Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
Mende, 48, Lozère, Occitanie
Vous participez au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires ainsi qu'à l'organisation administrative de la Mission Locale Lozère. Vos missions principales sont les suivantes :
- accueillir physiquement et téléphoniquement,
- informer et orienter le public,
- participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation,
- gérer des emplois du temps : proposer des rendez-vous en fonction des plannings de l'équipe,
- assurer des relances téléphoniques,
- saisir des données sur logiciel spécifique (maîtrise des outils bureautiques indispensable),
- constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité,
- mettre en forme des documents divers (papier ou électroniques).
Ce poste nécessite la maîtrise des logiciels bureautiques et collaboratifs (word, excel, outlook, Teams, Zoom,...). Une expérience dans le domaine du secrétariat est exigée. Une expérience auprès du public jeune 16/25 ans ou en lien avec l'insertion professionnelle des jeunes serait un plus. Votre capacité à gérer des situations complexes, à travailler en équipe et à gérer des priorités seront des atouts importants.
Poste à pourvoir[...]