l'outil[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions : - Administration du personnel : Suivi dossier du personnel - Contrat - avenant - Gestion des temps : suivi des émargements - mise à jour des fichiers masse - Paie : imports et saisie des éléments variables - contrôle - DSN - Suivi paramétrage - Veille sociale et paie Profil recherché : - Vous avez une formation en RH et paie. - Rigoureux-se et curieux-se, vous savez vous organiser pour bien gérer les priorités - Vous aimez le travail en équipe, la solidarité étant une valeur fondamentale que nous souhaitons cultiver - Vos qualités relationnelles et votre diplomatie vous permettent de nouer des relations de confiance avec vos différents interlocuteurs - Vous avez une forte capacité de travail et une bonne capacité d'adaptation à un environnement multisites et multi-CCN - Connaissance de Saige Paie Version 100 serait un plus - Confidentialité indispensable - Une première expérience significative dans le domaine de la paie exigée - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les différents services digitaux.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD à Temps Plein 39 heures hebdomadaire pouvant se transformer en CDI Bac+2 Type BTS Assistant de Gestion PME-PMI / Exploitation, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire. (Possibilité que l'expérience soit faite suite à une alternance) - Prise d'appel téléphonique au niveau du standard - Création des dossiers d'exploitation - Préparation des devis/tarifs - Préparation des feuilles de missions pour les techniciens - Gestion et Organisation des déplacements des techniciens - Préparation des rapports techniques - Suivi de réception & Relance des Bons de commande - Mise à jour des plannings techniciens et croisement avec les plannings prévus par l'exploitation. - Création des dossiers avec les éléments de facturation - Impressions des plannings et notes de frais du mois suivant - Suivi des documents légaux sur différentes plateformes - Gestion du courrier en interne et du courrier entrant Autonome, dynamique, structuré(e), vous faites preuve d'une bonne adaptabilité (Rigueur). Une expérience dans le domaine du BTP et Bureaux Etudes serait un plus. Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques

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Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Social - Services à la personne

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Social Le Grand Vire en quelques mots Le Centre Social Le Grand Vire est un acteur majeur de la vie locale à Vaulx-en-Velin. Notre mission est de favoriser le vivre-ensemble, la cohésion sociale et le pouvoir d'agir des habitant-es. Avec une équipe dynamique de 20 ETP et de nombreux bénévoles, nous développons des projets et des services de proximité pour les habitants. Nous gérons notamment un Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) et un accueil jeunes dont les nouveaux locaux ouvriront en septembre 2025. Vous êtes passionné-e par l'éducation populaire et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez notre équipe ! Le poste : Animateur-trice Référent-e Adolescent En tant qu'Animateur-trice Référent-e Adolescent, vous êtes le pilier de notre action auprès des adolescents de 11 à 16 ans. Vous serez responsable de l'ensemble des activités et projets qui leur sont dédiés, en lien étroit avec notre projet social et familles. Vos principales missions seront de : Diriger et animer l'accueil des jeunes de 11 à 16 ans : - Assurer la direction de l'ALSH 11/13 ans et de l'accueil jeunes 14/17 ans (mercredis après-midi et vacances scolaires). - Coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Entreprise spécialisée dans l'entretien des installations collectives, recrute un assistant administratif / aide comptable (H/F). Vos missions principales : 1- ADMINISTRATIF : - Gérer le standard téléphonique. - Gérer les mails. - Saisir les commandes. - Relancer les devis. 2- COMPTABILITE : - Saisie de factures - Recouvrement - Lettrage Poste à pourvoir au plus vite. Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30. VOUS POSSEDEZ UN BTS EN COMPTABILITE Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Débutants, travailleurs sans qualifications.. bienvenus

photo Caissier / Caissière en libre-service

Caissier / Caissière en libre-service

Emploi Négoce - Commerce gros

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous apportons à nos clients professionnels. Notre volonté : permettre à tous d' accéder à une alimentation et à une restauration authentiques, saines, savoureuses et créatives. Vos Missions: - Assurer la facturation des chariots de nos clients - Veiller au respect des prix scannés - Saluer et répondre aux besoins de nos clients avec attention et sourire, - Collecter les paiements (carte METRO - CB - Chèque et espèces) - Maintenir propre et ranger son espace caisse, - Chercher à aider les clients et leur apporter des informations afin de les aider à résoudre leur problème.

