photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agriemploi38 est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le compte d'un adhérent. Cette entreprise se compose d'une vingtaine de salariés et se développe. Dans ce contexte, la volonté est d'étoffer l'équipe administrative (composée actuellement de 2 personnes) pour assurer des compétences complémentaires, stimuler le travail d'équipe (polyvalence) et déployer le service. Vous voulez vous investir dans un emploi local ? Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ? .. Alors ce poste est pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Accueil & Secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil en présentiel des usagers - tenue / gestion des plannings d'activités - gestion courante du courrier Assistante de gestion : - contrôle des bons entrées / sorties - en binôme, exécution de la facturation client et suivi jusqu'au règlement. - en binôme, saisie des factures clients et fournisseurs, - selon profil, diverses tâches comptables sous la supervision de la directrice (déclaration TVA, états de rapprochement, .) COMPÉTENCES REQUISES Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement dans l'équipe[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une société de services spécialisée, à la recherche d'une personne sérieuse, motivée, organisée, ayant un sens relationnel et commercial aigu, et une très bonne qualité d'écoute. Vous devrez au quotidien réaliser notamment des tâches de secrétariat et de commerce telles que : accueil et prospection téléphonique, édition de courrier, traitement des mails, relance clients, gestion administrative des dossiers et enregistrement sur logiciel, recherche et mise en place de sous traitants, édition de bon de commande, suivi et contrôle des interventions, mise en place des agendas clients, création de devis et factures, suivi des paiements... Vos qualités essentielles : fiabilité, rigueur, investissement personnel, autonomie...

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service administratif, vous intervenez en support de l'équipe facturation et assurez la bonne gestion des flux liés à l'activité. À ce titre, vos principales missions sont : La saisie, le contrôle et l'édition des factures clients La vérification de la conformité des éléments de facturation (bons de commande, bons de livraison, prestations réalisées) Le traitement des litiges de facturation en lien avec les services concernés Le suivi administratif des dossiers clients La mise à jour des données dans l'ERP et le classement des documents Le respect des procédures internes et des délais de facturation Poste polyvalent, vous êtes un véritable support administratif au bon fonctionnement du service. De formation administrative ou comptable (type Bac à Bac +2), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste en facturation ou en assistanat administratif. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation Votre aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion Votre capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances Votre esprit d'équipe et votre bon relationnel Une[...]