
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vos missions Au sein du pôle administratif, vous intervenez sur des missions variées qui contribuent au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Administration générale * Gérer le courrier entrant et sortant. * Assurer le classement et l'archivage des documents. * Mettre à jour différents tableaux de suivi et bases de données. * Gérer les fournitures administratives. * Assurer le suivi administratif du parc automobile (entretiens, cartes carburant, badges autoroute.). * Participer au suivi des relances d'impayés. * Effectuer une veille des appels d'offres et participer à la préparation des dossiers de réponse. * Préparer différents documents administratifs. Support aux équipes * Assurer l'accueil téléphonique et physique. * Orienter les appels et renseigner les interlocuteurs. * Mettre à jour la base de données clients et prospects. * Transmettre la documentation commerciale. * Apporter un soutien ponctuel à l'Administration des Ventes. Vie de l'entreprise * Contrôler et traiter les notes de frais. * Participer à l'amélioration des procédures administratives. * Être force de proposition pour simplifier et optimiser les méthodes de travail. Les[...]


