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Bron recherche, au nom de son client spécialisé dans le commerce de détail d'équipements automobiles, un Préparateur de commandes - H/F à Vaulx en Velin (69120). C'est une entreprise dynamique comptant 67 collaborateurs. Elle se distingue par son expertise et son engagement dans la fourniture d'équipements automobiles de qualité. Dans ce poste, vous serez amené à : -Scanner les bons de commande -Récupérer les références exactes -Vérifier les quantités de produits -Préparer les produits automobiles -Organiser le flux des documents -Contrôler la conformité des articles -Optimiser la gestion des stocks -Collaborer avec l'équipe logistique Les horaires : 08H30 - 17H00, PAUSE DEJEUNER 13H30-14H30 2 pause de 10 min (le matin l'après-midi) La rémunération: -11,88 brut de l'heure -13ème mois -TICKET RESTAURANT remis par Manpower d'une valeur faciale de 9 (part salariale de 3,60 retenue en paie). Vous disposez d'une expérience en préparation de commandes - H/F et maîtrisez les outils de gestion logistique. Rejoindre MANPOWER c'est également pleins d'avantages : CET à 8%, comité d'entreprise (chèques vacances, culture, bon rentré scolaire.)[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? NOMA SCHOOL est un CFA nouvelle génération qui forme des apprentis alignés avec leurs valeurs et les besoins du marché. Notre mission : favoriser l'insertion professionnelle grâce à une pédagogie concrète, inclusive et tournée vers l'innovation. Dans le cadre de votre formation, pour valider un diplôme de Bac à Bac+2, un Titre Professionnel ou un équivalent dans le domaine de la Communication ou du Digital, vous recherchez un stage afin de valider votre diplôme. Missions principales : - Création, montage et publication de vidéos courtes adaptées à TikTok et Reels Instagram (scénarios, captation, montage, publication) - Création et gestion de contenus pour les réseaux sociaux (posts, stories, articles) - Mise à jour du site web et conception de supports de communication (flyers, affiches, newsletters) - Analyse des performances des contenus publiés et veille sur les tendances digitales Profil recherché - Vous préparez un diplôme de bac à Bac+2, un Titre Professionnel ou un équivalent dans le domaine de la Communication ou du Digital ( - Connaissance des outils de montage vidéo et des réseaux sociaux - Bonne aisance rédactionnelle et sens de la créativité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et commercial (H/F) L'assistant, e administratif, ve et commercial,e gère la bonne réception des demandes client et s'assure de la redirection vers le service concerné. 1/ veille à la qualité apportée à la gestion des dossiers administratifs. 2/ travaille en relation avec le service commercial pour s'assurer de la bonne planification des travaux et se met au service de la satisfaction client. Assistance Commerciale : -Gestion du standard -Gestion de la boite mail -Préparation et envoi des devis -Edition du dossier client (Devis, bon de travaux, bon de livraison, notice d'utilisation, europ assistance, .) -Planification des travaux atelier en accord avec le support commercial Administration : -Dossier auto-école (Réalisation des documents et annexes suite à la pose ou dépose) -Souscription au dispositif d'Europ assistance (Réseau et succursales) -Réalisation des demandes de remboursement auprès de la CPAM (Velomat) Autres : -Gestion des transports Ce poste nécessite une personne organisée, réactive, dotée d'un bon relationnel et capable de jongler entre plusieurs tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'École tout en préparant un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5). Il/elle développe des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles, en soutien à l'équipe. 1. Gestion Administrative - Assister à la gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, conventions, suivi des absences, examens). - Participer au suivi des contrats d'apprentissage avec les OPCO et les entreprises partenaires. - Contribuer à la mise à jour des documents administratifs et au respect des obligations réglementaires et Qualiopi. - Participer à la gestion des indicateurs administratifs (tableaux de suivi, reporting). - Assister ponctuellement lors des entretiens de recrutement et des inscriptions des étudiants. 2. Gestion Pédagogique - Aider à l'organisation des parcours de formation selon les référentiels en place. - Soutenir la coordination des interventions des formateurs (plannings, logistique). - Participer au suivi des alternants et aux échanges avec les tuteurs d'entreprise. - Contribuer à la préparation et[...]

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