Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Léger-du-Bourg-Denis, 76, Seine-Maritime, Normandie
MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil, l'information et le traitement administratif des demandes des usagers et le suivi des dossiers courants de la mairie, dans le respect des procédures, des délais et du cadre réglementaire (RGPD, archivage, marchés publics, finances). - Accueil physique et téléphonique des administrés ; information de premier niveau ; orientation vers les services compétents. - Gestion du courrier entrant/sortant : enregistrement, classement, diffusion et suivi des réponses. - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs (accueil, délais de traitement, demandes en ligne). - Classement, archivage électronique et papier ; respect des plans de classement et durées de conservation. - Contribution à la communication aux usagers : notes d'information, affichage, site web municipal (contenus simples), lettres-types. - Gestion des salles : réservations des salles de la commune - Assure l'inscription des dossiers de recensement militaire, attestation d'accueil, liste électorale etc. - Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales (et secrétariat pendant les élections) - Envoi sur acte (Préfecture) les délibérations, les contrats, les[...]